Bagi pemegang visa UK, bagaimana cara memohon NIN dan berapa lama masa yang diperlukan untuk mendapatkannya?

Baru tiba di UK, sedang mengisi borang dan terserempak dengan satu lagi singkatan. Hanya untuk membezakan nombor-nombor ini pun sudah cukup memenatkan.

NIN yang disebut di sini, nama penuhnya ialah National Insurance Number (Nombor Insurans Negara), yang secara rasmi juga sering ditulis sebagai NINO, digunakan untuk merekodkan cukai dan sumbangan Insurans Negara atas nama individu tersebut. Saya berpendapat bahawa orang dewasa yang telah menetap di UK, mempunyai hak untuk bekerja dan sedang mencari pekerjaan, harus mula memohon semasa mencari kerja, tanpa perlu menunggu sehingga menerima tawaran pekerjaan.

Pintu masuk permohonan sudah tersedia sejak fasa pencarian kerja.

Garis panduan permohonan Kerajaan UK menyatakan: sesiapa yang menetap di UK, mempunyai hak bekerja, dan berada dalam salah satu daripada tiga status iaitu sedang bekerja, sedang mencari pekerjaan, atau telah diterima bekerja, layak untuk memohon.

Sebelum membuka permohonan, anda boleh log masuk ke akaun UKVI untuk menyemak eVisa dan mengesahkan sama ada nombor tersebut telah dipaparkan. Sesetengah individu telah diberikan nombor ini semasa pemprosesan visa mereka. Mereka yang pernah bekerja di UK juga boleh menyemak slip gaji lama, P60, atau surat daripada pihak cukai. Nombor ini kekal seumur hidup; pertukaran visa, pertukaran pekerjaan, atau perubahan maklumat peribadi tidak memerlukan permohonan semula. Jika anda sudah mempunyai nombor tetapi tidak dapat menemuinya, anda perlu mengikuti prosedur pertanyaan nombor; setelah disahkan bahawa anda tiada nombor, barulah semak kelayakan untuk permohonan baharu. Bagi mereka yang belum ke UK, mereka perlu menunggu sehingga berada di UK sebelum memohon.

Pegang pasport di tangan dan ambil gambar halamannya.

Pintu masuknya ialah halaman permohonan Nombor Insurans Nasional kerajaan UK, pilih "How to apply", kemudian klik "Apply". Setelah pasport anda bersedia, lengkapkan borang mengikut urutan halaman.

Permohonan ini akan melibatkan pengesahan identiti. Dokumen yang disenaraikan secara rasmi termasuk pasport dari mana-mana negara, serta kad pengenalan dari negara-negara Kesatuan Eropah, Norway, Liechtenstein, atau Switzerland. Pasport China termasuk dalam kategori pasport, jadi tidak perlu mencari kad pengenalan Eropah. Ikuti arahan pada halaman untuk mengambil dan memuat naik gambar diri anda sedang memegang pasport, serta gambar dokumen pengenalan lain yang diperlukan; keperluan imej adalah tertakluk kepada borang semasa, dan anda boleh meminta orang lain membantu mengambil gambar. Anda masih boleh memohon tanpa dokumen-dokumen tersebut, tetapi pengesahan di tempat mungkin diperlukan. Mereka yang tidak dapat memuat naik gambar masih boleh meneruskan permohonan dalam talian, tetapi mungkin diminta untuk menghadiri temu janji atau menghantar salinan dokumen melalui pos, yang akan mengambil masa lebih lama untuk diproses; pengaturan khusus akan dijelaskan dalam e-mel selepas penyerahan.

Empat minggu, hendaklah dikira selepas pengesahan identiti.

Selepas penyerahan, anda akan menerima e-mel pengesahan yang mengandungi nombor rujukan untuk menjejaki permohonan ini. Ia mempunyai tujuan yang berbeza daripada NIN rasmi, dan tidak boleh digunakan untuk mengisi ruangan Nombor Insurans Negara dalam maklumat gaji.

