ILR Πώς να αποδείξετε τη μόνιμη διαμονή στον εργοδότη και τον ιδιοκτήτη; Πώς δημιουργείται ο Κωδικός Κοινοποίησης;

«Η άδεια αόριστης διαμονής έχει ήδη εγκριθεί, ο εργοδότης και ο ιδιοκτήτης ζητούν Κωδικό Κοινοποίησης, ποιο είδος πρέπει να δημιουργήσω;» Απάντηση: Ο εργοδότης χρειάζεται Κωδικό Δικαιώματος Εργασίας, ο ιδιοκτήτης στην Αγγλία χρειάζεται Κωδικό Δικαιώματος Ενοικίασης· οι δύο κωδικοί έχουν διαφορετική χρήση και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά. Η παρακάτω λίστα απευθύνεται σε όσους έχουν ήδη λάβει έγκριση για ILR και μπορούν να χρησιμοποιήσουν το eVisa μέσω του λογαριασμού UKVI.

Μετά την παράδοση του κώδικα, η άλλη πλευρά πρέπει επίσης να ολοκληρώσει την ηλεκτρονική επαλήθευση.

1. Κωδικός εργασίας και κωδικός ενοικίασης, διαφέρουν ως προς το αρχικό γράμμα.

Ο κωδικός κοινοποίησης είναι μια σειρά χαρακτήρων που επιτρέπει στον επαληθευτή να αναγνώσει τις σχετικές πληροφορίες ταυτοποίησης. Κατά τη δημιουργία του, πρέπει να επιλέξετε τον σκοπό: για να αποδείξετε στον εργοδότη το Right to Work (δικαίωμα εργασίας), λαμβάνετε έναν κωδικό που ξεκινά με W· για να αποδείξετε στον ιδιοκτήτη ακινήτου στην Αγγλία το Right to Rent (δικαίωμα ενοικίασης), λαμβάνετε έναν κωδικό που ξεκινά με R. Οι κωδικοί κοινοποίησης για εργασία και ενοικίαση αποτελούνται και οι δύο από 9 χαρακτήρες, ενώ το αρχικό γράμμα σας βοηθά να πραγματοποιήσετε γρήγορο έλεγχο πριν την αποστολή.

Οι κωδικοί που αρχίζουν με το γράμμα S προορίζονται για άλλες μορφές επαλήθευσης ταυτότητας και δεν επιτρέπεται να παραδίδονται σε εργοδότες ή εκμισθωτές ως υποκατάστατο των δύο προαναφερθέντων κωδικών.

Οι οδηγίες της βρετανικής κυβέρνησης σχετικά με το δικαίωμα ενοικίασης κατοικίας διευκρινίζουν σαφώς την εδαφική εμβέλεια: το σύστημα Right to Rent εφαρμόζεται στην Αγγλία, ενώ η Σκωτία, η Ουαλία και η Βόρεια Ιρλανδία δεν έχουν τις ίδιες απαιτήσεις απόδειξης. Κατά την ενοικίαση ακινήτου που υπάγεται στο εν λόγω σύστημα στην Αγγλία, όλοι οι ενήλικοι ένοικοι πρέπει να υποβάλλονται σε έλεγχο ανάλογα με την ατομική τους περίπτωση, ακόμη και αν τα ονόματά τους δεν αναγράφονται στο μισθωτήριο συμβόλαιο. Όταν ένα ζευγάρι μετακομίζει μαζί ή ενήλικα παιδιά συγκατοικούν, ο κωδικός κοινοποίησης μόνιμης διαμονής ενός ατόμου δεν καλύπτει ολόκληρη την οικογένεια· κάθε άτομο πρέπει να προσκομίζει τα δικά του ισχύοντα αποδεικτικά στοιχεία. Οι ένοικοι κάτω των 18 ετών δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής αυτής της απαίτησης επαλήθευσης.

Εάν εξακολουθείτε να κατέχετε αποδεκτό έγγραφο ταυτοποίησης σε έντυπη μορφή, θα πρέπει να συμβουλευτείτε τις σχετικές απαιτήσεις του εγγράφου· οι διαδικασίες λογαριασμού που περιγράφονται στο παρόν κείμενο δεν πρέπει να εκληφθούν ως ένδειξη ότι όλοι οι κάτοχοι μόνιμης διαμονής υποχρεούνται να χρησιμοποιούν αποκλειστικά το ίδιο αποδεικτικό στοιχείο.

