യുകെ വീസ കൈവശമുള്ളവർക്ക്, NIN എങ്ങനെ അപേക്ഷിക്കാം, എത്ര സമയത്തിനുള്ളിൽ ലഭിക്കും?

ബ്രിട്ടനിൽ എത്തിയ ഉടനെ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ വീണ്ടും ഒരു ചുരുക്കെഴുത്ത് കണ്ടുമുട്ടി, ഈ നമ്പറുകൾ വേർതിരിച്ചറിയുന്നത് മാത്രം തന്നെ വലിയ തലവേദനയാണ്.

ഇവിടെ പറയുന്ന NIN, National Insurance Number (നാഷണൽ ഇൻഷുറൻസ് നമ്പർ) എന്നതിന്റെ പൂർണ്ണരൂപമാണ്, ഔദ്യോഗികമായി ഇത് NINO എന്നും എഴുതാറുണ്ട്, നികുതിയും നാഷണൽ ഇൻഷുറൻസ് സംഭാവനകളും വ്യക്തിയുടെ പേരിൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. യുകെയിൽ താമസിക്കുകയും ജോലി ചെയ്യാനുള്ള അവകാശമുള്ളതും ജോലി തേടിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയുമായ മുതിർന്നവർ, ജോലി കണ്ടെത്തുന്ന സമയത്ത് തന്നെ ഇതിനായി അപേക്ഷിക്കാൻ തുടങ്ങണമെന്നും ജോലി ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഔദ്യോഗിക അറിയിപ്പ് ലഭിക്കുന്നത് വരെ കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ലെന്നുമാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം.

തൊഴിൽ അന്വേഷണ ഘട്ടത്തിൽ തന്നെ അപേക്ഷാ പോർട്ടൽ ലഭ്യമാണ്

യുകെ സർക്കാരിന്റെ അപേക്ഷാ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നത് ഇപ്രകാരമാണ്: യുകെയിൽ താമസിക്കുകയും തൊഴിൽ അവകാശമുള്ളവരും, ജോലി ചെയ്യുക, ജോലി തേടുക, അല്ലെങ്കിൽ ജോലി ലഭിക്കുക എന്നീ മൂന്ന് അവസ്ഥകളിൽ ഒന്നിൽ ആയിരിക്കുന്നവരും ആണെങ്കിൽ അപേക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്.

അപേക്ഷ തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, UKVI അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് eVisa പരിശോധിക്കുകയും നമ്പർ ഇതിനകം പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും ചെയ്യാം. ചിലർക്ക് വിസ പ്രോസസ്സിംഗ് സമയത്ത് തന്നെ ഇത് നൽകപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടാകാം. യുകെയിൽ ജോലി ചെയ്തിട്ടുള്ളവർക്ക് പഴയ പേസ്ലിപ്പുകൾ, P60, അല്ലെങ്കിൽ നികുതി വകുപ്പിൽ നിന്നുള്ള കത്തുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ നമ്പർ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരും, വിസ മാറ്റം, ജോലി മാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളിലെ മാറ്റം എന്നിവയ്ക്ക് വീണ്ടും അപേക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. നമ്പർ ഉണ്ടെങ്കിലും കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നമ്പർ തിരയുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരണം; നമ്പർ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തിയ ശേഷം മാത്രം പുതിയ അപേക്ഷയ്ക്കുള്ള യോഗ്യത പരിശോധിക്കുക. ഇതുവരെ യുകെയിലേക്ക് പോകാത്തവർ, യുകെയിൽ എത്തിയ ശേഷം മാത്രമേ ഇതിനായി അപേക്ഷിക്കാവൂ.

പാസ്പോർട്ട് കൈയിൽ പിടിച്ച്, ഓരോ പേജിന്റെയും ഫോട്ടോ എടുക്കുക.

യുകെ സർക്കാരിന്റെ നാഷണൽ ഇൻഷുറൻസ് നമ്പർ അപേക്ഷാ പേജാണ് പ്രവേശന കവാടം. "How to apply" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "Apply" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പാസ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം, പേജിലെ ക്രമത്തിൽ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക.

