ILR Hvordan beviser man sin permanente opholdstilladelse over for arbejdsgiver og udlejer? Hvordan genererer man en Share Code?

"Permanent opholdstilladelse er blevet godkendt, og både arbejdsgiver og udlejer beder om en Share Code – hvilken type skal jeg generere?" Svar: Arbejdsgiveren skal bruge en kode til arbejdsret, og udlejeren i England skal bruge en kode til ret til at leje bolig; de to koder har forskellige formål og kan ikke ombyttes. Følgende tjekliste er beregnet til personer, der har fået godkendt ILR og kan bruge eVisa via deres UKVI-konto.

Efter overdragelse af koden skal modparten stadig gennemføre onlineverifikation.

1. Arbejdskode og lejekode har forskellige startbogstaver

En delingskode er en kode, der giver den verificerende part adgang til relevante identitetsoplysninger. Ved generering skal du vælge formål: for at bevise over for en arbejdsgiver Right to Work (ret til at arbejde) får du en kode, der starter med W; for at bevise over for en engelsk udlejer Right to Rent (ret til at leje) får du en kode, der starter med R. Delingskoder til arbejde og boligleje består begge af 9 tegn, og startbogstavet hjælper dig med hurtigt at verificere koden, inden du sender den.

Koder, der begynder med S, anvendes til anden identitetsverificering og må ikke udleveres til arbejdsgivere eller udlejere som erstatning for de to ovennævnte kodetyper.

Den britiske regerings vejledning om berettigelse til leje af bolig gør det meget klart, hvilke geografiske områder der er omfattet: Dette Right to Rent-system gælder for England, mens Skotland, Wales og Nordirland ikke har lignende dokumentationskrav. Ved leje af boliger, der er omfattet af dette system i England, skal alle voksne beboere underkastes kontrol i henhold til deres individuelle forhold, selv hvis deres navne ikke står på lejekontrakten. Når et par flytter sammen, eller voksne børn bor sammen, kan én persons delingskode for permanent opholdstilstand ikke dække hele familien; hver person skal fremlægge deres egen relevante dokumentation. Beboere under 18 år er ikke omfattet af dette kontrolkrav.

Hvis man stadig er i besiddelse af et acceptabelt identitetsbevis på papir, bør man undersøge de tilsvarende dokumentkrav; de kontooperationer, der omtales i denne tekst, må ikke forstås som et udtryk for, at alle indehavere af permanent opholdstilladelse udelukkende kan benytte én og samme type dokumentation.

2. ILR delingskode, genereres således fra din konto

Gå ind på den britiske regerings hjemmeside, og søg efter den officielle side "View your eVisa and get a share code". Forbered de identitetsdokumentoplysninger, der i øjeblikket bruges til din UKVI-konto, din fødselsdato samt en mobiltelefon eller e-mailadresse, der kan modtage loginverifikationskoden; hvis kontoens loginoplysninger er blevet opdateret, skal du bruge de opdaterede oplysninger. Når du har indtastet de nødvendige oplysninger og gennemført verifikationskodeprocessen, skal du åbne identitetssiden, kontrollere navn, foto og opholdsstatus og derefter gå til mulighederne for at bevise din identitet, såsom "prove your status". Hvis formuleringerne på siden er blevet justeret, skal du tage udgangspunkt i de to formål, arbejde og leje af bolig, og undgå at navigere udelukkende ud fra knapernes placering. Dette trin involverer brugen af din eksisterende identitetsregistrering, og det er ikke nødvendigt at indsende en ny ansøgning om permanent ophold.

Vælg arbejdsformål, når du deler det med en arbejdsgiver, og vælg lejeformål, når du deler det med en udlejer i England. Forhåndsvis, hvad modtageren vil se, og klik derefter på knappen for at generere delingskoden.

Det genererede resultat viser koden og udløbsoplysningerne. Du kan kopiere koden og skrive "til arbejde" eller "til boligleje" ved siden af dine egne noter og aflevere den sammen med din fødselsdato til den relevante kontrolperson. Det er bedst at skrive fødselsdatoen tydeligt som "dag/måned/år" for at mindske risikoen for, at datoformatet misforstås. Modparten har kun brug for delingskoden og fødselsdatoen og behøver ikke at få adgang til din UKVI-konto; loginverifikationskoden er heller ikke blandt de oplysninger, der skal afleveres. Hvis du både søger job og bolig på samme tid, er det mere sikkert at gemme separate optegnelser for de to formål end at skulle lede efter en kode i dine chatbeskeder i sidste øjeblik.

Koden til samme formål kan genbruges inden for gyldighedsperioden, uden at det er nødvendigt at generere en ny, hver gang man kontakter en arbejdsgiver.

3. Koden er modtaget, der mangler endnu en officiel verifikation.

Når arbejdsgiveren har modtaget koden, skal vedkommende benytte den officielle "Check a job applicant's right to work"-tjeneste; udlejeren benytter tilsvarende tjenesten til kontrol af lejeres ret til at leje. Begge parter skal indtaste den tilsvarende delingskode og fødselsdato for at kontrollere, om resultatet vedrører den pågældende person, og verificere den relevante berettigelse. Den online kontrol kan kombineres med sammenligning af fotos enten personligt eller via videoopkald. Det er ikke tilstrækkeligt blot at sende et screenshot af identitetssiden fra sin egen konto som erstatning for den online kontrol, som modtageren skal udføre i overensstemmelse med reglerne; modtageren skal åbne sin egen kontrolportal og gemme de resultater, der fremkommer ved forespørgslen.

