¿Cómo demostrar la residencia permanente a un empleador y un propietario? Paso a paso para generar el código de compartir

El día en que se aprueba la residencia permanente, no recibirás ninguna tarjeta. En la cuenta de UKVI solo aparecerá una línea: Indefinite leave to remain. El departamento de recursos humanos de la nueva empresa envía un mensaje diciendo "Antes de incorporarte, envíame tu documento de identidad", ¿qué le envías?

Envía un código de compartición de nueve caracteres, además de tu fecha de nacimiento. La otra persona lo utiliza para verificarlo en el sitio web del gobierno, es la única forma actual de que el empleador obtenga una excusa legal (statutory excuse).

La residencia permanente no tiene fecha de vencimiento, ¿qué es lo que realmente mira el empleador?

Busque el servicio "View and prove your immigration status" en GOV.UK, inicie sesión con su cuenta UKVI. Para iniciar sesión, se necesita un código de verificación enviado a su correo electrónico o número de teléfono utilizado durante el registro, más un número de documento (número de pasaporte o antiguo BRP). Una vez dentro, haga clic en "Get a share code", y la primera pregunta del sistema será: ¿Para qué se utilizará este código?

Una vez que se haya seleccionado el uso, se generará el código de nueve dígitos. Es válido durante 90 días, durante los cuales puede usarse repetidamente para diferentes personas, pero cada vez que se presione el botón de generación se obtendrá una nueva serie de códigos, los códigos antiguos no caducarán ni serán reemplazados. Envía el código junto con la fecha de nacimiento, y la otra persona, al introducirlo, verá una página con tu foto y un resultado de verificación que indica "sin límite de tiempo", y él mismo deberá guardar un registro.

Hay dos tipos de personas que no pueden presentar este código: los ciudadanos británicos e irlandeses; y las personas que tienen un comprobante de residencia permanente en el pasaporte en forma de una etiqueta (en la que figura "Settlement", "Indefinite Leave to Enter or Remain" o "No Time Limit"). Para esta última categoría, se realiza una verificación en papel, y el empleador simplemente debe hacer una copia de esa página del pasaporte, lo cual corresponde al List A del guía para empleadores.

Un código no puede usarse para dos propósitos, piénsalo bien para quién va dirigido.

El código para uso laboral no se puede abrir para el propietario, y viceversa. Los códigos de alquiler comienzan con la letra R, y el propietario puede saber inmediatamente para qué sirve este código solo viendo el primer carácter. Los puntos de verificación también están separados; si usas el punto de verificación equivocado, la exención legal no es válida, y la multa recae sobre la otra parte, pero serás tú quien tenga que volver a preparar los documentos.

Una cosa afectará a un grupo de personas en octubre. El borrador del "Guía para empleadores sobre verificación del derecho a trabajar", publicado el 11 de septiembre de 2026 (actualizado respecto a la versión del 16 de julio), establece que entrará en vigor el 1 de octubre de 2026, según el artículo 48 de la Ley de Seguridad Fronteriza, Asilo e Inmigración de 2025, extendiendo la obligación de verificación a personas contratadas mediante contrato de trabajo, subcontratistas individuales y plataformas que ofrezcan servicios de intermediación en línea. Las personas que reciben encargos, las plataformas que asignan trabajos y quienes trabajan de forma autónoma a largo plazo para una empresa, probablemente se les requerirá presentar un código de participación a partir de octubre. El texto original de la guía dice exactamente esto, no es un rumor de la industria.

El propietario me pregunta una vez al año, ¿puedo no darlo?

Sí. Además, creo que debe rechazarse.

En el círculo se dice que después de obtener la residencia permanente, cada vez que se renueve el alquiler o se cambie el contrato, se debe emitir un nuevo código. Esto no es cierto. Las personas que posean el permiso ILR, el status de settled o que tengan en su pasaporte "No Time Limit" tienen derecho ilimitado a alquilar; si el propietario verifica correctamente una vez, se establece una exención legal continua, y mientras el contrato de alquiler no cambie, no es necesario verificar nuevamente. Lo mismo ocurre en el lado laboral, ya que la residencia permanente forma parte de la Lista A, y una verificación única establece una exención continua sin necesidad de comprobaciones posteriores. La verdadera revisión periódica es necesaria para los inquilinos y empleados con visas temporales.

Cuando el intermediario insiste en la revisión anual, no lo consideres un problema y hazlo. Anota la fecha en que se completó la primera verificación, y responde: "Tengo permiso de residencia sin plazo, según las instrucciones del propietario Home Office tengo derecho ilimitado a alquilar, la primera verificación ha establecido una excusa continua legal, el contrato de alquiler no ha cambiado, por lo tanto no es necesario una revisión adicional". Si sigues pagando cada año, estás haciendo que un estado de identidad sin plazo se convierta en un archivo con plazo en los registros de cumplimiento de la otra parte, y cuando otro intermediario tome el caso, tendrá que revisarlo desde cero.

Si la otra parte se aferra a sus políticas internas de cumplimiento y no cede, un problema que puede definirse con una sola frase, vale la pena gastar £5 en justiscript.com para que un abogado británico certificado redacte una respuesta por escrito, que luego se envía directamente al intermediario, lo cual es más efectivo que preguntarle a veinte personas en un grupo.

"If you conduct a check of this document in the correct manner you will establish a continuous statutory excuse against a civil penalty, and you will not need to carry out any further right to rent checks, providing there is no change to the tenancy agreement."
—— Home Office《Landlord's guide to right to rent checks》

这句话里的 continuous 就是你等了五年才换来的那个词。

[数据来源] GOV.UK：Prove your right to work to an employer；Prove your right to rent in England；Draft employer's guide to right to work checks（2026年9月11日版，2026年10月1日生效）；Landlord's guide to right to rent checks。

本文仅供参考，具体问题请咨询持牌律师。

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