Come dimostrare la residenza permanente al datore di lavoro e al locatore? Procedura per la generazione del codice di condivisione

Il giorno in cui ti viene approvata la residenza permanente, non riceverai alcuna carta. Nel tuo account UKVI apparirà semplicemente una riga: Indefinite leave to remain. Il responsabile delle risorse umane di una nuova azienda invia un messaggio dicendo "Mandami il documento di identità prima dell'ingresso", cosa mandi loro?

Invia una stringa di nove caratteri del codice di condivisione, oltre alla tua data di nascita. La persona che lo riceve può verificare questi due elementi direttamente sul sito ufficiale del governo, questo è l'unico modo per far ottenere al datore di lavoro un'esimente legale (statutory excuse).

Il permesso di soggiorno non ha una data di scadenza, cosa guarda davvero l'employeur?

Trova il servizio "View and prove your immigration status" su GOV.UK, effettua l'accesso con il tuo account UKVI. Per accedere, ti arriverà un codice di verifica via e-mail o numero di telefono utilizzato durante la registrazione, insieme a un numero di documento (numero del passaporto o vecchio numero BRP). Dopo aver effettuato l'accesso, fai clic su "Get a share code", e la prima domanda che il sistema ti farà è: a cosa serve questo codice.

Dopo aver selezionato l'uso, verrà generato il codice a 9 cifre. Ha una validità di 90 giorni, durante i quali può essere utilizzato più volte per persone diverse, ma ogni volta che si preme il pulsante di generazione viene creato un nuovo codice, i vecchi codici non scadono né vengono sostituiti. Invia il codice insieme alla data di nascita, e la persona ricevente, dopo averlo inserito, vedrà una pagina con la tua foto e la scritta "Senza limiti di tempo", dovrà archiviarlo da sola.

Esistono due tipi di persone che non possono presentare questo codice: i cittadini britannici e irlandesi; e coloro che hanno il permesso di soggiorno sulla scheda appiccicata sul passaporto (che riporta Settlement, Indefinite Leave to Enter or Remain o No Time Limit). Per questa seconda categoria è necessario effettuare un controllo cartaceo, il datore di lavoro deve semplicemente fare una copia della pagina del passaporto in cui è presente tale documento, ed è incluso nella Lista A delle linee guida per i datori di lavoro.

Un codice non può essere utilizzato due volte, pensa prima a chi deve vederlo

I codici per uso lavorativo non funzionano con il proprietario, e viceversa. I codici per l'affitto iniziano con la lettera R, così il proprietario capisce subito a cosa servono. I punti di verifica sono separati; se li usi male, l'esenzione legale non è valida e la multa ricade sull'altra parte, ma a te toccherà ricominciare da capo con i documenti.

Una cosa influenzerà un gruppo di persone a ottobre. Il "Employer's guide to right to work checks" pubblicato da Home Office il 11 settembre 2026 (aggiornamento della versione del 16 luglio) stabilisce che entrerà in vigore il 1° ottobre 2026, in base all'art. 48 della Border Security, Asylum and Immigration Act 2025, estendendo l'obbligo di verifica ai lavoratori assunti con un contratto, ai subappaltatori autonomi e alle piattaforme che forniscono servizi di intermediazione online. Le persone che ricevono incarichi per conto terzi, che vengono assegnate lavoro dalla piattaforma o che lavorano a lungo termine come autonomi per una sola azienda, probabilmente dovranno presentare un share code a partire da ottobre. La guida originale dice esattamente così, non è una voce dell'industria.

Il padrone di casa mi chiede ogni anno, posso non darlo?

Sì. Inoltre penso che dovrebbe essere rifiutato.

Si dice in giro che, dopo aver ottenuto il permesso di soggiorno, ogni volta che si rinnova l'affitto o si cambia il contratto, bisogna emettere nuovamente un codice. Questo non è vero. Le persone in possesso di ILR, status di insediamento o con un visto sulla carta d'identità con "No Time Limit" sono considerate come "unlimited right to rent" nel sistema; se il proprietario verifica correttamente una sola volta, si crea una protezione legale continua, e non è necessario verificare nuovamente fintanto che il contratto non venga modificato. Allo stesso modo, per il datore di lavoro, il permesso di soggiorno appartiene alla List A, e una sola verifica è sufficiente a creare una protezione legale continua, non esiste la necessità di verifiche successive. La verifica periodica è necessaria solo per gli inquilini e i dipendenti in possesso di un visto con scadenza.

Il mediatore insiste per effettuare l'ispezione annuale, non considerarla un fastidio e pagala. Scrivi la data in cui hai completato la prima verifica, e rispondi: "Io detengo un permesso di soggiorno permanente, in base alle istruzioni del proprietario previsto nell'art. Home Office, ho un diritto illimitato a noleggiare, la prima verifica ha creato un motivo continuo legale, il contratto non è stato modificato quindi non è necessaria una nuova verifica". Pagando ogni anno, stai in realtà trasformando un'identità senza scadenza nel file di conformità dell'altra parte in un documento con scadenza, e quando un nuovo agente prenderà in carico la pratica, dovrà rivederla nuovamente dall'inizio.

Se l'altra parte si rifiuta di cedere facendo riferimento alle loro politiche interne di conformità, un problema che può essere definito in una sola frase, spendere £5 su justiscript.com per far scrivere una risposta scritta da un avvocato britannico, e poi inviare direttamente la risposta all'intermediario, è più efficace che chiedere a venti persone nel gruppo.

"Se effettui un controllo di questo documento nel modo corretto, stabilirai una giustificazione legale continua contro una sanzione civile e non avrai bisogno di effettuare ulteriori controlli del diritto di affitto, purché non vi siano modifiche al contratto di locazione."
—— Home Office«Guida del proprietario per i controlli del diritto di affitto»

La parola "continuous" in questa frase è quella che hai ottenuto aspettando cinque anni.

[Fonte dati] GOV.UK: Dimostra il tuo diritto di lavoro a un datore di lavoro; Dimostra il tuo diritto di affitto in Inghilterra; Guida del datore di lavoro per i controlli sul diritto di lavoro (edizione del 11 settembre 2026, in vigore dal 1° ottobre 2026); Guida del locatore per i controlli sul diritto di affitto.

Questo documento è solo a scopo informativo, per domande specifiche si prega di consultare un avvocato autorizzato.

Hai a che fare con una questione legale nel Regno Unito? JustiScript può aiutare