Bagi pemegang visa Inggris, bagaimana cara mengajukan NIN dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkannya?

Baru saja tiba di Inggris, saat mengisi formulir malah menemukan singkatan lagi. Hanya untuk membedakan nomor-nomor ini saja sudah cukup membuat pusing.

NIN yang dimaksud di sini, dengan nama lengkap National Insurance Number (Nomor Asuransi Nasional), yang secara resmi juga sering ditulis sebagai NINO, digunakan untuk mencatat pajak dan kontribusi Asuransi Nasional atas nama individu yang bersangkutan. Menurut saya, orang dewasa yang sudah tinggal di Inggris, memiliki hak untuk bekerja, dan sedang mencari pekerjaan, sebaiknya mulai mengurusnya saat mencari kerja, tanpa perlu menunggu hingga menerima penawaran kerja.

Tersedia portal pendaftaran sejak tahap pencarian kerja.

Pedoman permohonan Pemerintah Inggris menyatakan bahwa seseorang dapat mengajukan permohonan jika berdomisili di Inggris, memiliki hak bekerja, dan berada dalam salah satu dari tiga status: sedang bekerja, sedang mencari pekerjaan, atau telah diterima bekerja.

Sebelum mengajukan permohonan, Anda dapat masuk terlebih dahulu ke akun UKVI untuk memeriksa eVisa dan memastikan apakah nomor tersebut sudah ditampilkan. Sebagian orang telah mendapatkan nomor ini selama proses pengurusan visa. Mereka yang pernah bekerja di Inggris juga dapat mencari slip gaji lama, P60, atau surat dari otoritas pajak. Nomor ini berlaku seumur hidup dan tidak akan berubah; penggantian visa, pergantian pekerjaan, atau perubahan data pribadi tidak memerlukan pengajuan ulang. Jika Anda sudah memiliki nomor tetapi tidak dapat menemukannya, Anda harus mengikuti prosedur pencarian nomor; setelah memastikan bahwa Anda tidak memiliki nomor, barulah periksa kelayakan Anda untuk permohonan baru. Bagi mereka yang belum berangkat ke Inggris, pengurusan baru dapat dilakukan setelah tiba di Inggris.

Pegang paspor di tangan, lalu ambil foto setiap halamannya.

Halaman awal adalah laman permohonan Nomor Asuransi Nasional pemerintah Inggris, pilih "How to apply", lalu klik "Apply". Setelah menyiapkan paspor, isi formulir sesuai urutan di laman.

Proses pendaftaran akan melibatkan verifikasi identitas. Dokumen yang tercantum secara resmi mencakup paspor dari negara mana pun, serta kartu identitas dari negara-negara Uni Eropa, Norwegia, Liechtenstein, atau Swiss. Paspor Tiongkok termasuk dalam kategori paspor, sehingga tidak perlu mencari kartu identitas Eropa. Ikuti petunjuk di halaman untuk memotret dan mengunggah foto diri Anda yang sedang memegang paspor, serta foto dokumen identitas lain yang diperlukan; persyaratan gambar mengikuti formulir yang sedang diisi, dan Anda dapat meminta bantuan orang lain untuk memotretnya. Anda tetap dapat mendaftar tanpa dokumen-dokumen tersebut, namun mungkin diperlukan verifikasi langsung di tempat. Pendaftar yang tidak dapat mengunggah foto tetap dapat melanjutkan pendaftaran secara daring, namun setelahnya mungkin diminta untuk datang sesuai jadwal janji temu atau mengirimkan salinan dokumen melalui pos, sehingga prosesnya akan memakan waktu lebih lama; rincian pengaturan lebih lanjut akan dijelaskan dalam email setelah pendaftaran dikirimkan.

4 minggu, dihitung setelah verifikasi identitas.

Setelah pengajuan, Anda akan menerima email konfirmasi yang berisi nomor referensi untuk melacak permohonan ini. Nomor ini memiliki fungsi yang berbeda dengan NIN resmi dan tidak dapat digunakan untuk mengisi kolom Nomor Asuransi Nasional pada data penggajian.

