Kako dokazati status ILR stalnega prebivališča delodajalcu in najemodajalcu? Kako ustvariti delilno kodo?

"Dovoljenje za stalno prebivanje je bilo odobreno, delodajalec in najemodajalec zahtevata kodo za deljenje, katero naj ustvarim?" Odgovor: Delodajalec potrebuje kodo za pravico do dela, najemodajalec v Angliji pa kodo za pravico do najema; obe kodi imata različen namen in ju ni mogoče zamenjati. Spodnji seznam je namenjen tistim, ki jim je bilo odobreno ILR in lahko uporabljajo eVisa prek računa UKVI.

Po predaji kode mora druga stran še opraviti spletno preverjanje.

1. Delovna koda in koda za najem se razlikujeta po začetni črki

Koda za deljenje je niz znakov, ki preverjatelju omogoča dostop do ustreznih osebnih podatkov. Pri ustvarjanju morate izbrati namen: za dokazovanje delodajalcu Right to Work (pravica do dela) prejmete kodo, ki se začne z W; za dokazovanje najemodajalcu v Angliji Right to Rent (pravica do najema) prejmete kodo, ki se začne z R. Kode za deljenje za delo in najem so dolge 9 znakov, začetna črka pa vam omogoča hitro preverjanje pred pošiljanjem.

Kode, ki se začnejo s črko S, se uporabljajo za druga preverjanja identitete in jih ni dovoljeno predati delodajalcem ali najemodajalcem namesto zgornjih dveh vrst kod.

Smernice britanske vlade o upravičenosti do najema stanovanja jasno določajo geografsko področje: ta sistem Right to Rent velja za Anglijo, medtem ko Škotska, Wales in Severna Irska nimajo enakih zahtev glede dokazovanja. Pri najemu nepremičnine, za katero velja ta sistem v Angliji, morajo biti vsi polnoletni stanovalci preverjeni glede na svoje posamezne okoliščine, tudi če njihova imena niso navedena v najemni pogodbi. Ko se par preseli skupaj ali ko z njimi živijo polnoletni otroci, koda za deljenje dovoljenja za stalno prebivanje ene osebe ne more kriti celotne družine; vsak posameznik mora predložiti svoje ustrezno dokazilo. Stanovalci, mlajši od 18 let, niso predmet te zahteve po preverjanju.

Če še vedno posedujete sprejemljivo papirno identifikacijsko listino, preverite ustrezne zahteve za dokumente; postopkov v zvezi z računi, opisanih v tem članku, ni mogoče razumeti tako, da morajo vsi imetniki stalnega prebivališča uporabljati izključno eno vrsto dokazila.

2. ILR koda za deljenje, ustvarite jo v računu na naslednji način

Obiščite spletno stran britanske vlade in poiščite uradno stran "View your eVisa and get a share code". Pripravite podatke o identifikacijskem dokumentu, ki ga trenutno uporabljate za svoj račun UKVI, datum rojstva ter mobilni telefon ali e-poštni naslov, na katerega lahko prejmete potrditveno kodo za prijavo; če so bili podatki za prijavo v račun posodobljeni, uporabite posodobljene podatke. Ko vnesete zahtevane informacije in dokončate preverjanje s potrditveno kodo, odprite stran z identifikacijskimi podatki, preverite ime, fotografijo in status prebivanja, nato pa izberite možnost "prove your status" ali druge možnosti za dokazovanje identitete. Če se je besedilo na strani spremenilo, se ravnajte po namenih, kot sta zaposlitev in najem stanovanja, in se izogibajte ravnanju zgolj na podlagi položaja gumbov. Ta korak vključuje uporabo obstoječega zapisa o identiteti, zato ni treba ponovno vložiti vloge za stalno prebivanje.

Ko posredujete delodajalcu, izberite namen za zaposlitev; ko posredujete najemodajalcu v Angliji, izberite namen za najem. Predoglejte si vsebino, ki jo bo videl prejemnik, nato kliknite gumb za ustvarjanje kode za deljenje.

Generirani rezultat bo izpisal kodo in podatke o poteku veljavnosti. Kodo lahko kopirate in ob svoji shranjeni evidenci navedete "za zaposlitev" ali "za najem stanovanja", nato pa jo skupaj z datumom rojstva predate ustreznemu preverjajočemu. Datum rojstva je najbolje jasno zapisati v obliki "dan/mesec/leto", s čimer se zmanjša možnost napačnega razumevanja vrstnega reda. Druga stran potrebuje kodo za skupno rabo in datum rojstva, ni ji treba prevzeti vašega računa UKVI; koda za preverjanje prijave prav tako ne spada med dokumente, ki jih je treba predati. Če hkrati iščete zaposlitev in stanovanje, je zanesljiveje, če ločeno hranite evidence za oba namena, kot da naknadno iščete niz kod v zgodovini klepeta.

Kodo za enak namen je mogoče v času njene veljavnosti večkrat uporabiti, zato je ni treba vsakič znova ustvariti, ko stopite v stik z delodajalcem.

3. Koda prejeta, manjka še ena uradna preveritev

Ko delodajalec prejme kodo, mora uporabiti uradno storitev "Preveri pravico do dela kandidata za zaposlitev"; najemodajalec pa uporabi storitev za preverjanje najemnikove pravice do najema. Oba morata vnesti ustrezno kodo za skupno rabo in datum rojstva, preveriti, ali rezultat pripada zadevni osebi, in preveriti ustrezno upravičenost. Spletno preverjanje se lahko dopolni z osebnim srečanjem ali video klicem za primerjavo fotografij. Samo pošiljanje posnetka zaslona strani z identifikacijo iz lastnega računa ne more nadomestiti spletnega preverjanja, ki ga mora prejemnik opraviti v skladu s predpisi; prejemnik mora odpreti svoj portal za preverjanje in shraniti rezultate poizvedbe.

