ILR કાયમી નિવાસ નોકરીદાતા અને મકાનમાલિકને કેવી રીતે સાબિત કરી શકાય? શેર કોડ કેવી રીતે જનરેટ કરવો?

"કાયમી નિવાસ મંજૂર થઈ ગયો છે, નોકરીદાતા અને મકાનમાલિકને શેર કોડ જોઈએ છે, મારે કયો જનરેટ કરવો જોઈએ?" જવાબ: નોકરીદાતાને કામ કરવાના અધિકારનો કોડ જોઈએ છે, ઈંગ્લેન્ડના મકાનમાલિકને ભાડે રાખવાના અધિકારનો કોડ જોઈએ છે; બંને કોડના ઉપયોગ અલગ અલગ છે અને તેની અદલાબદલી કરી શકાતી નથી. નીચે આપેલી યાદી તે લોકો માટે લાગુ પડે છે જેમને ILR મંજૂર થઈ ગયું છે અને જેઓ UKVI એકાઉન્ટ દ્વારા eVisa નો ઉપયોગ કરી શકે છે.

કોડ સોંપ્યા પછી, સામેના પક્ષે હજુ પણ ઓનલાઈન ચકાસણી પૂર્ણ કરવી પડશે.

1. કાર્ય કોડ અને ભાડા કોડ, પ્રારંભિક અક્ષરો અલગ છે

શેર કોડ એ ચકાસણીકર્તાને સંબંધિત ઓળખ માહિતી વાંચવા દેતો કોડની એક શ્રેણી છે. જનરેટ કરતી વખતે હેતુ પસંદ કરવો પડે છે: નોકરીદાતાને Right to Work (કામ કરવાનો અધિકાર) સાબિત કરવા માટે, W થી શરૂ થતો કોડ મળે છે; ઇંગ્લેન્ડના મકાનમાલિકને Right to Rent (ભાડે લેવાનો અધિકાર) સાબિત કરવા માટે, R થી શરૂ થતો કોડ મળે છે. કામ અને ભાડા બંને માટેના શેર કોડ 9 અક્ષરોના હોય છે, અને શરૂઆતનો અક્ષર મોકલતા પહેલા ઝડપથી ચકાસણી કરવામાં તમને મદદ કરી શકે છે.

'S' થી શરૂ થતા કોડ અન્ય ઓળખ ચકાસણી માટે વપરાય છે અને ઉપરોક્ત બે પ્રકારના કોડના વિકલ્પ તરીકે નોકરીદાતાઓ અથવા મકાનમાલિકોને આપી શકાતા નથી.

યુકે સરકારની ભાડાના પાત્રતા માર્ગદર્શિકામાં ભૌગોલિક ક્ષેત્ર સ્પષ્ટપણે લખવામાં આવ્યું છે: આ Right to Rent યોજના ઇંગ્લેન્ડ પર લાગુ પડે છે, જ્યારે સ્કોટલેન્ડ, વેલ્સ અને ઉત્તર આયર્લેન્ડમાં સમાન પુરાવાની જરૂરિયાતો નથી. ઇંગ્લેન્ડમાં આ યોજનાને લાગુ પડતા મકાન ભાડે રાખતી વખતે, તમામ પુખ્ત વયના રહેવાસીઓએ તેમની વ્યક્તિગત પરિસ્થિતિ મુજબ ચકાસણી કરાવવી પડશે, ભલે તેમના નામ ભાડા કરારમાં લખેલા ન હોય. જ્યારે દંપતી સાથે સ્થળાંતર કરે અથવા પુખ્ત વયના બાળકો સાથે રહેતા હોય, ત્યારે એક વ્યક્તિનો કાયમી નિવાસ શેર કોડ આખા પરિવારને આવરી લઈ શકતો નથી; દરેક વ્યક્તિએ તેમનો પોતાનો લાગુ પુરાવો આપવો પડશે. 18 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના રહેવાસીઓ આ ચકાસણીની જરૂરિયાતને લાગુ પડતા નથી.

જો તમારી પાસે હજુ પણ કાગળ સ્વરૂપે સ્વીકાર્ય ઓળખ દસ્તાવેજ હોય, તો તમારે સંબંધિત દસ્તાવેજની જરૂરિયાતો તપાસવી જોઈએ; આ લેખમાં જણાવેલ એકાઉન્ટ કામગીરી એવી રીતે સમજી શકાય નહીં કે તમામ કાયમી નિવાસીઓ માત્ર એક જ પ્રકારનું પ્રમાણ વાપરી શકે છે.

