NIN được đăng ký như thế nào? Quy trình đăng ký số bảo hiểm quốc gia Anh trực tuyến và thời gian chờ đợi

Trang ứng tuyển của GOV.UK viết ngắn gọn về điều kiện: "Bạn có thể nộp đơn để nhận số bảo hiểm quốc gia nếu bạn sống tại Vương quốc Anh, có quyền làm việc tại Vương quốc Anh và đang làm việc, tìm việc làm hoặc đã nhận được lời mời bắt đầu làm việc." («Apply for a National Insurance number»)

Lưu ý câu giữa là looking for work – chưa nhận được offer, đang gửi hồ sơ xin việc, đã đáp ứng điều kiện. Vì vậy, những người mới đến nước này không cần đợi hợp đồng được ký rồi mới bắt đầu. Dưới đây liệt kê 4 việc, hãy xem phần nào phù hợp với tình hình hiện tại của bạn.

Đầu tiên xác nhận xem bạn đã có tài khoản từ trước chưa

GOV.UK Nguyên văn nói như thế: Những người đã có số không cần phải đăng ký lại, số điện thoại sẽ không thay đổi suốt đời. Những người nhập cảnh với BRP vào khoảng năm 2020, nếu mặt sau thẻ có ghi NI No., thì số đó sẽ thuộc về bạn kể từ ngày visa được phê duyệt, việc đăng ký lại chỉ khiến bạn xếp hàng vô ích.

BRP chuyển sang eVisa sau đó tình hình trở nên hơi lộn xộn: một số người có thể nhìn thấy dãy số này trong tài khoản UKVI, một số thì không, tùy thuộc vào thời điểm số được cấp và loại thị thực. Điều dễ gây hiểu lầm hơn là điểm khác - số bảo hiểm quốc gia hiển thị trên eVisa chỉ dành cho bản thân người đăng ký xem, sẽ không được gửi cùng với mã chia sẻ cho nhà tuyển dụng , HR sẽ phải nhờ bạn cung cấp riêng. Cách nhanh nhất để tra cứu số cũ là đăng nhập vào ứng dụng HMRC hoặc tài khoản thuế cá nhân, trên màn hình sẽ hiện trực tiếp; nếu cần một bản xác nhận giấy mang danh chính thức, hãy nộp đơn bằng biểu mẫu CA5403 và gửi đến, miễn phí.

NIN Quy trình đăng ký: 3 bước trực tuyến, không cần gọi điện để hẹn gặp

Cổng vào duy nhất là dịch vụ apply-national-insurance-number trên gov.uk, toàn bộ miễn phí. Sau khi điền biểu mẫu trực tuyến, sẽ đến bước xác minh danh tính, thường sử dụng ứng dụng GOV.UK ID Check quét chip hộ chiếu và một bức ảnh tự chụp; đối với giấy tờ không được hỗ trợ hoặc không quét được, sẽ nhận được hướng dẫn gửi bản gốc, chỉ rất ít trường hợp mới được sắp xếp phỏng vấn.

Sau khi nộp đơn, email sẽ cung cấp cho bạn một số tham chiếu ứng tuyển, đây là thứ bạn có thể đưa cho bộ phận nhân sự ngay trong ngày. Sau khi xác minh danh tính, thông tin chính thức là lâu nhất là bốn tuần để nhận thư, số điện thoại sẽ được gửi đến địa chỉ mà bạn đã điền dưới dạng thư - hậu quả của việc điền sai địa chỉ lớn hơn rất nhiều so với việc điền sai bất kỳ mục nào khác.

Cách làm được truyền lại trong các bài hướng dẫn tiếng Trung "gọi điện thoại 0800 để đặt lịch, mang tài liệu đến Jobcentre phỏng vấn" là cách làm trước năm 2020. Quy trình hiện tại chủ yếu là xác minh trực tuyến, phỏng vấn chỉ là phương án cuối cùng, nếu bạn lập kế hoạch thời gian theo cách cũ sẽ phải chờ đợi vô ích.

Số vẫn chưa đến, có thể đi làm trước được không

Được. Tiền đề để làm việc hợp pháp là quyền được làm việc (mã chia sẻ hoặc hộ chiếu), không phải dãy số này.

