Con un visado británico, ¿cómo se solicita NIN y cuánto tiempo se tarda en obtenerlo?

Acabo de llegar al Reino Unido y, al rellenar un formulario, me he topado con otra abreviatura más; solo con intentar distinguir todos estos números ya me resulta agotador.

El NIN al que se hace referencia aquí, cuyo nombre completo es National Insurance Number (Número de Seguro Nacional), y que oficialmente se suele abreviar como NINO, se utiliza para registrar a nombre de cada persona los impuestos y las cotizaciones al Seguro Nacional. Considero que los adultos que ya residen en el Reino Unido, tienen derecho a trabajar y se encuentran en búsqueda de empleo deberían iniciar este trámite mientras buscan trabajo, sin necesidad de esperar a recibir una oferta de empleo.

Ya hay un acceso a la solicitud en la fase de búsqueda de empleo.

La guía de solicitudes del Gobierno británico establece que, para poder presentar la solicitud, se debe residir en el Reino Unido, tener derecho a trabajar y encontrarse en una de estas tres situaciones: estar empleado, buscar empleo o haber sido contratado.

Antes de iniciar la solicitud, puede iniciar sesión en su cuenta de UKVI para consultar eVisa y confirmar si el número ya aparece. A algunas personas ya se les ha asignado uno durante el trámite de su visado. Quienes hayan trabajado en el Reino Unido también pueden buscar en nóminas antiguas, el formulario P60 o cartas de la agencia tributaria. Este número es vitalicio, por lo que no es necesario solicitar uno nuevo al cambiar de visado, de trabajo o al modificar los datos personales. Si ya tiene un número pero no lo encuentra, debe seguir el procedimiento para consultar su número; una vez confirmado que no dispone de él, podrá verificar su elegibilidad para una nueva solicitud. Quienes aún no hayan viajado al Reino Unido deberán esperar a encontrarse en el país para realizar el trámite.

Con el pasaporte en mano, toma una foto de la página.

El punto de acceso es la página de solicitud del número de Seguro Nacional del gobierno del Reino Unido; seleccione "How to apply" y luego haga clic en "Apply". Una vez tenga el pasaporte a mano, complete el formulario siguiendo el orden de la página.

La solicitud implica una verificación de identidad. Los documentos oficiales aceptados incluyen el pasaporte de cualquier país, así como el documento de identidad de los países de la Unión Europea, Noruega, Liechtenstein o Suiza. El pasaporte chino está incluido en la categoría de pasaportes, por lo que no es necesario buscar un documento de identidad europeo. Siga las instrucciones de la página para tomar y subir una foto de usted sosteniendo su pasaporte, así como las fotos de otros documentos de identidad requeridos; los requisitos de la imagen se rigen por el formulario correspondiente en cada ocasión, y puede pedir a alguien que le ayude a tomar las fotos. También puede realizar la solicitud sin tener los documentos mencionados, pero es posible que se requiera una verificación presencial. Las personas que no puedan subir fotos aún pueden continuar con la solicitud en línea, aunque posteriormente se les podría requerir asistir a una cita o enviar copias de sus documentos por correo, lo que prolongará el tiempo de procesamiento; los detalles se especificarán en el correo electrónico que recibirán tras la presentación.

Cuatro semanas, a contar desde la verificación de identidad.

Tras el envío, recibirá un correo electrónico de confirmación cuyo número de referencia sirve para hacer el seguimiento de esta solicitud. Este número tiene un fin distinto al del NIN oficial y no debe utilizarse para rellenar el campo del número de Seguro Nacional en los datos de nómina.

Este paso es fácil de pasar por alto: la guía de solicitud del Gobierno británico, en la sección "After you apply", especifica que, una vez acreditada la identidad, la asignación del número puede demorar hasta 4 semanas. Este plazo se computa a partir de la finalización de la verificación de identidad ; quienes aún estén esperando cita, deban subsanar una foto o enviar copias, no deben calcular este tiempo únicamente desde el día en que pulsaron el botón de enviar. Recomiendo guardar juntos los registros de la fecha de envío, los requisitos de documentación adicional y la finalización de la verificación de identidad, así como revisar el correo de confirmación para comprobar si hay tareas pendientes.

Si han transcurrido más de 4 semanas desde la presentación de la solicitud, o si se ha mudado o ha modificado sus datos personales durante este tiempo, puede contactar con la línea de ayuda para solicitudes, teniendo a mano su número de referencia. La página oficial indica los canales correspondientes según su zona de residencia.

El número aún no ha llegado, ¿cómo se organiza la incorporación?

El Gobierno del Reino Unido ha dejado claro que las personas que puedan demostrar su derecho a trabajar en el Reino Unido pueden comenzar a trabajar antes de recibir el NIN. El puesto específico debe seguir cumpliendo con las condiciones de su permiso y el empleador deberá completar la verificación del derecho a trabajar. El NIN por sí solo no constituye prueba del derecho a trabajar, ni amplía el alcance de las actividades laborales permitidas. Al prepararse para la incorporación, se puede informar al departamento de Recursos Humanos que el número está en trámite y entregar la documentación que acredita el derecho a trabajar con normalidad; una vez obtenido el número, se entregará a la persona encargada de gestionar las nóminas.

Existe un procedimiento específico para la declaración de nóminas. La publicación "Información sobre la declaración de nóminas" del HMRC establece que, si se desconoce el número de empleado, se debe dejar este campo en blanco y, al mismo tiempo, consignar la dirección del empleado.

Al completar los formularios de incorporación y encontrarse con campos obligatorios, puede remitir la situación de solicitud en trámite al personal de nóminas para su gestión; el número de recibo de la solicitud no debe utilizarse simplemente para rellenar el campo. El nombre, la fecha de nacimiento y la dirección deben coincidir con los registros oficiales; estos datos ayudan a que las declaraciones de nómina se asignen correctamente a la persona correspondiente. Una vez recibido el número oficial, complete la información a la mayor brevedad y conserve la notificación, ya que podrá volver a utilizarla la próxima vez que cambie de empleo.

El siguiente paso de la solicitud suele detallarse en el correo electrónico de confirmación. Tras completar los requisitos de documentación según las instrucciones recibidas, puede seguir avanzando en sus gestiones de búsqueda de empleo mientras espera su número de turno.

[Fuente de datos] Requisitos de elegibilidad, verificación de identidad y procedimientos posteriores a la solicitud de la "Guía de solicitud del número de seguro nacional" del Gobierno del Reino Unido; sección de datos del empleado de la "Información de declaración de salarios" de HMRC. Este texto se ha verificado conforme a las páginas oficiales mencionadas; los requisitos específicos de documentación adicional estarán sujetos a lo dispuesto en la notificación de solicitud recibida por el interesado.

Este artículo es solo para fines informativos. Para cuestiones específicas, consulte a un abogado colegiado.

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