ILR永居如何向雇主和房東證明？Share Code如何生成

「永居已獲批，雇主和房東需要 Share Code，我該生成哪一種？」答：雇主需要工作資格碼，英格蘭房東需要租房資格碼；兩種碼用途不同，不可互換。以下清單適用於已獲批 ILR，並能透過 UKVI 帳戶使用 eVisa 的人士。

交出代碼後，對方還需要完成線上核驗。

1．工作碼與租房碼，開頭字母不同

分享碼是讓核驗人讀取相關身份資訊的一串代碼。生成時要選擇用途：向雇主證明 Right to Work（工作資格），得到 W 開頭的碼；向英格蘭房東證明 Right to Rent（租房資格），得到 R 開頭的碼。工作和租房的分享碼均為9位字元，開頭字母能幫助你在發送前快速核對。

S 開頭的碼用於其他身份核驗，不能交給僱主或房東代替上述兩種碼。

英國政府租房資格說明把地域寫得很清楚：這套 Right to Rent 制度適用於英格蘭，蘇格蘭、威爾斯和北愛爾蘭沒有同樣的證明要求。在英格蘭租住適用該制度的住房，成年入住人都要按各自情況接受核驗，即使名字沒有寫在租約裡。夫妻一起搬家、成年孩子同住時，一人的永居分享碼不能覆蓋全家，各人提供自己的適用證明。未滿18歲的入住人不屬於這項核驗要求的對象。

若手中仍持有可接受的紙本身分憑證，應查閱相關文件要求；本文所述的帳戶操作，不能理解為所有永久居留持有人皆只能使用同一種證明文件。

2．ILR分享碼，從帳戶裡這樣生成

進入英國政府網站，搜尋官方頁面「View your eVisa and get a share code」。準備好 UKVI 帳戶當前使用的身份證件資料、出生日期，以及能接收登入驗證碼的手機或電子郵件；若帳戶登入資料已更新，則使用更新後的資料。輸入所需資訊並完成驗證碼驗證後，開啟身份頁面，核對姓名、照片和居留狀態，再進入「prove your status」等證明身份選項。若頁面措辭有所調整，請以工作、租房這兩個用途為準，避免僅憑按鈕位置進行操作。這一步是在使用已有的身份記錄，無須重新遞交永居申請。

提供給雇主時，請選擇工作用途；提供給英格蘭房東時，請選擇租房用途。預覽對方將看到的內容，再點擊產生分享碼的按鈕。

生成結果會列出代碼及到期資訊。可以複製代碼，並在自己留存的記錄旁寫明「工作用」或「租房用」，連同出生日期交給對應核驗人。生日最好明確寫成「日／月／年」，減少日期順序被誤讀的機會。對方需要的是分享碼和出生日期，不需要接管你的 UKVI 帳戶；登入驗證碼也不屬於應交付的材料。若同時求職和找房，分別儲存兩種用途的記錄，會比從聊天記錄裡臨時找一串代碼更穩妥。

同一用途的碼在有效期內可以重複使用，無須每聯繫一家僱主就重新生成。

3．收到代碼，還差一次正式核驗

僱主取得分享碼後，須使用官方的「Check a job applicant's right to work」服務；房東則須使用租客的租房資格核驗服務。兩者均須輸入對應的分享碼與出生日期，確認結果是否為本人，並核對其適用資格。線上核驗可結合當面或視訊通話進行照片比對。僅將自己帳戶中的身份頁面截圖發送給對方，不能替代接收方按規定完成的線上查詢；接收方必須開啟自身的核驗入口，並保存查詢所得的結果。

發送代碼後，可以請對方確認「已完成核驗」，而非僅確認「已收到」。

英國政府工作資格核驗說明要求雇主在開始僱用前完成檢查。若您是在原任職機構工作期間取得永久居留權，可主動提供工作代碼，讓人資部門依據新的身份結果更新人事檔案，尤其是當檔案中仍保留舊簽證到期提醒時。這是我的實務建議。發送時請寫明「本次用於更新取得永居後的工作資格記錄」，這比僅附上一張核准通知更能讓對方清楚需要辦理的事項；具體是否仍需提交其他入職材料，則以該項審核的要求為準。

核驗記錄亦有保存要求：雇主通常須保留至離職後兩年；房東須於租期內及租約結束後至少一年保存結果。

4．90天到期後，要不要重辦

分享碼自生成起有效90天，需要時可以重新生成。90天限制的是這串碼可被查詢的期限，ILR 不會因分享碼到期而失效。已按規定核實無期限工作資格或無限期租房資格後，同一僱傭或租住關係中的後續核驗，應按對應規則判斷。我的判斷是：已完成這次核驗的永居持有人，無須把「每90天補交新碼」設成固定待辦；出現新的核驗需求時再處理即可。

更換僱主或搬入新的出租住房，接收方仍須完成其負責的核驗。

Home Office《房東租房權核驗指引》2026年10月1日版有個實用細節：已確認無限期租房權的人，檢查可在租約訂立前任何時間進行；「只能在訂立租約前28天內查」的窗口，針對的是有限期租房權。指引也明確，已建立無限期租房權記錄的，在該租期內無須後續複查。因此，房東已完成合規核驗並留檔後，原分享碼過期本身不會觸發重查。租約安排發生變化、加入新的成年入住者時，則需重新對照適用要求。

如果代碼無法使用，可以先核對用途、有效期和出生日期；若這些皆正確，再區分帳戶登入問題、無法生成代碼及身份資訊錯誤。

登入不成功時，可透過 UKVI 帳戶復原服務處理；能看到 eVisa 卻無法產生分享碼，英國政府說明將其列入可回報的 eVisa 問題。確有技術障礙時，雇主或房東可按適用條件使用 Employer Checking Service 或 Landlord Checking Service 請求核驗。這些服務用於核實資格，帳戶資料糾錯仍須透過對應管道處理，也不能僅憑已提交查詢就認定檢查已完成。臨近入職或簽約時，可將遇到的問題與官方處理紀錄交給核驗人員，共同確認尚缺哪一步。

對方確認完成核驗後，將確認記錄妥善保存，這件事就可以暫時從入職或搬家的待辦事項中劃掉了。

本文僅供參考，具體問題請諮詢持牌律師。

[資料來源] 英國政府《查看eVisa並獲取分享碼》《工作資格核驗說明》；Home Office《房東租房權核驗指引》（2026年10月1日版）。

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