หากถือวีซ่าสหราชอาณาจักร จะสมัคร NIN ได้อย่างไร และใช้เวลานานแค่ไหนจึงจะได้รับ?

เพิ่งมาถึงอังกฤษก็มาเจอตัวย่อตอนกรอกแบบฟอร์มอีกแล้ว แค่แยกแยะเลขพวกนี้ให้ถูกก็ปวดหัวจะแย่แล้ว

NIN ที่กล่าวถึงนี้ ชื่อเต็มคือ National Insurance Number (หมายเลขประกันแห่งชาติ) ซึ่งทางราชการมักเรียกย่อว่า NINO ใช้สำหรับบันทึกการชำระภาษีและเงินสมทบประกันแห่งชาติในชื่อของบุคคลนั้น ฉันคิดว่าผู้ใหญ่ที่อาศัยอยู่ในสหราชอาณาจักร มีสิทธิ์ทำงาน และกำลังหางาน ควรเริ่มดำเนินการสมัครตั้งแต่ตอนหางาน โดยไม่จำเป็นต้องรอจนกว่าจะได้รับหนังสือตอบรับเข้าทำงาน

มีช่องทางสมัครตั้งแต่ในช่วงหางาน

แนวทางการสมัครของรัฐบาลสหราชอาณาจักรระบุไว้ว่า ผู้ที่อาศัยอยู่ในสหราชอาณาจักรและมีสิทธิ์ในการทำงาน รวมถึงมีสถานะอย่างใดอย่างหนึ่งจากสามสถานะ ได้แก่ กำลังทำงาน กำลังมองหางาน หรือได้รับการจ้างงานแล้ว สามารถยื่นคำขอได้

ก่อนกดเริ่มคำขอ คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชี UKVI เพื่อตรวจสอบ eVisa ก่อนได้ เพื่อยืนยันว่ามีการแสดงหมายเลขแล้วหรือไม่ บางท่านอาจได้รับจัดสรรหมายเลขนี้ไปแล้วในระหว่างขั้นตอนการพิจารณาวีซ่า ผู้ที่เคยทำงานในสหราชอาณาจักรยังสามารถค้นหาจากสลิปเงินเดือนเก่า แบบฟอร์ม P60 หรือจดหมายจากกรมสรรพากรได้ หมายเลขนี้จะมีผลตลอดชีวิต ไม่จำเป็นต้องขอใหม่เมื่อมีการเปลี่ยนวีซ่า เปลี่ยนงาน หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว หากมีหมายเลขอยู่แล้วแต่หาไม่พบ ควรดำเนินการตามขั้นตอนการสอบถามหมายเลข และหลังจากยืนยันแล้วว่าไม่มีหมายเลข จึงค่อยตรวจสอบคุณสมบัติในการยื่นคำขอใหม่ ส่วนผู้ที่ยังไม่ได้เดินทางไปยังสหราชอาณาจักร จะต้องรอให้เดินทางไปถึงสหราชอาณาจักรก่อนจึงจะสามารถดำเนินการได้

ถือหนังสือเดินทางไว้ในมือ แล้วถ่ายรูปตามหน้า

จุดเริ่มต้นคือหน้าสมัครขอหมายเลขประกันแห่งชาติของรัฐบาลอังกฤษ เลือก "How to apply" แล้วคลิก "Apply" เมื่อเตรียมหนังสือเดินทางเรียบร้อยแล้ว ให้กรอกแบบฟอร์มตามลำดับที่แสดงบนหน้าเว็บ

การสมัครจะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบตัวตน เอกสารที่ทางการระบุไว้รวมถึงหนังสือเดินทางจากทุกประเทศ รวมถึงบัตรประจำตัวประชาชนจากประเทศในสหภาพยุโรป นอร์เวย์ ลิกเตนสไตน์ หรือสวิตเซอร์แลนด์ หนังสือเดินทางจีนจัดอยู่ในหมวดหมู่หนังสือเดินทาง จึงไม่จำเป็นต้องหาบัตรประจำตัวประชาชนยุโรป โปรดถ่ายภาพและอัปโหลดรูปถ่ายขณะถือหนังสือเดินทางของคุณ รวมถึงภาพถ่ายเอกสารระบุตัวตนอื่น ๆ ที่จำเป็น ตามคำแนะนำบนหน้าเว็บ โดยข้อกำหนดของภาพจะเป็นไปตามแบบฟอร์มในแต่ละครั้ง และคุณสามารถขอให้ผู้อื่นช่วยถ่ายภาพให้ได้ หากไม่มีเอกสารดังกล่าวข้างต้นก็สามารถสมัครได้ แต่อาจต้องมีการตรวจสอบตัวตน ณ สถานที่ ผู้ที่ไม่สามารถอัปโหลดภาพถ่ายได้ยังคงสามารถดำเนินการสมัครทางออนไลน์ต่อไปได้ แต่หลังจากนั้นอาจถูกขอให้ไปพบตามนัดหมายหรือส่งสำเนาเอกสารทางไปรษณีย์ ซึ่งจะทำให้ระยะเวลาในการดำเนินการนานขึ้น โดยรายละเอียดการจัดเตรียมจะแจ้งให้ทราบทางอีเมลหลังจากส่งคำขอแล้ว

4 สัปดาห์ โดยเริ่มนับหลังจากการยืนยันตัวตนเรียบร้อยแล้ว

หลังจากส่งคำขอแล้ว ท่านจะได้รับอีเมลยืนยัน ซึ่งภายในมีหมายเลขอ้างอิงใช้สำหรับติดตามสถานะคำขอนี้ หมายเลขดังกล่าวมีวัตถุประสงค์แตกต่างจาก NIN ตัวจริง จึงไม่สามารถนำไปกรอกในช่องหมายเลขประกันสังคมในข้อมูลเงินเดือนได้

