ILR Come dimostrare la residenza permanente al datore di lavoro e al locatore? Come generare il codice di condivisione?

"Il permesso di soggiorno permanente è stato approvato, il datore di lavoro e il locatore richiedono uno Share Code, quale dovrei generare?" Risposta: il datore di lavoro richiede il codice per il diritto al lavoro, mentre il locatore in Inghilterra richiede il codice per il diritto all'affitto; i due codici hanno finalità diverse e non sono intercambiabili. La seguente lista è destinata a coloro che hanno ottenuto l'approvazione per ILR e possono utilizzare eVisa tramite il proprio account UKVI.

Dopo aver consegnato il codice, l'altra parte dovrà ancora completare la verifica online.

1. Codice lavoro e codice affitto, differiscono per la lettera iniziale.

Il codice di condivisione è una sequenza di caratteri che consente al verificatore di acquisire le relative informazioni di identità. Al momento della generazione, è necessario selezionare la finalità: per dimostrare al datore di lavoro il Right to Work (diritto al lavoro), si ottiene un codice che inizia con W; per dimostrare al locatore in Inghilterra il Right to Rent (diritto all'affitto), si ottiene un codice che inizia con R. I codici di condivisione per il lavoro e per l'affitto sono entrambi composti da 9 caratteri e la lettera iniziale consente di effettuare una rapida verifica prima dell'invio.

I codici che iniziano con la lettera S sono utilizzati per altre verifiche di identità e non possono essere forniti a datori di lavoro o locatori in sostituzione dei due codici summenzionati.

Le linee guida del governo britannico sui requisiti di idoneità per l'affitto specificano chiaramente l'ambito territoriale: questo sistema Right to Rent si applica all'Inghilterra, mentre Scozia, Galles e Irlanda del Nord non prevedono gli stessi obblighi di documentazione. Per gli alloggi soggetti a tale sistema in Inghilterra, tutti gli occupanti maggiorenni devono sottoporsi a verifica in base alla propria situazione personale, anche se i loro nomi non figurano nel contratto di locazione. Quando una coppia si trasferisce insieme o vive con figli maggiorenni, il codice di condivisione della residenza permanente di una sola persona non copre l'intero nucleo familiare; ciascun individuo deve fornire la propria documentazione idonea. Gli occupanti di età inferiore ai 18 anni non sono soggetti a questo obbligo di verifica.

Se si è ancora in possesso di un documento d'identità cartaceo accettabile, è necessario verificare i requisiti del documento corrispondente; le operazioni di conto descritte nel presente articolo non devono essere interpretate nel senso che tutti i titolari di permesso di soggiorno permanente possano utilizzare esclusivamente lo stesso tipo di documento.

2. Codice di condivisione ILR: ecco come generarlo dall'account

Accedi al sito web del governo britannico e cerca la pagina ufficiale "View your eVisa and get a share code". Prepara i documenti d'identità attualmente associati al tuo account UKVI, la data di nascita e un numero di telefono o un indirizzo email in grado di ricevere il codice di verifica per l'accesso; se le credenziali di accesso dell'account sono state aggiornate, utilizza i dati più recenti. Dopo aver inserito le informazioni richieste e completato la verifica del codice, apri la pagina dell'identità, verifica nome, foto e stato di soggiorno, quindi accedi alle opzioni per dimostrare la tua identità, come "prove your status". Qualora la formulazione della pagina sia stata modificata, fai riferimento alle finalità di lavoro e locazione, evitando di basare le tue azioni esclusivamente sulla posizione dei pulsanti. Questa procedura prevede l'utilizzo dei registri di identità già esistenti, senza la necessità di presentare nuovamente una domanda di residenza permanente.

Per i datori di lavoro, seleziona la finalità lavorativa; per i locatori in Inghilterra, seleziona la finalità di locazione. Visualizza l'anteprima di ciò che vedrà l'interlocutore, quindi fai clic sul pulsante per generare il codice di condivisione.

I risultati generati mostrano il codice e le relative informazioni di scadenza. Puoi copiare il codice e annotare "per lavoro" o "per affitto" accanto ai tuoi appunti, consegnando il tutto insieme alla data di nascita alla persona preposta alla verifica. È consigliabile indicare esplicitamente la data di nascita nel formato "giorno/mese/anno" per evitare che l'ordine dei numeri venga frainteso. L'interlocutore ha bisogno solo del codice di condivisione e della data di nascita, non deve avere accesso al tuo account UKVI; inoltre, i codici di verifica per il login non vanno assolutamente consegnati. Se stai cercando lavoro e casa contemporaneamente, è più sicuro tenere registri separati per le due finalità, piuttosto che dover cercare frettolosamente un codice nella cronologia delle chat.

Il codice per la stessa finalità può essere riutilizzato entro il periodo di validità, senza doverlo rigenerare ogni volta che si contatta un datore di lavoro.

3. Codice ricevuto, manca ancora una verifica formale

Una volta ottenuto il codice, il datore di lavoro deve utilizzare il servizio ufficiale "Check a job applicant's right to work"; il locatore, invece, deve avvalersi del servizio di verifica dell'idoneità all'affitto per gli inquilini. Entrambi devono inserire il relativo codice di condivisione e la data di nascita, verificare che il risultato corrisponda all'interessato e controllare l'idoneità applicabile. La verifica online può essere integrata con un confronto fotografico di persona o tramite videochiamata. Inviare semplicemente uno screenshot della pagina di identità dal proprio account non può sostituire la verifica online che il destinatario è tenuto a completare secondo le normative vigenti; il destinatario deve accedere al proprio portale di verifica e salvare i risultati ottenuti dalla consultazione.

