برطانیہ کے ویزے کے ساتھ NIN کی درخواست کیسے دیں اور یہ کتنے عرصے میں مل جائے گا؟

میں ابھی برطانیہ پہنچا ہوں، اور فارم بھرتے ہوئے ایک اور مخفف کا سامنا ہو گیا۔ ان نمبروں میں فرق کرنا ہی کافی تھکا دینے والا کام ہے۔

یہاں ذکر کردہ NIN، جس کا مکمل نام نیشنل انشورنس نمبر ہے، سرکاری طور پر اسے اکثر NINO بھی لکھا جاتا ہے، اور یہ ٹیکس اور نیشنل انشورنس کی ادائیگیوں کو فرد کے نام سے منسلک کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ میرے خیال میں، برطانیہ میں مقیم، کام کرنے کا حق رکھنے والے اور ملازمت کی تلاش میں مصید بالغ افراد کو نوکری کی تلاش کے دوران ہی اس کے لیے درخواست دینی شروع کر دینی چاہیے، اور ملازمت کی پیشکش ملنے کا انتظار نہیں کرنا چاہیے۔

ملازمت کی تلاش کے مرحلے میں ہی درخواست کا پورٹل دستیاب ہے۔

برطانیہ کی حکومت کی درخواست گائیڈ میں واضح کیا گیا ہے کہ: برطانیہ میں رہائش پذیر، کام کرنے کا حق رکھنے والے، اور کام کرنے، نوکری کی تلاش، یا نوکری کی پیشکش ملنے کی تین میں سے کسی ایک حالت میں موجود افراد درخواست جمع کروا سکتے ہیں۔

درخواست پر کلک کرنے سے پہلے، آپ پہلے UKVI اکاؤنٹ میں لاگ ان کر کے eVisa چیک کر سکتے ہیں تاکہ یہ تصدیق کر سکیں کہ کیا نمبر پہلے ہی ظاہر ہو چکا ہے۔ کچھ لوگوں کو ویزا پروسیسنگ کے دوران پہلے ہی نمبر مختص کر دیا جاتا ہے۔ جو لوگ برطانیہ میں کام کر چکے ہیں، وہ پرانی تنخواہ کی سلیپس، P60 یا ٹیکس کے خطوط بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ یہ نمبر زندگی بھر کے لیے ہوتا ہے اور تبدیل نہیں ہوتا، چاہے ویزا تبدیل ہو، نوکری تبدیل ہو یا ذاتی معلومات میں تبدیلی آئے، اسے دوبارہ حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے نمبر ہے لیکن آپ اسے نہیں ڈھونڈ پا رہے، تو آپ کو نمبر تلاش کرنے کا عمل اپنانا چاہیے؛ اور جب یہ یقینی ہو جائے کہ نمبر نہیں ہے، تب نئی درخواست کی اہلیت کی تصدیق کریں۔ جو لوگ ابھی برطانیہ نہیں گئے ہیں، انہیں برطانیہ پہنچنے کا انتظار کرنا چاہیے اور پھر کارروائی کرنی چاہیے۔

پاسپورٹ ہاتھ میں رکھیں اور ہر صفحے کی تصویر لیں۔

شروعات برطانیہ کی حکومت کے نیشنل انشورنس نمبر کی درخواست کے صفحے سے کریں، "How to apply" کو منتخب کریں اور پھر "Apply" پر کلک کریں۔ اپنا پاسپورٹ تیار رکھیں اور پھر صفحے کی ترتیب کے مطابق فارم پُر کریں۔

درخواست میں شناخت کی تصدیق شامل ہوگی۔ سرکاری طور پر درج دستاویزات میں کسی بھی ملک کا پاسپورٹ، اور یورپی یونین کے ممالک، ناروے، لیختینستائن یا سوئٹزرلینڈ کے شناختی کارڈ شامل ہیں۔ چینی پاسپورٹ پاسپورٹ کی زمرے میں آتا ہے، اس لیے الگ سے یورپی شناختی کارڈ تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ صفحہ کی ہدایات کے مطابق اپنا پاسپورٹ ہاتھ میں پکڑے ہوئے اپنی تصویر اور دیگر مطلوبہ شناختی دستاویزات کی تصاویر لے کر اپ لوڈ کریں؛ تصویر کی ضروریات موجودہ فارم کے مطابق ہوں گی، اور آپ تصویر لینے کے لیے کسی اور سے مدد بھی لے سکتے ہیں۔ ان دستاویزات کے بغیر بھی درخواست دی جا سکتی ہے، لیکن ہو سکتا ہے کہ براہ راست موقع پر تصدیق کی ضرورت ہو۔ جو لوگ تصاویر اپ لوڈ نہیں کر سکتے وہ آن لائن درخواست کا عمل جاری رکھ سکتے ہیں، بعد میں انہیں اپائنٹمنٹ پر حاضر ہونے یا دستاویزات کی کاپیاں ڈاک سے بھیجنے کی ہدایت کی جا سکتی ہے، اور اس میں زیادہ وقت لگے گا؛ جمع کرانے کے بعد بھیجے جانے والے ای میل میں تفصیلی انتظامات بیان کیے جائیں گے۔

چار ہفتے، یہ مدت شناخت کی تصدیق کے بعد سے شمار کی جائے گی۔

جمع کرانے کے بعد آپ کو ایک تصدیقی ای میل موصول ہوگی، جس میں موجود حوالہ نمبر اس درخواست کی پیگیری کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس کا مقصد سرکاری NIN سے مختلف ہے، اور اسے تنخواہ کی معلومات میں قومی انشورنس نمبر والے خانے کو پُر کرنے کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

