Miten NIN voidaan hakea? Sähköinen prosessi ja odotusaika Yhdistyneen kuningaskunnan kansalliseen vakuutusnumeroon

GOV.UK:n hakusivulla laajennetaan kelvollisuutta lyhyesti: "Voit hakea kansallista vakuutusnumeropohjaa, jos asut Yhdistyneessä kuningaskunnassa, sinulla on oikeus työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja työskentelet, etsit työtä tai sinulla on tarjous aloittaa työ." (Apply for a National Insurance number)

Huomioi keskimmäinen lause "looking for work" – ei ole vielä saanut tarjousta, mutta on jo kelvollinen. Joten uusiksi maahantulleen ei tarvitse odottaa sopimuksen allekirjoittamista ennen kuin aloittaa toimintaan. Alla on neljä asiaa järjestetty, katso mikä sopii nykyiseen tilanteeseesi.

Tarkista ensin, onko sinulla jo ennestään tili

GOV.UK Alkuperäinen teksti kuuluu: Ihmisillä, joilla on jo numero, ei tarvitse hakea uudelleen, ja numero pysyy muuttumattomana elinikäisen ajan. Vuosina 2020 lähtien saaneet BRP sisäänkäynnin, jos kortin takapuolella on kirjoitus NI No., tuo numero kuuluu sinulle alusta asti, kun viisumi hyväksyttiin, ja toistuva hakeminen vain asettaa sinut jonoon, joka ei ole tarpeellinen.

BRP muuttuu eVisa: joidenkin henkilöiden näkyy tämä numero UKVI -tilillä, mutta toisten ei, riippuen siitä, milloin numero myönnettiin ja minkä tyyppinen viisum oli. Helpommin vahingossa on toinen seikka – kansallisen vakuutusnumeron näyttää vain oma henkilö, eikä lähetetä työnantajalle yhdessä share code -tiedolla , joten HR:n täytyy saada se sinulta erikseen. Nopein tapa selvittää vanha numero on kirjautua HMRC-sovellukseen tai henkilökohtaiseen verotustilisiin, missä se näkyy suoraan ruutuun; jos tarvitset virallisen paperisen vahvistuksen, voit lähettää CA5403 -muodon ja saada sen ilman maksuja.

NIN hakumenettely: kolme vaihetta verkkosivulla, ei tarvitse soittaa ja varata aikaa

Ainoa pääsy on palvelu apply-national-insurance-number, joka sijaitsee gov.uk. Koko prosessi on maksuton. Kun olet täyttänyt verkkolomakkeen, siirryt identiteetin tarkistukseen, jossa käytetään yleensä sovellusta GOV.UK ID Check, jolla skannataan passin piirihiiri ja tehdään itsekuva; jos todistus ei ole tuettu tai ei voida lukea, saat ohjeet lähettää alkuperäisen kopion, ja vain hyvin harvoin kutsutaan tapaamiseen.

Sähköpostiin tulee sovellusviitenumero, jota voit antaa HR:lle saman päivänä. Kun henkilötietojen vahvistus on suoritettu, virallinen viite on korkeintaan neljä viikkoa saapuvan kirjeen, joka lähetetään siihen osoitteeseen, jonka olet täyttänyt – väärä osoite on kalleampi kuin väärä tieto missä tahansa muussa kentässä.

Kansainvälisissä opastuksissa mainittu "soittaa 0800-numeroon ja varata aika, kuljettaa asiakirjoja työllisyyskeskuksen hakemukseen" on vanha tapa, joka oli voimassa ennen vuotta 2020. Nykyinen menettely perustuu pääasiassa verkkotarkistuksiin, ja henkilökohtainen keskustelu on vain viimeinen vaihtoehto. Jos käytät tätä vanhaa tietoa aikataulun suunnittelemiseen, saat aikaa hukkaan.

Palkankäynti ei ole vielä saapunut, voiko alkaa työskennellä ensin

Kyllä. Lainmukaisen työn edellytyksenä on oikeus työhön (eVisa jakokoodi tai passi), ei tämä numero.

