ILR永住権を雇用主や家主にどのように証明すればよいですか？シェアコードはどのように生成すればよいですか？

「永住許可が下りましたが、雇用主と大家からシェアコードを求められています。どちらのコードを生成すればよいのでしょうか？」回答：雇用主には就労資格コード、イングランドの大家には入居資格コードが必要です。この2つのコードは用途が異なり、互いに代用することはできません。以下のリストは、ILRの許可が下りており、UKVIアカウントを通じてeVisaを利用できる方を対象としています。

コードの引き渡し後、先方はさらにオンライン検証を完了する必要があります。

1．業務コードと賃貸コードは、先頭のアルファベットが異なります。

シェアコードとは、確認者が関連する身元情報を読み取ることができる一連のコードです。生成時には用途を選択します。雇用主に Right to Work（就労資格）を証明する場合は W から始まるコードが、イングランドの家主に Right to Rent（入居資格）を証明する場合は R から始まるコードがそれぞれ発行されます。就労および入居用のシェアコードはいずれも9文字で構成されており、先頭のアルファベットにより、送信前に内容を素早く確認することができます。

Sで始まるコードは他の本人確認に使用されるものであり、上記2種類のコードの代わりに雇用主や家主に渡すことはできません。

英国政府の賃貸住宅資格に関する説明では、適用地域が明確に記載されています。このRight to Rent制度はイングランドに適用され、スコットランド、ウェールズ、北アイルランドには同様の証明要件はありません。イングランドで同制度が適用される住宅を賃貸借する場合、成人の入居者は、賃貸借契約書に名前が記載されていない場合でも、各自の状況に応じて確認を受けなければなりません。夫婦で一緒に引っ越す場合や、成人した子供が同居する場合、1人の永住シェアコードで家族全員をカバーすることはできず、各自が該当する証明を提出する必要があります。18歳未満の入居者は、本確認要件の対象外となります。

引き続き受理可能な紙媒体の身分証明書を所持している場合は、該当する書類の要件を確認する必要があります。本資料における口座操作に関する記述は、すべての永住権保持者が同一の証明書類のみを使用しなければならないと解釈されるものではありません。

2．ILR共有コード、アカウントからこのように生成してください

英国政府ウェブサイトにアクセスし、公式ページ「View your eVisa and get a share code」を検索してください。UKVIアカウントで現在使用している身分証明書類、生年月日、およびログイン認証コードを受信できる携帯電話またはメールアドレスを用意してください。アカウントのログイン情報が更新されている場合は、更新後の情報を使用してください。必要な情報を入力して認証コードの検証を完了したら、ステータスページを開き、氏名、写真、在留ステータスを確認した上で、「prove your status」などの身分証明オプションに進んでください。ページの文言が変更されている場合は、就労および住居の賃貸という2つの用途を基準とし、ボタンの位置だけで操作しないようにしてください。この手順は既存の身分記録を使用するものであり、永住許可申請を再度提出する必要はありません。

雇用主に提供する場合は「就労目的」を、イングランドの家主に提供する場合は「賃貸目的」を選択してください。相手が閲覧する内容をプレビューしてから、共有コード生成ボタンをクリックしてください。

生成結果にはコードと有効期限の情報が表示されます。コードをコピーし、手元の記録に「就職用」または「賃貸用」と明記した上で、生年月日とともに該当する確認担当者に提出してください。生年月日は「日／月／年」の形式で明確に記し、日付の順序が誤読されるリスクを軽減するのがよいでしょう。相手が求めるのは共有コードと生年月日であり、あなたのUKVIアカウントへのアクセス権を渡す必要はありません。ログイン認証コードも提出すべき書類には含まれません。就職活動と住居探しを同時に行っている場合は、チャットの履歴からその場その場でコードを探すよりも、用途ごとに記録を分けて保存しておく方が確実です。

同一用途のコードは有効期間内であれば繰り返し使用でき、雇用主に連絡するたびに再生成する必要はありません。

3．コードを受領し、正式な検証があと1回残っております。

雇用主はコードを受け取った後、公式の「Check a job applicant's right to work」サービスを利用する必要があります。一方、家主は賃借人の居住資格確認サービスを利用します。どちらの場合も、対応する共有コードと生年月日を入力し、表示された結果が本人のものであるかを確認し、該当する資格を照合する必要があります。オンライン確認においては、対面またはビデオ通話を通じて写真の照合を行うことができます。自身のアカウントにある身分証明ページのスクリーンショットを送付するだけでは、受領者が規定に従って実施するオンライン確認の代わりにはなりません。受領者は自ら確認ポータルにアクセスし、照会により得られた結果を保存する必要があります。

