วิธีพิสูจน์ถึงสถานะผู้อยู่อาศัยถาวรให้กับนายจ้างและเจ้าของบ้าน ขั้นตอนการสร้างรหัสแชร์

วันที่ได้รับการอนุมัติถาวร คุณจะไม่ได้รับบัตรใด ๆ ทั้งสิ้น ภายในบัญชี UKVI จะมีข้อความเพิ่มเติมเพียงบรรทัดเดียว: Indefinite leave to remain หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทใหม่ส่งข้อความมาว่า "ส่งหลักฐานการยืนยันสถานะก่อนเริ่มงาน" คุณควรส่งอะไรไป?

ส่งรหัสแชร์ที่มี 9 ตัวอักษร พร้อมวันเกิดของคุณ ผู้อื่นจะนำสองสิ่งนี้ไปตรวจสอบบนเว็บไซต์ของรัฐบาลเอง นี่คือวิธีเดียวที่นายจ้างสามารถได้รับข้อแก้ตัวตามกฎหมาย (statutory excuse) ได้

การมีสิทธิ์อยู่อาศัยถาวรไม่มีวันหมดอายุ หัวหน้านายจ้างดูอะไรกันแน่

ไปที่บริการ "View and prove your immigration status" ที่ GOV.UK แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี UKVI ในการเข้าสู่ระบบ คุณจะต้องรับรหัสยืนยันผ่านอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้ในการลงทะเบียน รวมถึงหมายเลขเอกสาร (หมายเลขหนังสือเดินทาง หรือหมายเลข BRP เดิม) เข้าสู่ระบบแล้วคลิก "Get a share code" ระบบจะถามคุณทันทีว่า รหัสนี้ใช้เพื่ออะไร

หลังจากเลือก用途แล้วจึงจะได้รหัส 9 หลัก รหัสนี้มีอายุ 90 วัน ภายในช่วง 90 วันนี้สามารถใช้ให้คนต่างกันได้หลายครั้ง แต่ทุกครั้งที่คลิกปุ่มสร้างจะได้รหัสใหม่ทั้งหมด รหัสเก่าจะไม่หมดอายุและไม่ถูกแทนที่ คุณส่งรหัสพร้อมวันเกิดไป ผู้อื่นเมื่อกรอกเข้าไปจะเห็นหน้าผลการตรวจสอบที่มีรูปของคุณและระบุว่า "ไม่มีข้อจำกัดด้านเวลา" พวกเขาต้องจัดเก็บเอง

มีคนสองประเภทที่ไม่สามารถเข้ารหัสได้: ผู้ถือสัญชาติอังกฤษและไอร์แลนด์; และผู้ที่มีใบอนุญาตถาวรเป็นสติกเกอร์บนหน้าหนังสือเดินทาง (มีข้อความว่า Settlement, Indefinite Leave to Enter or Remain หรือ No Time Limit) กลุ่มหลังนี้จะต้องตรวจสอบด้วยเอกสารจริง ผู้จ้างงานเพียงแค่ต้องคัดลอกหน้าที่มีสติกเกอร์นั้นไว้ในไฟล์ ซึ่งอยู่ในรายการ A ตามคำแนะนำของผู้จ้างงาน

รหัสหนึ่งไม่สามารถใช้ได้สองครั้ง ควรคิดให้ชัดเจนก่อนว่าจะให้ใครดู

รหัสสำหรับการใช้งานงานไม่สามารถเปิดได้ให้เจ้าของบ้าน กลับกันก็เช่นเดียวกัน รหัสเช่าบ้านจะเริ่มต้นด้วยตัวอักษร R เจ้าของบ้านเห็นตัวแรกก็จะทราบทันทีว่ารหัสนี้ใช้ทำอะไร ช่องทางตรวจสอบก็แยกกันอย่างชัดเจน หากใช้ช่องทางผิด ความรับผิดชอบตามกฎหมายจะไม่เกิดขึ้น แต่คุณจะต้องเสียเวลาในการจัดเตรียมเอกสารใหม่

มีเรื่องหนึ่งที่จะส่งผลกระทบต่อกลุ่มคนบางส่วนในเดือนตุลาคม ข้อบังคับ "Employer's guide to right to work checks" ที่เผยแพร่โดย Home Office เมื่อวันที่ 11 กันยายน 2026 (อัปเดตจากเวอร์ชันวันที่ 16 กรกฎาคม) ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2026 โดยอ้างอิงตามมาตรา 48 ของกฎหมาย Border Security, Asylum and Immigration Act 2025 ซึ่งขยายภาระหน้าที่ในการตรวจสอบให้กับผู้ที่จ้างโดยอ้างอิงจากสัญญาการทำงาน ผู้รับเหมารายย่อย และแพลตฟอร์มที่ให้บริการจับคู่ออนไลน์ ผู้ที่รับงานเป็นคนกลาง แพลตฟอร์มที่มอบหมายงาน หรือผู้ที่ทำงานแบบอิสระให้กับบริษัทเดียวเป็นระยะเวลานาน ตั้งแต่เดือนตุลาคมนี้ไป อาจถูกขอให้แสดง share code อย่างแน่นอน ข้อความใน Guidance เดิมนั้นเขียนไว้เช่นนี้ ไม่ใช่ข่าวลือในวงการ

เจ้าของบ้านถามผมทุกปีว่า ไม่สามารถไม่ให้ได้หรือ?

