ILR Làm thế nào để chứng minh quyền thường trú với người sử dụng lao động và chủ nhà? Làm thế nào để tạo Mã chia sẻ?

"Quyền thường trú đã được phê duyệt, người sử dụng lao động và chủ nhà yêu cầu Mã chia sẻ, tôi nên tạo loại nào?" Đáp: Người sử dụng lao động cần mã xác minh quyền làm việc, chủ nhà tại Anh cần mã xác minh quyền thuê nhà; hai loại mã này có mục đích sử dụng khác nhau và không thể thay thế cho nhau. Danh sách dưới đây dành cho những người đã được phê duyệt ILR và có thể sử dụng eVisa thông qua tài khoản UKVI.

Sau khi bàn giao mã nguồn, bên kia vẫn cần hoàn tất xác minh trực tuyến.

1. Mã công việc và mã thuê nhà có chữ cái đầu khác nhau

Mã chia sẻ là một chuỗi ký tự cho phép người xác minh đọc các thông tin định danh liên quan. Khi tạo mã, bạn cần chọn mục đích sử dụng: để chứng minh Right to Work (quyền làm việc) với nhà tuyển dụng, bạn sẽ nhận được mã bắt đầu bằng chữ W; để chứng minh Right to Rent (quyền thuê nhà) với chủ nhà tại Anh, bạn sẽ nhận được mã bắt đầu bằng chữ R. Mã chia sẻ cho cả mục đích làm việc và thuê nhà đều gồm 9 ký tự, và chữ cái đầu tiên sẽ giúp bạn nhanh chóng đối chiếu trước khi gửi.

Mã bắt đầu bằng chữ S được sử dụng cho các mục đích xác minh danh tính khác, không được cung cấp cho người sử dụng lao động hoặc chủ nhà để thay thế cho hai loại mã nêu trên.

Hướng dẫn về điều kiện thuê nhà của Chính phủ Vương quốc Anh quy định rất rõ ràng về phạm vi địa lý: chế độ Right to Rent này áp dụng cho nước Anh, trong khi Scotland, Wales và Bắc Ireland không có yêu cầu chứng minh tương tự. Khi thuê nhà thuộc diện áp dụng chế độ này tại nước Anh, tất cả người trưởng thành cư trú đều phải được kiểm tra theo tình trạng riêng của từng người, ngay cả khi tên họ không có trong hợp đồng thuê nhà. Khi vợ chồng chuyển nhà cùng nhau hoặc con cái đã trưởng thành sống chung, mã chia sẻ tình trạng thường trú của một người không thể áp dụng cho cả gia đình, mà mỗi người phải tự cung cấp giấy tờ chứng minh phù hợp của mình. Người cư trú dưới 18 tuổi không thuộc đối tượng phải tuân thủ yêu cầu xác minh này.

Nếu quý vị vẫn đang giữ giấy tờ tùy thân dạng giấy được chấp nhận, vui lòng xem các yêu cầu đối với giấy tờ tương ứng; các thao tác tài khoản được đề cập trong bài viết này không thể được hiểu theo nghĩa tất cả thường trú nhân đều chỉ được sử dụng duy nhất một loại giấy tờ chứng minh.

2．Mã chia sẻ ILR, tạo từ tài khoản như sau

Truy cập trang web của Chính phủ Anh, tìm kiếm trang chính thức "View your eVisa and get a share code". Chuẩn bị thông tin giấy tờ tùy thân hiện đang sử dụng cho tài khoản UKVI, ngày sinh, cùng số điện thoại hoặc email có thể nhận mã xác minh đăng nhập; nếu thông tin đăng nhập tài khoản đã được cập nhật, hãy sử dụng thông tin mới nhất. Sau khi nhập các thông tin cần thiết và hoàn tất xác minh mã, hãy mở trang thông tin cá nhân, kiểm tra lại họ tên, ảnh và tình trạng cư trú, sau đó truy cập vào các tùy chọn chứng minh thân nhân như "prove your status". Nếu câu chữ trên trang có thay đổi, hãy căn cứ vào hai mục đích là đi làm và thuê nhà, tránh chỉ thao tác dựa vào vị trí nút bấm. Bước này chỉ là sử dụng hồ sơ thân nhân đã có, không cần nộp lại hồ sơ xin thường trú.

