યુકે વિઝા ધરાવતા, NIN માટે કેવી રીતે અરજી કરવી અને તે કેટલા સમયમાં મળશે?

હમણાં જ યુકે પહોંચ્યો છું, ફોર્મ ભરતી વખતે ફરી એક સંક્ષેપ જોવા મળ્યો, આ બધા નંબરો વચ્ચેનો તફાવત સમજવામાં જ ઘણી મથામણ કરવી પડે છે.

અહીં ઉલ્લેખિત NIN, જેનું પૂરું નામ National Insurance Number છે અને સત્તાવાર રીતે તેને ઘણીવાર NINO તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, તેનો ઉપયોગ વ્યક્તિના નામે કરવેરા અને રાષ્ટ્રીય વીમા હપ્તાની નોંધ રાખવા માટે થાય છે. મારા મતે, જે પુખ્ત વ્યક્તિઓ પહેલેથી જ યુકેમાં રહે છે, તેમની પાસે કામ કરવાનો અધિકાર છે અને તેઓ નોકરીની શોધમાં છે, તેમણે નોકરી શોધતી વખતે જ આ પ્રક્રિયા શરૂ કરી દેવી જોઈએ, નોકરીની ઓફર મળવાની રાહ જોવાની કોઈ જરૂર નથી.

નોકરીની શોધના તબક્કે જ અરજી પોર્ટલ ઉપલબ્ધ છે.

યુકે સરકારની અરજી માર્ગદર્શિકામાં જણાવ્યા મુજબ: યુકેમાં રહેતા હોવ, કામ કરવાનો અધિકાર ધરાવતા હોવ અને કામ કરી રહ્યા હોવ, નોકરી શોધી રહ્યા હોવ અથવા નોકરી માટે પસંદગી પામ્યા હોવ - એમ ત્રણમાંથી કોઈ એક સ્થિતિમાં હોય, તો અરજી કરી શકાય છે.

અરજી પર ક્લિક કરતા પહેલા, તમે પહેલા UKVI એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરીને eVisa ચકાસી શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે નંબર પહેલેથી જ પ્રદર્શિત થયો છે કે કેમ. કેટલાક લોકોને વિઝા પ્રક્રિયા દરમિયાન જ નંબર ફાળવવામાં આવ્યો હોય છે. જે લોકોએ યુકેમાં કામ કર્યું છે, તેઓ જૂની પેસ્લિપ્સ, P60 અથવા કર સંબંધિત પત્રો પણ શોધી શકે છે. આ નંબર આજીવન બદલાતો નથી; વિઝા બદલવું, નોકરી બદલવી અથવા વ્યક્તિગત વિગતોમાં ફેરફાર થવા છતાં, ફરીથી અરજી કરવાની જરૂર નથી. જો તમારી પાસે પહેલેથી જ નંબર છે પરંતુ તે મળી રહ્યો નથી, તો તમારે નંબર શોધવાની પ્રક્રિયા અનુસરવી જોઈએ; નંબર ન હોવાની ખાતરી થયા પછી, જ નવી અરજી માટેની પાત્રતા ચકાસવી જોઈએ. જે લોકો હજુ યુકે ગયા નથી, તેમણે યુકે પહોંચ્યા પછી જ આ પ્રક્રિયા કરવી જોઈએ.

હાથમાં પાસપોર્ટ રાખો અને પાના મુજબ ફોટો પાડો.

પ્રવેશદ્વાર યુકે સરકારના નેશનલ ઇન્શ્યોરન્સ નંબર અરજી પૃષ્ઠ છે. "How to apply" પસંદ કરો અને પછી "Apply" પર ક્લિક કરો. તમારો પાસપોર્ટ તૈયાર રાખ્યા પછી, પૃષ્ઠ પર દર્શાવેલા ક્રમ મુજબ ફોર્મ ભરો.

