Posiadając wizę brytyjską, jak złożyć wniosek o NIN i ile czasu zajmuje jego otrzymanie?

Dopiero co przyjechałem do Wielkiej Brytanii, a przy wypełnianiu formularza znowu natknąłem się na jakiś skrót. Samo rozróżnienie tych wszystkich numerów to istna męka.

Wspomniany tutaj NIN, czyli National Insurance Number (numer ubezpieczenia narodowego), w dokumentach oficjalnych często określany skrótem NINO, służy do przypisywania podatków i składek na ubezpieczenie narodowe do konkretnej osoby. Uważam, że dorosłe osoby mieszkające w Wielkiej Brytanii, posiadające prawo do pracy i poszukujące zatrudnienia, powinny rozpocząć starania o jego uzyskanie już na etapie poszukiwania pracy, nie czekając na otrzymanie oferty zatrudnienia.

Już na etapie poszukiwania pracy dostępny jest portal aplikacyjny.

Wytyczne rządu brytyjskiego dotyczące składania wniosków określają, że ubiegać się mogą osoby przebywające w Wielkiej Brytanii, posiadające prawo do pracy i będące w jednej z trzech sytuacji: pozostają w zatrudnieniu, poszukują pracy lub otrzymały już ofertę zatrudnienia.

Przed kliknięciem, aby złożyć wniosek, można najpierw zalogować się na konto UKVI, aby sprawdzić eVisa i upewnić się, czy numer jest już wyświetlony. Niektórzy otrzymali ten numer już podczas procedury wizowej. Osoby, które wcześniej pracowały w Wielkiej Brytanii, mogą również poszukać starych pasków wypłaty, formularza P60 lub listów z urzędu skarbowego. Numer jest nadawany na całe życie, a zmiana wizy, zmiana pracy czy aktualizacja danych osobowych nie wymagają ponownego ubiegania się o niego. Jeśli masz już numer, ale nie możesz go znaleźć, należy skorzystać z procedury odzyskiwania numeru; dopiero po upewnieniu się, że nie posiadasz numeru, należy sprawdzić kwalifikowalność do złożenia nowego wniosku. Osoby, które jeszcze nie przybyły do Wielkiej Brytanii, muszą poczekać z załatwieniem tej sprawy do momentu fizycznego pobytu w kraju.

Trzymaj paszport w ręku i zrób zdjęcie strony.

Punktem wejścia jest strona rządu brytyjskiego do składania wniosków o numer ubezpieczenia narodowego. Wybierz opcję „How to apply”, a następnie kliknij „Apply”. Po przygotowaniu paszportu wypełnij formularz, postępując zgodnie z kolejnością na stronie.

Proces składania wniosku obejmuje weryfikację tożsamości. Oficjalna lista dokumentów obejmuje paszporty dowolnego kraju oraz dowody osobiste wydane przez państwa członkowskie Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein lub Szwajcarię. Paszport chiński jest objęty kategorią paszportów, dlatego nie ma potrzeby poszukiwania europejskiego dowodu osobistego. Zgodnie z instrukcjami na stronie należy zrobić i przesłać zdjęcie wnioskodawcy trzymającego paszport oraz zdjęcia innych wymaganych dokumentów tożsamości; wymagania dotyczące zdjęcia są określone w danym formularzu, a do jego wykonania można poprosić o pomoc inną osobę. Wniosek można złożyć również bez powyższych dokumentów, jednak może to wymagać weryfikacji osobistej. Osoby, które nie mają możliwości przesłania zdjęć, mogą kontynuować składanie wniosku online, jednak w późniejszym terminie mogą zostać wezwane na spotkanie lub poproszone o przesłanie kopii dokumentów pocztą, co wydłuży czas przetwarzania; szczegółowe informacje na ten temat zostaną przekazane w wiadomości e-mail po złożeniu wniosku.

4 tygodnie, liczone od momentu weryfikacji tożsamości.

Po złożeniu wniosku otrzymasz e-mail z potwierdzeniem, a zawarty w nim numer referencyjny służy do śledzenia tej sprawy. Różni się on zastosowaniem od oficjalnego NIN i nie należy go wpisywać w polu numeru National Insurance w danych płacowych.

