NIN comment s'inscrire ? Procédure en ligne du numéro de sécurité nationale britannique et temps d'attente

La page de candidature de GOV.UK indique brièvement les conditions : « Vous pouvez demander un numéro de sécurité sociale si vous résidez au Royaume-Uni, avez le droit de travailler au Royaume-Uni et travaillez, cherchez un emploi ou avez une offre pour commencer à travailler. » (« Demander un numéro de sécurité sociale »)

Notez la phrase au milieu : looking for work – même sans avoir reçu d'offre, en train de postuler, vous êtes déjà éligible. Ainsi, les nouvelles personnes n'ont pas besoin d'attendre que le contrat soit signé pour agir. Les quatre points ci-dessous sont présentés, regardez celui qui correspond à votre situation actuelle.

Confirmez d'abord si vous avez déjà un compte.

GOV.UK Le texte original dit ceci : les personnes qui ont déjà un numéro n'ont pas besoin de demander à nouveau, le numéro est définitif. Les personnes entrant avec BRP vers 2020, si le verso de la carte porte le numéro NI, ce numéro vous appartient dès la date d'approbation du visa, faire une nouvelle demande ne fait que vous placer dans une file inutile.

Après la conversion de BRP en eVisa, les choses deviennent un peu embrouillées : certaines personnes peuvent voir cette série de chiffres dans leur compte UKVI, d'autres non, cela dépend de la date d'émission du numéro et de la catégorie du visa. Une autre chose facile à mal comprendre est que le numéro de sécurité sociale affiché sur eVisa n'est visible que par la personne concernée, ne sera pas envoyé à l'employeur avec le code partagé , il faudra donc le communiquer vous-même à la RH. Le moyen le plus rapide de vérifier un ancien numéro est de se connecter à l'application HMRC ou au compte fiscal personnel, il apparaît directement à l'écran ; si vous avez besoin d'un document imprimé officiel, vous pouvez demander l'envoi en utilisant le formulaire CA5403, c'est gratuit.

NIN Processus de demande : trois étapes en ligne, pas besoin d'appeler pour prendre rendez-vous

Il n'y a qu'une seule entrée : le service apply-national-insurance-number sur gov.uk, gratuit toute la durée. Après avoir rempli le formulaire en ligne, vous passez à la vérification d'identité, qui utilise généralement l'application GOV.UK ID Check pour scanner le puce du passeport et une photo de soi ; si le document n'est pas pris en charge ou ne peut pas être scanné, vous recevrez des instructions pour envoyer l'original, et très peu de cas nécessitent un entretien en personne.

Après l'envoi, un numéro de référence d'application vous sera envoyé par courrier, c'est quelque chose que vous pouvez présenter à la RH le même jour. Après vérification de l'identité, le délai officiel est d'au plus quatre semaines pour recevoir la lettre, qui sera envoyée à l'adresse que vous avez indiquée - le coût d'une adresse erronée est plus important que celui d'une erreur dans n'importe quelle autre case.

La pratique mentionnée dans les guides chinois, « appeler le 0800 pour réserver un rendez-vous et se présenter au Jobcentre avec les documents nécessaires », date de avant 2020. Le processus actuel repose principalement sur une vérification en ligne, et les entretiens en personne ne sont qu'une option de secours. Utiliser ces anciennes informations pour planifier votre temps vous fera simplement perdre votre temps.

Le numéro n'est pas encore tombé, peut-on commencer à travailler ?

Oui. La condition préalable pour travailler légalement est le right to work (eVisa code partage ou passeport), ce n'est pas ce numéro.

Lorsque le service RH dit « pas de numéro, impossible d'embaucher », vous pouvez présenter la règle GOV.UK « Informations de paie à transmettre à l'HMRC » : lorsqu'un employé n'a pas encore de numéro de sécurité sociale, l'employeur doit laisser le champ NINO dans le FPS vide, sans inventer un numéro temporaire (le système TN a depuis longtemps été abandonné). Soumettre le champ vide déclenche le processus de vérification du numéro par l'HMRC, et une fois validé, l'HMRC renverra le bon numéro au programme PAYE concerné. En d'autres termes, c'est souvent le service des salaires peu familier avec les règles qui bloque l'embauche.

Le coût est uniquement un : les premiers mois, le code fiscal d'urgence pourrait être appliqué, et l'impôt supplémentaire retenu sera généralement remboursé via les bulletins de paie suivants une fois le numéro fourni. Mon avis est que cet argent temporairement retenu est bien plus petit que le coût du retard dans l'embauche - cela est particulièrement vrai pour les détenteurs de permis de travail, car un report de la date d'embauche entraîne des problèmes de coordination avec le sponsor et les autorités. De la même manière, payer quelqu'un pour faire le dossier à votre place NIN est l'une des dépenses les plus inutiles que j'ai jamais vues : le processus est gratuit, entièrement en ligne, et aucun tiers ne peut accélérer le processus.

Ce numéro sera appelé à plusieurs reprises par la suite.

Ce n'est pas un numéro utilisé une seule fois lors de l'embauche et ensuite rangé dans un tiroir. Tous vos relevés de salaire PAYE et les années de cotisations sont associés à ce numéro. Lors des étapes de résidence permanente et d'naturalisation, le revenu et les impôts sont vérifiés en comparant cette ligne. Si les bulletins de salaire ne correspondent pas aux relevés de l'HMRC, c'est un problème fréquent dans les demandes de compléments de documents.

La retraite nationale fonctionne de la même manière : avec le nouveau système, il faut au moins 10 années de cotisations pour être éligible, et 35 ans pour obtenir le montant maximum. Il est conseillé de vérifier chaque année son historique des cotisations sur son compte fiscal personnel ; cela permet de découvrir les périodes non cotisées ou les omissions de la part de l'employeur, et plus on découvre tôt, mieux c'est pour pallier à cela. Si vous n'êtes pas sûr de votre statut ou de vos droits de travail, sur justiscript.com, pour 5 £, un avocat britannique vous fournira une réponse écrite concernant une question spécifique dans les 24 heures, ce qui est bien plus fiable que de poser des questions à dix personnes sur un forum.

Enfin, j'aimerais entendre les expériences réelles de tout le monde : combien de semaines avez-vous attendu entre la soumission de votre demande et l'obtention de cette lettre ? Avez-vous été demandé d'envoyer les documents originaux ou d'avoir un entretien ? Écrivez dans les commentaires votre catégorie de visa et la durée approximative, cela est plus utile que n'importe quel guide pour ceux qui viennent d'arriver.

Ce document est à titre informatif uniquement ; veuillez consulter un avocat agréé pour toute question spécifique.

[Source des données] GOV.UK « Demander un numéro de sécurité nationale » ; GOV.UK « Informations sur la paie à signaler à l'HMRC » ; GOV.UK « La nouvelle pension d'État ». Les frais et délais sont conformes aux dernières annonces de GOV.UK.

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