Com um visto para o Reino Unido, como solicitar o NIN e quanto tempo leva para obtê-lo?

Acabei de chegar ao Reino Unido e, ao preencher um formulário, me deparei com mais uma sigla. Só para distinguir todos esses números já dá um trabalho danado.

O NIN mencionado aqui, cujo nome completo é National Insurance Number (Número do Seguro Nacional), também frequentemente abreviado como NINO pelas autoridades, serve para registrar impostos e contribuições do Seguro Nacional em nome do próprio indivíduo. Acredito que os adultos que já residem no Reino Unido, possuem direito ao trabalho e estão em busca de emprego devem iniciar o processo de solicitação enquanto procuram trabalho, sem a necessidade de esperar até receber uma oferta de emprego.

Já há um portal de candidatura disponível na fase de busca de emprego.

O guia de candidatura do governo do Reino Unido estabelece: pode se candidatar quem residir no Reino Unido, tiver direito ao trabalho e se encontrar em uma das três seguintes situações: trabalhando, em busca de emprego ou com uma oferta de emprego já recebida.

Antes de prosseguir com a solicitação, você pode acessar sua conta no UKVI para verificar o eVisa e confirmar se o número já está exibido. Alguns solicitantes já recebem o número atribuído durante o processo de visto. Quem já trabalhou no Reino Unido também pode consultar holerites antigos, o formulário P60 ou correspondências fiscais. O número é vitalício; não é necessário solicitar um novo em caso de troca de visto, mudança de emprego ou alteração de dados pessoais. Se você já possui um número, mas não o encontra, deve seguir o processo de consulta do número; somente após confirmar que não possui um número, verifique sua elegibilidade para uma nova solicitação. Já aqueles que ainda não viajaram para o Reino Unido devem aguardar até estar no país para dar entrada no processo.

Com o passaporte em mãos, tire uma foto da página.

A página de acesso é a de solicitação do Número de Seguro Nacional do governo do Reino Unido. Selecione "How to apply" e, em seguida, clique em "Apply". Com o passaporte em mãos, preencha o formulário seguindo a ordem apresentada na página.

O processo de candidatura envolve a verificação de identidade. Os documentos oficialmente aceitos incluem o passaporte de qualquer país, bem como o cartão de identidade de países da União Europeia, Noruega, Liechtenstein ou Suíça. O passaporte chinês está incluído na categoria de passaportes, não sendo necessário obter um documento de identidade europeu. Siga as instruções na página para tirar e enviar uma foto segurando o seu passaporte, além das fotos de outros documentos de identidade solicitados; os requisitos de imagem devem seguir o formulário em questão, sendo possível pedir ajuda a outra pessoa para tirar as fotos. É possível candidatar-se mesmo sem os documentos mencionados acima, mas poderá ser necessária uma verificação presencial. Aqueles que não conseguirem enviar as fotos ainda podem prosseguir com a candidatura online, mas posteriormente poderão ser solicitados a comparecer a um agendamento ou a enviar cópias dos documentos por correio, o que tornará o processamento mais demorado; os detalhes serão informados no e-mail enviado após a submissão.

Quatro semanas, a contar a partir da verificação de identidade.

Após o envio, você receberá um e-mail de confirmação contendo um número de referência utilizado para acompanhar esta solicitação. Esse número tem uma finalidade diferente do NIN oficial e não pode ser usado para preencher o campo de número do Seguro Nacional nos dados da folha de pagamento.

Esta etapa é fácil de passar despercebida: a seção "After you apply" do guia de solicitação do governo britânico informa que, após comprovar sua identidade, a obtenção do número pode levar até 4 semanas. Esse prazo é contado a partir da conclusão da verificação de identidade ; quem ainda está aguardando agendamento, envio de fotos adicionais ou cópias não deve contar o tempo apenas a partir do dia em que pressionou o botão de envio. Recomendo guardar juntos o registro da data de envio, das solicitações de documentos complementares e da conclusão da verificação de identidade, além de verificar se há pendências no e-mail de confirmação.

Se a solicitação foi enviada há mais de 4 semanas, ou se houve mudança de endereço ou atualização de dados pessoais durante esse período, entre em contato com a central de atendimento para solicitações, mantendo o número de referência em mãos. A página oficial lista os canais adequados de acordo com a região de residência.

O número ainda não chegou, como será organizada a integração?

O governo do Reino Unido esclarece claramente que as pessoas que podem comprovar seu direito de trabalhar no Reino Unido podem começar a trabalhar antes de receber o NIN. A função específica ainda deve estar em conformidade com as condições da sua permissão, e a verificação do direito de trabalho pelo empregador deve ser concluída. O NIN, por si só, não pode comprovar isoladamente o direito de trabalho, nem ampliará o escopo de trabalho permitido. Ao se preparar para iniciar o trabalho, você pode informar ao departamento de recursos humanos que o número está sendo solicitado e fornecer os documentos de direito de trabalho como de costume; após obter o número, entregue-o ao responsável pela folha de pagamento.

A declaração de salários também possui um procedimento correspondente. O documento "Informações sobre a Declaração de Salários" do HMRC determina que, caso o número do empregado seja desconhecido, o campo deve ser deixado em branco, devendo-se, simultaneamente, preencher o endereço do empregado.

Ao preencher os dados de admissão e deparar-se com campos obrigatórios, você pode encaminhar a situação da solicitação em andamento para a equipe de folha de pagamento; o número do recibo da solicitação não deve ser usado apenas para preencher o campo. Nome, data de nascimento e endereço devem corresponder aos registros oficiais; essas informações ajudam a garantir que o registro na folha de pagamento corresponda com precisão ao titular. Assim que receber o número oficial, atualize os dados prontamente e guarde a notificação, pois ela poderá ser reutilizada na próxima mudança de emprego.

O próximo passo do processo de candidatura costuma estar detalhado naquele e-mail de confirmação. Após atender aos requisitos de documentação conforme as instruções, você pode continuar a avançar com sua busca por emprego enquanto aguarda o seu número de atendimento.

[Fonte de dados] Critérios de elegibilidade, verificação de identidade e procedimentos pós-solicitação do "Guia de Solicitação do Número de Seguro Nacional" do Governo do Reino Unido; seção de informações do empregado das "Informações de Declaração de Salários" do HMRC. Este texto foi verificado de acordo com as páginas oficiais supracitadas, e os detalhes sobre os documentos complementares necessários estão sujeitos à notificação de solicitação recebida pelo requerente.

Este artigo é apenas para fins informativos. Para questões específicas, consulte um advogado licenciado.

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