NIN كيف أقوم بالتقديم؟ عملية التقديم عبر الإنترنت لرقم التأمين الوطني البريطاني ومدة الانتظار

صفحة الطلب الخاصة بـ GOV.UK تذكر المؤهلات بشكل مختصر: "يمكنك التقديم للحصول على رقم التأمين الوطني إذا كنت تعيش في المملكة المتحدة، ولديك الحق في العمل في المملكة المتحدة، وأنت تعمل أو تبحث عن عمل أو لديك عرض لبدء العمل." (Apply for a National Insurance number)

انتبه للجملة الوسطى "looking for work" - لم يتم الحصول على عرض عمل بعد، والشخص ما زال يرسل السير الذاتية، لكنه يفي بالمتطلبات بالفعل. لذلك لا يحتاج الشخص الذي وصل حديثًا إلى الانتظار حتى يتم توقيع العقد قبل البدء. أدناه مُرتَّب بحسب أربع أمور، اقرأ التي تتوافق مع وضعك الحالي.

أولاً تحقق مما إذا كنت تمتلك حسابًا بالفعل

GOV.UK تم كتابة النص على هذا النحو: الأشخاص الذين لديهم رقم لا يحتاجون إلى التقديم مجددًا، والرقم ثابت مدى الحياة. من حصلوا على دخول في حوالي عام 2020، إذا كان ظهر على الجانب الخلفي للبطاقة رقم NI No.، فإن هذا الرقم يخصك منذ تاريخ موافقة التأشيرة، والتقديم المكرر فقط يضعك في صف غير ضروري.

بعد تحويل BRP إلى eVisa، أصبحت الأمور قليلاً مربكة: بعض الأشخاص يمكنهم رؤية هذا الرقم في حساب UKVI، وبعضهم لا يستطيع، يعتمد ذلك على تاريخ إصدار الرقم ونوع التأشيرة. من السهل أن تقع في خطأ في نقطة أخرى - الرقم الضريبي الوطني الذي يظهر على eVisa متاح فقط للشخص نفسه، ولا يتم إرساله إلى صاحب العمل مع رمز المشاركة، لذلك يجب أن تخبره به بشكل منفصل. الطريقة الأسرع لفحص الرقم القديم هي تسجيل الدخول إلى تطبيق HMRC أو حساب الضريبة الشخصي، حيث سيظهر مباشرة على الشاشة؛ إذا كنت بحاجة إلى نسخة ورقية رسمية، يمكنك طلب إرسالها باستخدام النموذج CA5403، وهو مجاني.

NIN عملية الطلب: ثلاث خطوات عبر الإنترنت، لا حاجة للاتصال بالهاتف لتحديد الموعد

يوجد بوابة واحدة فقط: خدمة apply-national-insurance-number على gov.uk، وهي مجانية بالكامل. بعد ملء النموذج عبر الإنترنت، تدخل مرحلة التحقق من الهوية، وعادة ما يتم استخدام تطبيق GOV.UK ID Check لمسح شريحة جواز السفر مع صورة ذاتية; إذا لم تدعم الوثيقة أو لا يمكن مسحها، سيتم إرسال تعليمات لإرسال الأصل، ويتم ترتيب مقابلة فقط في حالات نادرة.

بعد الإرسال، سيُرسل لك رقم مرجعية الطلب في البريد الإلكتروني، وهو ما يمكنك تسليمه لفريق الموارد البشرية في نفس اليوم. بعد اجتياز التحقق من الهوية، يقال رسميًا أن أطول فترة لاستلام الرسالة هي أربعة أسابيع، والرقم سيتم إرساله إليك بالبريد إلى العنوان الذي قمت بكتابته - تكلفة كتابة عنوان خاطئ أكبر من أي مجال آخر.

النص الذي يُروى في المقالات الصينية عن "إجراء مكالمة هاتفية في الساعة 0800 والتسجيل وتقديم الوثائق لمقابلة في Jobcentre" هو أسلوب تم استخدامه قبل عام 2020. الإجراء الحالي يعتمد بشكل رئيسي على التحقق عبر الإنترنت، والمقابلة هي الخيار الأخير فقط، وإذا اتبعت هذه الطريقة القديمة لتنظيم الوقت فسوف تضيع وقتًا هدرًا.

