ILR Bagaimana cara membuktikan status izin tinggal tetap kepada pemberi kerja dan tuan tanah? Bagaimana cara membuat Share Code?

"Izin tinggal permanen telah disetujui, pemberi kerja dan pemilik properti meminta Share Code, kode jenis mana yang harus saya buat?" Jawaban: Pemberi kerja memerlukan kode hak bekerja, sedangkan pemilik properti di Inggris memerlukan kode hak menyewa; kedua kode ini memiliki fungsi yang berbeda dan tidak dapat saling dipertukarkan. Daftar berikut ini ditujukan bagi mereka yang telah mendapatkan persetujuan ILR dan dapat menggunakan eVisa melalui akun UKVI.

Setelah menyerahkan kode, pihak lain masih harus menyelesaikan verifikasi online.

1. Kode kerja dan kode sewa, huruf awalnya berbeda

Kode berbagi adalah rangkaian kode yang memungkinkan pihak yang memverifikasi untuk membaca informasi identitas yang relevan. Saat membuatnya, Anda harus memilih tujuan penggunaan: untuk membuktikan kepada pemberi kerja Right to Work (hak untuk bekerja), Anda akan mendapatkan kode yang diawali dengan huruf W; untuk membuktikan kepada tuan tanah di Inggris Right to Rent (hak untuk menyewa), Anda akan mendapatkan kode yang diawali dengan huruf R. Kode berbagi untuk bekerja dan menyewa sama-sama terdiri dari 9 karakter, dan huruf awal dapat membantu Anda melakukan verifikasi cepat sebelum mengirimkannya.

Kode yang diawali dengan huruf S digunakan untuk verifikasi identitas lainnya dan tidak boleh diberikan kepada pemberi kerja atau tuan tanah sebagai pengganti kedua jenis kode tersebut di atas.

Panduan kelayakan sewa dari Pemerintah Britania Raya dengan jelas menetapkan wilayah penerapannya: skema Right to Rent ini berlaku untuk Inggris, sementara Skotlandia, Wales, dan Irlandia Utara tidak memiliki persyaratan pembuktian yang sama. Saat menyewa properti yang tunduk pada skema ini di Inggris, semua penghuni dewasa harus menjalani pemeriksaan sesuai dengan kondisi masing-masing, meskipun nama mereka tidak tercantum dalam perjanjian sewa. Ketika pasangan pindah bersama atau anak dewasa tinggal bersama, kode berbagi izin tinggal permanen satu orang tidak dapat mencakup seluruh keluarga; masing-masing individu harus menyediakan bukti yang berlaku untuk diri mereka sendiri. Penghuni yang berusia di bawah 18 tahun tidak tunduk pada persyaratan pemeriksaan ini.

Jika Anda masih memiliki dokumen identitas kertas yang dapat diterima, silakan periksa persyaratan dokumen yang sesuai; prosedur operasional akun dalam artikel ini tidak boleh diartikan bahwa semua pemegang izin tinggal tetap hanya dapat menggunakan satu jenis bukti yang sama.

2. Kode Berbagi ILR, buat dari akun seperti ini

Kunjungi situs web Pemerintah Inggris, dan cari halaman resmi "View your eVisa and get a share code". Siapkan detail dokumen identitas yang saat ini digunakan untuk akun UKVI, tanggal lahir, serta nomor ponsel atau alamat email yang dapat menerima kode verifikasi masuk; jika informasi masuk akun telah diperbarui, gunakan informasi terbaru tersebut. Setelah memasukkan informasi yang diperlukan dan menyelesaikan verifikasi kode, buka halaman identitas, periksa nama, foto, dan status tinggal, lalu pilih opsi pembuktian identitas seperti "prove your status". Jika teks pada halaman telah disesuaikan, jadikan dua tujuan ini, yaitu bekerja dan menyewa properti, sebagai acuan, dan hindari hanya mengandalkan posisi tombol untuk melakukan tindakan. Langkah ini menggunakan catatan identitas yang sudah ada, sehingga Anda tidak perlu mengajukan kembali permohonan izin tinggal permanen.