2. ILR શેરિંગ કોડ, ખાતામાંથી આ રીતે જનરેટ કરો

યુકે સરકારની વેબસાઇટ પર જાઓ અને "View your eVisa and get a share code" નામના અધિકૃત પૃષ્ઠને શોધો. UKVI એકાઉન્ટ માટે હાલમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ઓળખ દસ્તાવેજની વિગતો, જન્મ તારીખ અને લૉગિન ચકાસણી કોડ મેળવી શકાય તેવા મોબાઇલ ફોન અથવા ઇમેઇલની તૈયારી રાખો; જો એકાઉન્ટ લૉગિન વિગતો અપડેટ કરવામાં આવી હોય, તો અપડેટ કરેલી વિગતોનો ઉપયોગ કરો. જરૂરી માહિતી દાખલ કર્યા પછી અને ચકાસણી કોડની ચકાસણી પૂર્ણ કર્યા પછી, ઓળખ પૃષ્ઠ ખોલો, નામ, ફોટો અને નિવાસ સ્થિતિ ચકાસો, અને પછી "prove your status" જેવા ઓળખ ચકાસણી વિકલ્પોમાં જાઓ. જો પૃષ્ઠ પરના શબ્દોમાં કોઈ ફેરફાર કરવામાં આવ્યો હોય, તો કામ અને મકાન ભાડે રાખવા - એમ આ બે હેતુઓને આધાર માનો, અને માત્ર બટનના સ્થાનના આધારે કાર્યવાહી કરવાનું ટાળો. આ પગલું હાલમાં અસ્તિત્વમાં રહેલી ઓળખ રેકોર્ડનો ઉપયોગ કરી રહ્યું છે, કાયમી નિવાસ માટેની અરજી ફરીથી સબમિટ કરવાની જરૂર નથી.

નોકરીદાતાને આપતી વખતે કાર્ય હેતુ પસંદ કરો; ઇંગ્લેન્ડના મકાનમાલિકને આપતી વખતે ભાડાનો હેતુ પસંદ કરો. સામેની વ્યક્તિ જે જોશે તેનું પૂર્વદર્શન કરો, અને પછી શેરિંગ કોડ જનરેટ કરવાના બટન પર ક્લિક કરો.

જનરેટ કરેલ પરિણામ કોડ અને સમાપ્તિની માહિતીની યાદી આપશે. તમે કોડ કૉપિ કરી શકો છો અને તમારા પોતાના રેકોર્ડની બાજુમાં "કામ માટે" અથવા "ભાડા માટે" લખી શકો છો, અને તેને જન્મ તારીખ સાથે સંબંધિત ચકાસણીકર્તાને સોંપી શકો છો. જન્મદિવસ સ્પષ્ટપણે "દિવસ/મહિનો/વર્ષ" તરીકે લખવો શ્રેષ્ઠ છે, જેથી તારીખના ક્રમને ખોટો વાંચવાની શક્યતા ઘટે. સામેની પાર્ટીને શેર કોડ અને જન્મ તારીખની જરૂર છે, તમારા UKVI એકાઉન્ટનો કબજો લેવાની નહીં; લૉગિન ચકાસણી કોડ પણ સોંપવાના દસ્તાવેજોમાં સામેલ નથી. જો તમે એક જ સમયે નોકરી અને મકાનની શોધમાં હોવ, તો ચેટ રેકોર્ડ્સમાંથી કોડની શ્રેણી શોધવા કરતાં બંને હેતુઓ માટે અલગ-અલગ રેકોર્ડ રાખવા વધુ સુરક્ષિત રહેશે.

એક જ હેતુ માટેનો કોડ તેની માન્યતાની મુદત દરમિયાન પુનઃઉપયોગ કરી શકાય છે, દર વખતે કોઈ નોકરીદાતાનો સંપર્ક કરતી વખતે તેને ફરીથી જનરેટ કરવાની જરૂર નથી.

3. કોડ પ્રાપ્ત થયો, હજુ એક સત્તાવાર ચકાસણી બાકી છે

નોકરીદાતા કોડ મેળવ્યા પછી, તેણે સત્તાવાર "Check a job applicant's right to work" સેવાનો ઉપયોગ કરવો પડશે; જ્યારે મકાનમાલિક ભાડુઆતની મકાન ભાડે લેવાના અધિકારની ચકાસણી સેવાનો ઉપયોગ કરશે. બંનેએ અનુરૂપ શેર કોડ અને જન્મ તારીખ દાખલ કરવી પડશે, પરિણામ વ્યક્તિનું પોતાનું છે કે કેમ તે તપાસવું પડશે અને લાગુ પાત્રતાની ચકાસણી કરવી પડશે. ઓનલાઇન ચકાસણી સાથે ફોટા સરખાવવા માટે રૂબરૂ મુલાકાત અથવા વીડિયો કોલનો પણ સમાવેશ કરી શકાય છે. માત્ર પોતાના એકાઉન્ટમાંથી ઓળખ પાનાંનો સ્ક્રીનશોટ મોકલવો તે પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા નિયમો અનુસાર પૂર્ણ કરવામાં આવેલી ઓનલાઇન ચકાસણીનો વિકલ્પ બની શકતો નથી; પ્રાપ્તકર્તાએ પોતાની ચકાસણી પોર્ટલ ખોલવું પડશે અને ચકાસણીમાંથી મળેલા પરિણામો સાચવવા પડશે.