Ten krok łatwo pominąć: w sekcji "After you apply" w przewodniku aplikacyjnym rządu brytyjskiego napisano, że po potwierdzeniu tożsamości uzyskanie numeru może zająć do 4 tygodni. Ten okres należy liczyć od momentu zakończenia weryfikacji tożsamości ; osoby, które wciąż czekają na termin, uzupełniają zdjęcia lub wysyłają kopie dokumentów, nie mogą liczyć tego czasu wyłącznie od dnia naciśnięcia przycisku "wyślij". Zalecam przechowywanie daty złożenia wniosku, wymagań dotyczących uzupełnienia dokumentów oraz potwierdzenia zakończenia weryfikacji tożsamości w jednym miejscu, a także sprawdzanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem pod kątem ewentualnych zadań do wykonania.

Jeśli od złożenia wniosku minęło ponad 4 tygodnie, lub w tym czasie nastąpiła zmiana miejsca zamieszkania lub danych osobowych, można skontaktować się z infolinią pomocy w sprawie wniosków, mając pod ręką numer referencyjny. Oficjalna strona internetowa zawiera odpowiednie kanały kontaktu w podziale na regiony zamieszkania.

Numer jeszcze nie dotarł, jak zaplanować wdrożenie?

Rząd Wielkiej Brytanii wyraźnie określa, że osoby, które mogą udowodnić swoje prawo do pracy w Wielkiej Brytanii, mogą rozpocząć pracę przed otrzymaniem NIN. Konkretne stanowisko musi nadal być zgodne z warunkami posiadanego zezwolenia, a pracodawca musi przeprowadzić weryfikację prawa do pracy. Sam NIN nie stanowi samodzielnego dowodu prawa do pracy ani nie rozszerza zakresu dozwolonej pracy. Przystępując do formalności związanych z podjęciem pracy, można poinformować dział kadr, że numer jest w trakcie procedury przyznawania, i dostarczyć dokumenty potwierdzające prawo do pracy w standardowym trybie; po uzyskaniu numeru należy przekazać go osobie odpowiedzialnej za naliczanie wynagrodzeń.

Istnieje również odpowiednia procedura w zakresie zgłaszania wynagrodzeń. W dokumencie HMRC „Informacje o zgłaszaniu wynagrodzeń” wyraźnie wskazano: jeśli numer pracownika nie jest znany, należy pozostawić to pole puste, podając jednocześnie adres pracownika.

Podczas wypełniania formularza pracownika, w przypadku pól obowiązkowych, można powierzyć działowi płac obsługę sytuacji związanej z trwającym procesem aplikacyjnym; numer potwierdzenia zgłoszenia nie powinien być wpisywany tylko po to, by wypełnić pole. Imię i nazwisko, data urodzenia oraz adres zamieszkania muszą być zgodne z oficjalnymi dokumentami; dane te umożliwiają dokładne powiązanie zgłoszeń płacowych z właściwą osobą. Po otrzymaniu oficjalnego numeru należy niezwłocznie uzupełnić brakujące dane i zachować otrzymane powiadomienie, aby móc z niego skorzystać przy kolejnej zmianie pracy.

Kolejny etap aplikacji jest zazwyczaj opisany w wiadomości e-mail z potwierdzeniem. Po skompletowaniu wymaganych dokumentów zgodnie z otrzymanymi wytycznymi, w czasie oczekiwania na numer można również kontynuować działania związane z poszukiwaniem pracy.

[Źródła danych] kryteria kwalifikowalności, weryfikacja tożsamości oraz procedury po złożeniu wniosku zgodnie z brytyjskim rządowym „Przewodnikiem po ubieganiu się o numer ubezpieczenia narodowego”; sekcja danych pracowniczych w „Informacjach o zgłaszaniu wynagrodzeń” HMRC. Niniejszy tekst został zweryfikowany na podstawie powyższych oficjalnych stron, a szczegółowe kwestie dotyczące uzupełnienia dokumentacji zależą od powiadomienia o wniosku otrzymanego przeze mnie.

Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny. W sprawach szczegółowych prosimy o konsultację z licencjonowanym prawnikiem.

Zajmujesz się sprawą prawną w Wielkiej Brytanii? JustiScript może pomóc