Comment prouver la résidence permanente à l'employeur et au propriétaire ? Étapes pour générer le code partagé

永居批下来那天，你不会收到任何一张卡。UKVI 账户里只多了一行字：Indefinite leave to remain。新公司 HR 发消息说"入职前把身份证明发我"，你发什么过去？

发一串九位字符的 share code，外加你的出生日期。对方拿着这两样自己上政府网站核验，这是目前唯一能让雇主拿到法定免责（statutory excuse）的方式。

永居没有到期日，雇主到底看什么

在 GOV.UK 上找 View and prove your immigration status 这个服务，用 UKVI 账户登录。登录需要注册时用的邮箱或手机号收验证码，再加一个证件号（护照号，或旧 BRP 号）。进去之后点 Get a share code，系统第一件事就是问你：这个码用来干什么。

Une fois que l'usage est sélectionné, le code à neuf chiffres est généré. Il est valable pendant 90 jours, pendant lesquels il peut être utilisé plusieurs fois pour différentes personnes, mais chaque fois que le bouton de génération est pressé, un nouveau code est produit, les codes anciens ne deviennent pas obsolètes et ne sont pas remplacés. Envoyez le code accompagné de la date de naissance, une fois entré par la personne concernée, il affiche une page avec votre photo et indique "sans limite de temps", qu'elle doit ensuite archiver elle-même.

Il y a deux catégories de personnes qui ne peuvent pas produire ce code : les citoyens britanniques et irlandais ; et ceux dont le document de résidence permanente est la vignette sur le passeport (celle qui indique Settlement, Indefinite Leave to Enter or Remain ou No Time Limit). Pour cette dernière catégorie, une vérification papier est effectuée, l'employeur copie simplement la page du passeport concernée et la conserve, cela fait partie de la liste A du guide de l'employeur.

Un code ne peut pas être utilisé à deux reprises, réfléchissez d'abord à qui il est destiné.

Le code utilisé à des fins professionnelles pour le propriétaire ne fonctionne pas, et c'est également valable dans l'autre sens. Le code de location commence par la lettre R, et le propriétaire sait immédiatement à quoi il sert en voyant la première lettre. Les points d'entrée sont séparés ; si vous utilisez le mauvais point d'entrée, l'exonération légale n'est pas valide, et les amendes tombent sur l'autre personne, mais c'est vous qui devrez recommencer à trier les documents.

Une chose affectera un groupe de personnes en octobre. Le projet de « Guide pour les employeurs sur les vérifications du droit au travail » publié par Home Office le 11 septembre 2026 (une mise à jour de la version du 16 juillet) indique clairement qu'il entrera en vigueur à partir du 1er octobre 2026, conformément à l'article 48 de la loi sur la sécurité aux frontières, l'asile et l'immigration de 2025, étendant l'obligation de vérification aux personnes embauchées via un contrat de travail, aux sous-traitants indépendants, ainsi qu'aux plateformes offrant des services de mise en relation en ligne. Les personnes qui prennent des commandes de course, qui reçoivent des tâches attribuées par une plateforme, ou qui travaillent en tant qu'autonome de façon prolongée pour une seule entreprise seront probablement obligées, à partir d'octobre, de présenter un code partagé. Le texte original du Guidance est écrit ainsi, ce n'est pas une rumeur du secteur.

Le propriétaire me demande chaque année, est-ce que je peux ne pas le faire ?

Oui. Et je pense qu'il faut le refuser.

Il circule une idée selon laquelle, après avoir obtenu le statut de résident permanent, chaque renouvellement de location ou chaque changement de contrat nécessite un nouveau code. Cela n'est pas vrai. Les personnes détenant un permis ILR, un statut de résidence fixe ou dont le passeport indique "No Time Limit" sont considérées comme ayant un droit illimité de location ; une vérification effectuée correctement par le propriétaire établit une exemption légale continue, tant que le contrat de location n'est pas modifié, il n'est pas nécessaire de vérifier à nouveau. De la même manière, pour l'emploi, le statut de résident permanent appartient à la liste A, une vérification suffit à établir une exemption continue, sans nécessiter de vérification ultérieure. Ce sont réellement les locataires et employés titulaires d'un visa temporaire qui doivent subir des vérifications régulières.

Lorsque le courtier insiste pour effectuer un contrôle annuel, ne le trouvez pas ennuyeux et faites-le. Notez la date à laquelle la première vérification a été effectuée, puis répondez : Je détient un permis de séjour illimité, conformément aux instructions du propriétaire selon Home Office, j'ai un droit illimité de location, la première vérification a établi une excuse légale continue, le bail n'ayant pas changé, il n'est pas nécessaire d'effectuer un nouveau contrôle. En payant chaque année, vous transformez sciemment une identité sans limite en un dossier limité dans les archives de conformité de l'autre partie, et le prochain agent devra à nouveau tout vérifier depuis le début.

Si l'autre partie invoque ses propres politiques de conformité et refuse de faire des concessions, un problème qui peut être défini en une phrase, il est préférable de payer 5 £ sur justiscript.com pour faire rédiger une réponse écrite par un avocat britannique agréé, puis de transmettre cette réponse à la tierce partie, ce qui est bien plus efficace que de poser la question à vingt personnes dans un groupe.

« Si vous effectuez un contrôle de ce document de la bonne manière, vous établirez une excuse légale continue contre une sanction civile, et vous n'aurez pas besoin d'effectuer d'autres contrôles du droit de location, à condition qu'il n'y ait eu aucun changement dans le contrat de location. »
—— Home Office« Guide du propriétaire pour les contrôles du droit de location »

这句话里的 continuous 就是你等了五年才换来的那个词。

[数据来源] GOV.UK：Prove your right to work to an employer；Prove your right to rent in England；Draft employer's guide to right to work checks（2026年9月11日版，2026年10月1日生效）；Landlord's guide to right to rent checks。

本文仅供参考，具体问题请咨询持牌律师。

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