ILR ¿Cómo demostrar la residencia permanente al empleador y al arrendador? ¿Cómo generar el código de acceso compartido?

“Ya me han concedido la residencia permanente, y mi empleador y mi arrendador me piden un código de acceso compartido. ¿Cuál debo generar?” Respuesta: El empleador necesita el código de derecho a trabajar, y el arrendador en Inglaterra necesita el código de derecho a alquilar; ambos códigos tienen finalidades distintas y no son intercambiables. La siguiente lista está dirigida a quienes ya han obtenido la aprobación de ILR y pueden utilizar eVisa a través de su cuenta de UKVI.

Una vez entregado el código, la otra parte aún debe completar la verificación en línea.

1. El código de trabajo y el código de alquiler tienen letras iniciales distintas.

El código de compartir es una secuencia de caracteres que permite al verificador acceder a la información de identidad pertinente. Al generarlo, se debe seleccionar su finalidad: para demostrar al empleador el Right to Work (derecho a trabajar), se obtiene un código que comienza con la letra W; para demostrar al arrendador en Inglaterra el Right to Rent (derecho a alquilar), se obtiene un código que comienza con la letra R. Los códigos de compartir para trabajo y alquiler constan de 9 caracteres, y la letra inicial te ayuda a realizar una comprobación rápida antes de enviarlos.

Los códigos que comienzan con la letra S se utilizan para otras verificaciones de identidad y no pueden entregarse a empleadores ni arrendadores en sustitución de los dos códigos mencionados anteriormente.

Las directrices del Gobierno del Reino Unido sobre los requisitos de elegibilidad para el alquiler de viviendas especifican claramente el ámbito territorial: este régimen Right to Rent se aplica en Inglaterra, mientras que Escocia, Gales e Irlanda del Norte no exigen los mismos requisitos de acreditación. Para alquilar una vivienda sujeta a este régimen en Inglaterra, todos los ocupantes adultos deben someterse a una verificación según su situación individual, incluso si sus nombres no figuran en el contrato de alquiler. Cuando una pareja se muda junta o convive con hijos adultos, el código de residencia permanente de uno de ellos no ampara a toda la familia; cada persona debe presentar su propia acreditación correspondiente. Los ocupantes menores de 18 años no están sujetos a este requisito de verificación.

Si aún conserva un documento de identidad en papel aceptable, debe consultar los requisitos del documento correspondiente; las operaciones de cuenta descritas en este artículo no deben interpretarse en el sentido de que todos los titulares de residencia permanente solo puedan utilizar un mismo tipo de documento acreditativo.

2. Código para compartir ILR, genérelo así desde su cuenta

Acceda al sitio web del Gobierno del Reino Unido y busque la página oficial "View your eVisa and get a share code". Tenga a mano la información del documento de identidad que utiliza actualmente en su cuenta de UKVI, su fecha de nacimiento y un teléfono móvil o correo electrónico donde pueda recibir el código de verificación de inicio de sesión; si ha actualizado los datos de inicio de sesión de su cuenta, utilice la información actualizada. Una vez introducida la información requerida y completada la verificación del código, acceda a la página de identidad, compruebe su nombre, fotografía y estado de residencia, y a continuación seleccione opciones para demostrar su identidad, como "prove your status". Si la redacción de la página ha sufrido cambios, guíese por los fines de trabajo y alquiler de vivienda, y evite realizar las acciones basándose únicamente en la posición de los botones. Este paso consiste en utilizar su registro de identidad existente, por lo que no es necesario volver a presentar una solicitud de residencia permanente.

Al compartirlo con un empleador, seleccione la finalidad de trabajo; al compartirlo con un propietario en Inglaterra, seleccione la finalidad de alquiler. Previsualice lo que verá el destinatario y, a continuación, haga clic en el botón para generar el código para compartir.

El resultado generado mostrará el código y la información de vencimiento. Puede copiar el código y, junto a sus propios registros, anotar "para trabajo" o "para alquiler", y entregarlo junto con su fecha de nacimiento al verificador correspondiente. Es recomendable escribir la fecha de nacimiento claramente en formato "día/mes/año" para reducir las posibilidades de que el orden de la fecha se interprete erróneamente. Lo que la otra parte necesita es el código para compartir y la fecha de nacimiento; no necesitan acceder a su cuenta de UKVI; el código de verificación de inicio de sesión tampoco forma parte de los documentos que debe entregar. Si está buscando trabajo y alojamiento al mismo tiempo, guardar registros separados para cada propósito será más seguro y fiable que buscar a toda prisa un código en el historial de chat.

Un código para el mismo fin puede reutilizarse durante su período de vigencia, sin necesidad de regenerarlo cada vez que se contacta a un empleador.

3. Código recibido, aún falta una verificación formal.

Una vez que el empleador obtenga el código, deberá utilizar el servicio oficial de "Comprobación del derecho a trabajar de un solicitante de empleo"; por su parte, el arrendador utilizará el servicio de verificación del derecho a alquilar del inquilino. Ambos deben introducir el código de uso compartido correspondiente y la fecha de nacimiento, comprobar si los resultados corresponden a la persona en cuestión y verificar la elegibilidad aplicable. La verificación en línea puede complementarse con la comparación de fotografías en persona o mediante videollamada. El simple envío de una captura de pantalla de la página de identidad de la propia cuenta no puede sustituir la consulta en línea que el receptor debe realizar según lo establecido; el receptor debe acceder a su propio portal de verificación y guardar los resultados obtenidos de la consulta.