કોડ મોકલ્યા પછી, તમે સામેની વ્યક્તિને માત્ર "પ્રાપ્ત થયું છે" ની ખાતરીને બદલે "ચકાસણી પૂર્ણ થઈ ગઈ છે" ની ખાતરી કરવા કહી શકો છો.

યુકે સરકારની કાર્ય કરવાના અધિકારની ચકાસણીની સૂચનાઓ અનુસાર, નોકરી શરૂ કરતા પહેલા નોકરીદાતાઓએ આ ચકાસણી પૂર્ણ કરવી ફરજિયાત છે. જો તમે તમારી મૂળ નોકરી દરમિયાન કાયમી નિવાસ મેળવ્યું હોય, તો તમે સક્રિયપણે તમારો શેર કોડ પૂરો પાડી શકો છો, જેથી એચઆર વિભાગ તમારી નવી સ્થિતિ મુજબ તમારી ફાઇલ અપડેટ કરી શકે, ખાસ કરીને જો ફાઇલમાં જૂના વિઝાની સમાપ્તિની ચેતવણી હજુ પણ બાકી હોય. આ મારી વ્યવહારિક સલાહ છે. મોકલતી વખતે સ્પષ્ટપણે લખો કે "આ કાયમી નિવાસ મેળવ્યા પછી કાર્ય કરવાના અધિકારના રેકોર્ડને અપડેટ કરવા માટે છે", જે માત્ર મંજૂરીની સૂચના જોડવા કરતાં સામે પક્ષે શું પ્રક્રિયા કરવાની છે તે જાણવા માટે વધુ અનુકૂળ છે; શું અન્ય કોઈ જોઇનિંગ દસ્તાવેજોની જરૂર છે કે કેમ તે ચોક્કસપણે આ ચકાસણીની જરૂરિયાતો પર આધારિત રહેશે.

ચકાસણી રેકોર્ડ્સ માટે પણ જાળવણીની આવશ્યકતાઓ છે: નોકરીદાતાઓએ સામાન્ય રીતે નોકરી છોડ્યાના બે વર્ષ સુધી આ રેકોર્ડ્સ જાળવી રાખવા પડે છે; જ્યારે મકાનમાલિકોએ ભાડાના ગાળા દરમિયાન અને ભાડાનો કરાર પૂરો થયાના ઓછામાં ઓછા એક વર્ષ સુધી આ પરિણામો જાળવી રાખવા પડે છે.

4. 90 દિવસની મુદત પૂરી થયા પછી, શું ફરીથી અરજી કરવી?

શેરિંગ કોડ જનરેટ થયાની તારીખથી 90 દિવસ સુધી માન્ય રહે છે, અને જરૂર પડ્યે તેને ફરીથી જનરેટ કરી શકાય છે. 90 દિવસની મર્યાદા એ સમયગાળો મર્યાદિત કરે છે જે દરમિયાન આ કોડને ક્વેરી કરી શકાય છે, ILR શેરિંગ કોડની મુદત પૂરી થવાને કારણે સમાપ્ત થશે નહીં. નિયમો અનુસાર અમર્યાદિત કાર્ય અધિકાર અથવા અમર્યાદિત ભાડાના અધિકારની ચકાસણી કર્યા પછી, તે જ રોજગાર અથવા ભાડાના સંબંધમાં પછીની ચકાસણીઓ સંબંધિત નિયમો અનુસાર નક્કી કરવી જોઈએ. મારો અભિપ્રાય એ છે કે: જે કાયમી નિવાસીઓએ આ ચકાસણી પૂર્ણ કરી છે, તેમણે "દર 90 દિવસે નવો કોડ સબમિટ કરવો" ને નિયમિત કાર્ય તરીકે ગોઠવવાની જરૂર નથી; જ્યારે નવી ચકાસણીની જરૂરિયાત ઊભી થાય ત્યારે તેને હલ કરવી જોઈએ.

નોકરીદાતા બદલવા અથવા નવા ભાડાના મકાનમાં ખસવાની સ્થિતિમાં, પ્રાપ્તકર્તાએ પોતાની જવાબદારીની ચકાસણી હજુ પણ પૂર્ણ કરવી પડશે.