Khi gửi cho chủ sử dụng lao động, hãy chọn mục đích công việc; khi gửi cho chủ nhà tại Anh, hãy chọn mục đích thuê nhà. Xem trước nội dung mà bên kia sẽ thấy, sau đó nhấn vào nút tạo mã chia sẻ.

Kết quả được tạo sẽ liệt kê mã và thông tin hết hạn. Bạn có thể sao chép mã, ghi chú "dùng cho công việc" hoặc "dùng để thuê nhà" bên cạnh bản lưu của mình, rồi cung cấp cùng ngày sinh cho người xác minh tương ứng. Ngày sinh tốt nhất nên ghi rõ theo định dạng "ngày/tháng/năm" để giảm thiểu nguy cơ hiểu nhầm thứ tự ngày tháng. Những gì bên kia cần là mã chia sẻ và ngày sinh, chứ không phải quyền truy cập vào tài khoản UKVI của bạn; mã xác minh đăng nhập cũng không thuộc tài liệu cần cung cấp. Nếu đồng thời tìm việc và tìm nhà, việc lưu trữ hồ sơ cho hai mục đích riêng biệt sẽ chắc chắn hơn so với việc phải lục lại tin nhắn để tìm một dãy mã.

Mã cho cùng một mục đích có thể sử dụng lại trong thời hạn hiệu lực, không cần tạo lại mỗi khi liên hệ với một nhà tuyển dụng.

3. Đã nhận mã, còn thiếu một lần xác minh chính thức

Sau khi nhận được mã, người sử dụng lao động cần sử dụng dịch vụ chính thức "Check a job applicant's right to work"; còn chủ nhà sẽ sử dụng dịch vụ xác minh quyền thuê nhà của người thuê. Cả hai đều phải nhập mã chia sẻ tương ứng và ngày sinh để kiểm tra xem kết quả có đúng là của đương sự hay không, đồng thời đối chiếu các điều kiện đủ theo quy định. Quá trình xác minh trực tuyến có thể được kết hợp với việc đối chiếu ảnh qua gặp mặt trực tiếp hoặc cuộc gọi video. Việc chỉ gửi ảnh chụp màn hình trang thông tin cá nhân từ tài khoản của mình không thể thay thế cho thao tác tra cứu trực tuyến mà bên tiếp nhận phải thực hiện theo quy định; bên tiếp nhận cần truy cập vào cổng xác minh của chính mình và lưu lại kết quả tra cứu.

Sau khi gửi mã, bạn có thể yêu cầu đối phương xác nhận "đã hoàn tất xác minh", thay vì chỉ xác nhận "đã nhận".

Hướng dẫn kiểm tra quyền làm việc của Chính phủ Anh yêu cầu người sử dụng lao động phải hoàn tất việc kiểm tra trước khi bắt đầu tuyển dụng. Nếu bạn có được thường trú nhân trong thời gian làm việc tại đơn vị đang công tác, bạn có thể chủ động cung cấp mã chia sẻ để bộ phận nhân sự cập nhật hồ sơ theo tình trạng mới, đặc biệt là khi hồ sơ vẫn còn lưu lại lời nhắc hết hạn thị thực cũ. Đây là lời khuyên thực tiễn của tôi. Khi gửi, hãy ghi rõ "Lần này dùng để cập nhật hồ sơ quyền làm việc sau khi có thường trú nhân", điều này giúp bên tiếp nhận dễ dàng nắm được nội dung cần xử lý hơn là chỉ đính kèm một thông báo phê duyệt; về việc cụ thể có cần bổ sung hồ sơ onboarding nào khác hay không, vui lòng tuân theo yêu cầu của đợt kiểm tra này.

Hồ sơ xác minh cũng có yêu cầu về thời gian lưu trữ: người sử dụng lao động thường phải lưu giữ hồ sơ cho đến 2 năm sau khi người lao động nghỉ việc; chủ nhà phải lưu giữ kết quả trong suốt thời gian thuê và ít nhất 1 năm sau khi hợp đồng thuê kết thúc.

