Brit vízum birtokában hogyan igényelhető az NIN, és mennyi idő alatt állítják ki?

Alig érkeztem meg az Egyesült Királyságba, és az űrlap kitöltése közben máris egy újabb rövidítésbe ütköztem, pedig már az is elég fejtörést okoz, hogy kiigazodjak ezeken a számokon.

Az itt említett NIN, amelynek teljes neve National Insurance Number (Nemzeti Biztosítási Szám), és amelyet a hivatalos dokumentumokban gyakran NINO-ként is jelölnek, arra szolgál, hogy az adókat és a nemzeti biztosítási járulékokat az adott személy nevére vezessék. Úgy gondolom, hogy azoknak a felnőtteknek, akik már az Egyesült Királyságban élnek, rendelkeznek munkavállalási joggal és jelenleg állást keresnek, már az álláskeresés során intézkedniük kellene az igénylésről, nincs szükség arra, hogy megvárják az állásajánlat megérkezését.

Az álláskeresési fázisban már elérhető a jelentkezési felület.

A brit kormány pályázati útmutatója rögzíti: az Egyesült Királyságban tartózkodó, munkavállalási joggal rendelkező személyek akkor nyújthatnak be pályázatot, ha munkaviszonyban állnak, állást keresnek, vagy már állásajánlatot kaptak.

Mielőtt elindítaná a kérelmet, először jelentkezzen be UKVI-fiókjába, és ellenőrizze a(z) eVisa-t, hogy lássa, a szám már szerepel-e. Egyes igénylők már a vízumkérelem feldolgozása során megkapják a hozzárendelt számot. Aki korábban az Egyesült Királyságban dolgozott, az a régi fizetési bizonylatokon, P60-as nyomtatványokon vagy az adóhatóság levelein is megtalálhatja. A szám élethosszig érvényes, vízumcsere, munkahelyváltás vagy személyes adatok módosítása esetén sem kell újra igényelni. Ha már rendelkezik számmal, de nem találja, indítsa el a szám lekérdezésére szolgáló eljárást; miután megbizonyosodott róla, hogy valóban nincs száma, ellenőrizze az új kérelem benyújtására való jogosultságát. Aki még nem utazott az Egyesült Királyságba, annak meg kell várnia a kiutazást, és csak az országba érkezést követően indíthatja el az eljárást.

Tartsa kézben az útlevelet, és fényképezze le az oldalt.

A belépési pont az Egyesült Királyság kormányának nemzeti biztosítási szám igénylési oldala. Válassza a „How to apply” opciót, majd kattintson az „Apply” gombra. Miután előkészítette útlevelét, töltse ki az űrlapot az oldalon megadott sorrendben.

A kérelem benyújtása személyazonosság-ellenőrzést von maga után. A hivatalosan elfogadott okmányok közé tartozik bármely ország útlevele, valamint az uniós tagállamok, Norvégia, Liechtenstein és Svájc által kibocsátott személyazonosító igazolvány. A kínai útlevél is az útlevelek kategóriájába tartozik, így nincs szükség külön európai személyazonosító igazolvány beszerzésére. Kérjük, az oldalon található utasításokat követve készítse el és töltse fel a saját kezében tartott útlevelet ábrázoló fényképet, valamint a szükséges további személyazonosító okmányok fényképeit; a képekre vonatkozó követelmények az aktuális űrlapon találhatók, és a fényképek elkészítéséhez más személy segítségét is igénybe veheti. A fent említett okmányok hiányában is benyújtható a kérelem, de ez esetben helyszíni személyazonosság-ellenőrzésre kerülhet sor. Amennyiben nem áll módjában fényképet feltölteni, az online kérelem benyújtását ettől függetlenül folytathatja, ám a későbbiekben szükség lehet személyes megjelentetésre vagy az okmányok másolatainak postai úton történő megküldésére, ami hosszabb feldolgozási időt eredményez; a pontos teendőket a kérelem benyújtását követően kapott e-mailben ismertetjük.

4 hét, a személyazonosság ellenőrzését követően számítandó.

A beküldést követően visszaigazoló e-mailt kap, amelyben található hivatkozási szám az igénylés nyomon követésére szolgál. Ennek rendeltetése eltér a hivatalos NIN-étől, így nem használható a béradatok közötti társadalombiztosítási szám mező kitöltésére.

