Med ett brittiskt visum, hur ansöker man om NIN och hur lång tid tar det att få det?

Precis anländ till Storbritannien, och nu fyller jag i formulär och stöter på ännu en förkortning. Bara att hålla isär alla dessa nummer är helt utmattande.

Det som här avses med NIN, med det fullständiga namnet National Insurance Number (nationellt försäkringsnummer), ofta förkortat NINO i officiella sammanhang, används för att registrera skatt och nationella försäkringsavgifter i personens eget namn. Jag anser att vuxna som redan är bosatta i Storbritannien, har rätt att arbeta och är på jakt efter jobb, bör påbörja ansökningsprocessen i samband med jobbsökandet, utan att vänta på ett anställningserbjudande.

Redan under jobbsökningsfasen finns en ansökningsportal.

Enligt den brittiska regeringens ansökningsriktlinjer kan man ansöka om man är bosatt i Storbritannien, har rätt att arbeta och befinner sig i ett av tre lägen: anställd, arbetssökande eller har fått en anställning.

Innan du klickar på ansökan kan du först logga in på ditt UKVI-konto för att kontrollera eVisa och bekräfta om numret redan visas. Vissa personer har redan tilldelats ett nummer under visumhandläggningen. Personer som tidigare har arbetat i Storbritannien kan också leta efter gamla lönebesked, P60 eller brev från skattemyndigheten. Numret är livslångt och oföränderligt; byte av visum, jobb eller ändrade personuppgifter kräver ingen ny ansökan. Om du redan har ett nummer men inte kan hitta det bör du följa proceduren för att efterforska numret; när du har bekräftat att du inte har något nummer kan du kontrollera din behörighet för en ny ansökan. Personer som ännu inte har rest till Storbritannien måste vänta tills de är på plats i landet innan de ansöker.

Håll passet i handen och fota sidan.

Ingången är den brittiska regeringens ansökningssida för nationellt försäkringsnummer. Välj "How to apply" och klicka sedan på "Apply". Ha passet redo och fyll sedan i formuläret i den ordning som anges på sidan.

Ansökan innebär en identitetskontroll. De officiellt godkända handlingarna inkluderar pass från alla länder samt nationella id-kort från EU-länder, Norge, Liechtenstein eller Schweiz. Kinesiska pass omfattas av passkategorin, så det behövs inget europeiskt id-kort. Följ instruktionerna på sidan för att ta och ladda upp ett foto där du håller i ditt pass, samt foton på andra nödvändiga identitetshandlingar; bildkraven framgår av det aktuella formuläret, och du kan be någon annan ta fotot åt dig. Det går att ansöka även utan dessa handlingar, men en fysisk identitetskontroll kan då komma att krävas. Den som inte kan ladda upp foton kan ändå fullfölja ansökan online, men kan därefter behöva boka en tid för personlig kontroll eller skicka in kopior av handlingarna per post, vilket innebär en längre handläggningstid; närmare instruktioner lämnas i ett e-postmeddelande efter att ansökan har skickats in.

Fyra veckor, räknat från och med identitetskontrollen.

Efter inlämningen får du ett bekräftelsemejl med ett referensnummer som används för att spåra denna ansökan. Det har en annan användning än det officiella NIN och får inte användas för att fylla i fältet för nationalförsäkringsnummer i löneuppgifterna.

Detta steg är lätt att missa: i den brittiska regeringens ansökningsguide står det under "After you apply" att det, efter att du har styrkt din identitet, kan ta upp till 4 veckor att få ett ärendenummer. Denna tidsperiod räknas från det att identitetsverifieringen är slutförd ; de som fortfarande väntar på en tid, kompletterar med foton eller skickar in kopior kan inte bara räkna tiden från den dag de tryckte på skickaknappen. Jag rekommenderar att du samlar och sparar inlämningsdatum, krav på kompletterande handlingar och intyg om slutförd identitetsverifiering på samma ställe, samt kontrollerar bekräftelsemejlet för eventuella kvarvarande åtgärder.

Om det har gått mer än 4 veckor sedan ansökan lämnades in, eller om du har flyttat eller ändrat dina personuppgifter under denna tid, kan du kontakta hjälplinjen för ansökningar och ha ditt referensnummer till hands. På den officiella webbplatsen listas motsvarande kontaktvägar utifrån bosättningsort.

Numret har inte kommit än, hur ska introduktionen planeras?

Den brittiska regeringen har tydligt klargjort att personer som kan styrka sin rätt att arbeta i Storbritannien kan börja arbeta innan de har mottagit NIN. Den specifika anställningen måste fortfarande uppfylla villkoren i det egna tillståndet, och arbetsgivarens kontroll av rätten att arbeta måste genomföras. NIN i sig kan inte ensamt styrka rätten att arbeta, och det utökar inte heller omfattningen av tillåtet arbete. När du förbereder dig för att tillträda tjänsten kan du informera personalavdelningen om att numret har sökts, och tillhandahålla handlingarna för rätten att arbeta som vanligt; när numret har beviljats lämnar du det sedan till den som ansvarar för löneutbetalningen.

Även för löneinrapportering finns det ett motsvarande förfarande. Enligt HMRC:s information om löneinrapportering gäller följande: om den anställdes nummer är okänt ska fältet lämnas tomt, samtidigt som den anställdes adress måste anges.

När du fyller i anställningsuppgifter och stöter på obligatoriska fält kan du överlåta ärendet om att ansökan pågår till löneavdelningen för hantering; ansökningskvittots referensnummer bör inte användas enbart för att fylla i fälten. Namn, födelsedatum och adress ska överensstämma med officiella register; dessa uppgifter hjälper till att säkerställa att löneuppgifterna korrekt kan kopplas till rätt person. När du har fått det officiella numret ska du skyndsamt komplettera uppgifterna och spara meddelandet, så att det kan användas även nästa gång du byter jobb.

Nästa steg i ansökningsprocessen anges vanligtvis i bekräftelsemejlet. När du har tillhandahållit de begärda handlingarna enligt instruktionerna kan du under tiden du väntar på ditt nummer även fortsätta att driva dina jobbsökningsplaner framåt.

[Datakälla] Den brittiska regeringens "Vägledning för ansökan om nationellt försäkringsnummer" avseende berättigande, identitetskontroll och förfaranden efter ansökan; HMRC:s "Information om lönerapportering", avsnittet för anställdas uppgifter. Denna text har sammanställts utifrån en granskning av ovanstående officiella webbplatser, och specifika krav på kompletterande handlingar styrs av det ansökningsbesked som jag har mottagit.

Denna artikel är endast avsedd som information; för specifika frågor, kontakta en auktoriserad advokat.

Hanterar du en juridisk fråga i Storbritannien? JustiScript kan hjälpa