یہ مرحلہ اکثر نظر انداز ہو جاتا ہے: برطانوی حکومت کی درخواست کی رہنمائی کے "After you apply" سیکشن میں واضح کیا گیا ہے کہ اپنی شناخت ثابت کرنے کے بعد، نمبر حاصل کرنے میں 4 ہفتے تک کا وقت لگ سکتا ہے۔ یہ وقت کی مدت شناخت کی تصدیق مکمل ہونے کے بعد سے شمار کی جاتی ہے ؛ جو لوگ ابھی بھی اپائنٹمنٹ کا انتظار کر رہے ہیں، تصاویر مکمل کر رہے ہیں یا کاپیاں بھیج رہے ہیں، وہ صرف سبمٹ بٹن دبانے والے دن سے حساب نہیں لگا سکتے۔ میں تجویز کرتا ہوں کہ آپ جمع کرانے کی تاریخ، دستاویزات کی تکمیل کی ضروریات اور شناخت کی تصدیق مکمل ہونے کے ریکارڈ کو ایک ساتھ محفوظ رکھیں، اور تصدیقی ای میل میں کسی بھی زیر التواء امور کو چیک کریں۔

اگر درخواست جمع کرائے ہوئے 4 ہفتے سے زیادہ ہو گئے ہوں، یا اس دوران آپ کا گھر تبدیل ہو گیا ہو یا آپ کی ذاتی معلومات میں کوئی تبدیلی آئی ہو، تو آپ درخواست ہیلپ لائن سے رابطہ کر سکتے ہیں، اور اپنا حوالہ نمبر تیار رکھیں۔ سرکاری ویب پیج پر رہائشی علاقے کے مطابق متعلقہ چینلز کی فہرست درج ہے۔

نمبر ابھی تک موصول نہیں ہوا، آن بورڈنگ کا انتظام کیسے کیا جائے؟

برطانیہ کی حکومت نے واضح طور پر بیان کیا ہے کہ جو افراد برطانیہ میں کام کرنے کے حق کا ثبوت دے سکتے ہیں، وہ NIN وصول کرنے سے پہلے کام شروع کر سکتے ہیں۔ مخصوص عہدے کو اب بھی اپنی اجازت کی شرائط کے مطابق ہونا چاہیے، اور آجر کی جانب سے کام کرنے کے حق کی تصدیق مکمل کرنی ہوگی۔ NIN خود بخود کام کرنے کے حق کا ثبوت نہیں دے سکتا، اور نہ ہی یہ کام کرنے کے دائرہ کار میں اضافہ کرتا ہے۔ جوائننگ کی تیاری کے دوران، آپ ہیومن ریسورسز کو بتا سکتے ہیں کہ نمبر کے لیے درخواست دی جا رہی ہے، اور کام کرنے کے حق کے دستاویزات معمول کے مطابق فراہم کریں؛ نمبر حاصل ہونے کے بعد، اسے تنخواہ کے انچارج شخص کے حوالے کر دیں۔

تنخواہ کی رپورٹنگ کے لیے بھی متعلقہ طریقہ کار موجود ہیں۔ ایچ ایم آر سی کی "تنخواہ کی رپورٹنگ کی معلومات" میں واضح کیا گیا ہے کہ: جب ملازم کا نمبر معلوم نہ ہو تو اس خانے کو خالی چھوڑ دیں، اور اس کے ساتھ ساتھ ملازم کا پتہ درج کرنا لازمی ہے۔

ملازمت کے فارم میں ضروری خانوں کو پُر کرتے وقت، آپ درخواست کی جاری کارروائی کی صورتحال تنخواہ کے عملے کے حوالے کر سکتے ہیں، اور درخواست کی رسید کا نمبر محض خانہ پُر کرنے کے لیے استعمال نہیں کرنا چاہیے۔ نام، تاریخ پیدائش اور پتہ سرکاری ریکارڈ کے مطابق ہونا چاہیے؛ یہ معلومات تنخواہ کے اعلانات کو درست طریقے سے متعلقہ شخص سے منسلک کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ سرکاری نمبر ملنے پر اسے فوری طور پر پُر کریں، اور نوٹیفکیشن محفوظ رکھیں تاکہ اگلی بار ملازمت تبدیل کرتے وقت اسے دوبارہ استعمال کیا جا سکے۔

درخواست کا اگلا مرحلہ عام طور پر اسی تصدیقی ای میل میں درج ہوتا ہے۔ اطلاع کے مطابق دستاویزی ضروریات مکمل کرنے کے بعد، نمبر کے انتظار کے دوران آپ اپنی ملازمت کی تلاش کے انتظامات کو بھی آگے بڑھا سکتے ہیں۔

[ڈیٹا کے ذرائع] برطانیہ کی حکومت کی "قومی انشورنس نمبر کے لیے درخواست دینے کی رہنمائی" میں درخواست کی اہلیت، شناخت کی تصدیق، اور درخواست کے بعد کے انتظامات؛ ایچ ایم آر سی کی "تنخواہ کی رپورٹنگ کی معلومات" کا ملازمین کے ڈیٹا کا حصہ۔ اس مضمون کو مذکورہ بالا سرکاری صفحات کے مطابق تصدیق کیا گیا ہے، اور دستاویزات کی تکمیل کے مخصوص معاملات اس درخواست کی اطلاع کے مطابق ہوں گے جو متعلقہ شخص کو موصول ہوئی ہے۔

یہ مضمون صرف حوالہ کے لیے ہے، مخصوص مسائل کے لیے براہ کرم لائسنس یافتہ وکیل سے مشورہ کریں۔

برطانیہ کے قانونی معاملے سے نمٹ رہے ہیں؟ JustiScript مدد کر سکتے ہیں۔