ILR স্থায়ী বসবাসের অধিকার কীভাবে নিয়োগকর্তা এবং বাড়িওয়ালার কাছে প্রমাণ করবেন? শেয়ার কোড কীভাবে তৈরি করবেন?

“স্থায়ী বসবাসের অনুমোদন পেয়ে গেছি, নিয়োগকর্তা এবং বাড়িওয়ালা শেয়ার কোড চাইছেন, আমার কোনটি তৈরি করা উচিত?” উত্তর: নিয়োগকর্তার কাজ করার অধিকার কোড প্রয়োজন, ইংল্যান্ডের বাড়িওয়ালার ভাড়া নেওয়ার অধিকার কোড প্রয়োজন; এই দুটি কোডের উদ্দেশ্য ভিন্ন এবং এগুলো পরস্পর বিনিময়যোগ্য নয়। নিচের তালিকাটি তাদের জন্য প্রযোজ্য যারা ইতিমধ্যে ILR-এর অনুমোদন পেয়েছেন এবং UKVI অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে eVisa ব্যবহার করতে পারেন।

কোড জমা দেওয়ার পরে, অপর পক্ষকে এখনও অনলাইন যাচাইকরণ সম্পন্ন করতে হবে।

1. কাজের কোড এবং ভাড়ার কোড, প্রারম্ভিক অক্ষর ভিন্ন।

শেয়ার কোড হলো একটি কোডের ক্রম যা যাচাইকারীকে প্রাসঙ্গিক পরিচয় সংক্রান্ত তথ্য পড়তে দেয়। তৈরি করার সময় আপনাকে উদ্দেশ্য নির্বাচন করতে হবে: নিয়োগকারীকে Right to Work (কাজ করার অধিকার) প্রমাণ করতে, আপনি W দিয়ে শুরু হওয়া একটি কোড পাবেন; ইংল্যান্ডের বাড়িওয়ালাকে Right to Rent (ভাড়া নেওয়ার অধিকার) প্রমাণ করতে, আপনি R দিয়ে শুরু হওয়া একটি কোড পাবেন। কাজ এবং ভাড়া নেওয়ার শেয়ার কোড উভয়ই 9টি অক্ষরের, এবং শুরুতে থাকা অক্ষরটি পাঠানোর আগে দ্রুত যাচাই করতে আপনাকে সাহায্য করবে।

'S' অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া কোডগুলি অন্যান্য পরিচয় যাচাইয়ের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং নিয়োগকর্তা বা বাড়িওয়ালার কাছে উক্ত দুই ধরনের কোডের বিকল্প হিসেবে দেওয়া যাবে না।

যুক্তরাজ্য সরকারের ভাড়া নেওয়ার যোগ্যতা সংক্রান্ত নির্দেশিকায় অঞ্চলগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে: এই Right to Rent ব্যবস্থাটি ইংল্যান্ডের জন্য প্রযোজ্য, স্কটল্যান্ড, ওয়েলস এবং উত্তর আয়ারল্যান্ডে একই ধরনের প্রমাণের প্রয়োজনীয়তা নেই। ইংল্যান্ডে এই ব্যবস্থার আওতাধীন কোনো আবাসিক ভাড়া নেওয়ার ক্ষেত্রে, সকল প্রাপ্তবয়স্ক বাসিন্দাকে তাদের নিজ নিজ পরিস্থিতি অনুযায়ী যাচাইয়ের মধ্যে যেতে হবে, এমনকি তাদের নাম ভাড়ার চুক্তিতে উল্লেখ না থাকলেও। স্বামী-স্ত্রী একসাথে স্থানান্তরিত হলে বা প্রাপ্তবয়স্ক সন্তানরা একসাথে বসবাস করলে, একজনের স্থায়ী বসবাসের শেয়ার কোড পুরো পরিবারের জন্য প্রযোজ্য হবে না; প্রত্যেককে তাদের নিজ নিজ প্রযোজ্য প্রমাণপত্র প্রদান করতে হবে। ১৮ বছরের কম বয়সী বাসিন্দারা এই যাচাইকরণ প্রয়োজনীয়তার আওতায় পড়েন না।

যদি আপনার কাছে এখনও গ্রহণযোগ্য কাগজের পরিচয়পত্র থাকে, তবে সংশ্লিষ্ট নথির প্রয়োজনীয়তা যাচাই করা উচিত; এই নিবন্ধে উল্লিখিত অ্যাকাউন্ট পরিচালনা কার্যক্রমকে এমনভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত নয় যে সকল স্থায়ী বাসিন্দাকে কেবল একই ধরনের প্রমাণপত্র ব্যবহার করতে হবে।

