Welke oude visa en reisdocumenten moet je inleveren om na 10 jaar een permanente verblijfsvergunning in het Verenigd Koninkrijk te krijgen?

“Moet ik voor een permanente verblijfsvergunning van tien jaar alle oude visumgoedkeuringen en elk vliegticket indienen?” “De officiële basislijst omvat de documenten die u momenteel gebruikt, alle paspoorten die u tijdens uw verblijf in het Verenigd Koninkrijk hebt gehad, en de bijbehorende identiteitsbewijzen. Wat betreft eerdere goedkeuringen en reisgegevens: deze moet u voorbereiden in combinatie met de aanvraaglijst, de hiaten in uw documentatie en de vereisten voor aanvullende stukken.”

Mijn mening is: tenzij anders gevraagd, is het niet nodig om tien jaar aan bankafschriften maandelijks in te dienen; het is nuttiger om eerst het bewijs aan te vullen met betrekking tot de overstapmomenten bij de visa en de terugkeerdata naar het Verenigd Koninkrijk.

Zorg dat je alle oude paspoorten bij de hand hebt; Britse visa worden per batch verwerkt

1) Het paspoort en het huidige identiteitsbewijs behoren tot de basisdocumenten. Op de pagina ‘Vereiste documenten’ voor de aanvraag van een verblijfsvergunning voor langdurig verblijf van de Britse overheid wordt gevraagd om het huidige paspoort of een ander geldig reisdocument, evenals alle paspoorten die u tijdens uw verblijf in het Verenigd Koninkrijk hebt gehad. Als identiteitsbewijs kunt u een online bewijs van uw BRP (biometrische verblijfskaart, ook verlopen kaarten zijn toegestaan) of eVisa (elektronisch visum) gebruiken; voor het laatste is een share code (deelcode) vereist. Bij het voorbereiden van de gescande documenten raad ik aan om deze per paspoortnummer te ordenen en de pagina’s met persoonlijke gegevens, visa en in- en uitreisstempels te bewaren; welke pagina’s precies moeten worden gescand, hangt af van de aanvraag- en uploadinstructies. Als u van paspoort bent veranderd, noteer dan de overeenkomst tussen het oude en nieuwe nummer in de inhoudsopgave.

2) Eerdere visumgoedkeuringen: per vergunning ordenen. Rangschik de goedkeuringsbrieven, e-mails met de beslissing, oude visumstickers en bestaande scans van BRP in chronologische volgorde; maak een zelfgemaakt overzicht met daarin de visumcategorie, de begin- en einddatum van de vergunning, de datum van indiening van de aanvraag, de datum van de beslissing en het aanvraagnummer. Als er een wachttijd zit tussen twee goedkeuringen, bewaar dan het ontvangstbewijs van de indiening, zodat je dit gemakkelijk kunt controleren.

3) In- en uitreisgegevens moeten per reis met bewijsstukken kunnen worden gestaafd. Vermeld voor elke reis de datum van vertrek uit het Verenigd Koninkrijk, de datum van terugkeer naar het Verenigd Koninkrijk, de bestemming, de reden en de naam van het bijbehorende document; controleer de paspoortstempels, instapkaarten en elektronische reisgegevens van de voltooide reis aan de hand van kruiscontroles. In het gedeelte „Controle van de inreisdatum“ van de Home Office „Richtlijnen voor de beoordeling van ononderbroken verblijf“ worden als referentiemateriaal genoemd: vliegtickets, instapkaarten, uitgavenoverzichten die de activiteiten van de persoon in het Verenigd Koninkrijk weergeven, en brieven van de werkgever waarin de indiensttredingsdatum wordt bevestigd. De uitgavenoverzichten dienen hier als aanvullend bewijs om vast te stellen waar de persoon zich bevond; automatische afschrijvingen voor gewone huur kunnen op zichzelf niet worden gebruikt om de datum van terugkeer naar het Verenigd Koninkrijk vast te stellen. Reizen waarbij via een zelfbedieningsautomaat is gereisd en geen inreisstempel is afgegeven, moeten eveneens naar waarheid worden vermeld; er mag niet alleen rekening worden gehouden met reizen waarbij een stempel is afgegeven.