Kun HR sanoo "ei numeroa, ei pääsyä työhön", voit esittää säännön GOV.UK《Payroll information to report to HMRC》: kun työntekijällä ei ole kansallista vakuutusnumeroa, työnantajan tulee jättää NINO-kenttä FPS:ssä tyhjäksi ja ei saa keksiä väliaikaisia numeroita (TN alkaen olevat järjestelmät ovat vanhentuneet). Tyhjänä lähettäminen itse asiassa käynnistää HMRC:n numeron tarkistusprosessin, ja kun tarkistus onnistuu, HMRC palauttaa oikean numeron kyseiseen PAYE -ohjelmaan. Eli se, mikä estää työssäkäyntiä, ei ole sääntö, vaan palkanlaskennan osasto, joka ei tunne sääntöjä.

Kustannus on vain yksi: ensimmäisinä kuukausina verotus tapahtuu hätäverokoodilla, ja yli maksettu vero palautetaan yleensä seuraavassa palkkakirjoituksessa numeron täydennyksen jälkeen. Oma arvioni on, että tämä tilapäinen yli maksu on paljon pienempi kuin viivästetyn työsuhteen kustannus – erityisesti työlupahakijalle, koska myöhästynyt aloituspäivä vaikuttaa siihen, miten työnantaja ilmoittaa ja saa lupausta. Samalla tavalla, maksamaan kenen tahansa henkilön tehtäväksi NIN on ollut minulle nähty huonoimmin käytetty rahat: prosessi on maksutta, täysin verkkokautta ja ei ole olemassa yhtään kolmannen osapuolen, joka voi nopeuttaa sitä.

Tätä numeroa tullaan jatkuvasti hakemaan myöhemmin

Se ei ole numero, joka käytetään vain palkanmaksupäivämäärän yhteydessä ja sijoitetaan arkistoon. Kaikki sinun PAYE-palkanmaksusi ja maksuvuosisi ovat liitetty siihen, ja kun tarkistetaan tulot ja verot asumisoikeuden ja kansalaisuuden vaiheissa, tästä linjasta verrataan. Jos palkkakirjanpito ja HMRC:n tiedot eivät täsmää, se on usein kohde korjauspyynnöissä.

Myös kansallinen eläke toimii samalla tavalla: uudessa järjestelmässä tarvitaan vähintään 10 laillisuusvuotta saadaksesi eläkettä, ja 35 vuotta tarvitaan täyteen maksamaan. Suosittelemme, että tarkistat henkilökohtaisen verotustilisi kautta joka vuosi NI -tietojasi, jotta voit havaita aikaisemmin kesken jääneet maksut tai työnantajan huolimattomuuden, ja mitä aiemmin havaitset, sitä helpommin voit korjata. Jos et ole varma omaisuudestasi tai työoikeudestasi, voit maksaa 5 puntaa justiscript.com:llä saadaksesi kirjallisen vastauksen brittiläisen asianajajan antaman vastauksen 24 tunnin kuluessa yhdestä kysymyksestä, mikä on turvallisempaa kuin kysyä kymmeneltä ihmiseltä foorumilla.

Viimein haluaisin kuulla ihmisten todellisia kokemuksia: Kuinka monta viikkoa odotit hakemuksesta saapumiseen ja siitä sähköpostiviestistä? Kukaan kysyttiin lähetettäväksi alkuperäiskopio tai kutsuttiin keskustelemaan? Kirjoita kommenttiosioon viisarinne ja suunnilleen kuinka kauan kesti, se on hyödyllisempi kuin mikään opas uudelle tullulle.

Tämä teksti on tarkoitettu vain viitteenä, ja yksityiskohtaisia kysymyksiä tulisi esittää rekisteröidylle asianajajalle.

[Lähde] GOV.UK "Hae kansallinen vakuutusnumero"; GOV.UK "Palkkailmoitus HMRC:lle"; GOV.UK "Uusi valtion eläke". Kustannukset ja aikataulut ovat voimassa GOV.UK viimeisimmän tiedotteen mukaan.

Käsitteletkö Yhdistyneen kuningaskunnan lakiasiaa? (0)) voi auttaa