ILR Hoe bewijst u uw permanente verblijfsvergunning aan uw werkgever en verhuurder? Hoe genereert u een Share Code?

"Mijn permanente verblijfsvergunning is goedgekeurd, mijn werkgever en verhuurder vragen om een sharecode, welke moet ik genereren?" Antwoord: De werkgever heeft een sharecode voor het recht op werk nodig en de verhuurder in Engeland heeft een sharecode voor het recht op huur nodig; deze twee codes hebben verschillende doeleinden en zijn niet uitwisselbaar. De onderstaande lijst is bedoeld voor personen die ILR reeds hebben verkregen en via hun UKVI-account gebruik kunnen maken van eVisa.

Nadat de code is overgedragen, moet de andere partij nog de online verificatie voltooien.

1. Werkcode en huurcode, de beginletters verschillen.

Een deelcode is een reeks tekens waarmee een verificateur de relevante identiteitsgegevens kan uitlezen. Bij het aanmaken moet u het doel selecteren: om aan een werkgever Right to Work (werkrecht) te bewijzen, krijgt u een code die begint met een W; om aan een verhuurder in Engeland Right to Rent (huurrecht) te bewijzen, krijgt u een code die begint met een R. De deelcodes voor werk en huur zijn beide 9 tekens lang, en de beginletter helpt u om de code snel te controleren voordat u deze verstuurt.

Codes die beginnen met een S zijn bestemd voor andere identiteitsverificaties en mogen niet aan werkgevers of verhuurders worden verstrekt ter vervanging van de bovengenoemde twee soorten codes.

De richtlijnen van de Britse overheid inzake het recht om te huren specificeren het toepassingsgebied duidelijk: deze Right to Rent-regeling is van toepassing in Engeland; Schotland, Wales en Noord-Ierland kennen niet dezelfde bewijsplicht. Bij het huren van een woning die onder deze regeling valt in Engeland, moeten alle meerderjarige bewoners elk afzonderlijk worden gecontroleerd op basis van hun eigen situatie, zelfs als hun naam niet op het huurcontract staat. Wanneer een echtpaar samen verhuist of meerderjarige kinderen samenwonen, kan de sharecode voor permanent verblijf van één persoon niet het hele gezin dekken; ieder moet zijn eigen toepasselijke bewijsmateriaal overleggen. Bewoners jonger dan 18 jaar zijn niet onderworpen aan deze verificatieplicht.

Indien u nog steeds een acceptabel papieren identiteitsbewijs in bezit heeft, dient u de bijbehorende documentvereisten te raadplegen; de in dit document beschreven rekeninghandelingen mogen niet zo worden opgevat dat alle houders van een permanente verblijfsvergunning uitsluitend hetzelfde bewijsmiddel mogen gebruiken.

2. ILR-deelcode, zo genereer je deze vanuit je account

Ga naar de website van de Britse overheid en zoek de officiële pagina "View your eVisa and get a share code". Zorg dat u de gegevens van het identiteitsbewijs dat momenteel voor uw UKVI-account wordt gebruikt, uw geboortedatum, en een mobiel telefoonnummer of e-mailadres waarop u de inlogverificatiecode kunt ontvangen, bij de hand heeft; als de inloggegevens van uw account zijn gewijzigd, gebruik dan de bijgewerkte gegevens. Nadat u de vereiste informatie heeft ingevoerd en de verificatiecode heeft bevestigd, opent u de identiteitspagina, controleert u uw naam, foto en verblijfsstatus, en gaat u vervolgens naar opties zoals "prove your status" om uw identiteit te bewijzen. Mocht de formulering op de pagina zijn aangepast, richt u zich dan op de twee doelen werk en het huren van een woning, en vermijd het uitsluitend navigeren op basis van de positie van knoppen. In deze stap maakt u gebruik van uw bestaande identiteitsgegevens; het is niet nodig om opnieuw een aanvraag voor permanent verblijf in te dienen.

