Làm thế nào để chứng minh thường trú cho chủ lao động và chủ nhà? Các bước tạo mã chia sẻ

Ngày mà hồ sơ thường trú được chấp thuận, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thẻ nào. Trong tài khoản UKVI chỉ thêm một dòng chữ: Indefinite leave to remain. Nhân viên HR công ty mới gửi tin nhắn nói "Trước khi入职, gửi cho tôi giấy tờ chứng minh danh tính", bạn sẽ gửi gì đi?

Gửi một chuỗi mã chia sẻ 9 ký tự, kèm theo ngày sinh của bạn. Người kia mang hai thứ này lên trang web chính phủ để kiểm tra, đây là cách duy nhất để chủ lao động có được lý do miễn trừ pháp lý (statutory excuse) hiện tại.

Không có ngày hết hạn để định cư lâu dài, người chủ lao động thực sự xem xét điều gì?

Tìm dịch vụ "View and prove your immigration status" trên GOV.UK, đăng nhập bằng tài khoản UKVI. Để đăng nhập, bạn cần mã xác thực được gửi đến email hoặc số điện thoại đã sử dụng khi đăng ký, cộng với một số giấy tờ (số hộ chiếu, hoặc số BRP cũ). Sau khi đăng nhập, nhấn vào Get a share code, hệ thống sẽ hỏi ngay lập tức: Mã này dùng để làm gì.

Chỉ khi chọn mục đích sử dụng, mới có thể tạo ra mã 9 chữ số. Mã này có hiệu lực trong 90 ngày, trong thời gian 90 ngày đó có thể sử dụng nhiều lần cho nhiều người khác nhau, nhưng mỗi lần nhấn nút tạo mã sẽ tạo ra một chuỗi mã mới, mã cũ sẽ không bị vô hiệu hóa hay thay thế. Gửi mã cùng với ngày sinh, người nhận sau khi nhập sẽ thấy một trang có ảnh của bạn, ghi rõ "không giới hạn thời gian", anh ấy cần tự lưu trữ.

Có hai loại người không thể tạo mã này: công dân Anh và Ireland; và những người có giấy phép thường trú là dán trên hộ chiếu (dán ở đó ghi Settlement, Indefinite Leave to Enter or Remain hoặc No Time Limit). Nhóm thứ hai sẽ được kiểm tra bằng bản in, chủ lao động chỉ cần photo trang đó của hộ chiếu và lưu trữ, đây là danh sách A theo hướng dẫn cho chủ lao động.

Một mã không thể sử dụng cho hai mục đích, trước tiên hãy suy nghĩ kỹ xem ai sẽ xem.

Mã dùng cho mục đích công việc không thể mở được cho chủ nhà, ngược lại cũng vậy. Mã thuê nhà bắt đầu bằng chữ R, chủ nhà nhìn vào đầu mã sẽ biết ngay mã này dùng để làm gì. Các cửa nhập xác minh cũng được phân biệt riêng, nếu bạn sử dụng sai cửa nhập, miễn trừ trách nhiệm theo pháp luật sẽ không có hiệu lực, tiền phạt sẽ thuộc về người kia, nhưng việc phải làm lại hồ sơ là bạn.

Có một việc sẽ ảnh hưởng đến một nhóm người vào tháng 10. Tài liệu "Hướng dẫn cho nhà tuyển dụng về kiểm tra quyền được làm việc" do Home Office công bố ngày 11 tháng 9 năm 2026 (cập nhật phiên bản ngày 16 tháng 7) nêu rõ sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, dựa trên Điều 48 của Luật An ninh Biên giới, Tị nạn và Di cư năm 2025, mở rộng nghĩa vụ kiểm tra sang những người được thuê dựa trên hợp đồng lao động, các nhà thầu phụ cá nhân, cũng như các nền tảng cung cấp dịch vụ kết nối trực tuyến. Những người nhận đơn chạy chợ, được phân công bởi nền tảng, và làm việc dài hạn với một công ty dưới danh nghĩa tự do, từ tháng 10 tới đây có khả năng sẽ bị yêu cầu xuất trình mã chia sẻ. Hướng dẫn gốc viết như vậy, không phải tin đồn trong ngành.