അപേക്ഷയിൽ തിരിച്ചറിയൽ പരിശോധന ഉൾപ്പെടുന്നു. ഔദ്യോഗികമായി പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന രേഖകളിൽ ഏത് രാജ്യത്തിന്റെയും പാസ്പോർട്ടും, യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ രാജ്യങ്ങൾ, നോർവേ, ലിച്ചൻസ്റ്റീൻ അല്ലെങ്കിൽ സ്വിറ്റ്സർലൻഡ് എന്നിവയുടെ തിരിച്ചറിയൽ കാർഡുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ചൈനീസ് പാസ്പോർട്ട് പാസ്പോർട്ട് വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നതിനാൽ, മറ്റൊരു യൂറോപ്യൻ തിരിച്ചറിയൽ കാർഡ് കണ്ടെത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല. പേജിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ പാസ്പോർട്ട് കൈയിൽ പിടിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോട്ടോയും, ആവശ്യമായ മറ്റ് തിരിച്ചറിയൽ രേഖകളുടെ ഫോട്ടോകളും എടുത്ത് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക; ചിത്രത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾ ആ സമയത്തെ ഫോമിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയായിരിക്കും, ഫോട്ടോ എടുക്കാൻ മറ്റുള്ളവരുടെ സഹായം തേടാവുന്നതാണ്. മുകളിൽ പറഞ്ഞ രേഖകൾ ഇല്ലെങ്കിലും അപേക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്, എന്നാൽ സ്ഥലത്തിൽ വെച്ച് തിരിച്ചറിയൽ പരിശോധന ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഫോട്ടോകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തവർക്ക് ഓൺലൈൻ അപേക്ഷ തുടരാം, പിന്നീട് നേരിട്ട് ഹാജരാകാനോ രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ തപാലിൽ അയയ്ക്കാനോ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം, ഇതിനാൽ പ്രോസസ്സിംഗ് കൂടുതൽ സമയമെടുക്കും; അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചതിന് ശേഷം ലഭിക്കുന്ന ഇമെയിലിൽ ഇതുസംബന്ധിച്ച കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതാണ്.

നാല് ആഴ്ച, ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധനയ്ക്ക് ശേഷമാണ് കണക്കാക്കേണ്ടത്.

സമർപ്പിച്ചതിന് ശേഷം ഒരു സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിൽ ലഭിക്കും. അതിലെ റഫറൻസ് നമ്പർ ഈ അപേക്ഷ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇതിന് ഔദ്യോഗിക NIN-യിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഉപയോഗമാണുള്ളത്, അതിനാൽ ശമ്പള വിവരങ്ങളിലെ നാഷണൽ ഇൻഷുറൻസ് നമ്പർ ഫീൽഡ് പൂരിപ്പിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഈ ഘട്ടം പലപ്പോഴും ശ്രദ്ധിക്കാതെ പോകാം: യുകെ സർക്കാർ അപേക്ഷാ മാർഗ്ഗരേഖയിലെ "After you apply" എന്ന വിഭാഗത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നത്, നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റി തെളിയിച്ചതിന് ശേഷം നമ്പർ ലഭിക്കാൻ 4 ആഴ്ച വരെ സമയമെടുത്തേക്കാം എന്നാണ്. ഈ സമയപരിധി ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധന പൂർത്തിയായതിന് ശേഷമാണ് കണക്കാക്കേണ്ടത് ; അപ്പോയിന്റ്മെന്റിനായി കാത്തിരിക്കുന്നവർക്കോ ഫോട്ടോകൾ അനുബന്ധമായി നൽകുന്നവർക്കോ പകർപ്പുകൾ അയയ്ക്കുന്നവർക്കോ, സമർപ്പിക്കുക എന്ന ബട്ടൺ അമർത്തിയ ദിവസം മുതൽ മാത്രം ഇത് കണക്കാക്കാൻ കഴിയില്ല. സമർപ്പിച്ച തീയതി, അധിക രേഖകൾ ആവശ്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾ, ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധന പൂർത്തിയാക്കിയതിന്റെ രേഖകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കാനും, സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിലിൽ ബാക്കിയുള്ള കാര്യങ്ങളുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കാനും ഞാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ച് 4 ആഴ്ച കഴിയുകയോ, ഈ കാലയളവിൽ വിലാസം മാറുകയോ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളിൽ മാറ്റം വരികയോ ചെയ്താൽ, റഫറൻസ് നമ്പർ കരുതി അപേക്ഷാ സഹായ ഹെൽപ്പ്‌ലൈനുമായി ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്. ഔദ്യോഗിക പേജിൽ താമസസ്ഥലത്തിനനുസരിച്ച് ബന്ധപ്പെടേണ്ട മാർഗ്ഗങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

നമ്പർ ഇതുവരെ ലഭിച്ചിട്ടില്ല, ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ്?