Langkah ini sering terlewat: panduan permohonan pemerintah Inggris pada bagian "After you apply" menyatakan bahwa setelah memverifikasi identitas, mendapatkan nomor mungkin memerlukan waktu hingga 4 minggu. Jangka waktu ini dihitung mulai dari setelah verifikasi identitas selesai ; bagi mereka yang masih menunggu janji temu, melengkapi foto, atau mengirimkan salinan, waktu tidak boleh hanya dihitung sejak hari tombol kirim diklik. Saya menyarankan untuk menyimpan catatan tanggal pengiriman, permintaan kelengkapan dokumen, dan bukti penyelesaian verifikasi identitas secara bersamaan, serta memeriksa email konfirmasi untuk melihat apakah ada tugas yang harus diselesaikan.

Jika pengajuan telah diserahkan lebih dari 4 minggu yang lalu, atau jika Anda pindah alamat atau terjadi perubahan data pribadi selama periode tersebut, Anda dapat menghubungi hotline bantuan pengajuan dan menyiapkan nomor referensi Anda. Halaman resmi mencantumkan saluran yang sesuai berdasarkan wilayah tempat tinggal.

Nomor belum keluar, bagaimana pengaturan onboarding?

Pemerintah Inggris telah menyatakan dengan jelas bahwa orang yang dapat membuktikan hak kerja mereka di Inggris dapat mulai bekerja sebelum menerima NIN. Pekerjaan spesifik tersebut tetap harus mematuhi ketentuan izin masing-masing, dan pemeriksaan kelayakan kerja oleh pemberi kerja harus diselesaikan. NIN itu sendiri tidak dapat secara mandiri membuktikan hak kerja, dan juga tidak akan memperluas ruang lingkup pekerjaan yang diizinkan. Saat bersiap untuk mulai bekerja, Anda dapat memberi tahu bagian SDM bahwa nomor tersebut sedang dalam proses pengajuan, dan menyerahkan dokumen hak kerja seperti biasa; setelah nomor tersebut diperoleh, serahkan kepada pihak yang bertanggung jawab atas penggajian.

Pelaporan gaji juga memiliki ketentuan tersendiri. Dokumen "Informasi Pelaporan Gaji" HMRC menyatakan: apabila nomor pegawai tidak diketahui, biarkan kolom tersebut kosong, dan alamat pegawai wajib diisi.

Saat mengisi formulir data karyawan baru dan menemui kolom wajib, Anda dapat menyerahkan status permohonan yang sedang diproses kepada staf penggajian; nomor tanda terima permohonan tidak boleh digunakan sekadar untuk mengisi kekosongan. Nama, tanggal lahir, dan alamat harus sesuai dengan catatan resmi; informasi ini akan membantu memastikan pelaporan penggajian tercatat secara akurat atas nama yang bersangkutan. Setelah menerima nomor resmi, segera lengkapi data tersebut dan simpan pemberitahuannya agar dapat digunakan kembali saat berpindah pekerjaan di kemudian hari.

Langkah selanjutnya dalam proses aplikasi biasanya tertera pada email konfirmasi tersebut. Setelah melengkapi persyaratan dokumen sesuai pemberitahuan, Anda juga dapat terus melanjutkan proses pencarian kerja selama menunggu nomor.

[Sumber Data] Persyaratan kelayakan, verifikasi identitas, dan ketentuan pasca-pengajuan dalam "Panduan Permohonan Nomor Asuransi Nasional" Pemerintah Inggris; bagian data karyawan dalam "Informasi Pelaporan Penggajian" HMRC. Artikel ini telah diverifikasi berdasarkan halaman-halaman resmi tersebut, dan hal-hal spesifik terkait kelengkapan dokumen mengacu pada pemberitahuan permohonan yang diterima oleh yang bersangkutan.

Artikel ini hanya untuk referensi; untuk masalah spesifik, silakan berkonsultasi dengan pengacara berlisensi.

Berurusan dengan masalah hukum Inggris? JustiScript dapat membantu