Saat memberikan kepada pemberi kerja, pilih keperluan pekerjaan; saat memberikan kepada tuan tanah di Inggris, pilih keperluan penyewaan. Pratinjau apa yang akan dilihat oleh pihak lain, lalu klik tombol untuk menghasilkan kode berbagi.

Hasil yang dihasilkan akan menampilkan kode dan informasi kedaluwarsa. Anda dapat menyalin kode tersebut, dan di samping catatan yang Anda simpan, tuliskan "untuk pekerjaan" atau "untuk sewa", lalu serahkan bersama tanggal lahir kepada pihak verifikasi yang bersangkutan. Sebaiknya tanggal lahir ditulis secara jelas dalam format "hari/bulan/tahun" untuk mengurangi kemungkinan urutan tanggal salah dibaca. Yang dibutuhkan oleh pihak lain hanyalah kode berbagi dan tanggal lahir, mereka tidak perlu mengambil alih akun UKVI Anda; kode verifikasi login juga tidak termasuk dalam dokumen yang perlu diserahkan. Jika Anda sedang mencari pekerjaan dan mencari tempat tinggal secara bersamaan, menyimpan catatan untuk kedua tujuan tersebut secara terpisah akan lebih aman daripada harus mencari-cari kode dari riwayat obrolan secara mendadak.

Kode untuk tujuan yang sama dapat digunakan berulang kali selama masa berlakunya, tanpa perlu dihasilkan ulang setiap kali menghubungi pemberi kerja.

3. Kode telah diterima, masih memerlukan satu kali verifikasi resmi.

Setelah menerima kode, pemberi kerja harus menggunakan layanan resmi "Check a job applicant's right to work"; sementara tuan tanah menggunakan layanan verifikasi hak menyewa bagi penyewa. Keduanya harus memasukkan kode berbagi dan tanggal lahir yang sesuai, memeriksa apakah hasilnya merujuk pada orang yang bersangkutan, serta memverifikasi kelayakan yang berlaku. Verifikasi online dapat dikombinasikan dengan pertemuan langsung atau panggilan video untuk mencocokkan foto. Sekadar mengirimkan tangkapan layar halaman identitas dari akun sendiri tidak dapat menggantikan pemeriksaan online yang wajib dilakukan oleh penerima sesuai ketentuan; penerima harus membuka portal verifikasi mereka sendiri dan menyimpan hasil pemeriksaan yang diperoleh.

Setelah mengirimkan kode, Anda dapat meminta pihak lain untuk mengonfirmasi "verifikasi telah selesai", alih-alih hanya mengonfirmasi "telah diterima".

Panduan pemeriksaan hak bekerja pemerintah Inggris mewajibkan pemberi kerja untuk menyelesaikan pemeriksaan sebelum mempekerjakan karyawan. Jika Anda memperoleh status penduduk tetap selama bekerja di perusahaan saat ini, Anda dapat secara proaktif memberikan kode berbagi agar departemen SDM dapat memperbarui catatan Anda sesuai dengan status baru tersebut, terutama jika catatan Anda masih memuat pengingat kedaluwarsa visa lama. Ini adalah saran praktis saya. Saat mengirimkannya, tuliskan dengan jelas "Ini digunakan untuk memperbarui catatan hak bekerja setelah memperoleh status penduduk tetap", agar pihak lain lebih mudah memahami apa yang perlu diproses, dibandingkan hanya melampirkan surat persetujuan; mengenai apakah masih ada dokumen onboarding lain yang diperlukan, hal tersebut bergantung pada persyaratan pemeriksaan ini.

Catatan verifikasi juga memiliki persyaratan penyimpanan: pemberi kerja umumnya wajib menyimpannya hingga dua tahun setelah karyawan mengakhiri masa kerja; pemilik properti wajib menyimpan hasil verifikasi selama masa sewa dan setidaknya satu tahun setelah perjanjian sewa berakhir.