コード送信後は、相手に単に「受信しました」と確認を求めるのではなく、「検証が完了しました」と確認を依頼することができます。

英国政府の就労資格確認に関するガイダンスでは、雇用主に対し、雇用開始前に確認を完了することが求められています。現職で在職中に永住権を取得された場合は、自らシェアコードを提供し、人事部門に新しい在留資格に基づいて記録を更新してもらうことができます。特に、記録に旧ビザの期限切れに関するリマインダーが残っている場合は、そのように対応することをお勧めします。これは私からの実務的なアドバイスです。送信時には「今回は永住権取得後の就労資格記録の更新用です」と明記してください。承認通知書を添付するだけの場合と比べ、相手がどのような手続きを行うべきかをよりスムーズに理解してもらえます。その他に入社時に必要な書類があるかどうかについては、当該確認の要件に従ってください。

確認記録にも保存要件が定められています。雇用主は原則として、従業員退職後2年間保管する必要があります。家主は、賃貸期間中および賃貸契約終了後少なくとも1年間は結果を保管する必要があります。

4．90日間の有効期限満了後、再申請すべきか

シェアコードは生成から90日間有効であり、必要に応じて再度生成できます。90日間という制限は、当該コードによる照会が可能な期間を意味しており、ILRはシェアコードの有効期限切れによって失効することはありません。規定に従い無期限就労資格または無期限住居賃貸借資格が確認された後、同一の雇用関係または賃貸関係におけるその後の確認については、該当する規則に従って判断する必要があります。私の判断では、今回の確認を完了したの永住権保持者については、「90日ごとに新しいコードを提出する」ことを定期タスクとして設定する必要はありません。新たな確認が必要になった際に対応すれば問題ありません。

雇用先を変更する場合や新たな賃貸住宅へ入居する場合であっても、受入側は各自の責任で確認作業を完了しなければならない。

Home Office『家主の賃貸権確認ガイドライン』2026年10月1日版には、実用的な詳細が記載されています。無期限の賃貸権が確認されている場合、確認は賃貸借契約の締結前であればいつでも実施可能です。一方、「賃貸借契約締結の28日前から締結日までしか確認できない」という期間制限は、有期限の賃貸権に適用されるものです。また、ガイドラインでは、無期限の賃貸権の記録が作成されている場合、当該賃貸期間中は事後の再確認は不要であることも明記されています。したがって、家主が適法性の確認を完了し、記録を保存した後であれば、元の共有コードの有効期限が切れたこと自体が再確認の契機となることはありません。ただし、賃貸借契約の条件に変更が生じた場合や、新たな成人の入居者が加わった場合は、適用要件を再度確認する必要があります。

コードが使用できない場合は、まず用途、有効期限、生年月日をご確認ください。これらがすべて正しい場合は、次にアカウントのログイン問題、コードが生成できない問題、および本人確認情報のエラーを切り分けて確認してください。

ログインに失敗した場合は、UKVIアカウント復旧サービスを利用して対応することができます。eVisaが表示されるにもかかわらず共有コードを生成できない場合、英国政府はこれを報告対象のeVisaの問題として扱っています。技術的な障害が確実に生じている場合、雇用主または家主は、適用条件に従ってEmployer Checking ServiceまたはLandlord Checking Serviceを利用し、確認を依頼することができます。これらのサービスは資格確認のために利用されるものであり、アカウント情報の誤り修正は引き続き所定の手続きを通じて行う必要があります。また、照会を提出しただけで確認が完了したとみなすことはできません。入社や契約の締結が近づいた際には、直面した問題と公式な対応記録を確認担当者に提示し、まだどの手順が不足しているかを共に確認することができます。

相手による検証完了の確認後、確認記録を適切に保管すれば、この件はとりあえず入社や引越しのToDoリストから削除しても問題ありません。

本記事はあくまで参考情報であり、具体的な問題につきましては、弁護士にご相談ください。

[データ出典] 英国政府『eVisaの確認とシェアコードの取得』『就労資格確認に関する説明』；Home Office『家主による賃貸権確認ガイド』（2026年10月1日版）。

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