Ezt a lépést könnyű figyelmen kívül hagyni: az Egyesült Királyság kormányzati kérelemútmutatójának "After you apply" című része kifejti, hogy a személyazonosság igazolását követően a szám megkapása akár 4 hétig is eltarthat. Ez a határidő a személyazonosság ellenőrzésének befejezésétől számítandó ; azok, akik még mindig várnak az időpontra, pótolják a fényképeket vagy postázzák a másolatokat, nem számíthatják az időt kizárólag a beküldés gomb megnyomásának napjától. Javaslom, hogy a benyújtás dátumát, a hiánypótlási követelményeket és a személyazonosság ellenőrzésének befejezéséről szóló feljegyzéseket tárolja együttesen, és ellenőrizze a visszaigazoló e-mailt, hogy van-e benne elintéznivaló.

Ha a kérelem benyújtása óta több mint 4 hét telt el, vagy ha ez idő alatt lakcímet változtatott, vagy személyes adatai módosultak, hívja a kérelemsegítő forródrótot, és tartsa kéznél a hivatkozási számot. A hivatalos weboldal lakóhely szerinti bontásban sorolja fel a megfelelő elérhetőségeket.

A szám még nem érkezett meg, hogyan szervezzük a belépést?

A brit kormány egyértelműen kimondja, hogy azok a személyek, akik igazolni tudják az Egyesült Királyságban fennálló munkavállalási jogukat, megkezdhetik a munkavégzést még azt megelőzően, hogy megkapnák a NIN-t. A betöltendő munkakörnek továbbra is meg kell felelnie a személyes engedély feltételeinek, és a munkáltató munkavállalási jogosultságra vonatkozó ellenőrzését is teljesíteni kell. A NIN önmagában nem elegendő a munkavállalási jog igazolására, és nem is bővíti a munkavégzésre vonatkozó jogosultság körét. A munkába állás előkészítésekor tájékoztathatja a humánerőforrás-osztályt, hogy a szám igénylés alatt áll, a munkavállalási jogosultságot igazoló dokumentumokat pedig a szokásos módon kell benyújtani; a szám kézhezvétele után pedig át kell adni a bérügyekért felelős munkatársnak.

A bérjelentésnek is megvan a maga megfelelő eljárása. A HMRC Bérjelentési Tájékoztatója előírja: ha nem ismert az alkalmazotti szám, a mezőt üresen kell hagyni, egyidejűleg azonban meg kell adni az alkalmazott címét.

A belépési adatok kitöltésekor, ha kötelezően kitöltendő mezőhöz ér, a folyamatban lévő kérelem tényét a bérügyi munkatársakra bízhatja; a kérelem visszaigazolási számát nem érdemes csak a mező kitöltése végett megadni. A névnek, születési dátumnak és lakcímnek meg kell egyeznie a hivatalos nyilvántartásban szereplő adatokkal; ezek az információk biztosítják, hogy a bérbejelentés pontosan az adott személyhez legyen hozzárendelve. Miután megkapta a hivatalos azonosító számot, azt haladéktalanul pótolja, és őrizze meg az értesítést, amelyet a következő munkahelyváltáskor is felhasználhat.

A jelentkezés következő lépéseit általában a visszaigazoló e-mail tartalmazza. Miután az értesítésnek megfelelően benyújtotta a kért dokumentumokat, a sorszámra való várakozás ideje alatt is folytathatja az álláskereséssel kapcsolatos intézkedéseket.

[Adatforrás] A brit kormány „Nemzeti biztosítási szám igénylési útmutatója” című kiadványának jogosultsági, személyazonosság-ellenőrzési és az igénylést követő eljárásra vonatkozó részei; a HMRC „Bérjelentési tájékoztató” című kiadványának munkavállalói adatokra vonatkozó része. Jelen szöveg a fenti hivatalos oldalak alapján került ellenőrzésre; a hiánypótlásra vonatkozó konkrét követelmények az érintett által kézhez kapott igénylési értesítésben foglaltak szerint irányadók.

Ez a cikk kizárólag tájékoztató jellegű; konkrét kérdésekkel kérjük, forduljon jogosult ügyvédhez.

Egyesült Királyság jogi üggyel foglalkozik? JustiScript segíthet