ILR kalıcı oturum izni işverene ve ev sahibine nasıl kanıtlanır? Paylaşım Kodu nasıl oluşturulur?

"Süresiz oturum iznim onaylandı, işverenim ve ev sahibim Paylaşım Kodu istiyor, hangisini oluşturmalıyım?" Cevap: İşveren çalışma hakkı kodunu, İngiltere'deki ev sahibi ise kiralama hakkı kodunu talep etmektedir; bu iki kodun kullanım amaçları farklıdır ve birbirlerinin yerine kullanılamazlar. Aşağıdaki liste, ILR onayı almış ve UKVI hesabı üzerinden eVisa kullanabilen kişiler için geçerlidir.

Kod teslim edildikten sonra, karşı tarafın ayrıca çevrimiçi doğrulamayı tamamlaması gerekmektedir.

1. İş kodu ve kiralama kodunun başlangıç harfleri farklıdır

Paylaşım kodu, doğrulayıcının ilgili kimlik bilgilerini okumasını sağlayan bir kod dizisidir. Oluştururken kullanım amacını seçmeniz gerekir: işverene Right to Work (çalışma hakkı) durumunu kanıtlamak için W harfiyle başlayan bir kod alırsınız; İngiltere'deki bir ev sahibine Right to Rent (kiralama hakkı) durumunu kanıtlamak için ise R harfiyle başlayan bir kod alırsınız. Hem çalışma hem de kiralama paylaşım kodları 9 karakterden oluşur ve baştaki harf, göndermeden önce hızlıca doğrulama yapmanıza yardımcı olur.

'S' ile başlayan kodlar diğer kimlik doğrulama işlemleri için kullanılır ve işverenlere veya ev sahiplerine yukarıda belirtilen iki tür kodun yerine geçmek üzere verilemez.

Birleşik Krallık hükümetinin kira uygunluğu yönergeleri bölgeleri çok net bir şekilde belirtmektedir: bu Right to Rent sistemi İngiltere için geçerlidir; İskoçya, Galler ve Kuzey İrlanda'da aynı kanıt gereklilikleri bulunmamaktadır. İngiltere'de bu sisteme tabi bir konutu kiralarken, isimleri kira sözleşmesinde yazılı olmasa bile, tüm yetişkin sakinler kendi durumlarına göre kontrolden geçirilmelidir. Bir çift birlikte taşındığında veya yetişkin çocuklar aynı evde yaşadığında, bir kişinin kalıcı oturum paylaşım kodu tüm aileyi kapsamaz; herkes kendi uygunluk kanıtını sunmalıdır. 18 yaşın altındaki sakinler bu doğrulama gerekliliğinin kapsamına girmez.

Elinizde hâlâ kabul edilebilir bir kağıt kimlik belgesi bulunuyorsa, ilgili belge gerekliliklerini kontrol etmelisiniz; bu metinde belirtilen hesap işlemleri, tüm daimi ikamet sahiplerinin yalnızca aynı tür bir belgeyi kullanabileceği anlamına gelmemelidir.

2. ILR paylaşım kodunu hesaptan şu şekilde oluşturun

Birleşik Krallık hükümeti web sitesine girerek "View your eVisa and get a share code" resmi sayfasını arayın. UKVI hesabınızda şu anda kullanılmakta olan kimlik belgesi bilgilerini, doğum tarihini ve giriş doğrulama kodunu alabilecek bir cep telefonu numarasını veya e-posta adresini hazır bulundurun; hesap giriş bilgileriniz güncellendiyse, güncel bilgileri kullanın. Gerekli bilgileri girip doğrulama kodu doğrulamasını tamamladıktan sonra kimlik sayfasını açın; adınızı, fotoğrafınızı ve oturum durumunuzu kontrol edin, ardından "prove your status" gibi kimliğinizi kanıtlama seçeneklerine girin. Sayfadaki ifadelerde herhangi bir değişiklik yapılmışsa, iş ve konut kiralama olmak üzere bu iki kullanım amacını esas alın ve yalnızca düğmelerin konumuna göre işlem yapmaktan kaçının. Bu adım, mevcut kimlik kaydını kullanmak içindir ve kalıcı oturum başvurusunu yeniden sunmanıza gerek yoktur.