Langkah ini mudah terlepas: bahagian "After you apply" dalam panduan permohonan kerajaan UK menyatakan bahawa selepas membuktikan identiti, memperoleh nombor mungkin mengambil masa sehingga 4 minggu. Tempoh masa ini dikira bermula selepas pengesahan identiti selesai ; bagi mereka yang masih menunggu temu janji, melengkapkan foto, atau menghantar salinan, tempoh ini tidak boleh dikira bermula dari hari butang hantar ditekan. Saya cadangkan agar tarikh penyerahan, keperluan dokumen tambahan, dan rekod pengesahan identiti yang telah selesai disimpan bersama, serta menyemak e-mel pengesahan untuk sebarang perkara yang perlu diselesaikan.

Jika permohonan telah dihantar lebih daripada 4 minggu yang lalu, atau jika anda berpindah rumah atau terdapat perubahan butiran peribadi dalam tempoh tersebut, anda boleh menghubungi talian bantuan permohonan dan sediakan nombor rujukan anda. Laman rasmi menyenaraikan saluran yang berkenaan mengikut kawasan kediaman.

Nombor masih belum dikeluarkan, bagaimanakah pengaturan proses onboarding?

Kerajaan UK telah menyatakan dengan jelas bahawa mereka yang dapat membuktikan hak untuk bekerja di UK boleh mula bekerja sebelum menerima NIN. Jawatan tertentu masih mesti mematuhi syarat-syarat permit masing-masing, dan menjalani pengesahan kelayakan bekerja oleh majikan. NIN semata-mata tidak boleh membuktikan hak bekerja, dan tidak akan meluaskan skop pekerjaan yang dibenarkan. Semasa bersiap sedia untuk memulakan tugas, anda boleh memberitahu pihak sumber manusia bahawa nombor tersebut sedang dalam proses permohonan, dan mengemukakan dokumen kelayakan bekerja seperti biasa; setelah nombor diperoleh, barulah serahkannya kepada pihak yang bertanggungjawab menguruskan gaji.

Pelaporan gaji juga mempunyai prosedur yang sepadan. "Maklumat Pelaporan Gaji" HMRC menyatakan: sekiranya nombor pekerja tidak diketahui, ruangan tersebut hendaklah dibiarkan kosong, dan alamat pekerja perlu diisi pada masa yang sama.

Apabila mengisi maklumat pengambilan pekerja dan menemui medan wajib, anda boleh menyerahkan status permohonan yang sedang diproses kepada kakitangan gaji untuk diuruskan, dan nombor resit permohonan tidak wajar digunakan sekadar untuk mengisi ruang kosong. Nama, tarikh lahir, dan alamat hendaklah selari dengan rekod rasmi; maklumat ini dapat membantu memastikan pengisytiharan gaji dipadankan dengan tepat kepada individu yang berkenaan. Setelah menerima nombor rasmi, sila lengkapkan maklumat dengan segera dan simpan notis tersebut, supaya ia masih boleh digunakan pada kali seterusnya anda bertukar pekerjaan.

Langkah seterusnya bagi permohonan biasanya dinyatakan dalam e-mel pengesahan tersebut. Setelah melengkapkan keperluan dokumen seperti yang dimaklumkan, anda juga boleh terus memajukan perancangan pencarian kerja semasa menunggu nombor giliran.

[Sumber Data] Kelayakan permohonan, pengesahan identiti dan susunan pasca permohonan dalam "Panduan Permohonan Nombor Insurans Nasional" Kerajaan UK; bahagian butiran pekerja dalam "Maklumat Pelaporan Gaji" HMRC. Artikel ini telah disemak berdasarkan halaman rasmi tersebut, dan perkara khusus mengenai penyerahan dokumen tambahan adalah tertakluk kepada notis permohonan yang diterima oleh pemohon.

Artikel ini hanyalah untuk rujukan. Untuk isu-isu khusus, sila dapatkan nasihat daripada peguam berlesen.

Berurusan dengan perkara undang-undang UK? JustiScript boleh membantu