Khi gặp HR nói "không có số bảo hiểm quốc gia thì không thể nhập ngũ", bạn có thể đưa ra quy tắc GOV.UK "Thông tin lương để báo cáo cho HMRC": Khi nhân viên tạm thời chưa có số bảo hiểm quốc gia, nhà tuyển dụng nên để trống trường NINO trong FPS và không được tự tạo một số tạm thời (loại TN đã bị bãi bỏ từ lâu). Việc gửi thông tin trống sẽ kích hoạt quy trình xác minh số của HMRC, sau khi xác minh thành công, HMRC sẽ trả lại số đúng cho kế hoạch PAYE này. Điều này có nghĩa là nguyên nhân khiến việc nhập ngũ bị trì hoãn thường không phải do quy định, mà là do bộ phận lương chưa quen với quy định.

Chi phí duy nhất là: trong vài tháng đầu có thể sẽ bị tính thuế khẩn cấp, số tiền thuế bị khấu trừ thừa sẽ được hoàn lại qua phiếu lương sau khi số điện thoại được bổ sung. Tôi cho rằng số tiền bị khấu trừ tạm thời này nhỏ hơn rất nhiều so với chi phí của việc trì hoãn ngày bắt đầu làm việc – đặc biệt đối với người sở hữu giấy phép lao động, việc kéo dài ngày bắt đầu làm việc sẽ gây ra sự gián đoạn trong việc báo cáo và liên kết giấy phép từ bên bảo lãnh. Tương tự, việc trả tiền để người khác làm thay NIN là khoản tiền tôi từng thấy không đáng để chi tiêu nhất: quy trình miễn phí, hoàn toàn trực tuyến, không có bên thứ ba nào có thể làm nó nhanh hơn.

Dãy số này sẽ được truy xuất nhiều lần trong tương lai

Nó không phải là số dùng một lần khi nhập công ty rồi cất vào tủ. Tất cả hồ sơ lương PAYE của bạn, các năm đóng phí đều được ghi nhận dưới số này. Trong giai đoạn xin thường trú và nhập tịch, việc kiểm tra thu nhập và thuế chính là dựa vào đường dây này. Nếu bảng lương và hồ sơ HMRC không khớp nhau, đây là trường hợp thường xuyên xuất hiện trong thông báo bổ sung.

Hưu trí quốc gia cũng vậy: dưới chế độ mới, bạn phải có ít nhất 10 năm làm việc đủ điều kiện để được hưởng, và 35 năm mới nhận được mức lương hưu đầy đủ. Nên kiểm tra hồ sơ NI của bạn mỗi năm trên tài khoản thuế cá nhân, bạn có thể phát hiện ra các năm bị gián đoạn hoặc công ty bỏ sót báo cáo, càng sớm phát hiện càng tốt để bổ sung. Nếu bạn không chắc về danh tính hoặc quyền làm việc của mình, hãy truy cập justiscript.com, chỉ cần trả £5 là có thể nhận được câu trả lời bằng văn bản từ một luật sư đang hành nghề tại Anh trong vòng 24 giờ cho một câu hỏi cụ thể, điều này đáng tin cậy hơn nhiều so với việc hỏi mười người trên diễn đàn.

Cuối cùng, muốn nghe phản hồi thực tế từ mọi người: Bạn đã phải chờ bao nhiêu tuần từ khi nộp đơn đến khi nhận được thư? Có ai bị yêu cầu gửi bản gốc hoặc được hẹn phỏng vấn không? Hãy viết vào phần bình luận loại thị thực của bạn và thời gian khoảng chừng, điều này hữu ích hơn bất kỳ hướng dẫn nào đối với những người mới đến.

Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, vui lòng tham vấn luật sư có giấy phép cho các vấn đề cụ thể.

[Nguồn dữ liệu] GOV.UK "Đăng ký số bảo hiểm quốc gia"; GOV.UK "Thông tin lương để báo cáo cho HMRC"; GOV.UK "Hưu trí nhà nước mới". Chi phí và thời hạn được quy định theo thông báo mới nhất của GOV.UK.

Xử lý một vấn đề pháp lý của Vương quốc Anh? JustiScript có thể giúp đỡ