અરજીમાં ઓળખની ચકાસણી શામેલ હશે. સત્તાવાર રીતે જાહેર કરાયેલા દસ્તાવેજોમાં કોઈપણ દેશના પાસપોર્ટ, તેમજ યુરોપિયન યુનિયનના દેશો, નોર્વે, લિચટેન્સ્ટાઇન અથવા સ્વિટ્ઝર્લેન્ડના ઓળખપત્રોનો સમાવેશ થાય છે. ચાઇનીઝ પાસપોર્ટ પાસપોર્ટ શ્રેણીમાં આવે છે, તેથી અલગથી યુરોપિયન ઓળખપત્ર શોધવાની જરૂર નથી. પૃષ્ઠ પરની સૂચનાઓ અનુસાર તમારા હાથમાં પાસપોર્ટ પકડેલો ફોટો અને જરૂરી અન્ય ઓળખ દસ્તાવેજોના ફોટા ખેંચીને અપલોડ કરો; ફોટાની જરૂરિયાતો વર્તમાન ફોર્મ પર આધારિત હશે, અને તમે ફોટા પાડવા માટે કોઈની મદદ લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે ઉપરોક્ત દસ્તાવેજો ન હોય તો પણ તમે અરજી કરી શકો છો, પરંતુ વ્યક્તિગત હાજરીમાં ચકાસણીની જરૂર પડી શકે છે. જે લોકો ફોટા અપલોડ કરી શકતા નથી તેઓ પણ ઓનલાઈન અરજી ચાલુ રાખી શકે છે, ત્યારબાદ તેમને મુલાકાત માટે બોલાવી શકાય છે અથવા દસ્તાવેજોની નકલો મેલ દ્વારા મોકલવા કહી શકાય છે, જેના કારણે પ્રક્રિયામાં વધુ સમય લાગશે; ચોક્કસ વ્યવસ્થા અરજી સબમિટ કર્યા પછી મોકલવામાં આવતા ઈ-મેલમાં જણાવવામાં આવશે.

4 અઠવાડિયા, ઓળખની ચકાસણી પછીથી ગણવામાં આવશે.

સબમિટ કર્યા પછી, તમને એક પુષ્ટિ ઇમેઇલ મળશે, જેમાં રહેલો રેફરન્સ નંબર આ અરજીને ટ્રેક કરવા માટે વપરાય છે. તેનો હેતુ અધિકૃત NIN કરતા અલગ છે, તેથી પગારની વિગતોમાં નેશનલ ઇન્શ્યોરન્સ નંબરની જગ્યાએ તે ભરી શકાતો નથી.

આ પગલું ચૂકી જવું સરળ છે: યુકે સરકારની અરજી માર્ગદર્શિકાના "After you apply" વિભાગમાં જણાવ્યા મુજબ, ઓળખ સાબિત કર્યા પછી, નંબર મેળવવામાં વધુમાં વધુ 4 અઠવાડિયા લાગી શકે છે. આ સમયમર્યાદા ઓળખ ચકાસણી પૂર્ણ થયા પછીથી ગણવામાં આવે છે ; જે લોકો હજુ પણ અપોઇન્ટમેન્ટની રાહ જોઈ રહ્યા છે, ફોટા પૂરા કરી રહ્યા છે અથવા નકલો મોકલી રહ્યા છે, તેઓ તેની ગણતરી માત્ર સબમિટ બટન દબાવ્યાના દિવસથી કરી શકતા નથી. હું સલાહ આપું છું કે સબમિશનની તારીખ, પૂરતા દસ્તાવેજોની જરૂરિયાતો અને ઓળખ ચકાસણી પૂર્ણ થયાના રેકોર્ડ એકસાથે સાચવી રાખો, અને કોઈ બાકી કાર્યો માટે પુષ્ટિ ઈમેલ તપાસો.

જો અરજી સબમિટ કર્યાને 4 અઠવાડિયાથી વધુ સમય થયો હોય, અથવા આ સમયગાળા દરમિયાન તમે સ્થળાંતર કર્યું હોય અથવા તમારી વ્યક્તિગત વિગતો બદલી હોય, તો તમે અરજી સહાય હેલ્પલાઇનનો સંપર્ક કરી શકો છો, અને તમારો સંદર્ભ નંબર તૈયાર રાખો. અધિકૃત પૃષ્ઠ પર તમારા રહેઠાણના વિસ્તાર મુજબ સંબંધિત ચેનલોની યાદી આપવામાં આવી છે.

નંબર હજુ આવ્યો નથી, તો ઓનબોર્ડિંગની વ્યવસ્થા કેવી રીતે કરવામાં આવશે?

