英国ビザを所持している場合、NINの申請方法と取得までの所要時間は？

英国に着いたばかりなのに、書類に記入しているとまた略語に出くわし、これらの番号を見分けるだけで一苦労だ。

ここで言及されているNIN、すなわちNational Insurance Number（国民保険番号）のことで、公式にはNINOと表記されることも多く、税金および国民保険料の納付記録を本人名義で管理するために用いられます。私としては、英国に居住し、就労権を有しており、現在求職中の成人は、就職活動を行う段階で手続きに着手すべきであり、採用通知が届くのを待つ必要はないと考えます。

求職段階からすでにエントリーが可能です。

英国政府の申請ガイドラインには次のように明記されています。英国に居住し、就労権を有し、就労中、求職中、または採用内定の3つの状態のいずれかにある場合、申請することができます。

申請画面を開く前に、まずUKVIアカウントにログインしてeVisaを確認し、番号がすでに表示されているかご確認ください。ビザの申請手続き時にすでに割り当てられている場合もあります。英国で就労経験のある方は、過去の給与明細書、P60、または税務署からの手紙などもご確認ください。この番号は生涯有効であり、ビザの変更、転職、または個人情報の変更があっても、再申請の必要はありません。すでに番号を持っているが見つからない場合は、番号照会の手続きを進めてください。番号を持っていないことが確認できてから、新規申請の資格をご確認ください。まだ渡英されていない方は、英国に入国してから手続きを行ってください。

パスポートを手に持ち、ページに合わせて写真を撮影してください。

入口は英国政府の国民保険番号申請ページです。「How to apply」を選択し、続いて「Apply」をクリックしてください。パスポートをご用意の上、画面の順序に従ってフォームに記入してください。

申請には本人確認が伴います。公式に指定されている身分証明書類には、すべての国のパスポート、ならびにEU加盟国、ノルウェー、リヒテンシュタイン、またはスイスの身分証明書が含まれます。中国のパスポートもパスポートのカテゴリに含まれるため、別途欧州の身分証明書を用意する必要はありません。ページの指示に従い、パスポートを手に持って写ったご本人の写真、および必要なその他の身分証明書の写真を撮影・アップロードしてください。画像の要件は申請フォームの指示に従うものとし、撮影は他の方に依頼しても構いません。上記の書類をお持ちでない場合でも申請は可能ですが、現地での本人確認が必要になる場合があります。写真をアップロードできない方も引き続きオンラインで申請を行えますが、後日、来場による確認または身分証明書の写しの郵送を求められる場合があり、処理に通常より時間がかかります。具体的な手続きについては、申請後に送信されるメールにてご案内いたします。

4週間は身分確認後から起算されます。

提出後に確認メールが届き、そこに記載されているリファレンスナンバー（参照番号）は、本申請の追跡に使用されます。これは正式なNINとは用途が異なり、給与情報内の国民保険番号欄への記入には使用できません。

この手順は見過ごされがちです。英国政府の申請ガイドの「After you apply」には、身元確認後、番号の取得に最大4週間かかる場合があると明記されています。この期間は身元確認完了後から起算されます。まだ予約待ち、追加書類の提出、またはコピーの郵送中の方は、送信ボタンを押した日からのみ計算することはできません。提出日、追加書類の要求、および身元確認完了の記録をまとめて保管し、確認メールに未対応の事項がないか確認することをお勧めします。

申請から4週間以上経過している場合、またはその間に転居や個人情報の変更があった場合は、申請サポートホットラインにお問い合わせください。その際、参照番号をお手元にご用意ください。公式ページでは、お住まいの地域に応じたお問い合わせ窓口が掲載されています。

番号がまだ届いていないのですが、入社手続きはどのように手配すればよろしいでしょうか。

英国政府は明確に示しており、英国における就労権を証明できる者は、NINを受け取る前に就労を開始することができます。具体的な職位については、引き続き自身の許可条件に適合している必要があり、雇用主による就労資格の確認を完了させる必要があります。NIN自体は単独では就労権を証明するものではなく、就労可能な範囲を広げるものでもありません。入社手続きの準備の際、人事担当者に番号を申請中であることを伝え、就労資格を証明する書類は通常通り提出してください。番号を取得した後、改めて給与担当者に提出してください。

給与申告にも所定の対応方法があります。HMRCの『給与申告情報』には次のように明記されています。従業員番号が不明な場合は当該欄を空欄とし、併せて従業員の住所を記入する必要があります。

入社書類の記入時に必須項目に記入できない場合は、申請中の状況について給与担当者に処理を依頼してください。なお、申請受付番号は仮の数字として記入しないでください。氏名、生年月日、および住所は公的記録と一致している必要があります。これらの情報は、給与申告が正確に本人に紐付けられるために重要です。正式な番号が発行されたら速やかに記入を完了し、通知書は保管しておいてください。次回転職する際にも引き続き使用できます。

申請の次のステップは、通常、確認メールに記載されています。案内に従って必要書類を整えた後、番号待ちの間も引き続き求職活動を進めることができます。

[出典] 英国政府『国民保険番号申請ガイド』の申請資格、本人確認および申請後の手続き。HMRC『給与申告情報』の従業員情報部分。本記事は上記の公式ページに基づいて確認したものであり、具体的な追加書類の提出事項については、本人に送付された申請通知の内容に従うものとします。

本記事は参考情報としてのみ提供されるものであり、具体的な問題につきましては、弁護士にご相談ください。

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