Po pošiljanju kode lahko drugo stran zaprosite, da potrdi "preverjanje je bilo zaključeno", in ne zgolj "prejeto".

Smernice britanske vlade za preverjanje pravice do dela zahtevajo, da delodajalci opravijo preverjanje pred začetkom zaposlitve. Če ste stalno prebivališče pridobili med zaposlitvijo pri trenutnem delodajalcu, lahko proaktivno posredujete svojo kodo za preverjanje, da kadrovska služba posodobi vaš dosje z novim statusom, zlasti če v dosjeju še vedno obstajajo opomniki o poteku starega vizuma. To je moj praktični nasvet. Ob pošiljanju jasno navedite "Tokrat za posodobitev zapisa o pravici do dela po pridobitvi stalnega prebivališča", kar naslovniku olajša razumevanje, kaj je treba storiti, kot če bi priložili le obvestilo o odobritvi. Ali so za zaposlitev potrebni še kakšni drugi dokumenti, pa je odvisno od specifičnih zahtev tega preverjanja.

Tudi za evidence preverjanj veljajo zahteve glede hrambe: delodajalci jih morajo običajno hraniti še dve leti po prenehanju delovnega razmerja; najemodajalci pa morajo rezultate hraniti v času trajanja najema in še vsaj eno leto po izteku najemne pogodbe.

4. Ali je treba po poteku 90 dni ponovno zaprositi?

Koda za deljenje je veljavna 90 dni od trenutka generiranja in jo je mogoče po potrebi znova generirati. Omejitev 90 dni se nanaša na obdobje, v katerem je mogoče izvajati poizvedbe s to kodo; ILR ne bo potekel zgolj zaradi poteka veljavnosti kode za deljenje. Ko je bila v skladu s predpisi potrjena pravica do neomejenega dela ali pravica do neomejenega najema, je treba pri poznejših preverjanjih v okviru istega delovnega ali najemniškega razmerja ravnati v skladu z ustreznimi pravili. Moja ocena je: imetniki dovoljenja za stalno prebivanje, ki so že opravili to preverjanje, ne potrebujejo, da bi "predložitev nove kode vsakih 90 dni" nastavili kot fiksno opravilo ; to je treba urediti šele, ko se pojavi nova zahteva za preverjanje.

Ob zamenjavi delodajalca ali selitvi v novo najemniško stanovanje mora sprejemna stran še vedno opraviti preverjanja, za katera je odgovorna.

Home Office Smernice za preverjanje pravice do najema za najemodajalce, različica z dne 1. oktobra 2026, vsebujejo uporabno podrobnost: pri osebah s potrjeno pravico do najema za nedoločen čas se lahko preverjanje opravi kadar koli pred sklenitvijo najemne pogodbe; časovno okno, ki določa, da se preverjanje lahko opravi le v 28 dneh pred sklenitvijo najemne pogodbe, pa velja za pravico do najema za določen čas. Smernice prav tako izrecno določajo, da če je bil vzpostavljen zapis o pravici do najema za nedoločen čas, v tem najemnem obdobju naknadna ponovna preverjanja niso potrebna. Zato, ko je najemodajalec že opravil skladno preverjanje in dokumentacijo ustrezno arhiviral, potek veljavnosti prvotne kode za deljenje sam po sebi ne sproži ponovnega preverjanja. Če pa pride do sprememb v najemnih dogovorih ali se pridruži nov polnoletni najemnik, je treba ponovno preveriti skladnost z veljavnimi zahtevami.

Če kode ni mogoče uporabiti, lahko najprej preverite njen namen, rok veljavnosti in datum rojstva; če so ti podatki pravilni, nato razlikujte med težavami s prijavo v račun, nezmožnostjo generiranja kode in napakami v identifikacijskih podatkih.

Če prijava ni uspešna, lahko težavo rešite prek storitve za obnovitev računa UKVI; če lahko vidite eVisa, vendar ne morete ustvariti kode za skupno rabo, britanska vlada navaja, da je to uvrščeno med eVisa težave, ki jih je mogoče prijaviti. V primeru dejanskih tehničnih težav lahko delodajalci ali najemodajalci pod veljavnimi pogoji zahtevajo preverjanje z uporabo storitve Employer Checking Service ali Landlord Checking Service. Te storitve se uporabljajo za preverjanje upravičenosti, popravek podatkov v računu pa je treba še vedno obravnavati prek ustreznih kanalov, prav tako ni mogoče šteti, da je preverjanje končano samo zato, ker je bila vložena poizvedba. Ko se bliža začetek zaposlitve ali podpis pogodbe, lahko osebi, ki izvaja preverjanje, predložite težave, na katere ste naleteli, in uradne zapise o obravnavi, da skupaj ugotovita, kateri korak še manjka.

Ko druga stran potrdi zaključek preverjanja, shranite zapis o potrditvi in to zadevo lahko začasno črtate s seznama opravil ob zaposlitvi ali selitvi.

Ta članek je zgolj informativne narave. Za specifična vprašanja se posvetujte z licenciranim odvetnikom.

[Vir podatkov] Vlada Združenega kraljestva "Pregled eVisa in pridobitev kode za deljenje" "Navodila za preverjanje pravice do dela"; Home Office "Smernice za preverjanje pravice najemodajalcev do oddajanja v najem" (različica z dne 1. oktobra 2026).

Se ukvarjate s pravno zadevo v Združenem kraljestvu? JustiScript lahko pomaga