Con un visado británico, ¿cómo se solicita NIN y cuánto tiempo se tarda en recibirlo?

Acabo de llegar al Reino Unido y, al rellenar un formulario, me he topado con otra abreviatura. Solo con descifrar estos números ya me resulta agotador.

El NIN al que se hace referencia aquí, cuyo nombre completo es National Insurance Number (Número de Seguro Nacional), y que oficialmente también se abrevia como NINO, se utiliza para registrar a nombre del titular los impuestos y las cotizaciones al seguro nacional. Considero que los adultos que ya residen en el Reino Unido, tienen derecho a trabajar y están buscando empleo deberían iniciar este trámite mientras buscan trabajo, sin necesidad de esperar a recibir una oferta de empleo.

Ya se dispone de un acceso para postularse desde la fase de búsqueda de empleo.

La guía de solicitudes del Gobierno británico establece que pueden presentar una solicitud quienes residan en el Reino Unido, tengan derecho a trabajar y se encuentren en una de estas tres situaciones: trabajando, buscando empleo o habiendo sido contratados.

Antes de iniciar la solicitud, puede iniciar sesión en su cuenta de UKVI para consultar eVisa y confirmar si el número ya aparece. A algunas personas ya se les ha asignado uno durante el trámite de su visado. Quienes hayan trabajado anteriormente en el Reino Unido también pueden buscar en sus nóminas antiguas, el formulario P60 o las cartas de la agencia tributaria. Este número es vitalicio, por lo que no es necesario solicitar uno nuevo al cambiar de visado, de trabajo o al modificar los datos personales. Si ya tiene un número pero no lo encuentra, debe seguir el procedimiento para recuperarlo; una vez confirmado que no dispone de él, podrá verificar su elegibilidad para una nueva solicitud. Quienes aún no hayan viajado al Reino Unido deberán esperar a encontrarse en el país para realizar el trámite.

Con el pasaporte en mano, tome una foto de la página.

El punto de acceso es la página de solicitud del número de seguro nacional del Gobierno del Reino Unido; seleccione "How to apply" y luego haga clic en "Apply". Una vez tenga el pasaporte a mano, complete el formulario siguiendo el orden indicado en la página.

El proceso de solicitud incluirá la verificación de identidad. Los documentos aceptados oficialmente incluyen el pasaporte de cualquier país, así como el documento nacional de identidad de los países de la Unión Europea, Noruega, Liechtenstein o Suiza. El pasaporte chino está incluido en la categoría de pasaportes, por lo que no es necesario buscar un documento de identidad europeo. Siga las instrucciones en pantalla para tomar y subir una fotografía suya sosteniendo su pasaporte, así como las imágenes de los demás documentos de identidad requeridos; los requisitos de la imagen se rigen por lo indicado en el formulario correspondiente, y puede pedir a otra persona que le ayude a tomar la fotografía. También es posible presentar la solicitud sin los documentos mencionados, aunque podría ser necesaria una verificación presencial. Aquellas personas que no puedan subir fotografías pueden continuar con la solicitud en línea; posteriormente, se les podría requerir asistir a una cita o enviar copias de sus documentos por correo, lo que prolongará el tiempo de procesamiento; los detalles se especificarán en un correo electrónico tras la presentación de la solicitud.

Cuatro semanas, a contar desde la verificación de identidad.

Tras el envío, recibirá un correo electrónico de confirmación que contiene un número de referencia para hacer el seguimiento de esta solicitud. Este tiene un propósito diferente al del NIN oficial, por lo que no debe utilizarse para rellenar el campo del número de seguro nacional en los datos de nómina.

Este paso suele pasarse por alto: la guía de solicitud del gobierno británico, en la sección "After you apply", indica que, tras acreditar la identidad, recibir el número puede tardar hasta 4 semanas. Este plazo se computa a partir de la finalización de la verificación de la identidad ; quienes aún estén a la espera de una cita, de aportar fotografías adicionales o de enviar copias, no deben calcular este plazo únicamente a partir del día en que pulsaron el botón de enviar. Recomiendo guardar juntos los registros de la fecha de presentación, los requisitos de documentación adicional y la finalización de la verificación de identidad, así como revisar el correo de confirmación para comprobar si hay tareas pendientes.

Si han transcurrido más de 4 semanas desde la presentación de la solicitud, o si se ha mudado o ha modificado sus datos personales durante este período, puede comunicarse con la línea de ayuda para solicitudes; tenga a mano su número de referencia. La página oficial detalla los canales correspondientes según su área de residencia.

El número aún no ha llegado, ¿cómo se organiza la incorporación?

El Gobierno del Reino Unido ha dejado claro que las personas que puedan demostrar su derecho a trabajar en el Reino Unido pueden comenzar a trabajar antes de recibir el NIN. El puesto en concreto deberá seguir cumpliendo con las condiciones de su permiso y someterse a la verificación del derecho a trabajar por parte del empleador. El NIN por sí solo no puede acreditar el derecho a trabajar ni ampliará el alcance del trabajo permitido. Al momento de la incorporación, se puede informar a Recursos Humanos de que el número se está solicitando y entregar la documentación que acredita el derecho a trabajar con normalidad; una vez obtenido el número, se facilitará a la persona encargada de la nómina.

Existe un procedimiento específico para la declaración de nóminas. La publicación "Información sobre la declaración de nóminas" del HMRC establece que, si se desconoce el número de empleado, se debe dejar el campo en blanco y, al mismo tiempo, consignar la dirección del empleado.

Al completar los formularios de incorporación y encontrarse con campos obligatorios, puede remitir la situación de la solicitud en trámite al personal de nómina para su gestión; el número de recibo de la solicitud no debe utilizarse simplemente para rellenar los espacios en blanco. El nombre, la fecha de nacimiento y la dirección deben coincidir con los registros oficiales; estos datos ayudan a que las declaraciones de nómina se asignen correctamente a cada persona. Una vez que reciba el número oficial, complete la información pendiente a la mayor brevedad y conserve la notificación, ya que podrá volver a utilizarla la próxima vez que cambie de empleo.

El siguiente paso de la solicitud suele indicarse en ese correo electrónico de confirmación. Una vez cumplimentados los requisitos de documentación según lo notificado, mientras espera su número de turno, también puede seguir avanzando con sus gestiones de búsqueda de empleo.

[Fuente de datos] Requisitos de elegibilidad, verificación de identidad y gestiones posteriores a la solicitud de la "Guía de solicitud del número de seguro nacional" del Gobierno del Reino Unido; sección de datos del empleado de la "Información sobre la declaración de salarios" de HMRC. Este texto se ha cotejado con las páginas oficiales mencionadas; los requisitos específicos de documentación complementaria se regirán por lo indicado en la notificación de solicitud recibida por el interesado.

Este artículo es únicamente de carácter informativo; para cuestiones específicas, consulte a un abogado colegiado.

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