Home Office 'મકાનમાલિકના ભાડે રાખવાના અધિકારની ચકાસણી માર્ગદર્શિકા' ની 1 ઓક્ટોબર 2026 ની આવૃત્તિમાં એક ઉપયોગી વિગત છે: જેમને અનિશ્ચિતકાલીન ભાડાનો અધિકાર મળ્યો છે, તેમની ચકાસણી ભાડાના કરાર પહેલાં કોઈપણ સમયે કરી શકાય છે; "કરાર કરતાં પહેલાંના 28 દિવસની અંદર જ ચકાસણી કરી શકાય છે" તે સમયમર્યાદા મર્યાદિત ભાડાના અધિકાર ધરાવતા લોકો માટે લાગુ પડે છે. માર્ગદર્શિકા એ પણ સ્પષ્ટ કરે છે કે જેમનો અનિશ્ચિતકાલીન ભાડાના અધિકારનો રેકોર્ડ બની ગયો છે, તેમને તે ભાડાના સમયગાળા દરમિયાન પછીથી ફરીથી ચકાસણી કરવાની જરૂર નથી. તેથી, મકાનમાલિકે નિયમોનુસાર ચકાસણી પૂર્ણ કરીને રેકોર્ડ સાચવી લીધા પછી, મૂળ શેર કોડની સમયમર્યાદા પૂરી થવી તે પોતે ફરીથી ચકાસણીને ટ્રિગર કરશે નહીં. જો ભાડાના કરારની વ્યવસ્થામાં ફેરફાર થાય અથવા નવા પુખ્ત વયના રહેવાસીઓ ઉમેરાય, તો લાગુ પડતી જરૂરિયાતો મુજબ ફરીથી ચકાસણી કરવી જરૂરી છે.

જો કોડ કામ ન કરતો હોય, તો સૌપ્રથમ તેનો ઉપયોગ, માન્યતા સમયગાળો અને જન્મ તારીખ ચકાસી શકો છો; જો આ બધું સાચું હોય, તો પછી એકાઉન્ટ લૉગિન સમસ્યાઓ, કોડ જનરેટ ન થવાની સમસ્યા અને ઓળખ માહિતીની ભૂલો વચ્ચે તફાવત કરો.

જ્યારે લૉગિન નિષ્ફળ જાય, ત્યારે તેને UKVI એકાઉન્ટ રિકવરી સેવા દ્વારા હલ કરી શકાય છે; જો તમે eVisa જોઈ શકતા હોવ પરંતુ શેર કોડ જનરેટ ન કરી શકતા હોવ, તો યુકે સરકાર જણાવે છે કે તેને અહેવાલ કરી શકાય તેવી eVisa સમસ્યા તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવી છે. જ્યારે ખરેખર તકનીકી અડચણો હોય, ત્યારે નોકરીદાતાઓ અથવા મકાનમાલિકો લાગુ શરતો હેઠળ ચકાસણી માટે Employer Checking Service અથવા Landlord Checking Service નો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ સેવાઓ પાત્રતા ચકાસવા માટે વપરાય છે, એકાઉન્ટ માહિતીમાં સુધારો કરવા માટે હજુ પણ સંબંધિત ચેનલો દ્વારા પ્રક્રિયા કરવી પડશે, અને માત્ર પૂછપરછ સબમિટ કરી દીધી છે તેના આધારે ચકાસણી પૂર્ણ થઈ ગઈ છે તેમ માની શકાય નહીં. નોકરીમાં જોડાવા અથવા કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાની નજીક હોય ત્યારે, તમે જે સમસ્યાઓનો સામનો કર્યો છે અને સત્તાવાર પ્રક્રિયાના રેકોર્ડ ચકાસનારને સોંપી શકો છો, જેથી કયું પગલું હજુ બાકી છે તેની સાથે મળીને પુષ્ટિ કરી શકાય.

જ્યારે સામેની પાર્ટી ચકાસણી પૂર્ણ થવાની પુષ્ટિ કરે, ત્યારે પુષ્ટિના રેકોર્ડને યોગ્ય રીતે સાચવી રાખો, અને ત્યારબાદ આ કામને કામચલાઉ ધોરણે નોકરીમાં જોડાવા અથવા ઘર બદલવાની કાર્યસૂચિમાંથી કાઢી નાખી શકાય છે.

આ લેખ માત્ર સંદર્ભ માટે છે. ચોક્કસ મુદ્દાઓ માટે, કૃપા કરીને લાઇસન્સધારી વકીલની સલાહ લો.

[ડેટા સ્ત્રોત] યુકે સરકાર "eVisa જુઓ અને શેર કોડ મેળવો" "કામ કરવાના અધિકારની ચકાસણી સૂચનાઓ"; Home Office "મકાનમાલિકો માટે ભાડે આપવાના અધિકારની ચકાસણી માર્ગદર્શિકા" (1 ઓક્ટોબર 2026ની આવૃત્તિ).

યુકે કાનૂની બાબત સાથે વ્યવહાર? JustiScript મદદ કરી શકે છે