Mitkä vanhat viisumit ja matkareittitiedot on toimitettava 10 vuoden pysyvän oleskeluluvan hakemista varten Isossa-Britanniassa?

”Kymmenen vuoden pysyvä oleskelulupa – pitääkö toimittaa vanhat viisumipäätökset ja jokainen lentolippu?” ”Virallinen perusluettelo sisältää nykyiset asiakirjat, kaikki Isossa-Britanniassa oleskelun aikana käytetyt passit sekä vastaavat henkilöllisyystodistukset. Aikaisemmat päätökset ja matkustusasiakirjat on valmisteltava hakemusluettelon, puuttuvien tietojen ja lisäasiakirjavaatimusten perusteella.”

Arvioni on seuraava: ellei toisin vaadita, ei ole tarpeen toimittaa kymmenen vuoden pankkitiliotteita kuukausittain; on hyödyllisempää täydentää ensisijaisesti todisteet viisumien jatkuvuudesta ja paluupäivästä Isoon-Britanniaan.

Vanhat passit on oltava tallessa, ja Ison-Britannian viisumit käsitellään erä kerrallaan

1) Passi ja nykyinen henkilöllisyystodistus kuuluvat perusasiakirjoihin. Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen pitkäaikaista oleskelulupaa koskevan hakemuksen ”Vaaditut asiakirjat” -sivulla vaaditaan nykyistä passia tai muuta voimassa olevaa matkustusasiakirjaa sekä kaikkia passia, joita hakija on pitänyt hallussaan oleskelunsa aikana Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Henkilöllisyystodistuksena voi olla BRP-numeroinen (biometrinen oleskelukortti, myös vanhentunut kortti kelpaa) tai eVisa-numeroinen (sähköinen viisumi) online-todistus; jälkimmäisen tapauksessa on hankittava jakokoodi (share code). Skannattavia asiakirjoja valmistellessasi suosittelen, että lajittelet ne passin numeron mukaan ja säilytät henkilötietosivun, viisumisivun sekä maahantulo- ja maastapoistumisleimojen sisältävät sivut. Skannattavat sivut määräytyvät hakemuksen ja lähetysohjeiden mukaan. Jos olet vaihtanut passin, merkitse uuden ja vanhan passin numeroiden vastaavuus sisällysluetteloon.

2) Aiemmat viisumihyväksynnät on järjestettävä kunkin hyväksynnän mukaan. Järjestä hyväksymiskirjeet, päätösviestit, vanhat viisumitarrat ja olemassa olevat BRP-skannaukset aikajärjestyksessä; laadi itse aikataulu, jossa on mainittu viisumiluokka, hyväksynnän alku- ja loppupäivä, hakemuksen jättöpäivä, päätöspäivä sekä hakemusnumero. Jos kahden hyväksynnän välillä on odotusaika, säilytä hakemuksen jättökuitti tarkistamista varten.

3) Maahantulo- ja maastapoistumistiedot on pystyttävä todistamaan matka kerrallaan. Jokaisesta matkasta on ilmoitettava lähtöpäivä Yhdistyneestä kuningaskunnasta, paluupäivä Yhdistyneeseen kuningaskuntaan, määränpää, syy sekä vastaavan asiakirjan nimi; passin leimat, lentoliput ja suoritetun matkan sähköiset tiedot on tarkistettava ristiin. Home Office-asiakirjan ”Jatkuvan oleskelun arviointiohjeiden” kohdassa ”Saapumispäivän tarkistaminen” luetellaan viitteenä käytettävät lentoliput, lentokortit, henkilön toimintaa Isossa-Britanniassa osoittavat kulutustiedot sekä työnantajan kirje, jossa vahvistetaan työsuhteen alkamispäivä. Kulutustiedot toimivat tässä apuna sen selvittämisessä, missä henkilö on oleskellut; pelkästään vuokran automaattisella veloituksella ei voida yksinään määrittää paluupäivää. Myös matkat, jotka on suoritettu itsepalveluportin kautta ilman maahantuloleimaa, on ilmoitettava totuudenmukaisesti; ei riitä, että lasketaan vain leimattuja matkoja.

