S britanskom vizom, kako aplicirati za NIN i koliko dugo se čeka na izdavanje?

Tek sam stigao u Veliku Britaniju, ispunjavam obrazac i opet naletim na neku kraticu, a već samo razlikovanje svih tih brojeva dovoljno je iscrpljujuće.

Ovdje se pod NIN, čiji je puni naziv National Insurance Number (broj nacionalnog osiguranja), a što se u službenim dokumentima često navodi kao NINO, misli na broj koji služi za evidenciju poreza i uplata doprinosa za nacionalno osiguranje na ime pojedinca. Smatram da bi odrasle osobe koje već borave u Ujedinjenom Kraljevstvu, imaju pravo na rad i aktivno traže posao, trebale započeti s postupkom njegova pribavljanja već tijekom traženja posla, bez potrebe da čekaju na službenu ponudu za zaposlenje.

Portal za prijavu dostupan je već u fazi traženja posla.

Smjernice za prijavu Vlade Ujedinjenog Kraljevstva navode: osobe koje borave u Ujedinjenom Kraljevstvu, imaju pravo na rad i nalaze se u jednom od tri statusa – zaposleni, tražitelji posla ili osobe s ponudom za posao – mogu podnijeti prijavu.

Prije nego što kliknete na prijavu, možete se prvo prijaviti na svoj UKVI račun kako biste provjerili eVisa i potvrdili je li broj već prikazan. Nekim osobama broj je već dodijeljen tijekom obrade vize. Osobe koje su prethodno radile u Ujedinjenom Kraljevstvu mogu potražiti i stare platne liste, P60 obrazac ili pisma porezne uprave. Broj ostaje nepromijenjen doživotno, pa ga nije potrebno ponovno tražiti u slučaju promjene vize, promjene posla ili promjene osobnih podataka. Ako već imate broj, ali ga ne možete pronaći, trebali biste slijediti postupak za upit broja; nakon što potvrdite da nemate broj, provjerite ispunjavate li uvjete za novu prijavu. Osobe koje još nisu otputovale u Ujedinjeno Kraljevstvo moraju pričekati da stignu u zemlju prije nego što podnesu zahtjev.

S putovnicom u ruci, fotografirajte stranicu po stranicu.

Pristupna točka je web-stranica britanske vlade za prijavu za broj nacionalnog osiguranja. Odaberite "How to apply", a zatim kliknite "Apply". Nakon što pripremite putovnicu, ispunite obrazac prema redoslijedu na stranici.

Postupak prijave uključuje provjeru identiteta. Službeno navedeni dokumenti uključuju putovnice bilo koje države te osobne iskaznice država Europske unije, Norveške, Lihtenštajna ili Švicarske. Kineske putovnice spadaju u kategoriju putovnica, stoga nije potrebno tražiti europsku osobnu iskaznicu. Slijedite upute na stranici kako biste snimili i prenijeli fotografiju na kojoj držite svoju putovnicu, kao i fotografije drugih potrebnih identifikacijskih dokumenata; zahtjevi za slike ovise o trenutnom obrascu, a za snimanje možete zamoliti nekoga za pomoć. Prijaviti se možete i bez navedenih dokumenata, ali može biti potrebna provjera na licu mjesta. Osobe koje ne mogu prenijeti fotografije i dalje mogu nastaviti s internetskom prijavom, no nakon toga može im biti zatraženo da dođu na zakazani termin ili pošalju preslike dokumenata poštom, što će produžiti vrijeme obrade; točni dogovori bit će objašnjeni u e-poruci nakon podnošenja prijave.

Četiri tjedna, računaju se od trenutka potvrde identiteta.

Nakon podnošenja primit ćete potvrdnu e-poruku, a referentni broj u njoj služi za praćenje ove prijave. On ima drugačiju svrhu od službenog NIN i ne može se koristiti za ispunjavanje polja za broj nacionalnog osiguranja u podacima o plaći.

Ovaj se korak lako može previdjeti: u odjeljku "After you apply" vodiča za prijave britanske vlade navodi se da nakon potvrde identiteta dobivanje broja može potrajati do 4 tjedna. Ovo se vremensko razdoblje računa od završetka provjere identiteta ; oni koji još uvijek čekaju termin, nadopunjuju fotografije ili šalju preslike, ne mogu računati to razdoblje isključivo od dana kada su pritisnuli tipku za slanje. Preporučujem da datum podnošenja, zahtjeve za dopunu dokumentacije i zapise o dovršenoj provjeri identiteta čuvate na jednom mjestu te provjerite ima li u potvrdnoj e-poruci još što za učiniti.

Ako je prošlo više od 4 tjedna od podnošenja zahtjeva, ili ako ste se u tom razdoblju preselili ili promijenili osobne podatke, možete kontaktirati liniju za pomoć pri podnošenju zahtjeva i pripremiti referentni broj. Na službenoj stranici navedeni su odgovarajući kanali prema mjestu stanovanja.

Broj još nije stigao, kako je organiziran postupak uvođenja u posao?

Britanska vlada izričito navodi da osobe koje mogu dokazati svoje pravo na rad u Ujedinjenom Kraljevstvu mogu početi raditi prije nego što prime NIN. Konkretni posao i dalje mora biti u skladu s uvjetima vlastite dozvole, a morate proći i provjeru prava na rad od strane poslodavca. NIN sam po sebi ne dokazuje pravo na rad niti proširuje opseg dopuštenog rada. Prilikom stupanja na posao, možete obavijestiti kadrovsku službu da je broj u postupku zahtjeva, a dokumentaciju o pravu na rad dostaviti kao i obično; nakon što broj bude dodijeljen, proslijedite ga osobi zaduženoj za plaće.

I za prijavu plaća postoji odgovarajući postupak. U HMRC-ovim "Informacijama o izvješćivanju o plaćama" navodi se: u slučaju nepoznatog broja zaposlenika, to polje treba ostaviti prazno, uz obvezno navođenje adrese zaposlenika.

Prilikom popunjavanja podataka za zaposlenje, ako naiđete na obavezna polja, možete situaciju u vezi s prijavom u tijeku prepustiti osoblju za obračun plaća; broj potvrde o prijavi ne bi se trebao koristiti samo radi popunjavanja polja. Ime, datum rođenja i adresa prebivališta moraju biti u skladu sa službenim evidencijama; ti podaci pomažu da se prijava za obračun plaće točno poveže s dotičnom osobom. Nakon što primite službeni broj, pravodobno dopunite podatke i sačuvajte obavijest kako biste je mogli koristiti i prilikom sljedeće promjene posla.

Sljedeći korak u postupku prijave obično je naveden u toj potvrdnoj e-poruci. Nakon što sukladno obavijesti ispunite zahtjeve za dokumentacijom, tijekom razdoblja čekanja na broj također možete nastaviti s aktivnostima traženja posla.

[Izvor podataka] Uvjeti za prijavu, provjera identiteta i postupak nakon prijave iz "Vodiča za prijavu broja nacionalnog osiguranja" Vlade Ujedinjenog Kraljevstva; dio o podacima zaposlenika iz "Informacija o prijavama plaća" HMRC-a. Ovaj je tekst provjeren prema gore navedenim službenim stranicama, a konkretni zahtjevi za dostavu dodatne dokumentacije ovise o zaprimljenoj obavijesti o prijavi.

Ovaj tekst služi isključivo u informativne svrhe. Za konkretna pitanja molimo obratite se licenciranom odvjetniku.

Suočavanje s pravnim predmetom u UK-u? JustiScript može pomoći