NIN hur man ansöker? Online-process och väntetid för brittiskt nationalsjukförsäkringsnummer

NINAnsökningsprocess: Tre steg online, ingen telefonbokning krävs

Det finns endast en inkomst: tjänsten apply-national-insurance-number på gov.uk, som är helt kostnadsfri hela vägen. När du fyllt i det onlineformulär du kommer till identitetskontroll, vanligtvis med hjälp av appen GOV.UK ID Check för att skanna passets chip och ta en självbild; om dokumentet inte stöds eller inte kan läsas, får du instruktioner om att skicka originaldokumentet, och bara i extremt sällsynta fall blir du tillfrågad i person.

När du har skickat in formuläret får du ett tillämpningsreferensnummer i e-posten, det är något du kan ge HR samma dag. Efter att identitetskontrollen är godkänd kommer det officiella meddelandet att ta högst fyra veckor innan det kommer, och numret skickas till den adress du fyllde i - konsekvenserna av att fylla i fel adress är större än att fylla i fel någon annan rad.

Den i kinesiska guider som cirkulerar, "telefonera till 0800 för att boka ett möte och ta med dokument till Jobcentre för ett möte", är en metod från före 2020. Den nuvarande processen bygger främst på onlinekontroll, och möten är bara en säkerhetsåtgärd. Om du använder denna gamla metod för att planera din tid kommer du bara att vänta förgäves.

Numret har ännu inte kommit, kan jag gå och arbeta först?

Ja. Förutsättningen för att arbeta legalt är right to work (eVisa delkod eller pass), inte denna sifferserie.

När du möter HR som säger "inga nummer kan inte anställas", kan du hänvisa till regeln GOV.UK "Payroll information to report to HMRC": När en anställd för närvarande inte har ett national insurance number ska arbetsgivaren lämna fältet NINO i FPS tomt, och får inte själv skapa ett tillfälligt nummer (de som börjar med TN är redan föråldrade). Att lämna fältet tomt aktiverar själva HMRC:s kontroll av numret, och när det bekräftas kommer HMRC att returnera det korrekta numret till det här PAYE-programmet. Det betyder att det ofta inte är reglerna som stödjer anställningen, utan lönepersonalen som inte känner till reglerna.

Kostnaden är bara en: de första två månaderna kan det vara ett nödskattkod, och den översatta skatten återbetalas vanligtvis via senare löneutbetalningar när numret kompletteras. Min bedömning är att den temporärt högre betalade summan är mycket mindre än kostnaden för att försöka försena anställningsdagen – särskilt för personer med arbetslicens, eftersom en försenad anställningsdag kan påverka samordningen mellan garant och tillstånd. På samma sätt är det mest ointressant att betala någon att göra det åt dig NIN: processen är gratis, helt online och finns inga tredjeparter som kan göra det snabbare.

Det här numret kommer att hämtas flera gånger i framtiden

Det är inte en kod som används en gång vid anställning och sedan läggs i skrivbordslådan. Alla dina PAYE-löneuppgifter och betalningsår hänger samman med den, och under stadigvarande och naturisationsprocessen kontrolleras inkomster och skatter just på den linjen. Lönepapper och HMRC-uppgifter stämmer inte överens, är en vanlig sak i kompletteringsmeddelanden.

Det gäller också för den offentliga pensionen: Under det nya systemet krävs minst 10 qualifying years för att få rätt till pension, och 35 år för att få full pension. Det rekommenderas att du kontrollerar din NI-record varje år i ditt personliga skattkonto, så kan du upptäcka tidiga avbrott eller att arbetsgivaren har missat att rapportera, och det är bäst att upptäcka det så tidigt som möjligt för att kunna kompensera. Om du inte är säker på din status eller arbetstillstånd kan du på justiscript.com betala £5 för att få ett skriftligt svar från en brittisk advokat inom 24 timmar om en fråga, vilket är mer tillförlitligt än att ställa tio frågor på forum.

Till slut vill jag höra vad folk egentligen känner: Hur många veckor väntade du från att skicka in ansökan till du fick den där brevet? Fick någon bli ombedd att skicka originalhandlingar eller få en intervju? Skriv din visumkategorin och ungefär hur lång tid det tog i kommentarsläret, det är mer användbart för de som nyss landat än vilken guide som helst.

Detta dokument är endast för information, vänligen konsultera en licensierad advokat för specifika frågor.

[Datakälla] GOV.UK "Ansök om ett nationellt socialförsäkringsnummer"; GOV.UK "Löneinformation att rapportera till HMRC"; GOV.UK "Den nya statliga pensionen". Avgifter och tidsfrister gäller enligt GOV.UK senaste meddelande.