2. Κωδικός κοινοποίησης ILR, δημιουργήστε τον έτσι από τον λογαριασμό

Μεταβείτε στον ιστότοπο της βρετανικής κυβέρνησης και αναζητήστε την επίσημη σελίδα "View your eVisa and get a share code". Ετοιμάστε τα στοιχεία του εγγράφου ταυτότητας που χρησιμοποιείται επί του παρόντος για τον λογαριασμό UKVI, την ημερομηνία γέννησής σας, καθώς και ένα κινητό τηλέφωνο ή email για τη λήψη του κωδικού επαλήθευσης σύνδεσης· εάν τα στοιχεία σύνδεσης του λογαριασμού έχουν ενημερωθεί, χρησιμοποιήστε τα ενημερωμένα στοιχεία. Αφού εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και ολοκληρώσετε την επαλήθευση με τον κωδικό, ανοίξτε τη σελίδα ταυτότητας, ελέγξτε το όνομα, τη φωτογραφία και την κατάσταση διαμονής και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές απόδειξης ταυτότητας, όπως το "prove your status". Εάν η διατύπωση της σελίδας έχει τροποποιηθεί, εστιάστε στους δύο σκοπούς, την εργασία και την ενοικίαση κατοικίας, και αποφύγετε να ενεργείτε αποκλειστικά με βάση τη θέση των κουμπιών. Αυτό το βήμα αφορά τη χρήση των υπαρχόντων αρχείων ταυτότητας και δεν απαιτεί την εκ νέου υποβολή αίτησης για μόνιμη κατοικία.

Όταν το παρέχετε σε εργοδότη, επιλέξτε σκοπό εργασίας· όταν το παρέχετε σε εκμισθωτή στην Αγγλία, επιλέξτε σκοπό ενοικίασης. Προεπισκοπήστε το περιεχόμενο που θα δει ο παραλήπτης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί δημιουργίας κωδικού κοινοποίησης.

Το παραγόμενο αποτέλεσμα θα αναφέρει τον κωδικό και τις πληροφορίες λήξης. Μπορείτε να αντιγράψετε τον κωδικό και να γράψετε δίπλα στα αρχεία που τηρείτε «για εργασία» ή «για ενοικίαση», και να τον παραδώσετε μαζί με την ημερομηνία γέννησής σας στον αντίστοιχο υπεύθυνο επαλήθευσης. Καλό είναι να γράφετε ρητά την ημερομηνία γέννησης στη μορφή «ημέρα/μήνας/έτος», ώστε να μειωθούν οι πιθανότητες παρερμηνείας της σειράς της ημερομηνίας. Αυτό που χρειάζεται ο αποδέκτης είναι ο κωδικός κοινοποίησης και η ημερομηνία γέννησης, δεν χρειάζεται να αναλάβει τον λογαριασμό σας στο UKVI· ο κωδικός επαλήθευσης σύνδεσης δεν ανήκει επίσης στα στοιχεία που πρέπει να παραδώσετε. Εάν αναζητείτε ταυτόχρονα εργασία και στέγη, η τήρηση ξεχωριστών αρχείων για τους δύο σκοπούς είναι πολύ πιο ασφαλής από το να αναζητάτε την τελευταία στιγμή έναν κωδικό στο ιστορικό των συνομιλιών σας.

Ο κωδικός για τον ίδιο σκοπό μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί εντός της περιόδου ισχύος του, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργείται εκ νέου κάθε φορά που επικοινωνείτε με έναν εργοδότη.

3. Λήψη κώδικα, εκκρεμεί ακόμη μία επίσημη επαλήθευση

Μόλις ο εργοδότης λάβει τον κωδικό, πρέπει να χρησιμοποιήσει την επίσημη υπηρεσία «Έλεγχος δικαιώματος εργασίας υποψήφιου εργαζομένου»· ο εκμισθωτής, αντιστοίχως, χρησιμοποιεί την υπηρεσία επαλήθευσης του δικαιώματος ενοικίασης του ενοικιαστή. Και οι δύο πρέπει να εισάγουν τον αντίστοιχο κωδικό κοινοποίησης και την ημερομηνία γέννησης, προκειμένου να εξακριβώσουν εάν τα αποτελέσματα αντιστοιχούν στο εν λόγω άτομο και να επαληθεύσουν τη σχετική ιδιότητα. Η ηλεκτρονική επαλήθευση μπορεί να συνδυαστεί με οπτική σύγκριση φωτογραφιών μέσω αυτοπρόσωπης συνάντησης ή βιντεοκλήσης. Η απλή αποστολή ενός στιγμιότυπου οθόνης της σελίδας ταυτότητας από τον προσωπικό λογαριασμό δεν υποκαθιστά την ηλεκτρονική αναζήτηση που οφείλει να ολοκληρώσει ο παραλήπτης σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις· ο παραλήπτης οφείλει να εισέλθει στη δική του πύλη επαλήθευσης και να αποθηκεύσει τα αποτελέσματα που προκύπτουν από την αναζήτηση.

