كيف يمكن إثبات الإقامة الدائمة ILR لصاحب العمل والمؤجر؟ وكيف يتم إنشاء رمز المشاركة؟

"تمت الموافقة على الإقامة الدائمة، ويطلب صاحب العمل والمؤجر رمز المشاركة، أيهما يجب أن أنشئ؟" الجواب: يطلب صاحب العمل رمز حق العمل، ويطلب المؤجر في إنجلترا رمز حق استئجار السكن؛ فالرمزان لهما غرضان مختلفان ولا يمكن استبدال أحدهما بالآخر. القائمة التالية مخصصة لمن تمت الموافقة على حصولهم على ILR، ويمكنهم استخدام eVisa عبر حساب UKVI.

بعد تسليم الكود، يتعين على الطرف الآخر أيضاً إكمال التحقق عبر الإنترنت.

1. رمز العمل ورمز التأجير، تختلف الحروف الأولى.

رمز المشاركة هو سلسلة من الرموز تتيح للمتحقق قراءة معلومات الهوية ذات الصلة. عند إنشاء الرمز، يجب اختيار الغرض منه: لإثبات Right to Work (حق العمل) لصاحب العمل، ستحصل على رمز يبدأ بالحرف W؛ ولإثبات Right to Rent (حق الاستئجار) لمؤجر في إنجلترا، ستحصل على رمز يبدأ بالحرف R. تتكون رموز المشاركة الخاصة بالعمل والاستئجار من 9 أحرف، ويساعدك الحرف الأول على التحقق السريع قبل الإرسال.

تُستخدم الرموز التي تبدأ بالحرف "S" لأغراض أخرى للتحقق من الهوية، ولا يجوز تسليمها لأصحاب العمل أو الملاك بديلاً عن نوعي الرموز المذكورين أعلاه.

توضح وثيقة الحكومة البريطانية الخاصة بأهلية استئجار المساكن النطاق الجغرافي بوضوح: ينطبق نظام Right to Rent هذا على إنجلترا، بينما لا توجد متطلبات إثبات مماثلة في اسكتلندا وويلز وأيرلندا الشمالية. عند استئجار مساكن تخضع لهذا النظام في إنجلترا، يجب إخضاع جميع المقيمين البالغين للتحقق وفقاً لظروف كل منهم، حتى لو لم ترد أسماؤهم في عقد الإيجار. وعندما ينتقل الزوجان معاً أو يعيش الأبناء البالغون معاً، لا يمكن لرمز مشاركة الإقامة الدائمة الخاص بأحد الأفراد أن يغطي الأسرة بأكملها، بل يجب على كل فرد تقديم إثباته الخاص المنطبق عليه. ولا يشمل شرط التحقق هذا المقيمين الذين تقل أعمارهم عن 18 عاماً.

إذا كانت لا تزال بحوزتك وثيقة هوية ورقية مقبولة، فيجب الاطلاع على متطلبات الوثائق ذات الصلة؛ ولا ينبغي أن يُفهم من إجراءات الحساب الواردة في هذا المقال أن جميع حاملي الإقامة الدائمة مقيدون باستخدام نوع واحد فقط من وثائق الإثبات.

2. رمز المشاركة ILR، قم بإنشائه من الحساب بهذه الطريقة

ادخل إلى موقع الحكومة البريطانية، وابحث عن الصفحة الرسمية "View your eVisa and get a share code". جهز وثائق الهوية المستخدمة حالياً في حساب UKVI، وتاريخ الميلاد، بالإضافة إلى هاتف محمول أو بريد إلكتروني يمكنهما تلقي رمز التحقق لتسجيل الدخول؛ وإذا كانت بيانات تسجيل الدخول للحساب قد تم تحديثها، فاستخدم البيانات المحدثة. بعد إدخال المعلومات المطلوبة وإتمام التحقق من رمز التحقق، افتح صفحة الهوية، وتحقق من الاسم والصورة وحالة الإقامة، ثم انتقل إلى خيارات إثبات الهوية مثل "prove your status". وإذا تم تعديل صياغة الصفحة، فاعتمد على الغرضين المتعلقين بالعمل واستئجار السكن، وتجنب الاعتماد فقط على موقع الأزرار في التنفيذ. تهدف هذه الخطوة إلى استخدام سجل الهوية الموجود بالفعل، ولا داعي لإعادة تقديم طلب الإقامة الدائمة.