الرقم لم يأت بعد، هل يمكن الذهاب للعمل أولاً؟

نعم. الشرط الأساسي للعمل القانوني هو "حق العمل" (eVisa رمز المشاركة أو جواز السفر)، وليس هذا الرقم.

إذا واجهت HR قول "لا يوجد رقم لا يمكن تسجيل الموظف"، يمكنك عرض القاعدة GOV.UK "معلومات الراتب لإبلاغ HMRC": عندما لا يملك الموظف رقم التأمين الوطني مؤقتًا، يجب على صاحب العمل إدخال حقل NINO في FPS فارغًا وإرساله، ولا ينبغي له توليد رقم مؤقت (مثل السجلات التي تبدأ بـ TN قد تم إلغاؤها منذ زمن بعيد). إرسال الحقل فارغًا سيؤدي إلى عملية مراجعة رقم HMRC، وبعد التحقق من النجاح، ستقوم HMRC بإعادة إرسال الرقم الصحيح إلى هذا البرنامج PAYE. بمعنى آخر، فإن المشكلة ليست قواعد التسجيل، بل عدم معرفة قسم الرواتب بالقواعد.

السعر الوحيد هو أن الشهور الأولى قد تمر عبر رمز الضريبة الطارئ، وعادة ما يتم استرداد الضريبة الزائدة من خلال سلم الرواتب التالي بعد إدخال الرقم. رأيي هو أن هذا المبلغ المؤقت الزائد أقل بكثير من تكلفة تأخير بدء العمل - وخاصة للحاصلين على تصريح العمل، لأن تأخير تاريخ البدء سيؤثر على الإبلاغ من قبل الجهة الضامنة والتوافق في التصاريح. بنفس الطريقة، دفع شخص لتسريع العملية NIN هو أسوأ مبلغ أراه يستحق الإنفاق: الإجراء مجاني، كليًا عبر الإنترنت، ولا يوجد أي طرف ثالث يمكنه تسريعه.

هذا الرقم سيتم استخراجه مرارًا في المستقبل

ليس هذا الرقم مخصصًا للاستخدام مرة واحدة عند التوظيف ثم يتم إدخاله في السحب. جميع سجلات رواتبك المدفوعة بالطريقة PAYE وسنوات الاشتراك تظهر تحته، وفي مراحل الإقامة الدائمة والتقديم للجنسية، يتم مقارنة الدخل والضرائب من خلال هذه السلسلة. إذا لم تتطابق فاتورة الرواتب مع سجلات HMRC، فإنك تصبح عميلًا شائعًا في إشعارات الإكمال.

التأمين الوطني أيضًا: في النظام الجديد، يجب أن يكون لديك 10 سنوات مؤهلة على الأقل للاستفادة منه، و35 سنة للحصول على المبلغ الكامل. يُنصح بفحص سجلات الضريبة الشخصية كل عام، حيث يمكنك اكتشاف أي فترات تأمينية مفقودة أو إبلاغات مهملة من صاحب العمل، وكلما تم اكتشافها مبكرًا كان ذلك أفضل لاستكمالها. إذا كنت غير متأكد من هويتك أو حقوقك في العمل، فابحث على justiscript.com وادفع 5 جنيه استرليني فقط ليقدم محامٍ ممارسة قانونية في بريطانيا إجابة مكتوبة لسؤال واحد خلال 24 ساعة، وهو أكثر موثوقية من طرح سؤال على منتدى لعشرة أشخاص.

أخيرًا، أود أن أسمع عن تجاربكم العملية: كم أسبوعًا انتظرت من تقديم الطلب حتى استلام تلك الرسالة؟ هل طُلب منك إرسال الأصل أو تم تحديد موعد مقابلة؟ اكتب فئة التأشيرة والوقت التقريبي في قسم التعليقات، سيكون ذلك مفيدًا أكثر من أي دليل للشخص الذي وصل حديثًا.

يُقدم هذا المقال كمعلومات عامة، يرجى استشارة محامٍ مرخص للحصول على معلومات محددة.

[مصدر البيانات] GOV.UK "التسجيل للحصول على رقم التأمين الوطني"; GOV.UK "معلومات الرواتب لإبلاغ هامرك"؛ GOV.UK "التقاعد الجديد". تُحدد التكاليف والمواعيد النهائية وفقًا لأحدث إعلان من GOV.UK.

هل تتعامل مع مسألة قانونية في المملكة المتحدة؟ JustiScript يمكن أن يساعد