Tras enviar el código, se puede solicitar a la otra parte que confirme "ha completado la verificación", en lugar de limitarse a confirmar "lo ha recibido".

La guía de verificación del derecho a trabajar del Gobierno del Reino Unido exige que los empleadores realicen la comprobación antes de iniciar la contratación. Si obtuviste la residencia permanente mientras trabajabas en tu empresa actual, puedes proporcionar proactivamente tu código de trabajo para que el departamento de recursos humanos actualice tu expediente con tu nuevo estatus, especialmente si el expediente aún conserva avisos de vencimiento de tu antiguo visado. Esta es mi recomendación práctica. Al enviarlo, especifica claramente "Esto es para actualizar el registro del derecho a trabajar tras la obtención de la residencia permanente", lo que facilita que la otra parte sepa qué trámite realizar, en lugar de limitarse a adjuntar una notificación de aprobación; en cuanto a si se requiere algún otro documento de incorporación, se estará a lo que exijan los requisitos de esta verificación.

Los registros de verificación también están sujetos a requisitos de conservación: los empleadores generalmente deben conservarlos durante los dos años posteriores a la finalización de la relación laboral; por su parte, los arrendadores deben conservar los resultados durante la vigencia del alquiler y al menos un año después de la finalización del contrato de arrendamiento.

4. ¿Debo renovarlo una vez vencidos los 90 días?

El código compartido es válido durante 90 días a partir de su generación y puede regenerarse cuando sea necesario. El límite de 90 días se refiere al plazo durante el cual se puede consultar este código; ILR no caducará por el vencimiento del código compartido. Una vez verificado el derecho a trabajar o a alquilar sin límite de tiempo conforme a la normativa, las verificaciones posteriores dentro de la misma relación laboral o de arrendamiento deberán evaluarse según las normas correspondientes. Mi criterio es que: , los titulares de residencia permanente que hayan completado esta verificación no necesitan establecer "presentar un nuevo código cada 90 días" como una tarea fija ; basta con gestionarlo cuando surja una nueva necesidad de verificación.

Al cambiar de empleador o mudarse a una nueva vivienda de alquiler, la parte receptora aún deberá completar la verificación que le corresponde.

Home Office La Guía de Verificación del Derecho a Alquilar para Propietarios, versión del 1 de octubre de 2026, incluye un detalle práctico: para las personas con derecho a alquilar indefinido confirmado, la verificación puede realizarse en cualquier momento antes de la celebración del contrato de alquiler; la ventana de "solo se puede verificar dentro de los 28 días previos a la celebración del contrato" se aplica a aquellos con derecho a alquilar por tiempo limitado. La guía también especifica que, una vez establecido el registro de derecho a alquilar indefinido, no es necesario realizar verificaciones posteriores durante el período de alquiler. Por lo tanto, una vez que el propietario ha completado la verificación de cumplimiento y la ha archivado, el vencimiento del código de uso compartido original no desencadenará por sí solo una nueva verificación. Sin embargo, si cambian los términos del contrato de alquiler o se incorpora un nuevo ocupante adulto, será necesario volver a verificar el cumplimiento de los requisitos aplicables.

Si el código no funciona, primero puede verificar su finalidad, período de validez y fecha de nacimiento; si todos estos datos son correctos, proceda a distinguir entre problemas de inicio de sesión de la cuenta, la imposibilidad de generar el código y errores en la información de identidad.

En caso de que el inicio de sesión falle, se puede recurrir al servicio de recuperación de cuentas de UKVI; si es posible ver eVisa pero no se puede generar un código de uso compartido, el Gobierno británico indica que se trata de un problema eVisa reportable. En caso de existir obstáculos técnicos reales, los empleadores o arrendadores podrán solicitar una verificación a través del Employer Checking Service o del Landlord Checking Service, según las condiciones aplicables. Estos servicios sirven para verificar la elegibilidad; la corrección de los datos de la cuenta debe seguir tramitándose por los cauces correspondientes, y no se puede dar por finalizada la comprobación por el mero hecho de haber presentado una solicitud. Al acercarse la fecha de incorporación o la firma del contrato, se pueden facilitar los problemas encontrados y los registros oficiales de tramitación al encargado de la verificación para confirmar conjuntamente qué paso queda pendiente.

Una vez que la otra parte confirme la verificación, guarde el registro de confirmación y podrá tachar temporalmente esta tarea de la lista de pendientes de incorporación o mudanza.

Este artículo es meramente informativo; para asuntos específicos, consulte a un abogado colegiado.

[Fuente de datos] Gobierno del Reino Unido: "Consultar eVisa y obtener un código para compartir", "Instrucciones para la verificación del derecho a trabajar"; Home Office: "Guía de verificación del derecho a alquilar para arrendadores" (versión del 1 de octubre de 2026).

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