ได้ ฉันคิดว่าควรปฏิเสธ

มีการกล่าวขานในวงกว้างว่า หลังจากได้รับสถานะถาวร ทุกครั้งที่ต่อสัญญาเช่าหรือเปลี่ยนสัญญา จะต้องออกเอกสารใหม่ ซึ่งไม่ถูกต้อง เจ้าของบ้านสามารถตรวจสอบได้เพียงครั้งเดียว หากผู้ที่มี ILR, settled status หรือมีข้อความ No Time Limit ในหนังสือเดินทาง ถือว่ามีสิทธิ์เช่าบ้านแบบไม่มีข้อจำกัดตามกฎหมาย ดังนั้นเมื่อเจ้าของบ้านตรวจสอบอย่างถูกวิธีแล้ว ก็จะได้รับการยกเว้นความรับผิดทางกฎหมายอย่างต่อเนื่อง ตราบใดที่สัญญาเช่านั้นยังไม่มีการเปลี่ยนแปลง ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบอีก สำหรับฝั่งงานก็เช่นกัน สถานะถาวรถือเป็น List A ตรวจสอบเพียงครั้งเดียวก็สร้างการยกเว้นความรับผิดอย่างต่อเนื่อง ไม่มีการตรวจสอบเพิ่มเติม ผู้ที่ต้องตรวจสอบเป็นประจำคือผู้เช่าและพนักงานที่มีวีซ่าจำกัดเวลาเท่านั้น

ตัวแทนยืนยันว่าต้องมีการตรวจสอบประจำปี อย่ารู้สึกไม่สะดวก ให้ทำตามที่เขาบอก จดบันทึกวันที่ทำการตรวจสอบครั้งแรกเสร็จแล้ว ตอบกลับว่า "ข้าพเจ้ามีใบอนุญาตพำนักถาวร ตามคำแนะนำของเจ้าของบ้านในข้อ Home Office ถือเป็นสิทธิ์ในการเช่าที่ไม่มีวันหมดอายุ ได้สร้างเหตุผลทางกฎหมายที่ต่อเนื่องสำหรับการตรวจสอบครั้งแรกแล้ว ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบซ้ำเพราะสัญญาเช่ายังไม่มีการเปลี่ยนแปลง" การจ่ายค่าธรรมเนียมทุกปี หมายความว่าคุณกำลังทำให้สถานะที่ไม่มีวันหมดอายุของคุณกลายเป็นเอกสารที่มีระยะเวลาในแฟ้มความถูกต้องตามกฎหมายของพวกเขา และเมื่อตัวแทนคนต่อไปเข้ามา พวกเขาก็จะเริ่มตรวจสอบจากเริ่มต้นอีกครั้ง

หากอีกฝ่ายอ้างนโยบายความสอดคล้องภายในของพวกเขาและไม่ยอมรับข้อเสนอ ปัญหาที่สามารถสรุปได้ในหนึ่งประโยค ให้จ่าย £5 ที่ justiscript.com เพื่อให้ทนายความในสหราชอาณาจักรเขียนคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วส่งคำตอบกลับไปยังตัวกลาง จะมีประสิทธิภาพมากกว่าการถามคน 20 คนในกลุ่ม

"หากคุณดำเนินการตรวจสอบเอกสารนี้อย่างถูกต้อง คุณจะสามารถสร้างข้ออ้างทางกฎหมายที่ต่อเนื่องเพื่อป้องกันการลงโทษทางแพ่ง และคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์ในการเช่าอีก ต่อเมื่อไม่มีการเปลี่ยนแปลงในข้อตกลงการเช่า"
—— Home Office《คู่มือเจ้าของบ้านเกี่ยวกับการตรวจสอบสิทธิ์ในการเช่า》

คำว่า continuous ในประโยคนี้คือคำที่คุณรอมาห้าปีเพื่อแลกมา

[แหล่งข้อมูล] GOV.UK: แสดงสิทธิ์ของคุณในการทำงานให้กับนายจ้าง; แสดงสิทธิ์ของคุณในการเช่าบ้านในอังกฤษ; คู่มือนายจ้างเกี่ยวกับการตรวจสอบสิทธิ์ในการทำงาน (เวอร์ชันวันที่ 11 กันยายน 2026 ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2026); คู่มือเจ้าของบ้านเกี่ยวกับการตรวจสอบสิทธิ์ในการเช่าบ้าน

บทความนี้เป็นเพียงข้อมูลอ้างอิง สำหรับปัญหาเฉพาะกรุณาปรึกษานักกฎหมายที่ได้รับอนุญาต

การจัดการกับเรื่องกฎหมายของสหราชอาณาจักร? JustiScript สามารถช่วยได้