Z britanskim vizumom: kako zaprositi za NIN in koliko časa traja, da ga prejmete?

Komaj sem prispel v Veliko Britanijo, pri izpolnjevanju obrazca pa sem spet naletel na še eno kratico – že samo razločevanje teh številk je dovolj naporno.

Tukaj omenjeni NIN, katerega polno ime je National Insurance Number (številka nacionalnega zavarovanja) in se uradno pogosto zapisuje kot NINO, se uporablja za evidentiranje davkov in prispevkov za nacionalno zavarovanje na ime posameznika. Menim, da bi morali odrasli, ki že živijo v Združenem kraljestvu, imajo pravico do dela in si aktivno iščejo zaposlitev, postopek pridobitve tega dokumenta začeti že med iskanjem zaposlitve, ne da bi čakali na uradno ponudbo za zaposlitev.

Prijavni portal je na voljo že v fazi iskanja zaposlitve.

Smernice britanske vlade za vlogo določajo: prijavijo se lahko osebe, ki prebivajo v Združenem kraljestvu, imajo pravico do dela in so v enem od treh položajev: zaposlene, iščejo zaposlitev ali so že prejele ponudbo za zaposlitev.

Preden odprete vlogo, se lahko najprej prijavite v svoj račun UKVI in preverite eVisa ter se prepričate, ali je številka že prikazana. Nekaterim je bila številka dodeljena že med postopkom pridobivanja vizuma. Tisti, ki so že delali v Združenem kraljestvu, lahko poiščejo tudi stare plačilne liste, obrazec P60 ali pisma davčne uprave. Številka velja vse življenje in je ni treba ponovno zaprositi za njo v primeru menjave vizuma, menjave zaposlitve ali spremembe osebnih podatkov. Če številko že imate, a je ne morete najti, morate slediti postopku za poizvedbo o številki; ko potrdite, da številke nimate, preverite upravičenost za novo vlogo. Tisti, ki še niso odpotovali v Združeno kraljestvo, pa morajo počakati, da prispejo v Združeno kraljestvo, preden začnejo postopek.

Držite potni list v roki in fotografirajte stran.

Vstopna točka je spletna stran britanske vlade za prijavo za številko nacionalnega zavarovanja. Izberite "How to apply" in nato kliknite "Apply". Ko imate pripravljen potni list, izpolnite obrazec po vrstnem redu, kot je naveden na strani.

Postopek prijave vključuje preverjanje istovetnosti. Uradno navedeni dokumenti vključujejo potne liste katere koli države ter osebne izkaznice držav EU, Norveške, Lihtenštajna ali Švice. Kitajski potni list spada v kategorijo potnih listov, zato ni treba iskati evropske osebne izkaznice. Sledite navodilom na strani ter posnemite in naložite fotografijo, na kateri držite svoj potni list v roki, ter fotografije drugih zahtevanih identifikacijskih dokumentov; zahteve glede slike so odvisne od trenutnega obrazca, pri snemanju vam lahko pomaga tudi druga oseba. Prijavite se lahko tudi brez zgoraj navedenih dokumentov, vendar bo morda potrebno osebno preverjanje istovetnosti. Tisti, ki ne morejo naložiti fotografij, lahko nadaljujejo s spletno prijavo, vendar bo morda pozneje od njih zahtevano, da se oglasijo na dogovorjen termin ali pošljejo kopije dokumentov po pošti, postopek pa bo trajal dlje; natančna navodila bodo podana v e-poštnem sporočilu po oddaji prijave.

4 tedne, ki se štejejo od preveritve identitete naprej.

Po oddaji boste prejeli potrditveno e-poštno sporočilo, v katerem je navedena referenčna številka za sledenje tej vlogi. Njen namen je drugačen od namena uradnega NIN, zato je ni mogoče uporabiti za vpis številke nacionalnega zavarovanja v polje v podatkih o plači.

Ta korak se zlahka spregleda: v vodniku za prijave britanske vlade je v razdelku "After you apply" navedeno, da lahko po potrditvi identitete pridobitev številke traja največ 4 tedne. Ta časovni okvir se šteje od zaključka preverjanja identitete ; osebe, ki še vedno čakajo na termin, dopolnitev fotografij ali pošiljanje kopij, tega časa ne smejo šteti le od dneva, ko so pritisnile gumb za oddajo. Priporočam, da evidence o datumu oddaje, zahtevah za dopolnitev dokumentov in opravljenem preverjanju identitete hranite skupaj ter preverite potrditveno e-pošto za morebitna preostala opravila.

Če je od oddaje vloge minilo več kot 4 tedne, ali ste se v tem času preselili ali spremenili osebne podatke, se lahko obrnete na telefonsko številko za pomoč pri vlogah. Pri tem imejte pri roki referenčno številko. Na uradni spletni strani so ustrezni kanali navedeni glede na območje bivanja.

Številka še ni prispela, kako je načrtovano uvajanje v delo?

Britanska vlada izrecno navaja, da lahko osebe, ki dokažejo svojo pravico do dela v Združenem kraljestvu, začnejo z delom, preden prejmejo NIN. Konkretno delovno mesto mora še vedno izpolnjevati pogoje njihovega dovoljenja, opraviti pa je treba tudi delodajalčevo preverjanje pravice do dela. NIN sam po sebi ne dokazuje pravice do dela in ne širi obsega dela, ki ga je dovoljeno opravljati. Ob pripravi na začetek zaposlitve lahko kadrovski službi sporočijo, da je številka v postopku pridobivanja, dokazila o pravici do dela pa predložijo kot običajno; ko številko pridobijo, jo nato predložijo osebi, pristojni za plače.

Tudi za prijavo plač obstaja ustrezen postopek. V dokumentu HMRC »Informacije o prijavi plač« je navedeno: če številka zaposlenega ni znana, pustite to polje prazno, hkrati pa morate vnesti naslov zaposlenega.

Pri izpolnjevanju obrazcev za zaposlitev, če naletite na obvezna polja, lahko postopek tekoče prijave prepustite službi za obračun plač; številke potrdila o prijavi ne uporabljajte zgolj za zapolnitev polj. Ime, datum rojstva in naslov morajo biti usklajeni z uradnimi evidencami; ti podatki pomagajo zagotoviti, da se obračun plač natančno nanaša na pravo osebo. Ko prejmete uradno številko, jo pravočasno vnesite v obrazec in shranite obvestilo, tako da ga boste lahko uporabili tudi ob naslednji menjavi zaposlitve.

Naslednji korak postopka prijave je običajno naveden v potrditvenem e-sporočilu. Ko v skladu z navodili izpolnite vse zahteve glede dokumentacije, lahko v času čakanja na številko nadaljujete z urejanjem zaposlitvenih načrtov.

[Vir podatkov] Pogoji za upravičenost, preverjanje identitete in postopki po oddaji vloge iz Vodnika za prijavo za številko nacionalnega zavarovanja britanske vlade; ter del o podatkih zaposlenih iz dokumenta HMRC "Informacije o prijavi plač". Vsebina tega besedila je bila preverjena na podlagi zgoraj navedenih uradnih strani, natančne zahteve za dopolnitev dokumentacije pa so odvisne od obvestila o vlogi, ki sem ga prejel.

Ta članek je zgolj informativne narave; za konkretna vprašanja se posvetujte z pooblaščenim odvetnikom.

Se ukvarjate s pravno zadevo v Združenem kraljestvu? JustiScript lahko pomaga