ILR ¿Cómo demostrar la residencia permanente al empleador y al arrendador? ¿Cómo generar el código de acceso compartido?

"Ya me han concedido la residencia permanente, y tanto mi empleador como mi arrendador me solicitan el código compartido, ¿cuál debo generar?" Respuesta: El empleador requiere el código de derecho a trabajar, mientras que el arrendador en Inglaterra requiere el código de derecho a alquilar; ambos códigos tienen finalidades distintas y no son intercambiables. La siguiente lista está dirigida a aquellas personas que ya han obtenido el ILR y pueden utilizar el eVisa a través de su cuenta de UKVI.

Una vez entregado el código, la otra parte aún debe completar la verificación en línea.

1. Código de trabajo y código de alquiler, las letras iniciales son distintas.

El código de compartición es una secuencia de caracteres que permite al verificador acceder a la información de identidad pertinente. Al generarlo, debe seleccionar su finalidad: para demostrar al empleador el Right to Work (derecho a trabajar), se obtiene un código que comienza por W; para demostrar al casero en Inglaterra el Right to Rent (derecho a alquilar), se obtiene un código que comienza por R. Los códigos de compartición para trabajo y alquiler constan de 9 caracteres, y la letra inicial le ayuda a comprobarlo rápidamente antes de enviarlo.

Los códigos que comienzan con la letra S se utilizan para otras verificaciones de identidad y no deben entregarse a empleadores ni arrendadores en sustitución de los dos tipos de códigos mencionados anteriormente.

Las directrices del Gobierno del Reino Unido sobre los requisitos de elegibilidad para el alquiler de viviendas especifican claramente el ámbito territorial: este régimen Right to Rent se aplica en Inglaterra, mientras que Escocia, Gales e Irlanda del Norte no exigen los mismos requisitos de acreditación. Para alquilar una vivienda sujeta a este régimen en Inglaterra, todos los ocupantes adultos deben someterse a una verificación según su situación individual, incluso si sus nombres no figuran en el contrato de alquiler. Cuando una pareja se muda junta o convive con hijos adultos, el código de residencia permanente de una sola persona no es válido para toda la familia; cada uno debe aportar su propia acreditación correspondiente. Los ocupantes menores de 18 años no están sujetos a este requisito de verificación.

Si aún conserva un documento de identidad en papel aceptable, deberá consultar los requisitos del documento correspondiente; las operaciones de cuenta descritas en este texto no deben interpretarse en el sentido de que todos los titulares de residencia permanente solo pueden utilizar un único tipo de comprobante.

2. Código para compartir ILR, así se genera desde la cuenta

Acceda al sitio web del Gobierno del Reino Unido y busque la página oficial "View your eVisa and get a share code". Tenga a mano la información del documento de identidad utilizado actualmente en su cuenta de UKVI, su fecha de nacimiento, y un teléfono móvil o correo electrónico donde pueda recibir el código de verificación de inicio de sesión; si ha actualizado los datos de inicio de sesión de su cuenta, utilice la información actualizada. Una vez introducida la información requerida y completada la verificación del código, acceda a la página de identidad, compruebe su nombre, fotografía y estado de residencia, y a continuación seleccione opciones para demostrar su identidad, como "prove your status". Si la redacción de la página ha sufrido cambios, guíese por los fines de trabajo y alquiler, evitando basarse únicamente en la posición de los botones para realizar las acciones. Este paso consiste en utilizar su registro de identidad existente, por lo que no es necesario volver a presentar una solicitud de residencia permanente.

Al compartirlo con un empleador, seleccione el uso para fines laborales; si es para un casero en Inglaterra, seleccione el uso para fines de alquiler. Previsualice lo que verá el destinatario y, a continuación, haga clic en el botón para generar el código para compartir.

El resultado generado mostrará el código y la información de vencimiento. Puede copiar el código y, en sus propios registros, indicar si es "para trabajo" o "para alquiler", y entregarlo junto con su fecha de nacimiento a la persona encargada de la verificación. Es recomendable escribir la fecha de nacimiento claramente en formato "día/mes/año" para evitar confusiones en el orden de las fechas. Lo que la otra parte necesita es el código para compartir y la fecha de nacimiento; no es necesario que accedan a su cuenta de UKVI. El código de verificación de inicio de sesión tampoco debe entregarse. Si está buscando trabajo y alojamiento al mismo tiempo, es más seguro guardar registros separados para cada propósito que tener que buscar un código en el historial de chat en el último momento.

Un código para una misma finalidad puede reutilizarse durante su período de vigencia, sin necesidad de regenerarlo cada vez que se contacte a un empleador.

3. Código recibido, queda pendiente una verificación formal.

Una vez que el empleador reciba el código, deberá utilizar el servicio oficial "Check a job applicant's right to work"; el arrendador, por su parte, utilizará el servicio de verificación del derecho a alquilar del inquilino. Ambos deben introducir el código de uso compartido correspondiente y la fecha de nacimiento para comprobar si los resultados corresponden a la persona en cuestión y verificar la elegibilidad aplicable. La verificación en línea puede complementarse con la comparación de fotografías en persona o mediante videollamada. Enviar simplemente una captura de pantalla de la página de identidad de la propia cuenta no puede sustituir la consulta en línea que el receptor debe realizar según lo establecido; el receptor debe acceder a su propio portal de verificación y guardar los resultados obtenidos de la consulta.

