Đang giữ thị thực Anh, NIN xin như thế nào, bao lâu thì nhận được?

Vừa mới đến Anh, đang điền biểu mẫu lại vấp phải thêm một từ viết tắt, chỉ riêng việc phân biệt mấy con số này thôi cũng đủ đau đầu rồi.

NIN được nhắc đến ở đây, tên đầy đủ là National Insurance Number (Mã số Bảo hiểm Quốc gia), thường được cơ quan chức năng viết tắt là NINO, dùng để ghi nhận các khoản thuế và khoản đóng bảo hiểm quốc gia mang tên cá nhân. Tôi cho rằng, những người trưởng thành đang sinh sống tại Anh, có quyền làm việc và đang tìm kiếm việc làm nên bắt đầu làm thủ tục này ngay trong quá trình tìm việc, không cần chờ đến khi nhận được thư mời nhận việc.

Ngay trong giai đoạn tìm việc đã có cổng nộp hồ sơ.

Hướng dẫn nộp hồ sơ của Chính phủ Anh quy định: Người đang cư trú tại Anh, có quyền làm việc và thuộc một trong ba trạng thái: đang làm việc, đang tìm việc hoặc đã được nhận vào làm, đều đủ điều kiện nộp hồ sơ.

Trước khi nhấp vào nộp đơn, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản UKVI để kiểm tra eVisa, xác nhận xem mã số đã được hiển thị hay chưa. Một số người đã được cấp mã số này trong quá trình xử lý visa. Những người từng làm việc tại Anh còn có thể tìm lại các bảng lương cũ, mẫu P60 hoặc thư từ cơ quan thuế. Mã số này có giá trị trọn đời, việc thay đổi visa, đổi công việc hoặc thay đổi thông tin cá nhân đều không cần phải đăng ký lại. Nếu đã có mã số nhưng không tìm thấy, bạn nên thực hiện quy trình tra cứu mã số; sau khi xác nhận chắc chắn chưa có mã số, hãy kiểm tra lại điều kiện nộp đơn mới. Đối với những người chưa đến Anh, cần đợi khi đã có mặt tại Anh rồi mới tiến hành làm thủ tục.

Cầm hộ chiếu trên tay, chụp ảnh theo từng trang.

Điểm bắt đầu là trang đăng ký Mã số Bảo hiểm Quốc gia của Chính phủ Anh, chọn "How to apply", sau đó nhấp vào "Apply". Sau khi chuẩn bị sẵn hộ chiếu, hãy điền biểu mẫu theo đúng thứ tự trên trang.

Quá trình đăng ký sẽ bao gồm việc xác minh danh tính. Các giấy tờ được liệt kê chính thức bao gồm hộ chiếu của bất kỳ quốc gia nào, cũng như thẻ căn cước của các nước Liên minh Châu Âu, Na Uy, Liechtenstein hoặc Thụy Sĩ. Hộ chiếu Trung Quốc nằm trong danh mục hộ chiếu, do đó không cần phải tìm thêm thẻ căn cước châu Âu. Làm theo hướng dẫn trên trang để chụp và tải lên ảnh bạn đang cầm hộ chiếu, cùng với ảnh các giấy tờ tùy thân khác theo yêu cầu; các yêu cầu về hình ảnh sẽ tuân theo biểu mẫu hiện tại, bạn có thể nhờ người khác chụp giúp. Bạn vẫn có thể nộp đơn ngay cả khi không có các giấy tờ nêu trên, nhưng có thể sẽ phải xác minh trực tiếp. Những người không thể tải ảnh lên vẫn có thể tiếp tục đăng ký trực tuyến, nhưng sau đó có thể được yêu cầu đến hẹn trực tiếp hoặc gửi bản sao giấy tờ qua đường bưu điện, thời gian xử lý sẽ lâu hơn; các sắp xếp cụ thể sẽ được thông báo trong email sau khi nộp hồ sơ.

4 tuần, tính từ sau khi xác minh danh tính.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được email xác nhận, trong đó có mã số tham chiếu dùng để theo dõi đơn đăng ký này. Mã này có mục đích sử dụng khác với NIN chính thức và không được dùng để điền vào ô Số Bảo hiểm Quốc gia trong thông tin bảng lương.