2. ILR শেয়ার কোড, অ্যাকাউন্ট থেকে এভাবে তৈরি করুন

যুক্তরাজ্য সরকারের ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন এবং "View your eVisa and get a share code" শীর্ষক অফিসিয়াল পৃষ্ঠাটি অনুসন্ধান করুন। UKVI অ্যাকাউন্টে বর্তমানে ব্যবহৃত পরিচয়পত্রের বিবরণ, জন্ম তারিখ এবং লগইন যাচাইকরণ কোড গ্রহণের জন্য সক্ষম মোবাইল ফোন বা ইমেল প্রস্তুত রাখুন; অ্যাকাউন্টের লগইন বিবরণ আপডেট করা থাকলে, আপডেট করা বিবরণ ব্যবহার করুন। প্রয়োজনীয় তথ্য লিখে যাচাইকরণ কোডের প্রমাণীকরণ সম্পন্ন করার পরে, পরিচয় পৃষ্ঠাটি খুলুন, নাম, ছবি এবং বসবাসের অবস্থা যাচাই করুন এবং তারপর "prove your status" এর মতো পরিচয় প্রমাণের বিকল্পগুলিতে যান। পৃষ্ঠার ভাষায় কোনো পরিবর্তন থাকলে, কাজ এবং বাড়ি ভাড়া নেওয়ার এই দুটি উদ্দেশ্যের উপর ভিত্তি করে এগোন, শুধুমাত্র বোতামের অবস্থানের উপর নির্ভর করে কাজ করবেন না। এই ধাপটিতে ইতিমধ্যে বিদ্যমান পরিচয় রেকর্ড ব্যবহার করা হচ্ছে, স্থায়ী বসবাসের অনুমতির জন্য পুনরায় আবেদন করার প্রয়োজন নেই।

নিয়োগকর্তাকে দেওয়ার সময় কাজের উদ্দেশ্য নির্বাচন করুন; ইংল্যান্ডের বাড়িওয়ালাকে দেওয়ার সময় ভাড়ার উদ্দেশ্য নির্বাচন করুন। অপর পক্ষ যা দেখবে তা প্রিভিউ করুন, তারপর শেয়ার কোড তৈরি করার বোতামে ক্লিক করুন।

জেনারেট করা ফলাফলে কোড এবং মেয়াদ শেষের তথ্য তালিকাভুক্ত করা হবে। আপনি কোডটি কপি করতে পারেন এবং আপনার সংরক্ষিত রেকর্ডের পাশে "কাজের জন্য" বা "ভাড়ার জন্য" লিখে জন্মতারিখ সহ সংশ্লিষ্ট যাচাইকারীর কাছে জমা দিতে পারেন। জন্মতারিখটি স্পষ্টভাবে "দিন/মাস/বছর" হিসেবে লেখা উচিত, যাতে তারিখের ক্রম ভুল পড়ার সম্ভাবনা কমে। সংশ্লিষ্ট পক্ষের শেয়ার কোড এবং জন্মতারিখ প্রয়োজন, আপনার UKVI অ্যাকাউন্টের নিয়ন্ত্রণ নেওয়ার প্রয়োজন নেই; লগইন যাচাইকরণ কোডও প্রদান করার উপাদানের অন্তর্ভুক্ত নয়। যদি আপনি একই সাথে চাকরি এবং বাসা খোঁজেন, তবে চ্যাট ইতিহাস থেকে অস্থায়ীভাবে একটি কোড খোঁজার চেয়ে দুটি উদ্দেশ্যের জন্য আলাদাভাবে রেকর্ড সংরক্ষণ করা অনেক বেশি নিরাপদ।

একই উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত কোডটি তার বৈধতার মেয়াদের মধ্যে পুনরায় ব্যবহার করা যায়, তাই প্রতিবার কোনো নিয়োগকারীর সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি নতুন করে তৈরি করার প্রয়োজন নেই।

3. কোড পাওয়া গেছে, আরও একটি আনুষ্ঠানিক যাচাই বাকি আছে।

নিয়োগকর্তা কোড পাওয়ার পর, তাকে সরকারি "Check a job applicant's right to work" সেবা ব্যবহার করতে হবে; অন্যদিকে, ভূস্বামী ভাড়াটিয়ার বাসস্থান ভাড়ার যোগ্যতা যাচাই সেবা ব্যবহার করবেন। উভয়কেই সংশ্লিষ্ট শেয়ার কোড এবং জন্ম তারিখ প্রবেশ করাতে হবে, ফলাফলটি ওই ব্যক্তির কিনা তা দেখতে হবে এবং প্রযোজ্য যোগ্যতা যাচাই করতে হবে। অনলাইন যাচাইয়ের সময় ছবির মিল যাচাই করতে প্রত্যক্ষ সাক্ষাৎ বা ভিডিও কলের সহায়তা নেওয়া যেতে পারে। নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে পরিচয়পত্রের পৃষ্ঠার স্ক্রিনশট পাঠিয়ে দিলেই প্রাপকের নিয়ম অনুযায়ী সম্পন্ন করা অনলাইন যাচাইয়ের বিকল্প হবে না; প্রাপককে নিজের যাচাই পোর্টাল খুলতে হবে এবং যাচাইকৃত ফলাফল সংরক্ষণ করতে হবে।