4. Setelah masa berlaku 90 hari berakhir, apakah perlu mengurus ulang?

Kode berbagi berlaku selama 90 hari sejak dibuat, dan dapat dibuat ulang jika diperlukan. Batas waktu 90 hari hanya membatasi masa berlaku penelusuran kode ini, ILR tidak akan kedaluwarsa hanya karena kode berbagi telah kedaluwarsa. Setelah hak bekerja tanpa batas waktu atau hak menyewa tanpa batas waktu diverifikasi sesuai peraturan, verifikasi lanjutan dalam hubungan pekerjaan atau penyewaan yang sama harus dinilai sesuai dengan aturan yang berlaku. Menurut penilaian saya: pemegang izin tinggal tetap yang telah menyelesaikan verifikasi ini tidak perlu menjadikan "menyerahkan kode baru setiap 90 hari" sebagai tugas rutin ; cukup tangani saja ketika ada kebutuhan verifikasi baru.

Jika berganti pemberi kerja atau pindah ke hunian sewaan baru, pihak penerima tetap wajib menyelesaikan verifikasi yang menjadi tanggung jawabnya.

Home Office Panduan Verifikasi Hak Menyewa Tuan Rumah edisi 1 Oktober 2026 memuat satu detail praktis: bagi mereka yang telah dikonfirmasi memiliki hak menyewa tanpa batas waktu, pemeriksaan dapat dilakukan kapan saja sebelum perjanjian sewa ditandatangani; sedangkan jendela waktu "hanya dapat dilakukan dalam 28 hari sebelum perjanjian sewa ditandatangani" berlaku bagi mereka yang memiliki hak menyewa dengan batas waktu. Panduan ini juga menegaskan bahwa jika catatan hak menyewa tanpa batas waktu telah dibuat, tidak diperlukan pemeriksaan tindak lanjut selama masa sewa tersebut berlangsung. Oleh karena itu, setelah tuan rumah menyelesaikan verifikasi kepatuhan dan menyimpan arsipnya, kedaluwarsanya kode berbagi awal tidak akan memicu pemeriksaan ulang. Namun, jika terjadi perubahan pada pengaturan sewa atau ada penghuni dewasa baru yang bergabung, maka verifikasi ulang harus dilakukan sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

Jika kode tidak dapat digunakan, Anda dapat terlebih dahulu memeriksa tujuan, masa berlaku, dan tanggal lahir; jika semuanya sudah benar, selanjutnya bedakan antara masalah login akun, kegagalan menghasilkan kode, dan kesalahan informasi identitas.

Jika login gagal, hal ini dapat ditangani melalui layanan pemulihan akun UKVI; jika Anda dapat melihat eVisa tetapi tidak dapat menghasilkan kode berbagi, pemerintah Inggris menyatakan bahwa hal ini diklasifikasikan sebagai masalah eVisa yang dapat dilaporkan. Jika memang terdapat kendala teknis, pemberi kerja atau tuan tanah dapat menggunakan Employer Checking Service atau Landlord Checking Service untuk meminta verifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Layanan ini digunakan untuk memverifikasi kelayakan; koreksi data akun tetap harus ditangani melalui saluran yang sesuai, dan pemeriksaan tidak dapat dianggap selesai hanya karena kueri telah diajukan. Menjelang mulai bekerja atau penandatanganan kontrak, Anda dapat menyerahkan masalah yang dihadapi dan catatan pemrosesan resmi kepada verifikator untuk bersama-sama mengonfirmasi langkah mana yang masih kurang.

Setelah pihak terkait mengonfirmasi selesainya verifikasi, simpan catatan konfirmasi tersebut dengan baik, maka urusan ini untuk sementara dapat dicoret dari daftar tugas onboarding atau pindah rumah.

Artikel ini hanya untuk referensi; untuk masalah spesifik, silakan berkonsultasi dengan pengacara berlisensi.

[Sumber Data] Pemerintah Inggris "Lihat eVisa dan Dapatkan Kode Berbagi" "Penjelasan Verifikasi Hak Bekerja"; Home Office "Panduan Verifikasi Hak Sewa untuk Tuan Rumah" (Edisi 1 Oktober 2026).

Berurusan dengan masalah hukum Inggris? JustiScript dapat membantu