İşverene sunarken iş amaçlı seçeneğini seçin; İngiltere'deki ev sahibine sunarken kira amaçlı seçeneğini seçin. Karşı tarafın göreceği içeriği önizleyin, ardından paylaşım kodu oluştur düğmesine tıklayın.

Oluşturulan sonuç, kodu ve son kullanma bilgilerini içerecektir. Kodu kopyalayabilir, kendi kayıtlarınızın yanına "iş için" veya "kira için" yazabilir ve doğum tarihinizle birlikte ilgili doğrulama görevlisine iletebilirsiniz. Doğum tarihini "gün/ay/yıl" şeklinde açıkça yazmak, tarih sırasının yanlış okunma ihtimalini azaltacaktır. Karşı tarafın ihtiyacı olan şey paylaşım kodu ve doğum tarihidir; UKVI hesabınızı devralmalarına gerek yoktur; giriş doğrulama kodu da teslim edilmesi gereken bilgiler arasında yer almaz. Aynı anda hem iş hem de ev arıyorsanız, sohbet kayıtlarından geçici olarak bir kod bulmaya çalışmaktansa, her iki kullanım amacı için ayrı kayıtlar tutmak çok daha güvenli olacaktır.

Aynı amaçla kullanılan kod, geçerlilik süresi içinde yeniden kullanılabilir; her bir işverenle iletişime geçtiğinizde yeniden oluşturmanıza gerek yoktur.

3. Kod alındı, bir resmi doğrulama işlemi daha eksik

İşveren kodu aldıktan sonra resmi "İş adayının çalışma hakkını kontrol etme" hizmetini kullanmalı; ev sahibi ise kiracının konut kiralama hakkı doğrulama hizmetini kullanmalıdır. Her ikisi de ilgili paylaşım kodunu ve doğum tarihini girmeli, sonucun ilgili kişiye ait olup olmadığını kontrol etmeli ve geçerli uygunluğu doğrulamalıdır. Çevrimiçi doğrulama, fotoğrafları karşılaştırmak üzere yüz yüze veya görüntülü arama ile birleştirilebilir. Sadece kendi hesabındaki kimlik sayfasının ekran görüntüsünü göndermek, alıcının yönetmeliklere uygun olarak tamamlaması gereken çevrimiçi sorgunun yerini tutmaz; alıcının kendi doğrulama portalını açması ve sorgu sonucunda elde edilen verileri kaydetmesi gerekmektedir.

Kodu gönderdikten sonra karşı taraftan sadece "teslim alındı" onayı değil, "doğrulama tamamlandı" onayını isteyebilirsiniz.

Birleşik Krallık hükümetinin çalışma hakkı doğrulama yönergeleri, işverenlerin işe başlamadan önce bu kontrolü tamamlamasını gerektirmektedir. Mevcut iş yerinizde çalışırken kalıcı oturum izni aldıysanız, İnsan Kaynakları departmanının yeni statünüzle kayıtlarınızı güncellemesi için, özellikle de kayıtlarda eski vize sona erme hatırlatmaları bulunuyorsa, proaktif olarak çalışma kodunuzu sunabilirsiniz. Bu benim pratik tavsiyemdir. Gönderirken "Bu, kalıcı oturum izni alındıktan sonra çalışma hakkı kayıtlarını güncellemek içindir" şeklinde açıkça belirtmek, karşı tarafın ne yapılması gerektiğini anlamasını, sadece bir onay bildirimi eklemekten çok daha kolay hale getirecektir; işe alım sürecinde başka belgeler gerekip gerekmediği konusundaki spesifik durum ise, söz konusu doğrulama işleminin gerekliliklerine tabidir.

Doğrulama kayıtları için de saklama yükümlülükleri bulunmaktadır: işverenlerin bu kayıtları genellikle işten ayrılma tarihinden itibaren iki yıl boyunca saklaması gerekmektedir; ev sahiplerinin ise sonuçları kira süresi boyunca ve kira sözleşmesinin sona ermesinden itibaren en az bir yıl daha saklaması zorunludur.

4. 90 günlük süre dolduktan sonra yeniden başvuru yapılmalı mı?

