NIN wie beantragen? Online-Prozess und Wartezeit für die britische Nationalversicherungsnummer

Die Anmeldeseite von GOV.UK ist kurz: „Sie können eine Nationalversicherungsnummer beantragen, wenn Sie in Großbritannien leben, das Recht haben, in Großbritannien zu arbeiten, und arbeiten, nach Arbeit suchen oder eine Arbeitsplatzzusage haben.“ („Eine Nationalversicherungsnummer beantragen“)

Beachten Sie den Satz in der Mitte: looking for work – noch keinen Offer erhalten, aber bereits qualifiziert. Daher müssen Sie nicht erst auf den Vertrag warten, um loszulegen. Unten sind vier Punkte aufgelistet, schauen Sie sich den an, der zu Ihrer aktuellen Situation passt.

Stellen Sie zuerst sicher, ob Sie bereits ein Konto haben

GOV.UK Der Originaltext lautet: Personen, die bereits eine Nummer haben, müssen diese nicht erneut beantragen, die Nummer bleibt lebenslang unverändert. Personen, die im Jahr 2020 ein BRP einreisen, haben auf der Rückseite der Karte eine „NI No.“, ab dem Tag der Visumbewilligung gehört diese Nummer Ihnen, wiederholt zu beantragen, bedeutet nur, sich in eine unnötige Schlange einzureihen.

Nach der Umstellung von BRP auf eVisa ist die Situation etwas unklar: Manche Menschen können diese Nummer in ihrem UKVI-Konto sehen, manche nicht, je nachdem, wann die Nummer ausgestellt wurde und welcher Visumtyp vorliegt. Einen weiteren Fehler macht es leichter - die National Insurance Number, die auf eVisa angezeigt wird, kann nur der betreffende Mitarbeiter einsehen, wird nicht zusammen mit dem Share-Code an den Arbeitgeber gesendet, daher muss Ihnen HR dies selbst mitteilen. Der schnellste Weg, um eine alte Nummer zu ermitteln, besteht darin, die HMRC-App oder das persönliche Steuerkonto zu öffnen, dort wird sie direkt angezeigt; für eine offizielle papierene Bestätigung kann man die Formular CA5403 beantragen und per Post senden, das ist kostenlos.

NIN Antragprozess: Drei Schritte online, keine telefonische Terminvereinbarung erforderlich

Es gibt nur einen Eingang: Der Dienst apply-national-insurance-number auf gov.uk, der gesamte Prozess ist kostenlos. Nach dem Ausfüllen des Online-Formulars erfolgt die Identitätsprüfung, normalerweise mit der Anwendung GOV.UK ID Check, bei der der Pass-Chip gescannt und ein Selfie gemacht wird; bei nicht unterstützten Dokumenten oder wenn das Scannen nicht funktioniert, erhalten Sie Anweisungen, das Original zu senden, in sehr seltenen Fällen ist eine persönliche Unterhaltung erforderlich.

Nach der Einreichung erhalten Sie eine E-Mail mit einer Antragsreferenznummer, die Sie am selben Tag an die Personalabteilung weitergeben können. Nach der Identitätsprüfung wird die offizielle Frist maximal vier Wochen bis zum Erhalt des Schreibens betragen. Die Nummer wird per Post an die von Ihnen angegebene Adresse gesendet – der Preis für ein falsches Adressfeld ist größer als bei jedem anderen Feld.

Die in chinesischen Leitfäden verbreitete Praxis, „telefonisch um 08:00 Uhr einen Termin zu vereinbaren und Materialien zum Gespräch im Jobcentre mitzubringen“, stammt aus der Zeit vor 2020. Der aktuelle Prozess basiert hauptsächlich auf Online-Überprüfungen, wobei das persönliche Gespräch nur noch als letzte Option gilt. Wenn man diese alten Informationen zur Zeitplanung verwendet, wird man nur verschwenden.

Die Nummer ist noch nicht da, kann ich dann erstmal zur Arbeit gehen?

Ja. Die Voraussetzung für eine legale Arbeit ist das right to work (eVisa Share-Code oder Pass), nicht diese Nummer.

