Con un visto per il Regno Unito, come richiedere NIN e quanto tempo ci vuole per ottenerlo?

Appena arrivato nel Regno Unito, mentre compilavo un modulo mi sono imbattuto in un'altra abbreviazione. Solo per districarmi tra tutti questi numeri ci vuole una bella fatica.

L'NIN di cui si parla qui, il cui nome completo è National Insurance Number, spesso indicato ufficialmente anche con l'acronimo NINO, serve a registrare le imposte e i contributi assicurativi nazionali a nome del titolare. Ritengo che gli adulti già residenti nel Regno Unito, dotati di diritto al lavoro e attualmente in cerca di occupazione, dovrebbero avviare la pratica già durante la ricerca del lavoro, senza dover attendere di ricevere un'offerta di assunzione.

Già in fase di ricerca del lavoro è disponibile l'accesso per candidarsi.

Le linee guida del governo britannico per la presentazione della domanda precisano che può presentare richiesta chiunque risieda nel Regno Unito, abbia il diritto di lavorare e si trovi in una delle tre seguenti condizioni: essere occupato, essere in cerca di lavoro o aver già ricevuto un'offerta di lavoro.

Prima di procedere con la domanda, si consiglia di accedere al proprio account UKVI per verificare eVisa e controllare se il numero è già visualizzato. Ad alcuni richiedenti il numero viene già assegnato durante la procedura di rilascio del visto. Chi ha già lavorato nel Regno Unito può inoltre consultare vecchie buste paga, il modulo P60 o la corrispondenza fiscale. Il numero rimane invariato per tutta la vita: non è necessario richiederne uno nuovo in caso di cambio di visto, cambio di lavoro o modifica dei dati personali. Se si è già in possesso di un numero ma non lo si ritrova, è necessario seguire la procedura di recupero del numero; solo dopo aver accertato di non esserne in possesso, si potrà verificare l'idoneità per una nuova richiesta. Coloro che non si sono ancora recati nel Regno Unito, invece, dovranno attendere di trovarsi fisicamente nel Paese prima di procedere con la domanda.

Tieni il passaporto in mano e scatta una foto della pagina.

Il punto di accesso è la pagina del governo britannico per la richiesta del numero di assicurazione nazionale: seleziona "How to apply" e poi clicca su "Apply". Una volta preparato il passaporto, compila il modulo seguendo l'ordine indicato nella pagina.

La domanda comporta la verifica dell'identità. I documenti ufficiali elencati includono il passaporto di qualsiasi Paese, nonché la carta d'identità dei Paesi dell'Unione Europea, della Norvegia, del Liechtenstein o della Svizzera. Il passaporto cinese rientra nella categoria dei passaporti, pertanto non è necessario procurarsi una carta d'identità europea. Seguire le istruzioni a schermo per scattare e caricare una foto di se stessi mentre si tiene in mano il passaporto, insieme alle foto degli altri documenti d'identità richiesti; i requisiti per l'immagine fanno fede a quelli indicati nel modulo di volta in volta, ed è possibile farsi aiutare da qualcun altro per lo scatto. È possibile presentare la domanda anche senza i suddetti documenti, ma potrebbe essere necessaria una verifica di persona. Coloro che non sono in grado di caricare le foto possono comunque proseguire con la domanda online; successivamente, potrebbero essere convocati per un appuntamento o potrebbe essere richiesto l'invio di copie dei documenti tramite posta, con tempi di elaborazione più lunghi; le disposizioni specifiche saranno indicate nell'e-mail di conferma successiva all'invio.

Quattro settimane, da conteggiare a partire dalla verifica dell'identità.

Dopo l'invio, riceverà un'e-mail di conferma contenente il numero di riferimento, utile per tracciare la presente domanda. Questo numero ha una finalità diversa rispetto al NIN ufficiale e non può essere utilizzato per compilare il campo del numero di assicurazione nazionale nei dati retributivi.

Questo passaggio è facile da trascurare: la sezione "After you apply" della guida per le domande del governo britannico specifica che, dopo aver verificato la propria identità, potrebbero essere necessarie fino a 4 settimane per ottenere il numero. Questo arco temporale va calcolato a partire dal completamento della verifica dell'identità ; chi è ancora in attesa di un appuntamento, deve integrare le foto o spedire copie non può calcolarlo semplicemente a partire dal giorno in cui ha premuto il pulsante di invio. Consiglio di conservare insieme la data di invio, i requisiti per l'integrazione dei documenti e le registrazioni del completamento della verifica dell'identità, e di controllare l'email di conferma per eventuali attività da svolgere.

Se sono trascorse più di 4 settimane dalla presentazione della domanda, o se nel frattempo si è cambiato indirizzo o si sono modificati i dati personali, è possibile contattare la linea di assistenza per le domande, avendo a portata di mano il numero di riferimento. La pagina ufficiale elenca i canali di contatto in base all'area di residenza.

Il numero non è ancora arrivato, come viene organizzato l'inserimento?

Il governo del Regno Unito ha chiarito esplicitamente che le persone in grado di dimostrare il proprio diritto di lavorare nel Regno Unito possono iniziare a lavorare prima di ricevere NIN. Il ruolo specifico deve comunque essere conforme alle condizioni del proprio permesso e deve essere completata la verifica del diritto al lavoro da parte del datore di lavoro. NIN di per sé non costituisce prova autonoma del diritto al lavoro, né estende l'ambito delle attività lavorative consentite. In fase di inserimento lavorativo, è possibile comunicare alle Risorse Umane che il numero è in fase di richiesta, fornendo come di consueto la documentazione attestante il diritto al lavoro; una volta ottenuto il numero, lo si dovrà consegnare al responsabile degli stipendi.

Esiste una procedura specifica anche per la dichiarazione retributiva. Il documento "Informazioni sulla dichiarazione retributiva" dell'HMRC precisa che, qualora non si conosca il codice del dipendente, il relativo campo va lasciato vuoto, compilando contestualmente l'indirizzo del dipendente.

Quando si compilano i moduli di assunzione e si incontrano campi obbligatori, è possibile affidare la gestione della pratica in corso all'ufficio paghe; il numero di ricevuta della richiesta non va inserito come semplice riempitivo. Nome, data di nascita e indirizzo devono coincidere con i registri ufficiali; tali dati consentono di attribuire correttamente le dichiarazioni retributive al diretto interessato. Una volta ricevuto il numero ufficiale, provvedere tempestivamente a completare le informazioni mancanti e conservare la comunicazione, in modo da poterla riutilizzare al prossimo cambio di lavoro.

Il prossimo passo della candidatura è solitamente indicato in quell'e-mail di conferma. Una volta completata la documentazione richiesta come da istruzioni, durante l'attesa del numero assegnato, è possibile continuare a portare avanti la propria ricerca di lavoro.

[Fonti dei dati] Criteri di idoneità, verifica dell'identità e disposizioni successive alla presentazione della domanda contenuti nella "Guida alla richiesta del Numero di Assicurazione Nazionale" del Governo britannico; sezione relativa ai dati dei dipendenti nelle "Informazioni sulla dichiarazione retributiva" dell'HMRC. Il presente documento è stato verificato sulla base delle suddette pagine ufficiali; per quanto concerne la documentazione integrativa specifica, farà fede quanto indicato nella notifica di richiesta ricevuta dall'interessato.

Il presente articolo ha scopo puramente informativo; per questioni specifiche, si prega di consultare un avvocato iscritto all'albo.

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