Selecteer het doel 'Werk' wanneer u dit aan een werkgever verstrekt, en het doel 'Huren' wanneer u dit aan een verhuurder in Engeland verstrekt. Bekijk een voorbeeld van wat de ontvanger zal zien en klik vervolgens op de knop om een deelcode te genereren.

Het gegenereerde resultaat toont de code en de vervalgegevens. U kunt de code kopiëren en naast uw eigen administratie 'voor werk' of 'voor huur' noteren, en deze samen met uw geboortedatum aan de betreffende controleur overhandigen. Het is het beste om de geboortedatum duidelijk in de notatie 'dag/maand/jaar' te schrijven, om de kans op verkeerde interpretatie van de datumvolgorde te verkleinen. De wederpartij heeft alleen de deelcode en de geboortedatum nodig; zij hoeven geen toegang tot uw UKVI-account over te nemen. De inlogverificatiecode behoort evenmin tot de te overhandigen gegevens. Als u tegelijkertijd op zoek bent naar een baan en een woning, is het veiliger om voor beide doeleinden aparte administraties bij te houden, dan dat u ter plekke een code uit uw chatgeschiedenis moet opzoeken.

De code voor hetzelfde doel kan binnen de geldigheidsduur worden hergebruikt, zonder dat deze telkens opnieuw hoeft te worden gegenereerd wanneer u contact opneemt met een werkgever.

3. Code ontvangen, nog één formele verificatie vereist.

Nadat de werkgever de code heeft ontvangen, moet deze de officiële dienst 'Check a job applicant's right to work' gebruiken; de verhuurder maakt gebruik van de dienst voor de verificatie van het huurrecht van de huurder. Beide partijen moeten de desbetreffende deelcode en geboortedatum invoeren, nagaan of de uitkomst op de betrokkene betrekking heeft en de van toepassing zijnde bevoegdheid verifiëren. De online verificatie kan worden gecombineerd met een fysieke ontmoeting of een videogesprek om de foto te vergelijken. Het louter doorsturen van een screenshot van de identiteitspagina uit het eigen account kan de online controle die de ontvanger volgens de voorschriften moet uitvoeren, niet vervangen; de ontvanger moet zijn eigen verificatieportaal openen en de verkregen zoekresultaten opslaan.

Nadat u de code hebt verstuurd, kunt u de andere partij vragen te bevestigen dat "de verificatie is voltooid", in plaats van slechts te bevestigen dat deze "is ontvangen".

De richtlijnen van de Britse overheid voor de verificatie van het recht om te werken, vereisen dat werkgevers deze controle uitvoeren voordat de indiensttreding plaatsvindt. Indien u tijdens uw dienstverband bij uw huidige werkgever een permanente verblijfsvergunning heeft verkregen, kunt u proactief uw sharecode verstrekken, zodat de personeelsafdeling uw dossier kan bijwerken met uw nieuwe status, met name als er in uw dossier nog herinneringen staan aan de vervaldatum van uw oude visum. Dit is mijn praktische advies. Vermeld bij het verzenden duidelijk: "Dit is voor het bijwerken van het dossier betreffende het recht om te werken na het verkrijgen van de permanente verblijfsstatus". Dit maakt het voor de ontvangende partij veel duidelijker wat er moet worden gedaan, in vergelijking met het louter bijvoegen van een goedkeuringskennisgeving; of er daarnaast nog andere indiensttredingsdocumenten vereist zijn, hangt af van de specifieke eisen voor deze controle.

Er gelden ook bewaarvereisten voor verificatiedossiers: werkgevers moeten deze doorgaans tot twee jaar na uitdiensttreding bewaren; verhuurders moeten de resultaten bewaren gedurende de huurperiode en tot minstens één jaar na afloop van de huurovereenkomst.