Wenn der HR-Sachbearbeiter sagt: „Keine Nummer, kann nicht eingestellt werden“, können Sie die Regel GOV.UK „Gehaltsinformationen zur Meldung an das HMRC“ hervorheben: Wenn ein Mitarbeiter vorübergehend keine National Insurance Number (NINO) hat, muss der Arbeitgeber das Feld NINO im FPS leer lassen und darf keine selbstgebastelte Vorläufernummer (z. B. mit dem Präfix TN) verwenden (diese Praxis ist bereits seit langer Zeit ungültig). Das Absenden ohne Angabe der Nummer löst automatisch den Überprüfungsprozess des HMRC aus. Nach erfolgreicher Überprüfung sendet das HMRC die korrekte Nummer zurück an das betreffende PAYE-System. Mit anderen Worten: Die Regel selbst ist meist nicht der Grund für Verzögerungen bei der Einstellung, sondern das Unwissen über die Regel in der Gehaltsabrechnung.

Der einzige Kostenfaktor ist: In den ersten zwei Monaten könnte der Notfallsteuersatz angewandt werden, und die überzahlten Steuern werden normalerweise über den folgenden Gehaltsabrechnung zurückgezahlt. Meine Einschätzung ist, dass dieser vorübergehend überzahlte Betrag deutlich geringer ist als die Kosten für eine Verschiebung des Eintrittstermins – insbesondere für Arbeitserlaubnisinhaber, da eine Verzögerung des Eintrittstermins die Meldung durch den Garanten und die Abstimmung der Genehmigung beeinträchtigen kann. Gleiches gilt für das Bezahlen von jemandem, um NIN zu verwalten: Das ist nach meiner Erfahrung die unverhältnismäßigste Ausgabe, die man tätigen kann. Der Prozess ist kostenlos, rein online und es gibt keine dritten Parteien, die ihn beschleunigen können.

Diese Nummer wird in Zukunft immer wieder abgerufen werden.

Es ist keine Nummer, die nur bei der Einreise verwendet und dann in den Schrank gesteckt wird. Alle Ihre PAYE-Gehaltsaufzeichnungen und Beitragsjahre sind darunter verknüpft. Bei der Prüfung des Einkommens und der Steuern im Rahmen der dauerhaften Aufenthaltserlaubnis und der Einbürgerung wird genau diese Linie überprüft. Wenn Gehaltsabrechnungen und HMRC-Protokolle nicht übereinstimmen, ist dies ein häufiges Thema bei Nachfragen.

Die staatliche Altersrente ist ebenfalls so: Unter dem neuen System müssen Sie mindestens 10 qualifizierte Jahre haben, um Anspruch darauf zu haben, und 35 Jahre, um die volle Höhe zu erhalten. Es wird empfohlen, jedes Jahr in Ihrem persönlichen Steuerkonto nachzuschauen, ob Ihre NI-Beiträge korrekt sind. So können Sie frühzeitig feststellen, ob Beiträge fehlen oder Arbeitgeber nicht gemeldet haben, und dies so früh wie möglich ergänzen. Wenn Sie sich unsicher sind bezüglich Ihrer Identität oder Arbeitsrechte, können Sie auf justiscript.com für 5 £ innerhalb von 24 Stunden eine schriftliche Antwort eines in Großbritannien zugelassenen Anwalts zu einer Frage erhalten. Das ist zuverlässiger als Fragen an zehn Leute im Forum zu stellen.

Zuletzt möchte ich noch die tatsächlichen Erfahrungen der Leute hören: Wie viele Wochen hast du gewartet, von dem Tag an, an dem du die Antragstellung abgegeben hast, bis du den Brief erhalten hast? Wurdest du dazu aufgefordert, Originaldokumente zu senden oder wurde ein Gespräch vereinbart? Schreibe deine Visumkategorie und die ungefähre Dauer in den Kommentarbereich, das ist für Menschen, die gerade angekommen sind, viel nützlicher als jede Reiseführer.

Dieser Text dient nur als Informationsquelle. Für spezifische Fragen wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Anwalt.

[Datenquelle] GOV.UK „Antrag auf National Insurance-Nummer“; GOV.UK „Lohninformationen zur Meldung bei HMRC“; GOV.UK „Die neue staatliche Rente“. Kosten und Fristen orientieren sich an der neuesten Ankündigung von GOV.UK.

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