യുകെ സർക്കാർ വ്യക്തമായി വ്യക്തമാക്കുന്നു, യുകെയിൽ ജോലി ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം തെളിയിക്കാൻ കഴിയുന്നവർക്ക് NIN ലഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ജോലി ആരംഭിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, നിർദ്ദിഷ്ട തസ്തിക നിങ്ങളുടെ അനുമതി നിബന്ധനകൾക്ക് അനുസൃതമായിരിക്കണം, കൂടാതെ തൊഴിലുടമയുടെ ജോലി ചെയ്യാനുള്ള യോഗ്യതാ പരിശോധന പൂർത്തിയാക്കുകയും വേണം. NIN-ന് മാത്രം ജോലി ചെയ്യാനുള്ള അവകാശം തെളിയിക്കാൻ കഴിയില്ല, അത് ജോലി ചെയ്യാവുന്ന പരിധി വിപുലീകരിക്കുകയും ഇല്ല. ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കാൻ തയ്യാറെടുക്കുമ്പോൾ, ഈ നമ്പറിനായി അപേക്ഷ നൽകിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണെന്ന് എച്ച്ആറിനെ അറിയിക്കുകയും, ജോലി ചെയ്യാനുള്ള യോഗ്യതാ രേഖകൾ പതിവുപോലെ നൽകുകയും ചെയ്യാം; നമ്പർ ലഭിച്ച ശേഷം, ശമ്പളത്തിന് ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിക്ക് അത് കൈമാറുക.

ശമ്പള റിപ്പോർട്ടിംഗിനും അനുബന്ധമായ നടപടിക്രമങ്ങളുണ്ട്. HMRC-യുടെ 'ശമ്പള റിപ്പോർട്ടിംഗ് വിവരങ്ങൾ' ഇപ്രകാരം വ്യക്തമാക്കുന്നു: ജീവനക്കാരന്റെ നമ്പർ അറിയില്ലെങ്കിൽ, ആ കോളം ഒഴിച്ചിടുകയും, അതേസമയം ജീവനക്കാരന്റെ വിലാസം രേഖപ്പെടുത്തുകയും വേണം.

ജോലി പ്രവേശന രേഖകൾ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിർബന്ധിത ഫീൽഡുകൾ നേരിട്ടാൽ, നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന അപേക്ഷയുടെ കാര്യം ശമ്പള വിഭാഗത്തിലെ ജീവനക്കാരെ ഏൽപ്പിക്കാവുന്നതാണ്; അപേക്ഷാ രസീത് നമ്പർ വെറുതെ ഒഴിവ് നികത്താൻ ഉപയോഗിക്കരുത്. പേര്, ജനിച്ച തീയതി, വിലാസം എന്നിവ ഔദ്യോഗിക രേഖകളുമായി ഒത്തുപോകേണ്ടതാണ്; ഈ വിവരങ്ങൾ ശമ്പള പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ വ്യക്തിയുമായി കൃത്യമായി ബന്ധപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും. ഔദ്യോഗിക നമ്പർ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ ഉടൻ തന്നെ അത് പൂരിപ്പിക്കുകയും അറിയിപ്പ് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക, അടുത്ത തവണ ജോലി മാറുമ്പോഴും ഇത് തുടർന്ന് ഉപയോഗിക്കാൻ സാധിക്കും.

അപേക്ഷയുടെ അടുത്ത ഘട്ടം സാധാരണയായി ആ സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിലിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ടാകും. അറിയിപ്പ് പ്രകാരം രേഖകളുടെ ആവശ്യകതകൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നമ്പറിനായി കാത്തിരിക്കുന്ന സമയത്ത് തൊഴിൽ അന്വേഷണ കാര്യങ്ങൾ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാനും സാധിക്കും.

[ഡാറ്റാ സ്രോതസ്സ്] യുകെ സർക്കാരിന്റെ 'നാഷണൽ ഇൻഷുറൻസ് നമ്പറിനായി അപേക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം' എന്നതിലെ അപേക്ഷാ യോഗ്യത, ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധന, അപേക്ഷയ്ക്ക് ശേഷമുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയും; HMRC-യുടെ 'പേയ്‌റോൾ റിപ്പോർട്ടിംഗ് വിവരങ്ങൾ' എന്നതിലെ തൊഴിലാളി വിശദാംശങ്ങളുടെ വിഭാഗവും. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഔദ്യോഗിക പേജുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഈ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിച്ചിരിക്കുന്നത്. അധിക രേഖകൾ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുൾപ്പെടെയുള്ള കാര്യങ്ങൾ അപേക്ഷകന് ലഭിച്ച അപേക്ഷാ അറിയിപ്പ് അനുസരിച്ചായിരിക്കും.

ഈ ലേഖനം പരാമർശത്തിനായി മാത്രമാണ്; നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് ലൈസൻസുള്ള അഭിഭാഷകനെ സമീപിക്കുക.

യുകെയിലെ ഒരു നിയമപരമായ കാര്യം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? JustiScript സഹായിക്കാൻ കഴിയും