İngiltere vizesiyle NIN için nasıl başvurulur ve ne kadar sürede alınır?

İngiltere'ye daha yeni geldim, form doldururken yine bir kısaltmayla karşılaştım; sadece bu numaraları birbirinden ayırt etmek bile yeterince yorucu.

Burada bahsedilen NIN, tam adıyla National Insurance Number (Ulusal Sigorta Numarası), resmi yazışmalarda genellikle NINO olarak kısaltılır ve vergilerin ve ulusal sigorta primlerinin kişinin adına kaydedilmesini sağlar. Bence, Birleşik Krallık'ta ikamet eden, çalışma hakkına sahip ve iş arayan yetişkinler, iş teklifi almalarını beklemeden, iş aramaya başladıkları anda bu işlemlere başlamalıdır.

İş arama aşamasında dahi başvuru girişi mevcuttur.

Birleşik Krallık Hükümeti başvuru kılavuzunda belirtildiği üzere; Birleşik Krallık'ta ikamet eden, çalışma hakkına sahip olan ve çalışan, iş arayan veya iş teklifi almış olma durumlarından birinde bulunan kişiler başvuruda bulunabilir.

Başvuruya geçmeden önce, UKVI hesabınıza giriş yaparak eVisa'yi kontrol edebilir ve numaranın halihazırda görüntülenip görüntülenmediğini teyit edebilirsiniz. Bazı kişilere vize işlemleri sırasında bu numara zaten atanmıştır. İngiltere'de daha önce çalışmış olan kişiler, eski maaş bordrolarını, P60 formlarını veya vergi dairesinden gelen yazıları da kontrol edebilir. Bu numara ömür boyu geçerlidir; vize türünü değiştirmek, iş değiştirmek veya kişisel bilgilerinizi güncellemek durumunda yeniden başvuru yapmanıza gerek yoktur. Halihazırda bir numaranız var ancak bulamıyorsanız, numara sorgulama prosedürünü izlemelisiniz; numaranızın olmadığından emin olduktan sonra yeni başvuru uygunluğunuzu kontrol edebilirsiniz. Henüz İngiltere'ye gitmemiş olan kişilerin ise İngiltere'ye giriş yaptıktan sonra işlem başlatmaları gerekmektedir.

Pasaportunuzu elinizde tutun ve sayfayı gösterildiği gibi fotoğraflayın.

Giriş noktası, Birleşik Krallık hükümetinin Ulusal Sigorta Numarası başvuru sayfasıdır. "How to apply" seçeneğini seçip ardından "Apply" butonuna tıklayın. Pasaportunuzu hazırladıktan sonra formu sayfadaki sıraya göre doldurun.

Başvuru, kimlik doğrulaması gerektirecektir. Resmi olarak listelenen belgeler arasında herhangi bir ülkenin pasaportunun yanı sıra AB ülkeleri, Norveç, Lihtenştayn veya İsviçre kimlik kartları yer almaktadır. Çin pasaportları pasaport kategorisine girmektedir, bu nedenle ayrı bir Avrupa kimlik kartı bulmanıza gerek yoktur. Sayfadaki talimatları izleyerek pasaportunuzu elinizde tuttuğunuz bir fotoğrafınızı ve gerekli diğer kimlik belgelerinin fotoğraflarını çekip yükleyin; görüntü gereksinimleri mevcut formdaki talimatlara tabidir ve fotoğrafı çektirmek için başkasından yardım alabilirsiniz. Yukarıdaki belgelere sahip olmasanız da başvuru yapabilirsiniz, ancak yerinde kimlik doğrulaması gerekebilir. Fotoğraf yükleyemeyen kişiler çevrimiçi başvuruya devam edebilir, ancak daha sonra bir randevuya gitmeleri veya belgelerin kopyalarını postalamaları istenebilir ve bu durumda işlem süresi daha uzun sürecektir; ayrıntılı düzenlemeler, başvurunun ardından gönderilecek e-postada belirtilecektir.

4 hafta, kimlik doğrulamasından sonra hesaplanmalıdır.

Başvuru gönderildikten sonra bir onay e-postası alacaksınız; içindeki referans numarası bu başvuruyu takip etmek için kullanılır. Bu, resmi NIN'den farklı bir amaca hizmet eder ve bordro bilgilerindeki Ulusal Sigorta Numarası alanını doldurmak için kullanılamaz.