Αφού στείλετε τον κώδικα, μπορείτε να ζητήσετε από τον παραλήπτη να επιβεβαιώσει ότι «η επαλήθευση έχει ολοκληρωθεί», αντί απλώς να επιβεβαιώσει ότι «έχει παραληφθεί».

Οι οδηγίες της βρετανικής κυβέρνησης για τον έλεγχο του δικαιώματος εργασίας απαιτούν από τους εργοδότες να ολοκληρώνουν τους ελέγχους πριν από την έναρξη της απασχόλησης. Εάν αποκτήσατε μόνιμη κατοικία ενώ εργαζόσασταν στον τρέχοντα εργοδότη σας, μπορείτε να παράσχετε οικειοθελώς τον κωδικό κοινοποίησης, ώστε το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού να ενημερώσει τον φάκελό σας με βάση τη νέα κατάσταση, ειδικά εάν το αρχείο εξακολουθεί να περιέχει υπενθυμίσεις για τη λήξη της παλιάς άδειας παραμονής. Αυτή είναι η πρακτική μου συμβουλή. Κατά την αποστολή, αναφέρετε σαφώς «Αυτό αφορά την ενημέρωση του αρχείου δικαιώματος εργασίας μετά την απόκτηση μόνιμης κατοικίας», καθώς αυτό διευκολύνει τον παραλήπτη να κατανοήσει τι πρέπει να διεκπεραιώσει, σε αντίθεση με την απλή επισύναψη μιας ειδοποίησης έγκρισης· όσον αφορά το εάν απαιτούνται επιπλέον έγγραφα πρόσληψης, ισχύουν οι εκάστοτε απαιτήσεις του εν λόγω ελέγχου.

Οι εγγραφές επαλήθευσης υπόκεινται επίσης σε απαιτήσεις διατήρησης: οι εργοδότες οφείλουν συνήθως να τις διατηρούν έως και 2 χρόνια μετά τη λήξη της απασχόλησης· ενώ οι εκμισθωτές υποχρεούνται να διατηρούν τα αποτελέσματα καθ' όλη τη διάρκεια της μίσθωσης και για τουλάχιστον 1 έτος μετά τη λήξη της μισθωτικής σύμβασης.

4. Μετά τη λήξη των 90 ημερών, πρέπει να εκδοθεί εκ νέου;

Ο κωδικός κοινοποίησης ισχύει για 90 ημέρες από την ημέρα δημιουργίας του και μπορεί να δημιουργηθεί εκ νέου όποτε χρειαστεί. Το όριο των 90 ημερών περιορίζει τη διάρκεια κατά την οποία αυτός ο κωδικός μπορεί να αναζητηθεί· το ILR δεν λήγει λόγω της λήξης του κωδικού κοινοποίησης. Αφού έχει επαληθευτεί σύμφωνα με τους κανονισμούς το δικαίωμα εργασίας απεριόριστης διάρκειας ή το δικαίωμα ενοικίασης απεριόριστης διάρκειας, οι επακόλουθοι έλεγχοι στην ίδια σχέση εργασίας ή ενοικίασης πρέπει να κρίνονται σύμφωνα με τους αντίστοιχους κανόνες. Η κρίση μου είναι ότι οι κάτοχοι άδειας μόνιμης διαμονής που έχουν ολοκληρώσει τον εν λόγω έλεγχο δεν χρειάζεται να ορίζουν την «υποβολή νέου κωδικού κάθε 90 ημέρες» ως πάγια εκκρεμότητα · αρκεί να το διεκπεραιώσουν όταν προκύψει νέα ανάγκη ελέγχου.

Σε περίπτωση αλλαγής εργοδότη ή μετακόμισης σε νέα μισθωμένη κατοικία, ο αποδέκτης εξακολουθεί να υποχρεούται να ολοκληρώσει τους ελέγχους που εμπίπτουν στις αρμοδιότητές του.