ขั้นตอนนี้อาจถูกมองข้าม: คู่มือการสมัครของรัฐบาลอังกฤษในส่วน "After you apply" ระบุว่า หลังจากพิสูจน์ตัวตนแล้ว การได้รับหมายเลขอาจใช้เวลาสูงสุด 4 สัปดาห์ ระยะเวลา นี้จะนับตั้งแต่การตรวจสอบตัวตนเสร็จสมบูรณ์ ; สำหรับผู้ที่กำลังรอการนัดหมาย รอส่งรูปถ่ายเพิ่มเติม หรือรอส่งสำเนาเอกสาร จะนับเวลาตั้งแต่วันที่กดส่งคำขอเพียงอย่างเดียวไม่ได้ ผมแนะนำให้เก็บรวบรวมบันทึกวันที่ส่งคำขอ รายการเอกสารที่ต้องส่งเพิ่มเติม และบันทึกการตรวจสอบตัวตนที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ด้วยกัน รวมถึงตรวจสอบอีเมลยืนยันว่ามีสิ่งใดต้องดำเนินการเพิ่มเติมหรือไม่

หากยื่นคำร้องเกิน 4 สัปดาห์ หรือมีการย้ายที่อยู่หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลในช่วงดังกล่าว สามารถติดต่อสายด่วนช่วยเหลือการยื่นคำร้อง โดยเตรียมหมายเลขอ้างอิงให้พร้อม ทั้งนี้ หน้าเว็บไซต์ทางการได้ระบุช่องทางติดต่อตามพื้นที่อยู่อาศัยไว้แล้ว

หมายเลขยังมาไม่ถึง จะจัดการเรื่องการเข้าทำงานอย่างไร

รัฐบาลสหราชอาณาจักรได้ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า ผู้ที่สามารถพิสูจน์สิทธิ์ในการทำงานในสหราชอาณาจักรได้ สามารถเริ่มทำงานได้ก่อนได้รับ NIN ทั้งนี้ ตำแหน่งงานเฉพาะยังคงต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของใบอนุญาตของตนเอง และต้องผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ในการทำงานจากนายจ้างให้เรียบร้อย NIN เพียงอย่างเดียวไม่สามารถใช้พิสูจน์สิทธิ์ในการทำงานได้ และจะไม่ขยายขอบเขตการทำงานที่อนุญาตให้เพิ่มขึ้น เมื่อเตรียมเข้าทำงาน สามารถแจ้งฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ว่าหมายเลขดังกล่าวอยู่ระหว่างดำเนินการขอ และจัดส่งเอกสารพิสูจน์สิทธิ์ในการทำงานตามปกติ จากนั้นเมื่อได้รับหมายเลขแล้ว จึงนำส่งให้ผู้รับผิดชอบด้านเงินเดือนต่อไป

การรายงานเงินเดือนก็มีแนวทางปฏิบัติที่สอดคล้องกันเช่นกัน เอกสาร "ข้อมูลการรายงานเงินเดือน" ของ HMRC ระบุไว้ว่า หากไม่ทราบหมายเลขพนักงาน ให้เว้นช่องดังกล่าวว่างไว้ และต้องระบุที่อยู่ของพนักงานด้วย

เมื่อกรอกข้อมูลเข้างานใหม่และพบช่องที่ต้องกรอกบังคับ คุณสามารถแจ้งสถานะการยื่นคำร้องที่กำลังดำเนินการอยู่ให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายเงินเดือนดำเนินการแทนได้ และไม่ควรนำเลขที่ใบตอบรับคำร้องมากรอกเพื่อเติมช่องให้เต็ม ชื่อ วันเดือนปีเกิด และที่อยู่ ต้องตรงกับบันทึกทางการ ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้การยื่นรายงานเงินเดือนตรงกับตัวบุคคลอย่างถูกต้อง เมื่อได้รับหมายเลขทางการแล้ว ให้รีบกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนทันที และเก็บเอกสารแจ้งเตือนไว้ เพื่อจะสามารถนำไปใช้ได้อีกในการเปลี่ยนงานครั้งต่อไป

ขั้นตอนต่อไปของการสมัครมักจะระบุไว้ในอีเมลยืนยันดังกล่าว หลังจากเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตามที่แจ้งแล้ว ระหว่างรอรับหมายเลข คุณก็สามารถเดินหน้าวางแผนหางานต่อไปได้

[แหล่งข้อมูล] คุณสมบัติการสมัคร การตรวจสอบตัวตน และการดำเนินการหลังการสมัครจาก "คู่มือการขอหมายเลขประกันสังคมแห่งชาติ" ของรัฐบาลอังกฤษ และส่วนข้อมูลลูกจ้างจาก "ข้อมูลการรายงานเงินเดือน" ของ HMRC เอกสารฉบับนี้ได้รับการตรวจสอบความถูกต้องตามหน้าเว็บไซต์ทางการดังกล่าวข้างต้น ทั้งนี้ รายละเอียดการยื่นเอกสารเพิ่มเติมให้เป็นไปตามหนังสือแจ้งผลการสมัครที่ผู้สมัครได้รับ

บทความนี้มีไว้เพื่อใช้อ้างอิงเท่านั้น สำหรับปัญหาเฉพาะเจาะจง โปรดปรึกษาทนายความที่ได้รับใบอนุญาต

การจัดการกับเรื่องกฎหมายของสหราชอาณาจักร? JustiScript สามารถช่วยได้