¿Cómo demostrar la residencia permanente a empleadores y propietarios? Paso para generar el código de compartición

El día en que se aprueba tu residencia permanente, no recibirás ninguna tarjeta. En la cuenta de UKVI solo aparecerá una línea: Indefinite leave to remain. El departamento de recursos humanos de la nueva empresa envía un mensaje diciendo "Antes de ingresar, envíame tu prueba de identidad", ¿qué le envías?

Envía un código de compartición de nueve caracteres, además de tu fecha de nacimiento. La otra parte lo utilizará para verificarlo en el sitio web del gobierno, es la única manera actual de que el empleador obtenga una excusa legal (statutory excuse).

La residencia permanente no tiene fecha de vencimiento, ¿qué es lo que realmente mira el empleador?

Busque el servicio "View and prove your immigration status" en GOV.UK, inicie sesión con su cuenta UKVI. Para iniciar sesión, se requiere un código de verificación enviado a su correo electrónico o número de teléfono utilizado durante el registro, más un número de documento (número de pasaporte o antiguo BRP). Una vez dentro, haga clic en "Get a share code", y la primera pregunta del sistema será: ¿Para qué se utilizará este código?

Una vez que se seleccione el uso, se generará el código de nueve dígitos. Es válido durante 90 días, y durante esos 90 días puede usarse repetidamente para diferentes personas, pero cada vez que se presione el botón de generación se producirá un código nuevo, los códigos antiguos no caducarán ni serán reemplazados. Envía el código junto con la fecha de nacimiento, y cuando la otra persona lo ingrese verá una página con tu foto y el resultado de verificación que indica "sin límite de tiempo", él deberá guardarlo por su cuenta.

Hay dos tipos de personas que no pueden presentar este código: los ciudadanos británicos e irlandeses; y las personas cuyo documento de residencia permanente es la etiqueta en la página de pasaporte (con el texto "Settlement", "Indefinite Leave to Enter or Remain" o "No Time Limit"). Para esta última categoría, se realiza una verificación en papel, y el empleador simplemente debe hacer una copia de la página del pasaporte donde se encuentra dicha etiqueta, lo cual forma parte de la Lista A del manual del empleador.

Un código no puede usarse para dos propósitos, piénsalo bien para quién está destinado.

El código para uso laboral no puede abrirse para el propietario, y lo mismo ocurre a la inversa. Los códigos de alquiler comienzan con la letra R, y el propietario sabe inmediatamente para qué se utiliza este código. Los puntos de verificación también están separados; si usas el punto de verificación equivocado, la exención legal no es válida y la multa recae sobre la otra parte, pero serás tú quien tenga que volver a preparar los documentos.

Una cosa afectará a un grupo de personas en octubre. El borrador del "Employer's guide to right to work checks" publicado el 11 de septiembre de 2026 (actualizado respecto a la versión del 16 de julio) establece que entrará en vigor el 1 de octubre de 2026, según el artículo 48 de la Border Security, Asylum and Immigration Act 2025, extendiendo la obligación de verificar la condición de trabajo a las personas contratadas mediante un contrato de trabajo, subcontratistas independientes y plataformas que ofrecen servicios de intermediación en línea. Las personas que reciben encargos, las que son asignadas por la plataforma, y quienes trabajan a largo plazo con una empresa como autónomos, probablemente se les exigirá presentar un código compartido a partir de octubre. El texto original de la guía dice así, no es un rumor de la industria.

El propietario me pregunta cada año, ¿puedo no pagar?

Sí. Además, creo que debe rechazarse.

Circula un dicho en el círculo: después de obtener la residencia permanente, cada renovación de alquiler y cada nuevo contrato requieren un nuevo código. Esto no es cierto. Las personas que poseen el permiso ILR, el estatus de establecimiento o cuya visa tiene una fecha de vencimiento "No Time Limit" tienen derecho ilimitado a alquilar; si el propietario verifica correctamente una vez, se establece una exención legal continua, y no es necesario verificar nuevamente siempre que el contrato no cambie. Lo mismo ocurre en el lado del empleo, ya que la residencia permanente pertenece a la Lista A, y una verificación única establece una exención continua sin necesidad de verificaciones posteriores. De hecho, quienes sí necesitan revisiones periódicas son los inquilinos y empleados con visas temporales.

El intermediario insiste en la revisión anual, no te molestes y págala. Anota la fecha en que completaste la primera verificación, luego responde: "Tengo permiso de residencia sin plazo, según las instrucciones del propietario Home Office, tengo derecho ilimitado a alquilar, la primera verificación ha establecido una excusa legal continua, el contrato de alquiler no ha cambiado, no se requiere una nueva revisión". Paga cada año, es como crear un archivo con un estatus sin plazo en el registro de cumplimiento de la otra parte, convirtiéndolo en un archivo con plazo, y cuando otro intermediario lo tome, tendrá que revisarlo desde cero.

Si la otra parte presenta sus propias políticas de cumplimiento internas y se niega a ceder, un problema que puede definirse con una sola frase, vale la pena gastar £5 en justiscript.com para que un abogado británico certificado escriba una respuesta por escrito, que luego se puede enviar directamente al intermediario, lo cual es más efectivo que preguntarle a veinte personas en un grupo.

"If you conduct a check of this document in the correct manner you will establish a continuous statutory excuse against a civil penalty, and you will not need to carry out any further right to rent checks, providing there is no change to the tenancy agreement."
—— Home Office《Landlord's guide to right to rent checks》

这句话里的 continuous 就是你等了五年才换来的那个词。

[数据来源] GOV.UK：Prove your right to work to an employer；Prove your right to rent in England；Draft employer's guide to right to work checks（2026年9月11日版，2026年10月1日生效）；Landlord's guide to right to rent checks。

本文仅供参考，具体问题请咨询持牌律师。

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