Paylaşım kodu oluşturulduğu tarihten itibaren 90 gün geçerlidir ve ihtiyaç duyulduğunda yeniden oluşturulabilir. 90 günlük sınır, bu kodun sorgulanabileceği süreyi kısıtlar; ILR, paylaşım kodunun süresinin dolması nedeniyle sona ermez. Yönetmelikler uyarınca süresiz çalışma hakkı veya süresiz kiralama hakkı doğrulandıktan sonra, aynı istihdam veya kiralama ilişkisindeki sonraki doğrulamalar ilgili kurallara göre değerlendirilmelidir. Benim değerlendirmem şudur: , bu doğrulamayı tamamlamış olan kalıcı oturum izni sahiplerinin "her 90 günde bir yeni kod göndermeyi" sabit bir yapılacaklar listesi olarak belirlemelerine gerek yoktur; yeni bir doğrulama talebi ortaya çıktığında bunu halletmeleri yeterlidir.

İşveren değişikliği veya yeni bir kiralık konuta taşınma durumlarında, kabul eden taraf kendi sorumluluğundaki doğrulama işlemlerini yine de tamamlamak zorundadır.

Home Office "Ev Sahibi Kiralama Hakkı Doğrulama Kılavuzu"nun 1 Ekim 2026 tarihli versiyonunda dikkat çekici pratik bir detay bulunmaktadır: Süresiz kiralama hakkı teyit edilmiş kişiler için kontroller, kira sözleşmesi yapılmadan önce herhangi bir zamanda gerçekleştirilebilir; "yalnızca sözleşme yapılmadan önceki 28 gün içinde kontrol yapılabilir" kuralı ise belirli süreli kiralama hakkı olanları kapsamaktadır. Kılavuz ayrıca, süresiz kiralama hakkı kaydı oluşturulmuş kişiler için söz konusu kira dönemi boyunca ek bir yeniden kontrol yapılmasına gerek olmadığını da açıkça belirtmektedir. Dolayısıyla, ev sahibi yasal doğrulama işlemini tamamlayıp kayıtlarını arşivledikten sonra, orijinal paylaşım kodunun süresinin dolması tek başına yeniden bir kontrol başlatmaz. Ancak kira sözleşmesi koşullarında bir değişiklik meydana gelmesi veya haneye yeni bir yetişkin bireyin katılması durumunda, geçerli gerekliliklere uygunluk açısından yeniden kontrol yapılması gerekmektedir.

Kod kullanılamıyorsa, öncelikle kullanım amacı, geçerlilik süresi ve doğum tarihini kontrol edebilirsiniz; bunların tümü doğruysa, ardından hesap giriş sorunları, kod oluşturulamaması ve kimlik bilgisi hataları arasında ayrım yapın.

Giriş yapılamadığında, UKVI hesap kurtarma hizmeti üzerinden işlem yapılabilir; eVisa görülebiliyor ancak paylaşım kodu oluşturulamıyorsa, İngiltere hükümeti bunu raporlanabilir bir eVisa sorunu olarak sınıflandırmaktadır. Gerçekten teknik engeller söz konusu olduğunda, işverenler veya ev sahipleri geçerli koşullar altında doğrulama talebinde bulunmak için Employer Checking Service veya Landlord Checking Service'i kullanabilirler. Bu hizmetler uygunluğu doğrulamak için kullanılır; hesap bilgilerindeki hataların düzeltilmesi yine ilgili kanallar aracılığıyla yapılmalıdır ve sadece bir sorgu gönderilmiş olması kontrolün tamamlandığı anlamına gelmez. İşe başlama veya sözleşme imzalama aşamasına yaklaşıldığında, karşılaşılan sorunlar ve resmi işlem kayıtları doğrulama görevlisine sunulabilir ve hangi adımın hala eksik olduğu birlikte teyit edilebilir.

Karşı taraf doğrulama işleminin tamamlandığını onayladıktan sonra onay kaydını muhafaza edin, böylece bu maddeyi işe başlama veya taşınma yapılacaklar listesinden şimdilik çıkarabilirsiniz.

Bu metin yalnızca bilgi amaçlıdır, belirli konular için lütfen lisanslı bir avukata danışınız.

[Veri Kaynağı] Birleşik Krallık Hükümeti "eVisa'i Görüntüleme ve Paylaşım Kodu Alma" "Çalışma Hakkı Doğrulama Kılavuzu"; Home Office "Ev Sahipleri İçin Kiralama Hakkı Doğrulama Kılavuzu" (1 Ekim 2026 Sürümü).

Birleşik Krallık'taki bir hukuki meseleyle mi uğraşıyorsunuz? JustiScript yardımcı olabilir