عند تقديمه لصاحب العمل، اختر غرض العمل؛ وعند تقديمه لمؤجر في إنجلترا، اختر غرض التأجير. قم بمعاينة ما سيظهر للطرف الآخر، ثم انقر على زر إنشاء رمز المشاركة.

ستسرد النتائج التي تم إنشاؤها الرمز ومعلومات انتهاء الصلاحية. يمكنك نسخ الرمز، وكتابة "لأغراض العمل" أو "لأغراض التأجير" بجانب السجلات التي تحتفظ بها، وتسليمها مع تاريخ الميلاد إلى الشخص المعني بالتحقق. يُفضل كتابة تاريخ الميلاد بوضوح بصيغة "يوم/شهر/سنة" لتقليل احتمالية سوء قراءة ترتيب التاريخ. ما يحتاجه الطرف الآخر هو رمز المشاركة وتاريخ الميلاد، ولا يحتاجون إلى تولي زمام حسابك في UKVI؛ كما أن رمز التحقق لتسجيل الدخول لا يُعد من بين المواد التي يجب تسليمها. إذا كنت تبحث عن عمل وسكن في الوقت نفسه، فإن الاحتفاظ بسجلات منفصلة لكل غرض سيكون أكثر أماناً وموثوقية من البحث المؤقت عن سلسلة من الرموز في سجلات المحادثات.

يمكن إعادة استخدام الرمز المخصص لنفس الغرض خلال فترة صلاحيته، ولا يلزم إعادة إنشائه في كل مرة تتواصل فيها مع صاحب عمل.

3. تم استلام الرمز، ويتبقى إجراء تحقق رسمي واحد.

بعد حصول صاحب العمل على الرمز، يجب عليه استخدام الخدمة الرسمية "التحقق من حق مقدم طلب العمل في العمل"، بينما يستخدم المالك خدمة التحقق من حق المستأجر في الاستئجار. ويتعين على كلا الطرفين إدخال رمز المشاركة المقابل وتاريخ الميلاد، والتحقق مما إذا كانت النتائج تخص الشخص المعني، والتأكد من استيفاء شروط الأهلية المنطبقة. ويمكن إجراء التحقق عبر الإنترنت بالاقتران مع المقابلة الشخصية أو مكالمة الفيديو لمطابقة الصور. ولا يغني مجرد إرسال لقطة شاشة لصفحة الهوية من الحساب الشخصي عن الاستعلام عبر الإنترنت الذي يتعين على المتلقي إتمامه وفقاً للأنظمة؛ بل يتعين على المتلقي الدخول إلى بوابة التحقق الخاصة به وحفظ نتائج الاستعلام.

بعد إرسال الكود، يمكنك طلب تأكيد من الطرف الآخر على "تم إكمال التحقق"، بدلاً من الاكتفاء بتأكيد "تم الاستلام".

تتطلب إرشادات التحقق من حق العمل الصادرة عن الحكومة البريطانية من أصحاب العمل إكمال الفحوصات قبل بدء التوظيف. إذا حصلت على الإقامة الدائمة أثناء عملك في جهة عملك الحالية، يمكنك المبادرة بتقديم رمز العمل الخاص بك، ليتسنى لقسم الموارد البشرية تحديث سجلاتك بناءً على وضعك الجديد، لا سيما إذا كانت السجلات لا تزال تحتوي على تنبيهات بانتهاء صلاحية تأشيرتك القديمة. وهذه نصيحتي العملية. وعند الإرسال، اكتب بوضوح "يُستخدم هذا لتحديث سجل حق العمل بعد الحصول على الإقامة الدائمة"، فهذا يسهل على الطرف الآخر معرفة المطلوب تنفيذه أكثر من مجرد إرفاق إشعار بالموافقة؛ أما فيما يتعلق بما إذا كانت هناك مستندات توظيف أخرى مطلوبة على وجه التحديد، فيُرجع في ذلك إلى متطلبات هذا الفحص.

تخضع سجلات التحقق أيضاً لمتطلبات خاصة بالحفظ: يتعين على أصحاب العمل عادةً الاحتفاظ بها حتى مرور عامين على انتهاء الخدمة؛ بينما يتعين على الملاك الاحتفاظ بالنتائج طوال فترة الإيجار ولمدة عام واحد على الأقل بعد انتهاء عقد الإيجار.