কোড পাঠানোর পর আপনি অন্য পক্ষকে শুধু "প্রাপ্ত হয়েছে" নিশ্চিত করার পরিবর্তে "যাচাইকরণ সম্পন্ন হয়েছে" বলে নিশ্চিত করতে বলতে পারেন।

যুক্তরাজ্য সরকারের কাজ করার অধিকার যাচাই নির্দেশিকা অনুযায়ী, নিয়োগ শুরুর আগেই নিয়োগকারীদের এই যাচাই সম্পন্ন করতে হবে। আপনি যদি বর্তমান কর্মস্থলে কাজ করার সময় স্থায়ী বসবাসের অধিকার পেয়ে থাকেন, তবে আপনি স্বেচ্ছায় শেয়ার কোড প্রদান করতে পারেন, যাতে মানবসম্পদ বিভাগ আপনার নতুন মর্যাদা অনুযায়ী নথি হালনাগাদ করতে পারে, বিশেষ করে যদি নথিতে পুরোনো ভিসার মেয়াদ শেষ হওয়ার সতর্কতা এখনও সংরক্ষিত থাকে। এটি আমার বাস্তবসম্মত পরামর্শ। পাঠানোর সময় স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন "স্থায়ী বসবাসের অধিকার পাওয়ার পর কাজ করার অধিকারের নথি হালনাগাদের জন্য এটি ব্যবহৃত হচ্ছে", শুধুমাত্র একটি অনুমোদন নোটিশ সংযুক্ত করার চেয়ে এটি করলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি কী করতে হবে তা সহজেই বুঝতে পারবেন; তবে এই যাচাইয়ের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার ওপর ভিত্তি করেই ঠিক হবে যে নিয়োগের জন্য অন্যান্য কোনো নথির প্রয়োজন আছে কিনা।

যাচাইকরণ রেকর্ডগুলিরও সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে: নিয়োগকর্তাদের সাধারণত চাকরি শেষ হওয়ার পর দুই বছর পর্যন্ত এগুলি সংরক্ষণ করতে হবে; এবং বাড়িওয়ালাদের ভাড়ার মেয়াদকালীন এবং ভাড়ার চুক্তি শেষ হওয়ার পরে কমপক্ষে এক বছর পর্যন্ত ফলাফল সংরক্ষণ করতে হবে।

4. 90 দিনের মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার পর, পুনরায় আবেদন করতে হবে কি?

শেয়ারিং কোডটি তৈরি হওয়ার পর থেকে 90 দিনের জন্য বৈধ থাকে এবং প্রয়োজন হলে পুনরায় তৈরি করা যায়। 90 দিনের সীমাবদ্ধতা হলো এই কোডটি দিয়ে অনুসন্ধান করা যাবে এমন সময়কালের ওপর, ILR শেয়ারিং কোডের মেয়াদ শেষ হওয়ার কারণে মেয়াদোত্তীর্ণ হবে না। নিয়ম অনুযায়ী অনির্দিষ্টকালের জন্য কাজ করার অধিকার বা ভাড়া নেওয়ার অধিকার যাচাই করার পরে, একই কর্মসংস্থান বা ভাড়া সম্পর্কের ক্ষেত্রে পরবর্তী যাচাইকরণ সংশ্লিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী নির্ধারণ করতে হবে। আমার মত হলো: যারা এই যাচাইকরণ সম্পন্ন করেছেন এমন স্থায়ী বাসিন্দাদের "প্রতি 90 দিনে নতুন কোড জমা দেওয়া" একটি নির্ধারিত কাজ হিসেবে ধার্য করার প্রয়োজন নেই; নতুন করে যাচাইকরণের প্রয়োজন দেখা দিলে তখনই তা সম্পন্ন করলেই চলবে।

নিয়োগকারী পরিবর্তন করলে অথবা নতুন ভাড়ার বাসস্থানে স্থানান্তরিত হলে, গ্রহীতা পক্ষকে তাদের নিজস্ব দায়িত্বাধীন যাচাইকরণ প্রক্রিয়া এখনও সম্পন্ন করতে হবে।