Als er één brief ontbreekt, kan er gericht in het archief worden gezocht

4) Indien een oude goedkeuringsbrief ontbreekt, kunt u een verzoek indienen om inzage in uw persoonsgegevens. In paragraaf 2 van de richtlijnen voor inzage in persoonsgegevens, bijgewerkt door Home Office op 4 augustus 2026, staat vermeld: Bij een „Specific request“ (verzoek om specifieke documenten) in het kader van een SAR (verzoek om inzage in persoonsgegevens) kunt u per keer maximaal vijf afzonderlijke documenten opvragen, waaronder specifieke beslissingsbrieven of aanvraagformulieren. Vermeld bij het invullen het jaar, het aanvraagnummer en de naam van het document, zodat deze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden.

Een SAR kan niet worden gebruikt als bewijs van de huidige immigratiestatus.

5) Bij verlies van een oud paspoort dient u de ontbrekende gegevens voor de periode van het verlies aan te vullen. Maak kopieën of scans van de nog beschikbare documenten, geef aan welk paspoort ontbreekt, welke jaren dit betreft en waarom u het niet kunt overleggen, en koppel vervolgens de bijbehorende goedkeuringsbrieven en reisgegevens hieraan. Gegevens over uw woonadres, opleiding of werk kunnen uw verblijfsgeschiedenis ondersteunen, maar ‘een bewijs van verblijf in het Verenigd Koninkrijk’ en ‘het bezit van een vergunning die meetelt voor langdurig verblijf’ moeten afzonderlijk worden gecontroleerd; rekeningen kunnen op zichzelf geen bewijs vormen van een legale verblijfsstatus. De richtlijnen voor ononderbroken verblijf staan de beoordelaar toe om bestaande gegevens in te zien, te verifiëren of aanvullende documenten op te vragen; dit garandeert echter niet dat voor elke aanvraag een verzoek om aanvullende documenten wordt verstuurd. Voor cruciale periodes die nog steeds niet kunnen worden aangetoond, dient u vóór het indienen van de aanvraag te controleren wat de gevolgen hiervan zijn voor uw geschiktheid.

6) Chinees materiaal dient samen met een gecertificeerde vertaling te worden ingediend. Volgens de officiële lijst moeten documenten die niet in het Engels of Welsh zijn opgesteld, vergezeld gaan van een gecertificeerde vertaling. Dit geldt ook voor Chinese verklaringen ter verklaring van reizen of ontbrekende documenten; het origineel en de vertaling moeten hetzelfde nummer dragen, zodat ze punt voor punt met elkaar kunnen worden vergeleken.

Maak vóór het indienen van de stukken een documentenindex: koppel visumgegevens aan de naam van het goedkeuringsdocument en reisgegevens aan het paginanummer van het paspoort of het reisbewijs. Als de nieuw vastgestelde datum afwijkt van die op eerdere aanvraagformulieren, vermeld dan de oorspronkelijke gegevens, de gecorrigeerde datum en de grondslag afzonderlijk, en leg het verschil uit in een correctieverklaring. Wanneer het beschikbare bewijsmateriaal slechts één tijdsperiode kan vaststellen, dient u de periode en de zoekresultaten te vermelden en het onderzoek voort te zetten; u mag veronderstelde data niet als bevestigd weergeven. Naast het basismateriaal geldt voor de daadwerkelijk te uploaden documenten nog steeds de online aanvraaglijst en de vereisten voor aanvullende documenten; deze lijst richt zich op historische gegevens, terwijl overige aanvraagdocumenten nog steeds afzonderlijk moeten worden verstrekt.

[Bron] Britse overheid, „Aanvraag voor een verblijfsvergunning voor tien jaar: vereiste documenten“; Home Office, „Richtlijnen voor de beoordeling van ononderbroken verblijf“, onder „Controle van de datum van binnenkomst“ en „Ontbrekende of ontoereikende bewijsstukken“; „Toelichting op de inzage in persoonlijke immigratiegegevens“, paragraaf 2.

Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter informatie. Raadpleeg voor specifieke vragen een bevoegde advocaat.

Laten we het er in de reacties eens over hebben: toen je je documenten van de afgelopen tien jaar op orde bracht, wat was toen het moeilijkst om aan te vullen: de visumgoedkeuring van welk jaar, of het bewijs van welke terugreis naar het Verenigd Koninkrijk?

Omgaan met een Britse juridische kwestie? JustiScript kan helpen