4. بعد انتهاء صلاحية 90 يوماً، هل يجب إعادة التقديم؟

يكون رمز المشاركة صالحاً لمدة 90 يوماً من تاريخ إنشائه، ويمكن إعادة إنشائه عند الحاجة. يقتصر حد الـ 90 يوماً على المدة التي يمكن فيها الاستعلام عن هذا الرمز، ولن تنتهي صلاحية ILR لمجرد انتهاء صلاحية رمز المشاركة. وبعد التحقق وفقاً للوائح من الأهلية للعمل أو الإيجار دون تحديد مدة، يجب تقييم عمليات التحقق اللاحقة ضمن نفس علاقة التوظيف أو الإيجار وفقاً للقواعد المقابلة. وتقديري هو أن ، حاملي الإقامة الدائمة الذين أكملوا هذا التحقق، لا يحتاجون إلى جعل "تقديم رمز جديد كل 90 يوماً" مهمة روتينية ثابتة ؛ بل يكفي التعامل مع الأمر فقط عند ظهور حاجة جديدة للتحقق.

عند تغيير صاحب العمل أو الانتقال إلى مسكن إيجاري جديد، لا يزال يتعين على الجهة المستقبلة إكمال إجراءات التحقق التي تقع على عاتقها.

Home Office يتضمن إصدار 1 أكتوبر 2026 من "الدليل الإرشادي للتحقق من الحق في الاستئجار" تفصيلاً عملياً: حيث يمكن إجراء الفحص للأشخاص الذين تم تأكيد حقهم غير المحدود في الاستئجار في أي وقت قبل إبرام عقد الإيجار؛ في حين أن النافذة الزمنية التي تنص على "إجراء الفحص خلال 28 يوماً فقط قبل إبرام عقد الإيجار" مخصصة لمن يتمتعون بحق محدود في الاستئجار. ويوضح الدليل أيضاً أنه بمجرد إنشاء سجل يثبت الحق غير المحدود في الاستئجار، لا تلزم إجراء فحوصات متابعة خلال فترة الإيجار. وبالتالي، بعد أن ينجز المالك التحقق الامتثالي ويحتفظ بالسجلات، فإن انتهاء صلاحية رمز المشاركة الأصلي بحد ذاته لا يستدعي إعادة الفحص. أما في حال حدوث تغيير في ترتيبات عقد الإيجار أو انضمام مقيمين جدد بالغين، فيجب إعادة التحقق وفقاً للمتطلبات المعمول بها.

إذا تعذر استخدام الرمز، يمكنك أولاً التحقق من الغرض، وفترة الصلاحية، وتاريخ الميلاد؛ فإذا كانت جميع هذه المعلومات صحيحة، فقم بعد ذلك بالتفريق بين مشاكل تسجيل الدخول إلى الحساب، وعدم القدرة على إنشاء الرمز، وأخطاء معلومات الهوية.

عند فشل تسجيل الدخول، يمكن معالجة ذلك من خلال خدمة استعادة حساب UKVI؛ وعندما تتمكن من رؤية eVisa ولكن لا يمكنك إنشاء رمز مشاركة، أوضحت الحكومة البريطانية أنها أدرجت هذه الحالة ضمن مشاكل eVisa القابلة للإبلاغ. وفي حال وجود عوائق تقنية فعلية، يمكن لصاحب العمل أو المالك استخدام خدمة التحقق من صاحب العمل أو خدمة التحقق من المالك وفقاً للشروط المعمول بها لطلب التحقق. تُستخدم هذه الخدمات للتحقق من الأهلية، ولا يزال تصحيح معلومات الحساب يتطلب المعالجة من خلال القنوات المختصة، ولا يمكن اعتبار الفحص مكتملاً لمجرد تقديم الاستعلام. وعند الاقتراب من بدء العمل أو توقيع العقد، يمكن تسليم المشكلات التي تمت مواجهتها وسجلات المعالجة الرسمية إلى الشخص المسؤول عن التحقق، للتأكد معاً من الخطوة المتبقية.

بمجرد أن يؤكد الطرف الآخر إتمام عملية التحقق، قم بحفظ سجل التأكيد بشكل جيد، وعندها يمكن شطب هذا البند مؤقتًا من قائمة مهام التعيين أو الانتقال.

يُقدم هذا المقال لأغراض الاسترشاد فقط، وفيما يخص القضايا المحددة، يُرجى استشارة محامٍ مرخص.

[مصدر البيانات] حكومة المملكة المتحدة "عرض eVisa والحصول على رمز المشاركة" و"تعليمات التحقق من أهلية العمل"؛ Home Office "دليل التحقق من حق التأجير للملاك" (إصدار 1 أكتوبر 2026).

هل تتعامل مع مسألة قانونية في المملكة المتحدة؟ JustiScript يمكن أن يساعد