Bước này rất dễ bị bỏ sót: Mục "After you apply" trong hướng dẫn đăng ký của Chính phủ Anh ghi rõ, sau khi xác minh danh tính, việc nhận mã số có thể mất tối đa 4 tuần. Mốc thời gian này được tính từ khi hoàn tất xác minh danh tính ; những người vẫn đang chờ lịch hẹn, bổ sung ảnh hoặc gửi bản sao không thể chỉ tính từ ngày nhấn nút gửi. Tôi khuyên bạn nên lưu trữ chung ngày nộp hồ sơ, các yêu cầu bổ sung giấy tờ và bằng chứng hoàn tất xác minh danh tính, đồng thời kiểm tra email xác nhận xem có mục nào cần xử lý hay không.

Nếu hồ sơ đã nộp quá 4 tuần, hoặc trong thời gian chờ có thay đổi nơi ở hoặc thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ đường dây nóng hỗ trợ đăng ký và chuẩn bị sẵn số tham chiếu. Trang chính thức liệt kê các kênh liên hệ tương ứng theo khu vực cư trú.

Số vẫn chưa được cấp, việc sắp xếp nhận việc như thế nào?

Chính phủ Anh nêu rõ, những người có thể chứng minh quyền làm việc tại Vương quốc Anh có thể bắt đầu làm việc trước khi nhận được NIN. Vị trí công việc cụ thể vẫn phải tuân thủ các điều kiện của giấy phép cá nhân và hoàn tất việc xác minh quyền làm việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động. Bản thân NIN không thể độc lập chứng minh quyền làm việc, cũng không mở rộng phạm vi công việc được phép. Khi chuẩn bị nhận việc, bạn có thể thông báo cho bộ phận nhân sự rằng mã số đang trong quá trình xin cấp và cung cấp các tài liệu chứng minh quyền làm việc như bình thường; sau khi nhận được mã số, hãy nộp lại cho người phụ trách lương.

Việc kê khai lương cũng có những quy định tương ứng. Tài liệu "Thông tin Kê khai Lương" của HMRC nêu rõ: khi không rõ mã số nhân viên, cần để trống ô này, đồng thời phải điền địa chỉ của nhân viên.

Khi điền hồ sơ nhân sự mà gặp các trường bắt buộc, bạn có thể chuyển tình trạng đang chờ cấp mã số cho bộ phận tiền lương xử lý, không nên lấy số biên nhận hồ sơ để điền tạm cho đủ. Họ tên, ngày sinh và địa chỉ phải khớp với giấy tờ chính thức; những thông tin này giúp việc kê khai tiền lương được đối chiếu chính xác với từng cá nhân. Sau khi nhận được mã số chính thức, vui lòng bổ sung kịp thời và lưu giữ thông báo để có thể tiếp tục sử dụng khi chuyển công tác trong tương lai.

Bước tiếp theo của quy trình nộp đơn thường được nêu rõ trong email xác nhận đó. Sau khi hoàn tất các yêu cầu về hồ sơ theo thông báo, trong thời gian chờ số thứ tự, bạn vẫn có thể tiếp tục xúc tiến kế hoạch tìm việc.

[Nguồn dữ liệu] Điều kiện đăng ký, xác minh danh tính và các thủ tục sau khi nộp hồ sơ trong "Hướng dẫn Đăng ký Mã số Bảo hiểm Quốc gia" của Chính phủ Anh; phần thông tin người lao động trong "Thông tin Khai báo Tiền lương" của HMRC. Nội dung bài viết được đối chiếu dựa trên các trang chính thức nêu trên, các yêu cầu bổ sung hồ sơ cụ thể sẽ tuân theo thông báo nộp hồ sơ mà tôi nhận được.

Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Đối với các vấn đề cụ thể, vui lòng tham vấn luật sư có giấy phép hành nghề.

Xử lý một vấn đề pháp lý của Vương quốc Anh? JustiScript có thể giúp đỡ