યુકે સરકારે સ્પષ્ટ કર્યું છે કે જે લોકો યુકેમાં કામ કરવાના અધિકારને સાબિત કરી શકે છે, તેઓ NIN મળતા પહેલા કામ શરૂ કરી શકે છે. ચોક્કસ નોકરીએ હજુ પણ તેમની પરવાનગીની શરતોનું પાલન કરવું પડશે અને નોકરીદાતા દ્વારા કામ કરવાના અધિકારની ચકાસણી પૂર્ણ કરવી પડશે. NIN પોતે જ કામ કરવાના અધિકારને સ્વતંત્ર રીતે સાબિત કરી શકતું નથી, અને તે કામ કરવાના ક્ષેત્રમાં પણ વધારો કરતું નથી. જોઈનિંગની તૈયારી કરતી વખતે, તમે એચઆરને જણાવી શકો છો કે નંબર માટે અરજી પ્રક્રિયા ચાલુ છે, અને કામ કરવાના અધિકારના દસ્તાવેજો સામાન્ય રીતે પ્રદાન કરો; નંબર મળ્યા પછી, તેને પગાર માટે જવાબદાર વ્યક્તિને સોંપી દો.

પેરોલ રિપોર્ટિંગ માટે પણ અનુરૂપ પ્રક્રિયાઓ છે. HMRC ના 'પેરોલ રિપોર્ટિંગ માહિતી' માં સ્પષ્ટપણે જણાવવામાં આવ્યું છે કે: જ્યારે કર્મચારીનો નંબર જાણીતો ન હોય, ત્યારે આ કોલમ ખાલી રાખવી અને તેની સાથે કર્મચારીનું સરનામું ભરવું જરૂરી છે.

નોકરીમાં જોડાવા માટેની માહિતી ભરતી વખતે જો કોઈ ફરજિયાત ખાનાં આવે, તો તમે ચાલુ અરજીની સ્થિતિ પગાર વિભાગના કર્મચારીઓને સોંપી શકો છો; અરજીની રસીદ નંબરનો ઉપયોગ માત્ર ખાનાં પૂરવા માટે કરવો જોઈએ નહીં. નામ, જન્મ તારીખ અને સરનામું અધિકૃત નોંધણીઓ સાથે મેળ ખાતું હોવું જોઈએ; આ માહિતી પગારની જાહેરાત વ્યક્તિ સાથે ચોક્કસપણે જોડવામાં મદદ કરે છે. અધિકૃત નંબર મળ્યા પછી તેને તાત્કાલિક પૂરો કરો અને સૂચના સાચવી રાખો, જેથી આગામી વખતે નોકરી બદલતી વખતે તેનો ફરીથી ઉપયોગ કરી શકાય.

અરજીનું આગલું પગલું સામાન્ય રીતે તે પુષ્ટિ ઇમેઇલમાં જ લખેલું હોય છે. સૂચના અનુસાર દસ્તાવેજોની જરૂરિયાતો પૂરી કર્યા પછી, નંબરની રાહ જોતા સમય દરમિયાન, તમે નોકરી શોધવાની તૈયારીઓ આગળ વધારવાનું ચાલુ રાખી શકો છો.

[ડેટા સ્ત્રોત] યુકે સરકારના "નેશનલ ઇન્શ્યોરન્સ નંબર એપ્લિકેશન ગાઈડ" હેઠળની પાત્રતા, ઓળખ ચકાસણી અને અરજી પછીની કાર્યવાહી; HMRC ના "પેરોલ રિપોર્ટિંગ ઇન્ફોર્મેશન" ના કર્મચારી વિગતો વિભાગ. આ લેખ ઉપરોક્ત અધિકૃત પૃષ્ઠોના આધારે ચકાસવામાં આવ્યો છે, અને દસ્તાવેજો પૂરા કરવા સંબંધિત ચોક્કસ બાબતો મને મળેલી અરજીની સૂચનાને આધીન રહેશે.

આ લેખ માત્ર સંદર્ભ માટે છે, ચોક્કસ સમસ્યાઓ માટે કૃપા કરીને લાયસન્સધારી વકીલની સલાહ લો.

યુકે કાનૂની બાબત સાથે વ્યવહાર? JustiScript મદદ કરી શકે છે