Home Office Στις «Κατευθυντήριες Οδηγίες για την Επαλήθευση του Δικαιώματος Ενοικίασης από Ιδιοκτήτες» της 1ης Οκτωβρίου 2026, υπάρχει μια πρακτική λεπτομέρεια: για τα άτομα στα οποία έχει επιβεβαιωθεί το δικαίωμα ενοικίασης απεριόριστης διάρκειας, ο έλεγχος μπορεί να διενεργηθεί οποτεδήποτε πριν από την υπογραφή της μισθωτικής σύμβασης· το περιθώριο που ορίζει ότι «ο έλεγχος μπορεί να διενεργηθεί μόνο εντός των 28 ημερών πριν από την υπογραφή της μισθωτικής σύμβασης» αφορά το δικαίωμα ενοικίασης περιορισμένης διάρκειας. Οι οδηγίες διευκρινίζουν επίσης ότι, εφόσον έχει καταχωριστεί αρχείο δικαιώματος ενοικίασης απεριόριστης διάρκειας, δεν απαιτούνται μεταγενέστεροι επανέλεγχοι κατά τη διάρκεια αυτής της μισθωτικής περιόδου. Επομένως, μόλις ο ιδιοκτήτης έχει ολοκληρώσει τη συμμορφούμενη επαλήθευση και έχει αρχειοθετήσει τα στοιχεία, η λήξη του αρχικού κωδικού κοινοποίησης από μόνη της δεν ενεργοποιεί επανέλεγχο. Ωστόσο, σε περίπτωση αλλαγής των ρυθμίσεων της μισθωτικής σύμβασης ή εισόδου νέου ενήλικα ενοικιαστή, απαιτείται εκ νέου έλεγχος σύμφωνα με τις ισχύουσες απαιτήσεις.

Εάν δεν είναι δυνατή η χρήση του κωδικού, μπορείτε αρχικά να ελέγξετε τη χρήση, την περίοδο ισχύος και την ημερομηνία γέννησης· αν όλα αυτά είναι σωστά, διαχωρίστε στη συνέχεια τα προβλήματα σύνδεσης λογαριασμού, την αδυναμία δημιουργίας κωδικού και τα σφάλματα στοιχείων ταυτότητας.

Σε περίπτωση αποτυχίας σύνδεσης, το ζήτημα μπορεί να αντιμετωπιστεί μέσω της υπηρεσίας ανάκτησης λογαριασμού UKVI· εάν μπορείτε να δείτε το eVisa αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε κωδικό κοινοποίησης, η βρετανική κυβέρνηση αναφέρει ότι αυτό κατατάσσεται ως αναφερόμενο πρόβλημα eVisa. Σε περίπτωση πραγματικών τεχνικών εμποδίων, οι εργοδότες ή οι ιδιοκτήτες μπορούν, υπό τις ισχύουσες προϋποθέσεις, να χρησιμοποιήσουν την Employer Checking Service ή την Landlord Checking Service για να ζητήσουν επαλήθευση. Αυτές οι υπηρεσίες χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση της επιλεξιμότητας· η διόρθωση των στοιχείων του λογαριασμού πρέπει να συνεχίσει να αντιμετωπίζεται μέσω των αντίστοιχων καναλιών, και ο έλεγχος δεν μπορεί να θεωρηθεί ολοκληρωμένος μόνο και μόνο επειδή έχει υποβληθεί ένα αίτημα. Πλησιάζοντας την ημερομηνία πρόσληψης ή υπογραφής σύμβασης, μπορείτε να παραδώσετε τα προβλήματα που αντιμετωπίσατε και τα επίσημα αρχεία επεξεργασίας στον επαληθευτή, ώστε να επιβεβαιώσετε από κοινού ποιο βήμα εκκρεμεί ακόμη.

Αφού το άλλο μέρος επιβεβαιώσει την ολοκλήρωση της επαλήθευσης, φυλάξτε καλά το αποδεικτικό επιβεβαίωσης, ώστε να μπορείτε προσωρινά να διαγράψετε αυτό το θέμα από τη λίστα εκκρεμοτήτων για την έναρξη εργασίας ή τη μετακόμιση.

Το παρόν άρθρο παρέχεται αποκλειστικά για ενημερωτικούς σκοπούς. Για συγκεκριμένα ζητήματα, παρακαλούμε να συμβουλευτείτε δικηγόρο με άδεια ασκήσεως επαγγέλματος.

[Πηγή δεδομένων] Κυβέρνηση του Ηνωμένου Βασιλείου, «Προβολή eVisa και απόκτηση κωδικού κοινοποίησης», «Οδηγίες επαλήθευσης δικαιώματος εργασίας»· Home Office, «Οδηγός επαλήθευσης δικαιώματος ενοικίασης για ιδιοκτήτες» (έκδοση 1 Οκτωβρίου 2026).

Αντιμετωπίζετε ένα νομικό ζήτημα του Ηνωμένου Βασιλείου; JustiScript μπορεί να βοηθήσει