NIN hvordan man ansøger? Online proces og ventetid for britisk nationalforsikringsnummer

Siden GOV.UK beskriver kvalifikationen kort: "Du kan ansøge om et nationalt forsikringsnummer, hvis du bor i Storbritannien, har ret til at arbejde i Storbritannien, og du arbejder, søger arbejde eller har en tilbud om at starte et arbejde." («Apply for a National Insurance number»)

Mærk den midterste sætning "looking for work" – man er allerede kvalificeret, inden man har fået en jobtilbud og sender ansøgninger. Så de nyankomne behøver ikke vente med at handle, før kontrakten er underskrevet. Nedenfor er der fire punkter, vælg det, der passer til din nuværende situation.

Kontroller først, om du allerede har en bruger.

GOV.UK Den oprindelige tekst siger: Personer, der allerede har en nummer, behøver ikke at ansøge igen, og nummeret ændres aldrig. De, der fik BRP indrejse omkring 2020, hvis kortets bagside har skrevet NI No., så tilkommer det nummer dig fra dagen, hvor visummet blev godkendt, og gentagen ansøgning vil kun sætte dig i en unødvendig kø.

BRP til eVisa blev det lidt kaos: Nogle kan se denne række tal i deres UKVI-konto, nogle ikke, afhængigt af, hvornår nummeret blev udstedt og hvilken visumtype det er. Det er nemmere at falde for en anden ting - den nationale forsikringsnummer, der vises på eVisa, kan kun ses af dig selv, sendes ikke sammen med share code til din arbejdsgiver , HR skal have det fra dig selv. Den hurtigste måde at finde et gammelt nummer er at logge ind i HMRC-app eller personal tax account, det vises direkte på skærmen; hvis du har brug for en papirbevis med officielt hoved, skal du ansøge om det via CA5403-formularen og få det sendt, det er gratis.

NIN Ansøgningsproces: Tre trin online, ingen telefonopkald kræves

Der er kun én indgang: tjenesten apply-national-insurance-number på gov.uk, som er helt gratis. Efter at have udfyldt det online skema kommer man til en identifikationskontrol, der typisk indebærer at scanne pasningschips med den GOV.UK ID Check-app og tage et selfie; hvis dokumentet ikke understøttes eller ikke kan scannes, vil man modtage instruktioner om at sende originalen, og i ekstremt sjældne tilfælde bliver man arrangeret til en samtale.

Efter indsendelsen vil der være en application reference number i e-mailen, det er noget, du kan give til HR den samme dag. Efter at identiteten er verificeret, siger den officielle linje, at det maksimale tidsrum for at modtage brevet er fire uger, og nummeret sendes til den adresse, som du har udfyldt - konsekvensen af at have skrevet den forkerte adresse er større end at have skrevet forkert noget andet felt.

Den "telefonopkald 0800 og møde hos Jobcentre med dokumentation" som er kendt fra kinesiske guider, er en metode fra før 2020. Den nuværende proces er primært online-verifikation, og mødet er kun en sidste udvej. Det vil være spild af tid at planlægge efter denne gamle metode.

Nummeret er ikke kommet endnu, kan jeg gå på arbejde først?

Det kan. Det lovlige arbejde forudsætter right to work (eVisa delkode eller pas, ikke denne nummerfølge).

Når HR siger "ingen nummer kan ikke starte", kan du præsentere reglen GOV.UK "Payroll information to report to HMRC": Når en medarbejder i øjeblikket ikke har et national insurance number, skal arbejdsgiveren lade NINO-feltet i FPS være tomt, og må ikke opfinde et tidsbegrænset nummer (de tidligere TN-startende systemer er allerede udløbet). At sende det tomme felt vil automatisk aktivere HMRC's nummerverifikationsproces, og efter at den er godkendt, vil HMRC returnere det korrekte nummer til det pågældende PAYE-program. Det betyder, at det ofte ikke er reglerne, der blokerer anstillingen, men lønafdelinger, der ikke kender reglerne.

Kostnaden er kun én: De første to måneder kan det være en nødskattesats, og den overbetalte skat returneres typisk via senere lønudbetaling, når nummeret er oprettet. Mit budskab er, at denne midlertidigt trukne penge er langt mindre end kostnaden ved at forsinkede ankomstdato – især for personer med arbejdsvillkår, hvor en forsinket ankomstdato vil påvirke samarbejdspartnerens indsendelse og tilladelsesforbindelser. På samme måde er det mest uskyldige penge, jeg har set, at betale for en person at gøre det NIN: processen er gratis, helt online og der er ingen tredjeparter, der kan gøre det hurtigere.

Denne nummerfølge vil blive hentet op igen og igen i fremtiden

Det er ikke en nummer, der bruges én gang ved ansættelse og derefter gemmes i skrivebordet. Alle dine PAYE lønregistreringer og årene med betalte afgifter hænger sammen med det, og under faste ophold og indsigelsesproces kontrolleres indkomst og skat på præcis denne linje. Lønoverblik og HMRC-oplysninger matcher ikke, er en vanlig gæst i kompletteringsnotifikationerne.

Det samme gælder den offentlige pension: Under det nye system skal du have mindst 10 kvalificeringsår for at være berettiget til at få den, og 35 år for at få maksimalt beløb. Det anbefales at tjekke din NI-afregning hvert år i dit personlige skattekonto, så man kan se tidligere afbrudte betalinger eller manglende oplysninger fra arbejdsgiveren, og det er bedre at opdage det så tidligt som muligt. Hvis du ikke er sikker på din status eller arbejdsret, kan du på justiscript.com betale £5 og få en skriftlig svar fra en britisk advokat inden for 24 timer om et spørgsmål, hvilket er mere pålideligt end at spørge ti personer på et forum.

Sidst vil vi høre om folks faktiske oplevelser: Hvor mange uger ventede du fra du indsendte ansøgningen til du fik brevet? Fik nogle folk bedt om at sende originaler eller blevet kaldt til en samtale? Skriv din visumkategori og den grove tid i kommentarområdet, det er mere nyttigt for de nye end enhver guide.

Dette dokument er kun til information, og du bør kontakte en licenseret advokat for specifikke spørgsmål.

[Datakilde] GOV.UK "Ansøg om en national forsikringsnummer"; GOV.UK "Løninformation til rapportering til HMRC"; GOV.UK "Den nye statspension". Gebyrer og tidsfrister gælder efter GOV.UK's seneste meddelelse.

Beskæftiger du dig med et juridisk spørgsmål i Storbritannien? JustiScript kan hjælpe