Dopo aver inviato il codice, è possibile chiedere all'interlocutore di confermare "verifica completata", anziché limitarsi a confermare "ricevuto".

Le linee guida del governo britannico sulla verifica del diritto al lavoro richiedono che i datori di lavoro completino i controlli prima dell'inizio del rapporto di lavoro. Se hai ottenuto la residenza permanente mentre lavoravi presso il tuo attuale datore di lavoro, puoi fornire proattivamente il tuo codice di condivisione affinché le risorse umane aggiornino il tuo fascicolo personale con il nuovo status, soprattutto se il fascicolo contiene ancora promemoria per la scadenza del vecchio visto. Questo è il mio consiglio pratico. Al momento dell'invio, specifica chiaramente: "Il presente messaggio serve ad aggiornare il registro del diritto al lavoro successivo all'ottenimento della residenza permanente"; ciò facilita la comprensione delle operazioni da svolgere da parte del destinatario, rispetto al semplice allegato di una notifica di approvazione; per quanto riguarda l'eventuale necessità di presentare altri documenti di assunzione, ci si attiene ai requisiti specifici di tale verifica.

Anche per i registri di verifica sono previsti obblighi di conservazione: i datori di lavoro sono generalmente tenuti a conservarli fino a due anni dopo la cessazione del rapporto di lavoro; i locatori devono conservare i risultati per tutta la durata della locazione e per almeno un anno successivo alla sua scadenza.

4. Alla scadenza dei 90 giorni, è necessario rinnovare?

Il codice di condivisione è valido per 90 giorni dalla sua generazione e può essere rigenerato quando necessario. Il limite di 90 giorni si applica esclusivamente al periodo durante il quale il codice può essere consultato; ILR non scadrà a causa della scadenza del codice di condivisione. Una volta verificato, secondo le normative vigenti, il diritto al lavoro o il diritto all'affitto a tempo indeterminato, le verifiche successive all'interno dello stesso rapporto di lavoro o di locazione devono essere effettuate in conformità alle regole corrispondenti. Il mio parere è che: , i titolari di permesso di soggiorno permanente che hanno già completato questa verifica non devono impostare "presentare un nuovo codice ogni 90 giorni" come attività fissa da svolgere ; sarà sufficiente provvedervi qualora sorga una nuova esigenza di verifica.

In caso di cambio di datore di lavoro o di trasferimento in un nuovo alloggio in affitto, la parte ricevente è comunque tenuta a completare le verifiche di propria competenza.

Home Office La versione del 1 ottobre 2026 delle "Linee guida per la verifica del diritto di locazione per i locatori" contiene un dettaglio pratico: per le persone il cui diritto di locazione a tempo indeterminato è già stato confermato, la verifica può essere effettuata in qualsiasi momento prima della stipula del contratto; la finestra "eseguibile solo entro 28 giorni prima della stipula del contratto" si applica invece a chi detiene un diritto di locazione a tempo determinato. Le linee guida chiariscono inoltre che, una volta acquisita la documentazione relativa al diritto di locazione a tempo indeterminato, non sono necessarie verifiche successive per tutta la durata della locazione. Pertanto, una volta che il locatore ha completato la verifica di conformità e archiviato la documentazione, la semplice scadenza del codice di condivisione originale non comporta l'obbligo di una nuova verifica. Sarà invece necessario effettuare un nuovo controllo in base ai requisiti applicabili qualora si verifichino modifiche agli accordi di locazione o subentrino nuovi occupanti maggiorenni.

Se il codice non è utilizzabile, si consiglia di verificare innanzitutto la finalità, il periodo di validità e la data di nascita; se tutti questi dati risultano corretti, procedere quindi a distinguere tra problemi di accesso all'account, impossibilità di generare il codice ed errori nelle informazioni di identità.

In caso di mancato accesso, è possibile rivolgersi al servizio di recupero dell'account UKVI; se è possibile visualizzare eVisa ma non si riesce a generare un codice di condivisione, il governo britannico indica che si tratta di un problema eVisa segnalabile. In presenza di effettivi ostacoli tecnici, il datore di lavoro o il locatore possono richiedere la verifica utilizzando l'Employer Checking Service o il Landlord Checking Service, secondo le condizioni applicabili. Tali servizi sono utilizzati per verificare l'idoneità; la correzione dei dati dell'account deve comunque essere gestita tramite i canali appropriati, e non si può ritenere che il controllo sia completato solo perché è stata inviata una richiesta. In prossimità dell'assunzione o della firma del contratto, è possibile presentare al verificatore i problemi riscontrati e i registri di elaborazione ufficiali, per confermare congiuntamente quale passaggio sia ancora mancante.

Una volta che la controparte ha confermato il completamento della verifica, conservare accuratamente la relativa conferma; questa incombenza potrà così essere temporaneamente depennata dalla lista delle attività in sospeso per l'inserimento in azienda o il trasloco.

Il presente articolo ha scopo puramente informativo; per questioni specifiche, si prega di consultare un avvocato abilitato.

[Fonte dei dati] Governo del Regno Unito, "Visualizza eVisa e ottieni il codice di condivisione", "Istruzioni per la verifica del diritto al lavoro"; Home Office, "Linee guida per la verifica del diritto di locazione dei proprietari" (edizione del 1 ottobre 2026).

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