Når koden er sendt, kan du bede modparten om at bekræfte, at "verifikationen er gennemført", frem for blot at bekræfte "modtaget".

Den britiske regerings retningslinjer for kontrol af ret til at arbejde kræver, at arbejdsgiverne gennemfører kontrollen, inden ansættelsen påbegyndes. Hvis du har fået permanent opholdstilladelse, mens du var ansat i din nuværende stilling, kan du proaktivt fremlægge din delingskode, så personaleafdelingen kan opdatere dine oplysninger med din nye status, især hvis der stadig er påmindelser om udløbet af din gamle visa i systemet. Dette er mit praktiske råd. Når du sender den, så skriv tydeligt "Dette er til opdatering af registreringen af arbejdsret efter opnåelse af permanent ophold", hvilket gør det nemmere for modparten at forstå, hvad der skal gøres, sammenlignet med blot at vedhæfte en godkendelsesmeddelelse; hvorvidt der specifikt kræves andre ansættelsesdokumenter, afhænger af kravene for denne kontrol.

Der gælder også opbevaringskrav for verificeringsregistre: arbejdsgivere skal normalt opbevare dem i to år efter ansættelsesforholdets ophør; udlejere skal opbevare resultaterne i lejeperioden og i mindst et år efter lejekontraktens udløb.

4. Skal man genansøge efter 90 dages udløb?

Delingskoden er gyldig i 90 dage fra genereringstidspunktet og kan genereres på ny, når det er nødvendigt. 90-dagesbegrænsningen gælder kun for den periode, hvor denne kode kan forespørges; ILR udløber ikke, blot fordi delingskoden udløber. Når der i henhold til reglerne er foretaget verifikation af ubegrænset arbejdstilladelse eller ubegrænset ret til at leje bolig, skal efterfølgende kontrol i samme ansættelses- eller lejeforhold vurderes i overensstemmelse med de tilsvarende regler. Min vurdering er, at , indehavere af permanent opholdstilladelse, der har gennemført denne kontrol, ikke behøver at sætte "indsendelse af en ny kode hver 90. dag" som en fast opgave ; det skal blot håndteres, når der opstår et nyt kontrolbehov.

Ved skift af arbejdsgiver eller flytning til en ny lejebolig skal den modtagende part stadig udføre de verificeringer, den er ansvarlig for.

Home Office "Vejledning i udlejers kontrol af retten til at leje" af 1. oktober 2026 indeholder en praktisk detalje: For personer med en ubegrænset ret til at leje, kan kontrollen udføres på ethvert tidspunkt inden lejeaftalens indgåelse; vinduet på "kun 28 dage før lejeaftalens indgåelse" gælder for personer med en tidsbegrænset ret til at leje. Vejledningen præciserer også, at der ikke er behov for opfølgende kontrol i lejeperioden, hvis der allerede er etableret en registrering af en ubegrænset ret til at leje. Derfor vil udløbet af den oprindelige delingskode i sig selv ikke udløse en ny kontrol, når udlejeren har gennemført en forskriftsmæssig kontrol og arkiveret dokumentationen. Hvis lejevilkårene ændres, eller der tilkommer nye voksne beboere, skal der foretages en ny kontrol i henhold til de gældende krav.

Hvis koden ikke fungerer, kan du først kontrollere formålet, udløbsdatoen og fødselsdatoen; hvis alt dette er korrekt, bør du derefter skelne mellem problemer med kontologin, manglende mulighed for at generere koden og fejl i identitetsoplysningerne.

Hvis login mislykkes, kan det håndteres via UKVI's kontogendannelsesservice. Hvis du kan se eVisa, men ikke kan generere en delingskode, har den britiske regering oplyst, at dette klassificeres som et rapporterbart eVisa-problem. Hvis der reelt er tekniske forhindringer, kan arbejdsgivere eller udlejere under de gældende betingelser benytte Employer Checking Service eller Landlord Checking Service til at anmode om verifikation. Disse tjenester bruges til at verificere berettigelse, og rettelse af kontodata skal stadig håndteres via de tilsvarende kanaler, og en kontrol kan heller ikke anses for afsluttet alene fordi, der er indsendt en forespørgsel. Tæt på ansættelse eller kontraktindgåelse kan du overdrage de opståede problemer og de officielle behandlingsposter til den kontrollerende part for i fællesskab at bekræfte, hvilket skridt der stadig mangler.

Når modparten har bekræftet, at verifikationen er gennemført, skal du gemme bekræftelsesdokumentationen, og så kan denne opgave midlertidigt streages fra opgavelisten for onboarding eller flytning.

Denne artikel er udelukkende til orientering. For konkrete spørgsmål bedes du kontakte en autoriseret advokat.

[Datakilde] Den britiske regerings "Se eVisa og få en delingskode" og "Vejledning i verifikation af arbejdsberettigelse"; Home Office "Vejledning i verifikation af udlejeres ret til at udleje" (udgave af 1. oktober 2026).

Beskæftiger du dig med et juridisk spørgsmål i Storbritannien? JustiScript kan hjælpe