Tras enviar el código, puede pedirle a la otra parte que confirme que "se ha completado la verificación", en lugar de limitarse a confirmar que "se ha recibido".

Las directrices de verificación del derecho a trabajar del gobierno del Reino Unido exigen que los empleadores completen la comprobación antes de iniciar la contratación. Si obtuviste la residencia permanente mientras trabajabas en tu empresa actual, puedes proporcionar proactivamente tu código de trabajo para que el departamento de recursos humanos actualice tu expediente con el nuevo estatus, especialmente si el expediente aún conserva avisos de vencimiento de tu antiguo visado. Este es mi consejo práctico. Al enviarlo, indica claramente "Esto es para actualizar el registro del derecho a trabajar tras la obtención de la residencia permanente", lo que facilita que la otra parte sepa qué trámite realizar, en lugar de limitarse a adjuntar una notificación de aprobación; en cuanto a si se requieren otros documentos de incorporación, se estará a lo que exijan los requisitos de esta verificación.

Los registros de verificación también están sujetos a requisitos de conservación: los empleadores suelen conservarlos durante dos años tras la finalización de la relación laboral; los arrendadores deben conservar los resultados durante la vigencia del contrato de arrendamiento y al menos un año después de su finalización.

4. Una vez vencidos los 90 días, ¿hay que volver a tramitarlo?

El código de uso compartido es válido durante 90 días a partir de su generación y puede regenerarse cuando sea necesario. El límite de 90 días restringe el período durante el cual se puede consultar este código; ILR no caducará simplemente porque el código de uso compartido haya caducado. Una vez verificado el derecho a trabajar sin límite de tiempo o el derecho a alquilar indefinidamente conforme a la normativa, las verificaciones posteriores en la misma relación laboral o de arrendamiento deberán evaluarse conforme a las normas correspondientes. Mi criterio es que: , los titulares de residencia permanente que hayan completado esta verificación, no necesitan establecer "presentar un nuevo código cada 90 días" como una tarea fija ; basta con gestionarlo cuando surja una nueva necesidad de verificación.

Al cambiar de empleador o mudarse a una nueva vivienda de alquiler, la parte receptora deberá seguir completando las verificaciones que sean de su responsabilidad.

Home Office La edición del 1 de octubre de 2026 de la "Guía para la Verificación del Derecho a Alquilar por parte de los Propietarios" contiene un detalle práctico: para las personas a las que se les ha confirmado un derecho a alquilar indefinido, la verificación puede realizarse en cualquier momento antes de la celebración del contrato de arrendamiento; la ventana de "solo se puede verificar dentro de los 28 días previos a la celebración del contrato" se aplica al derecho a alquilar por tiempo limitado. La guía también establece claramente que, una vez establecido el registro de un derecho a alquilar indefinido, no es necesario realizar verificaciones posteriores durante el período de arrendamiento. Por lo tanto, una vez que el propietario ha completado la verificación de cumplimiento y la ha archivado, el vencimiento del código compartido original no desencadenará por sí mismo una nueva verificación. No obstante, si se modifican las condiciones del contrato de arrendamiento o se incorpora un nuevo ocupante adulto, será necesario volver a comprobar el cumplimiento de los requisitos aplicables.

Si el código no funciona, primero puede verificar el propósito, el período de validez y la fecha de nacimiento; si todo esto es correcto, proceda a diferenciar entre problemas de inicio de sesión de la cuenta, la imposibilidad de generar el código y errores en la información de identidad.

Si el inicio de sesión no es exitoso, se puede recurrir al servicio de recuperación de la cuenta de UKVI; si se puede ver eVisa pero no se puede generar un código para compartir, el gobierno británico indica que se clasifica como un problema eVisa reportable. Cuando existan obstáculos técnicos reales, el empleador o el arrendador pueden utilizar el Employer Checking Service o el Landlord Checking Service, según las condiciones aplicables, para solicitar una verificación. Estos servicios se utilizan para verificar la elegibilidad; la corrección de los datos de la cuenta aún debe gestionarse a través de los canales correspondientes, y no se puede considerar que la verificación ha finalizado únicamente por haber presentado una consulta. Al acercarse la fecha de incorporación o de firma del contrato, se pueden entregar los problemas encontrados y los registros de procesamiento oficiales al verificador para confirmar conjuntamente qué paso falta por completar.

Una vez que la otra parte confirme la finalización de la verificación, guarde correctamente el registro de confirmación y podrá tachar temporalmente este asunto de la lista de tareas pendientes de incorporación o mudanza.

Este artículo es meramente informativo; para cuestiones específicas, consulte a un abogado colegiado.

[Fuente de datos] Gobierno del Reino Unido "Consulta de eVisa y obtención del código de compartición" "Instrucciones para la verificación del derecho a trabajar"; Home Office "Guía de verificación del derecho a alquilar para propietarios" (edición del 1 de octubre de 2026).

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