4. Sau khi hết hạn 90 ngày, có nên làm lại không?

Mã chia sẻ có hiệu lực 90 ngày kể từ thời điểm tạo và có thể được tạo lại khi cần thiết. Thời hạn 90 ngày chỉ giới hạn khoảng thời gian có thể truy vấn bằng mã này, ILR sẽ không bị hết hạn chỉ vì mã chia sẻ hết hiệu lực. Sau khi đã xác minh quyền làm việc vô thời hạn hoặc quyền thuê nhà vô thời hạn theo quy định, các lần kiểm tra tiếp theo trong cùng một quan hệ lao động hoặc quan hệ thuê nhà sẽ được xem xét theo các quy tắc tương ứng. Theo đánh giá của tôi: , những người có thường trú nhân đã hoàn tất đợt kiểm tra này, không cần đặt việc "nộp mã mới sau mỗi 90 ngày" thành một đầu việc cố định ; chỉ cần xử lý khi phát sinh yêu cầu kiểm tra mới.

Khi thay đổi người sử dụng lao động hoặc chuyển đến nhà ở cho thuê mới, bên tiếp nhận vẫn phải hoàn tất việc xác minh thuộc trách nhiệm của mình.

Home Office "Hướng dẫn Xác minh Quyền Thuê của Chủ nhà" phiên bản ngày 1 tháng 10 năm 2026 có một chi tiết thực tiễn: đối với những người đã được xác nhận quyền thuê vô thời hạn, việc kiểm tra có thể được tiến hành bất cứ lúc nào trước khi ký hợp đồng thuê; khung thời gian "chỉ có thể kiểm tra trong vòng 28 ngày trước khi ký hợp đồng thuê" áp dụng cho quyền thuê có thời hạn. Hướng dẫn cũng nêu rõ, những trường hợp đã lập hồ sơ quyền thuê vô thời hạn thì không cần kiểm tra lại trong suốt thời gian thuê. Do đó, sau khi chủ nhà đã hoàn tất kiểm tra tuân thủ và lưu hồ sơ, bản thân việc mã chia sẻ ban đầu hết hạn sẽ không làm phát sinh yêu cầu kiểm tra lại. Tuy nhiên, khi có thay đổi về thỏa thuận thuê hoặc có thêm người trưởng thành mới đến ở, thì cần phải thực hiện lại việc đối chiếu với các yêu cầu hiện hành.

Nếu mã không sử dụng được, trước tiên hãy kiểm tra mục đích sử dụng, thời hạn hiệu lực và ngày sinh; nếu tất cả đều chính xác, hãy tiếp tục phân loại các vấn đề: lỗi đăng nhập tài khoản, không thể tạo mã và sai thông tin định danh.

Khi đăng nhập không thành công, quý vị có thể xử lý qua dịch vụ khôi phục tài khoản UKVI; nếu có thể nhìn thấy eVisa nhưng không thể tạo mã chia sẻ, Chính phủ Anh thông báo xếp đây vào nhóm vấn đề eVisa có thể báo cáo. Khi thực sự gặp trở ngại kỹ thuật, người sử dụng lao động hoặc chủ nhà có thể sử dụng Dịch vụ Kiểm tra Người sử dụng lao động hoặc Dịch vụ Kiểm tra Chủ nhà để yêu cầu xác minh theo các điều kiện áp dụng. Các dịch vụ này dùng để xác minh tư cách, việc chỉnh sửa thông tin tài khoản vẫn phải được xử lý qua các kênh tương ứng, và cũng không thể mặc định coi việc kiểm tra đã hoàn tất chỉ vì đã gửi yêu cầu tra soát. Khi sắp đến ngày nhận việc hoặc ký hợp đồng, bạn có thể chuyển các vấn đề đã gặp và hồ sơ xử lý chính thức cho người xác minh để cùng rà soát xem còn thiếu bước nào.

Sau khi bên kia xác nhận hoàn tất quá trình xác minh, hãy lưu trữ cẩn thận hồ sơ xác nhận, khi đó có thể tạm thời gạch bỏ việc này khỏi danh sách các việc cần làm trong quá trình nhận việc hoặc chuyển nhà.

Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, đối với các vấn đề cụ thể, vui lòng tham vấn luật sư có giấy phép hành nghề.

[Nguồn dữ liệu] Chính phủ Anh "Xem eVisa và Nhận Mã Chia Sẻ" "Hướng dẫn Xác minh Quyền Làm việc"; Home Office "Hướng dẫn Xác minh Quyền Cho Thuê Nhà" (Phiên bản ngày 1 tháng 10 năm 2026).

Xử lý một vấn đề pháp lý của Vương quốc Anh? JustiScript có thể giúp đỡ