Med britisk visum, hvordan søker man om NIN, og hvor lang tid tar det å få det?

Jeg er nettopp kommet til Storbritannia, og da jeg fylte ut et skjema, støtte jeg på enda en forkortelse. Bare å holde styr på alle disse numrene er slitsomt nok.

Her refererer NIN til National Insurance Number (nasjonalt forsikringsnummer), som offisielt ofte forkortes NINO, og brukes til å registrere skatt og trygdeavgifter i den enkeltes navn. Jeg mener at voksne som allerede bor i Storbritannia, har rett til å arbeide og er på jobbjakt, bør sette i gang med søknadsprosessen mens de leter etter jobb, uten å vente på et jobbtilbud.

Allerede i jobbsøkerfasen finnes det en søknadsportal.

I den britiske regjeringens søknadsveiledning fremgår det at man kan søke dersom man er bosatt i Storbritannia, har rett til å arbeide, og befinner seg i én av tre situasjoner: i arbeid, arbeidssøkende eller allerede ansatt.

Før du starter søknaden, kan du først logge inn på UKVI-kontoen din for å sjekke eVisa og bekrefte om nummeret allerede vises. Noen har allerede fått tildelt et nummer under visumbehandlingen. Personer som har jobbet i Storbritannia, kan også lete etter gamle lønnsslipper, P60 eller brev fra skattemyndighetene. Nummeret er gyldig på livstid, og du trenger ikke å søke om et nytt ved bytte av visum, bytte av jobb eller endringer i personopplysninger. Hvis du allerede har et nummer, men ikke finner det, bør du følge prosedyren for å forespørre nummeret; etter å ha bekreftet at du ikke har et nummer, kan du sjekke om du er kvalifisert for en ny søknad. Personer som ennå ikke har reist til Storbritannia, må vente til de er i landet før de søker.

Hold passet i hånden og fotografer side for side.

Inngangsportalen er den britiske regjeringens søknadsside for nasjonalt forsikringsnummer. Velg «How to apply» og klikk deretter på «Apply». Når du har passet klart, fyller du ut skjemaet i den rekkefølgen det vises på siden.

Søknaden innebærer identitetsverifisering. De offisielt godkjente identifikasjonsdokumentene inkluderer pass fra alle land, samt nasjonale ID-kort fra EU-land, Norge, Liechtenstein eller Sveits. Kinesiske pass faller inn under passkategorien, så det er ikke nødvendig å fremskaffe et europeisk ID-kort. Følg instruksjonene på siden for å ta og laste opp et bilde av deg selv der du holder passet, samt bilder av eventuelle andre nødvendige identifikasjonsdokumenter; kravene til bildet fremgår av det aktuelle skjemaet, og du kan gjerne be noen andre om å ta bildet for deg. Det er mulig å søke selv om du ikke har nevnte dokumenter, men da kan det bli nødvendig med fysisk identitetskontroll. Personer som ikke har mulighet til å laste opp bilder, kan likevel fullføre den elektroniske søknaden. De kan deretter bli pålagt å møte opp personlig eller sende kopier av identifikasjonsdokumentene i posten, noe som vil forlenge behandlingstiden; nærmere detaljer om dette vil bli opplyst i en e-post etter at søknaden er sendt inn.

4 uker, regnes fra etter identitetsverifiseringen.

Etter innsending vil du motta en bekreftelses-e-post, der referansenummeret brukes til å spore denne søknaden. Det har en annen hensikt enn det offisielle NIN, og kan ikke brukes til å fylle ut feltet for National Insurance-nummeret i lønnsopplysningene.

Dette trinnet er lett å overse: I den britiske regjeringens søknadsveiledning står det under "After you apply" at det kan ta opptil 4 uker å få tildelt et nummer etter at identiteten er bekreftet. Denne tidsrammen regnes fra identitetsverifiseringen er fullført ; personer som fortsatt venter på time, må ettersende bilder eller sende kopier, kan ikke bare beregne ventetiden fra dagen de trykket på innsendingsknappen. Jeg anbefaler å oppbevare dato for innsending, krav til supplerende dokumenter og bekreftelse på fullført identitetsverifisering samlet, og sjekke bekreftelses-e-posten for eventuelle gjøremål.

Hvis det har gått mer enn 4 uker siden søknaden ble sendt inn, eller hvis du har flyttet eller endret personopplysninger i løpet av denne tiden, kan du kontakte hjelpetelefonen for søknader. Sørg for å ha referansenummeret klart. Den offisielle nettsiden viser de aktuelle kontaktkanalene inndelt etter bostedsområde.

Nummeret er ikke kommet ennå, hvordan skal oppstarten planlegges?

Den britiske regjeringen har tydeliggjort at personer som kan bevise sin rett til å arbeide i Storbritannia, kan begynne å jobbe før de mottar NIN. Den spesifikke stillingen må fortsatt være i samsvar med vilkårene i din egen tillatelse, og arbeidsgivers kontroll av retten til å arbeide må fullføres. NIN kan i seg selv ikke bevise retten til å arbeide, og utvider heller ikke omfanget av tillatt arbeid. Når du forbereder deg på å tiltre stillingen, kan du informere personalavdelingen om at nummeret er under behandling, og levere dokumentasjonen for retten til å arbeide som vanlig; når du har mottatt nummeret, sender du det videre til den som er ansvarlig for lønn.

Det finnes også tilsvarende rutiner for lønnsinnberetning. I HMRCs «Informasjon om lønnsinnberetning» står det følgende: Dersom ansattnummeret er ukjent, skal feltet stå tomt, og ansattes adresse må samtidig oppgis.

Når du fyller ut ansettelsesskjemaet og kommer til obligatoriske felt, kan du overlate behandlingen av den pågående søknaden til lønnspersonalet. Kvitteringsnummeret for søknaden bør ikke brukes bare for å fylle ut feltene. Navn, fødselsdato og adresse skal samsvare med offisielle registre; disse opplysningene bidrar til at lønnsinnberetningen kan knyttes nøyaktig til riktig person. Så snart du mottar det offisielle nummeret, må du oppdatere opplysningene umiddelbart og ta vare på varselet, slik at det kan benyttes også ved neste jobbskifte.

Det neste trinnet i søknadsprosessen finner du vanligvis i bekreftelseseposten. Etter å ha fulgt instruksjonene og levert de nødvendige dokumentene, kan du i påvente av nummeret også fortsette å arbeide med jobbsøkerplanene dine.

[Datakilde] Den britiske regjeringens "Veiledning for søknad om nasjonalt forsikringsnummer" angående søknadsberettigelse, identitetsverifisering og videre prosess etter søknad; HMRCs "Informasjon om lønnsinnberetning", delen om arbeidstakeropplysninger. Denne teksten er kontrollert mot de nevnte offisielle nettsidene, og konkrete krav om tilleggsdokumentasjon retter seg etter det søknadsvarselet man mottar.

Denne artikkelen er kun ment som referanse. For konkrete spørsmål bes du henvende deg til en advokat med bevilling.

Håndterer en juridisk sak i Storbritannia? JustiScript kan hjelpe