При наличии британской визы, как подать заявку на NIN и как долго ждать получения?

Только приехал в Великобританию, и вот снова заполняю форму и натыкаюсь на очередную аббревиатуру. Одного только разбирательства с этими номерами хватает, чтобы изрядно напрячься.

Здесь под NIN подразумевается National Insurance Number (номер национального страхования), который в официальных документах также часто обозначается аббревиатурой NINO и используется для учета налогов и взносов в систему национального страхования на имя конкретного лица. Я считаю, что совершеннолетним лицам, уже проживающим в Великобритании, имеющим право на работу и находящимся в поиске работы, следует приступать к оформлению этого номера еще на этапе поиска работы, не дожидаясь получения предложения о трудоустройстве.

Уже на этапе поиска работы доступен портал для подачи заявок.

В руководстве по подаче заявок правительства Великобритании указано: подать заявку могут лица, проживающие в Великобритании, имеющие право на работу и находящиеся в одном из трех статусов: трудоустроенные, ищущие работу или уже принятые на работу.

Перед переходом к заполнению заявки рекомендуется сначала войти в личный кабинет UKVI, чтобы проверить eVisa и убедиться, что номер уже отображается. Некоторым заявителям номер уже был присвоен на этапе оформления визы. Те, кто ранее работал в Великобритании, также могут найти его в старых расчетных листках, форме P60 или письмах от налоговой инспекции. Номер присваивается пожизненно, и его не нужно запрашивать повторно при смене визы, смене работы или изменении личных данных. Если номер уже присвоен, но вы не можете его найти, следует воспользоваться процедурой его восстановления; если же подтвердится, что номера нет, только после этого можно проверять право на подачу новой заявки. Тем, кто еще не прибыл в Великобританию, необходимо дождаться въезда в страну, прежде чем приступать к оформлению.

Держите паспорт в руках и сфотографируйте разворот.

Точка входа — это страница подачи заявления на получение номера национального страхования на сайте правительства Великобритании. Выберите "How to apply", затем нажмите "Apply". Подготовив паспорт, заполните форму в порядке, указанном на странице.

Подача заявки включает в себя проверку личности. В официальном списке принимаемых документов указаны паспорта любых стран, а также удостоверения личности стран ЕС, Норвегии, Лихтенштейна и Швейцарии. Паспорт гражданина Китая относится к категории паспортов, поэтому искать европейское удостоверение личности не требуется. Следуйте инструкциям на странице, чтобы сделать и загрузить фотографию, на которой вы держите паспорт в руках, а также фотографии других необходимых документов, удостоверяющих личность. Требования к снимку зависят от конкретной формы; для фотографирования можно попросить помощи у другого человека. Подать заявку можно и при отсутствии вышеуказанных документов, однако в этом случае может потребоваться очная проверка личности. Лица, не имеющие возможности загрузить фотографии, могут продолжить подачу заявки в онлайн-режиме; впоследствии им может быть предложено явиться на прием или направить копии документов по почте, что увеличит срок рассмотрения. Конкретные инструкции будут направлены по электронной почте после подачи заявки.

Четыре недели, срок исчисляется с момента подтверждения личности.

После отправки вы получите электронное письмо с подтверждением, в котором указан регистрационный номер, используемый для отслеживания данной заявки. Он имеет иное назначение, чем официальный NIN, и его нельзя использовать для заполнения поля номера национального страхования в данных о заработной плате.

Этот шаг часто упускают из виду: в разделе «После подачи заявки» руководства по подаче заявок правительства Великобритании указано, что после подтверждения личности получение номера может занять до 4 недель. Этот срок отсчитывается с момента завершения проверки личности ; те, кто все еще ждет назначения на прием, дополняет фотографии или отправляет копии, не должны отсчитывать этот срок просто с дня нажатия кнопки «Отправить». Рекомендую хранить вместе записи о дате подачи, требованиях по предоставлению дополнительных документов и завершении проверки личности, а также проверять подтверждающее письмо на наличие невыполненных задач.

Если с момента подачи заявки прошло более 4 недель, или если в течение этого периода вы переехали или изменились ваши личные данные, вы можете связаться с горячей линией помощи по вопросам подачи заявок, подготовив регистрационный номер. На официальном сайте соответствующие каналы связи перечислены в зависимости от региона проживания.

Номер еще не получен, как будет организовано оформление на работу?

Правительство Великобритании четко разъясняет, что лица, способные подтвердить свое право на работу в Великобритании, могут приступить к работе до получения NIN. При этом конкретная должность по-прежнему должна соответствовать условиям вашего разрешения, а работодатель обязан провести проверку вашего права на работу. Сам по себе NIN не служит самостоятельным подтверждением права на работу и не расширяет его рамки. При оформлении на работу вы можете сообщить в отдел кадров, что номер находится на стадии оформления, и предоставить документы, подтверждающие право на работу, в обычном порядке; а после получения номера — передать его сотруднику, ответственному за начисление заработной платы.

Для отчетности по заработной плате также предусмотрены соответствующие процедуры. В документе HMRC «Информация об отчетности по заработной плате» указано: если номер сотрудника неизвестен, данное поле следует оставить пустым, при этом необходимо указать адрес сотрудника.

При заполнении данных для оформления на работу, если вы сталкиваетесь с обязательными полями, информацию о текущем статусе вашей заявки можно передать сотрудникам по начислению заработной платы; номер квитанции о приеме заявки не следует использовать лишь для формального заполнения обязательных полей. ФИО, дата рождения и адрес должны совпадать с официальными записями; эти данные помогут обеспечить точную идентификацию лица при подаче отчетов по заработной плате. Получив официальный номер, своевременно внесите недостающие данные и сохраните уведомление, чтобы воспользоваться им при следующем трудоустройстве.

Следующий шаг в процессе подачи заявки обычно указан в подтверждающем письме. Выполнив требования к документам согласно уведомлению, в период ожидания номера вы также можете продолжать заниматься вопросами трудоустройства.

[Источник данных] Сведения из «Руководства по подаче заявления на получение номера национального страхования» правительства Великобритании, касающиеся права на подачу заявления, проверки личности и порядка действий после подачи заявления; а также раздел с данными о сотрудниках из документа HMRC «Информация о начислении заработной платы». Настоящий материал сверен с указанными официальными страницами; конкретные требования по предоставлению дополнительных документов определяются уведомлением, полученным заявителем.

Данный материал носит исключительно справочный характер. По конкретным вопросам обращайтесь к лицензированному адвокату.

Решаете юридический вопрос в Великобритании? JustiScript может помочь