Bu adımı gözden kaçırmak kolaydır: İngiltere hükümeti başvuru kılavuzunun "After you apply" bölümünde, kimlik doğrulamasından sonra numara almanın 4 haftaya kadar sürebileceği belirtilmektedir. Bu süre kimlik doğrulaması tamamlandıktan sonra hesaplanır ; hala randevu bekleyen, fotoğraf tamamlayan veya kopyaları posta ile gönderen kişiler, süreyi yalnızca gönder düğmesine bastıkları günden itibaren hesaplayamazlar. Başvuru tarihine, ek belge taleplerine ve kimlik doğrulamasının tamamlanmasına ilişkin kayıtları bir arada saklamanızı ve onay e-postasında bekleyen işlemler olup olmadığını kontrol etmenizi öneririm.

Başvurunuzun üzerinden 4 hafta geçtiyse veya bu süre içinde taşındıysanız ya da kişisel bilgilerinizde bir değişiklik olduysa, başvuru yardım hattıyla iletişime geçebilir ve referans numaranızı hazır bulundurabilirsiniz. Resmi web sayfasında, ikamet bölgesine göre ilgili kanallar listelenmiştir.

Numara henüz gelmedi, işe başlama nasıl planlanacak?

Birleşik Krallık Hükümeti, Birleşik Krallık'ta çalışma hakkını kanıtlayabilen kişilerin NIN'yi almadan önce işe başlayabileceklerini açıkça belirtmektedir. İlgili pozisyonun yine de kişinin kendi izin koşullarına uygun olması ve işverenin çalışma hakkı doğrulamasını tamamlaması gerekmektedir. NIN tek başına çalışma hakkını kanıtlayamaz ve izin verilen çalışma kapsamını genişletmez. İşe başlarken, İnsan Kaynaklarına numara için başvuru sürecinin devam ettiğini belirtebilir ve çalışma hakkı belgelerini her zamanki gibi sunabilirsiniz; numarayı aldıktan sonra ise maaş ödemelerinden sorumlu kişiye iletebilirsiniz.

Bordro beyanı için de ilgili prosedürler mevcuttur. HMRC'nin "Bordro Beyanı Bilgileri" belgesinde belirtildiği üzere: Çalışan numarası bilinmediğinde ilgili alan boş bırakılmalı ve aynı zamanda çalışan adresi girilmelidir.

İşe giriş belgelerini doldururken zorunlu alanlarla karşılaştığınızda, başvuru sürecinin devam ettiğini bordro personeline bildirebilirsiniz; başvuru makbuz numarası sadece alanları doldurmak için kullanılmamalıdır. Ad, soyad, doğum tarihi ve adres resmi kayıtlarla tutarlı olmalıdır; bu bilgiler, bordro bildirimlerinin kişiyle doğru bir şekilde eşleşmesine yardımcı olur. Resmi numarayı aldıktan sonra bilgileri derhal tamamlayın ve bildirimi saklayın, böylece bir sonraki iş değişikliğinizde de kullanabilirsiniz.

Başvurunun bir sonraki adımı genellikle bu onay e-postasında belirtilmektedir. Bildirimde belirtilen belge gereksinimlerini tamamladıktan sonra, numaranızı beklerken iş arama planlarınızı da ilerletmeye devam edebilirsiniz.

[Veri Kaynağı] Birleşik Krallık Hükümeti'nin "Ulusal Sigorta Numarası Başvuru Rehberi"ndeki başvuru şartları, kimlik doğrulama ve başvuru sonrası işlemler; HMRC'nin "Ücret Beyanı Bilgileri"ndeki çalışan bilgileri bölümü. Bu metin söz konusu resmi sayfalardaki bilgilere göre doğrulanmış olup, ek belge taleplerine ilişkin spesifik hususlar şahsıma tebliğ edilen başvuru bildiriminde yer alan esaslara göre belirlenecektir.

Bu makale yalnızca referans amaçlıdır; belirli konular için lütfen ruhsatlı bir avukata danışınız.

Birleşik Krallık'taki bir hukuki meseleyle mi uğraşıyorsunuz? JustiScript yardımcı olabilir