Home Office "ল্যান্ডলর্ড রাইট টু রেন্ট ভেরিফিকেশন গাইডলাইন"-এর 1 অক্টোবর 2026 সংস্করণে একটি ব্যবহারিক বিবরণ রয়েছে: যাদের অনির্দিষ্টকালের জন্য ভাড়া নেওয়ার অধিকার নিশ্চিত করা হয়েছে, তাদের ক্ষেত্রে চেকটি ভাড়ার চুক্তি হওয়ার আগে যেকোনো সময় করা যেতে পারে; "চুক্তির আগে 28 দিনের মধ্যেই শুধুমাত্র চেক করা যাবে" এই সময়সীমাটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ভাড়া নেওয়ার অধিকার রয়েছে এমন ব্যক্তিদের জন্য প্রযোজ্য। গাইডলাইনে আরও স্পষ্ট করা হয়েছে যে, যাদের অনির্দিষ্টকালের ভাড়া নেওয়ার অধিকারের রেকর্ড তৈরি করা হয়েছে, তাদের ক্ষেত্রে ওই ভাড়ার মেয়াদে আর কোনো পরবর্তী পুনঃনিরীক্ষার প্রয়োজন নেই। অতএব, ল্যান্ডলর্ড যখন সম্মতিসূচক যাচাই সম্পন্ন করে রেকর্ড সংরক্ষণ করে নেন, তখন মূল শেয়ার কোডের মেয়াদ শেষ হওয়া নিজে থেকেই পুনরায় যাচাইয়ের কারণ হবে না। তবে ভাড়ার চুক্তির ব্যবস্থায় কোনো পরিবর্তন হলে বা নতুন কোনো প্রাপ্তবয়স্ক সদস্য যুক্ত হলে, প্রযোজ্য প্রয়োজনীয়তার সাথে পুনরায় মিলিয়ে যাচাই করা প্রয়োজন।

যদি কোডটি ব্যবহার করা না যায়, তবে প্রথমে এর উদ্দেশ্য, মেয়াদ এবং জন্মতারিখ যাচাই করে দেখতে পারেন; যদি এগুলোর সবকিছু সঠিক থাকে, তবে অ্যাকাউন্ট লগইন সংক্রান্ত সমস্যা, কোড তৈরি করতে না পারা এবং পরিচয় সংক্রান্ত তথ্যের ত্রুটির মধ্যে পার্থক্য নির্ণয় করুন।

লগইন ব্যর্থ হলে, UKVI অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার পরিষেবার মাধ্যমে তা সমাধান করা যায়; যদি আপনি eVisa দেখতে পান কিন্তু শেয়ার কোড জেনারেট করতে না পারেন, তবে যুক্তরাজ্য সরকার জানিয়েছে যে এটিকে একটি রিপোর্টযোগ্য eVisa সমস্যা হিসেবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। প্রকৃতপক্ষে কোনো প্রযুক্তিগত বাধা থাকলে, নিয়োগকর্তা বা বাড়িওয়ালা প্রযোজ্য শর্ত অনুযায়ী Employer Checking Service বা Landlord Checking Service ব্যবহার করে যাচাইয়ের অনুরোধ করতে পারেন। এই পরিষেবাগুলি যোগ্যতা যাচাইয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়; অ্যাকাউন্টের তথ্য সংশোধনের জন্য এখনও সংশ্লিষ্ট চ্যানেলের মাধ্যমেই তা সমাধান করতে হবে, এবং শুধুমাত্র একটি অনুসন্ধান জমা দেওয়ার কারণেই যাচাই সম্পন্ন হয়েছে বলে ধরে নেওয়া যায় না। কর্মস্থলে যোগদান বা চুক্তি স্বাক্ষরের সময় ঘনিয়ে এলে, আপনি যে সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন এবং সরকারি প্রক্রিয়াকরণের রেকর্ডগুলি যাচাইকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন, যাতে একত্রে নিশ্চিত করা যায় যে কোন ধাপটি এখনও বাকি আছে।

অন্য পক্ষ যাচাইকরণ সম্পন্ন হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করার পর নিশ্চিতকরণের রেকর্ডটি সযত্নে সংরক্ষণ করুন, তাহলে এই কাজটি আপাতত চাকরিতে যোগদান বা বাসা বদলের টু-ডু তালিকা থেকে বাদ দেওয়া যাবে।

এই নিবন্ধটি কেবলমাত্র তথ্যের উদ্দেশ্যে, সুনির্দিষ্ট বিষয়ে দয়া করে একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত আইনজীবীর পরামর্শ নিন।

[তথ্যের উৎস] যুক্তরাজ্য সরকারের "eVisa দেখুন এবং শেয়ার কোড পান" ও "কাজের যোগ্যতা যাচাইকরণ নির্দেশনা"; Home Office-এর "বাড়িওয়ালাদের ভাড়া দেওয়ার অধিকার যাচাইকরণ নির্দেশিকা" (2026 সালের 1 অক্টোবরের সংস্করণ)।

যুক্তরাজ্যের আইনি বিষয় নিয়ে কাজ করছেন? JustiScript সাহায্য করতে পারেন