4. Moet u na het verstrijken van 90 dagen opnieuw aanvragen?

De deelcode is 90 dagen geldig vanaf het moment van genereren en kan indien nodig opnieuw worden gegenereerd. De termijn van 90 dagen beperkt de periode gedurende welke deze code kan worden geraadpleegd; ILR verloopt niet wanneer de deelcode verloopt. Nadat overeenkomstig de voorschriften het onbeperkte recht op werken of het onbeperkte recht op huren is geverifieerd, moeten daaropvolgende verificaties binnen dezelfde arbeids- of huurrelatie worden beoordeeld volgens de desbetreffende regels. Mijn oordeel is: voor houders van een permanente verblijfsvergunning die deze verificatie hebben voltooid, hoeft 'elke 90 dagen een nieuwe code indienen' niet als vaste taak te worden ingesteld; het volstaat om dit af te handelen wanneer er een nieuwe verificatievereiste ontstaat.

Bij een wijziging van werkgever of een verhuizing naar een nieuwe huurwoning, dient de ontvangende partij nog steeds de verificaties uit te voeren waarvoor zij verantwoordelijk is.

Home Office De richtlijn 'Controle recht op huren voor verhuurders' van 1 oktober 2026 bevat een nuttig detail: voor personen bij wie een onbeperkt recht op huren is vastgesteld, kan de controle op elk gewenst moment vóór het aangaan van de huurovereenkomst plaatsvinden; de termijn van 'slechts binnen 28 dagen vóór het aangaan van de huurovereenkomst controleren' geldt voor personen met een beperkt recht op huren. De richtlijn verduidelijkt tevens dat wanneer een onbeperkt recht op huren eenmaal is geregistreerd, er gedurende de huurperiode geen verdere hercontroles nodig zijn. Daarom zal, nadat de verhuurder de conforme controle heeft uitgevoerd en gedocumenteerd, het louter verlopen van de oorspronkelijke deelcode geen aanleiding geven tot een hercontrole. Indien de huurregelingen wijzigen of wanneer er nieuwe volwassen bewoners worden toegevoegd, moet echter opnieuw worden getoetst aan de toepasselijke vereisten.

Als de code niet werkt, kunt u eerst het gebruiksdoel, de geldigheidsduur en de geboortedatum controleren; als dit allemaal correct is, kunt u vervolgens onderscheid maken tussen problemen met het inloggen op het account, het niet kunnen genereren van de code en onjuiste identiteitsgegevens.

Als het inloggen mislukt, kan dit worden afgehandeld via de account herstelservice van UKVI; als u eVisa kunt zien maar geen deelcode kunt genereren, geeft de Britse regering aan dat dit wordt beschouwd als een meldbaar eVisa-probleem. Bij daadwerkelijke technische problemen kunnen werkgevers of verhuurders, onder de toepasselijke voorwaarden, de Employer Checking Service of de Landlord Checking Service gebruiken om een verificatieverzoek in te dienen. Deze diensten worden gebruikt om de verblijfsstatus te verifiëren; het corrigeren van accountgegevens moet nog steeds via de daarvoor bestemde kanalen worden afgehandeld, en de controle kan niet als voltooid worden beschouwd louter op basis van het feit dat er een verzoek is ingediend. Kort voordat u in dienst treedt of een contract tekent, kunt u de ondervonden problemen en de officiële afhandelingsgegevens overhandigen aan de controlerende partij, om samen te bepalen welke stap nog ontbreekt.

Nadat de wederpartij de verificatie heeft bevestigd, bewaart u het bevestigingsrecord zorgvuldig, waarna u deze taak voorlopig van de to-dolijst voor onboarding of verhuizen kunt afstrepen.

Dit artikel is uitsluitend ter informatie. Voor specifieke vragen kunt u een erkend advocaat raadplegen.

[Gegevensbron] Britse overheid 'eVisa bekijken en een deelcode ophalen', 'Toelichting verificatie recht om te werken'; Home Office 'Richtlijnen verificatie recht om te verhuren' (versie 1 oktober 2026).

Omgaan met een Britse juridische kwestie? JustiScript kan helpen