Jos yksi kirje puuttuu, asiakirjoja voidaan etsiä kohdennetusti

4) Jos vanhaa päätöstä ei ole saatavilla, voi hakea henkilötietojen tarkastusoikeutta. Home Office:n 4. elokuuta 2026 päivittämässä henkilötietojen tarkastusohjeessa, kohdassa 2, todetaan: SAR (henkilötietojen tarkastus) -menettelyn Specific request (tiettyjen asiakirjojen pyyntö) -kohdassa voidaan kerralla pyytää enintään viisi erillistä asiakirjaa, mukaan lukien tietty päätösilmoitus tai hakemuslomake. Täytettäessä on mainittava vuosi, hakemusnumero ja asiakirjan nimi, jotta asiakirja on helpompi löytää.

SAR-numeroa ei voida käyttää nykyisen maahanmuuttostatuksen todistamiseen.

5) Jos vanha passi on kadonnut, toimitetaan puuttuvan ajanjakson osalta tarvittavat asiakirjat. Valmistele jäljellä olevista passeista kopiot tai skannatut kopiot, selosta, mikä passi puuttuu, mitkä vuodet se kattaa ja miksi sitä ei voida toimittaa, ja liitä mukaan vastaavat hyväksymiskirjeet ja matkatiedot. Asuinosoite-, opiskelu- tai työtiedot voivat tukea oleskeluhistoriaa, mutta ”todisteet oleskelusta Isossa-Britanniassa” ja ”pitkäaikaista oleskelua varten myönnetty oleskelulupa” on tarkistettava erikseen; laskut eivät yksinään riitä laillisen oleskelustatuksen todistamiseksi. Jatkuvaa oleskelua koskevien ohjeiden mukaan hakemuksen käsittelijä voi tarkastella olemassa olevia tietoja, tarkistaa ne tai pyytää lisäasiakirjoja; tämä ei kuitenkaan takaa, että jokaisesta hakemuksesta lähetetään ilmoitus lisäasiakirjojen toimittamisesta. Jos keskeistä ajanjaksoa ei vieläkään voida todistaa, on ennen hakemuksen jättämistä tarkistettava, miten se vaikuttaa hakijan kelpoisuuteen.

6) Kiinankieliset asiakirjat on toimitettava yhdessä hyväksytyn käännöksen kanssa. Virallisessa luettelossa vaaditaan, että englannin- tai walesinkielisten asiakirjojen lisäksi toimitetaan virallisesti vahvistettu käännös. Tämä koskee myös kiinankielisiä todistuksia, joilla selitetään matkoja tai puuttuvia asiakirjoja; alkuperäiskappaleessa ja käännöksessä on käytettävä samaa numerointia, jotta ne voidaan helposti yhdistää toisiinsa kohdittain.

Ennen asiakirjojen toimittamista voi laatia asiakirjahakemiston: viisumitiedot vastaavat hyväksymisasiakirjan nimeä, ja matkatiedot vastaavat passin sivunumeroa tai matkustusasiakirjoja. Jos uusi selvitys osoittaa päivämäärän, joka eroaa aiemmasta hakemuslomakkeesta, on erikseen lueteltava alkuperäinen merkintä, korjattu päivämäärä ja sen perustelut sekä selitettävä ero korjausselityksellä. Jos olemassa olevien todisteiden perusteella voidaan määrittää vain aikaväli, on ilmoitettava aikaväli ja hakutulokset sekä jatkettava tarkistamista; arvailtuja päivämääriä ei saa merkitä vahvistetuiksi. Perusaineiston lisäksi todellinen lähetettävien asiakirjojen laajuus määräytyy edelleen verkkohakemuksen luettelon ja myöhemmin esitettyjen lisäasiakirjavaatimusten perusteella; tämä luettelo keskittyy historiallisiin tietoihin, ja muut hakemusasiakirjat on edelleen toimitettava erikseen.

[Tietolähteet] Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen julkaisu ”Kymmenen vuoden oleskelulupahakemus: vaadittavat asiakirjat”; Home Office ”Ohjeet jatkuvan oleskelun arviointiin” – kohdat ”Saapumispäivän tarkistaminen” ja ”Todisteiden puuttuminen tai riittämättömyys”; ”Ohjeet henkilökohtaisten maahanmuuttotietojen tarkasteluun”, 2. luku.

Tämä artikkeli on tarkoitettu vain tiedoksi. Konkreettisissa kysymyksissä ota yhteyttä toimiluvan saaneeseen asianajajaan.

Keskustelkaa kommenttiosiossa: Kun järjestelette omia kymmenen vuoden ajalta kertyneitä asiakirjoja, mikä on vaikeinta täydentää – jonkin vuoden viisumipäätös vai jonkin paluumatkan tiedot?

Käsitteletkö Yhdistyneen kuningaskunnan lakiasiaa? (0)) voi auttaa